excel怎么比较两个文件的内容
准备工具/材料:装有windows 10的电脑一台,Microsoft Office 家庭和学生版 2016 excel软件。
1、首先将需要并排查看的excel文件全部打开。
2、任选一个excel文件,在出现的界面内,点击视图。
3、然后在右侧选择并排查看。
4、如图所示,两个excel文件已经在两个窗口分开显示。
Excel文件比较两大法宝
1. 并排比较
公司的统计、财务工作一般都是通过Excel来进行的,如果要比较这种类型的文档 就比较麻烦了。好在Excel内置了“并排比较”,能够将两个相比较的工作簿放置在一个窗口内,从而进行上下比较,操作起来也很简单。虽然这个工具功能较简单,但是很多情况还是有一定用途的。
比较多个Excel文件时,小王同时打开比较的多个Excel文档,然后在其中的某一个Excel文档中,执行“窗口→并排比较”命令,在随之弹出的对话框中选择要比较的文档,然后单击“确定”按钮。
这样两个相比较的工作簿文件就会同时显示在一个窗口中,从其中选择相应的工作表文件进行上下对比即可。另外在进行并排比较时,会显示一个“并排比较”工具栏,在其最左侧有个“同步滚动”按钮,单击这个按钮,就可以实现在某一个工作表内进行上下左右滚动时,另外一个比较的工作表会同步滚动,从而方便对比。
2. 软件工具比较
使用“并排比较”这个火眼来比较Excel文档似乎不够明亮,大部分操作还需要依靠手工来完成,如果对于复杂、数据量大的Excel文档进行对比是无法胜任的。小王发现了一款专业的Excel比较工具——Excel Compare,它能够对比查找出文档删除、添加以及变化的内容,更为重要的是能够将比较结果存储在一个Excel差别报告工作表中供查阅,因此能够对两份文档之间的异同了如指掌。
比较两篇Excel文档时,启动Excel Compare,在弹出的主操作窗口中,单击“First File”选项右侧的文件夹打开按钮,在弹出的对话框中选择要比较的Excel主文档,比如:2006年1月份车间资料.xls;单击其下面的“Sheet Name”选项右侧的文件夹打开按钮,选择要比较的工作簿中的某个工作表。
如果只需要比较这个工作表中的某个单元格区域时,可以单击“Range”右侧的按钮,自动会打开对应的工作表,从其中选择相应的单元格区域即可。
采用同样的方法,在“Second File”选项中,选择要比较的另外一篇Excel文档,同时选择其中的工作表以及单元格区域。
设置完毕后,单击底部的ComparE按钮,即可自动生成一个名为Report的Excel文件,在其中可以看到关于两篇文档差别的详细报告,而且明确标注出存在差别的具体位置以及数据内容对比,主要包括添加、删除以及修改的内容。
小提示:
默认的情况下,Excel Compare会将所比较生成的报告存储在一个工作表中,如果需要分别在不同的工作表中存储添加、删除以及修改的详细报告,可以选中其主操作窗口底部的“Divide the report into three sheets:Deleted, Added and Changed data "选项即可。
1. 并排比较
公司的统计、财务工作一般都是通过Excel来进行的,如果要比较这种类型的文档
就比较麻烦了。好在Excel内置了“并排比较”,能够将两个相比较的工作簿放置在一个窗口内,从而进行上下比较,操作起来也很简单。虽然这个工具功能较
简单,但是很多情况还是有一定用途的。
比较多个Excel文件时,小王同时打开比较的多个Excel文档,然后在其中的某一个Excel文档中,执行“窗口→并排比较”命令,在随之弹出的对话框中选择要比较的文档,然后单击“确定”按钮。
这
样两个相比较的工作簿文件就会同时显示在一个窗口中,从其中选择相应的工作表文件进行上下对比即可。另外在进行并排比较时,会显示一个“并排比较”工具
栏,在其最左侧有个“同步滚动”按钮,单击这个按钮,就可以实现在某一个工作表内进行上下左右滚动时,另外一个比较的工作表会同步滚动,从而方便对比。
图1
2. 软件工具比较
使
用“并排比较”这个火眼来比较Excel文档似乎不够明亮,大部分操作还需要依靠手工来完成,如果对于复杂、数据量大的Excel文档进行对比是无法胜任
的。小王发现了一款专业的Excel比较工具——Excel
Compare,它能够对比查找出文档删除、添加以及变化的内容,更为重要的是能够将比较结果存储在一个Excel差别报告工作表中供查阅,因此能够对两
份文档之间的异同了如指掌。
比较两篇Excel文档时,启动Excel Compare,在弹出的主操作窗口中,单击“First
File”选项右侧的文件夹打开按钮,在弹出的对话框中选择要比较的Excel主文档,比如:2006年1月份车间资料.xls;单击其下面的
“Sheet Name”选项右侧的文件夹打开按钮,选择要比较的工作簿中的某个工作表。
图2
如果只需要比较这个工作表中的某个单元格区域时,可以单击“Range”右侧的按钮,自动会打开对应的工作表,从其中选择相应的单元格区域即可。
采用同样的方法,在“Second File”选项中,选择要比较的另外一篇Excel文档,同时选择其中的工作表以及单元格区域。
设置完毕后,单击底部的ComparE按钮,即可自动生成一个名为Report的Excel文件,在其中可以看到关于两篇文档差别的详细报告,而且明确标注出存在差别的具体位置以及数据内容对比,主要包括添加、删除以及修改的内容。
图3
小提示:
默
认的情况下,Excel
Compare会将所比较生成的报告存储在一个工作表中,如果需要分别在不同的工作表中存储添加、删除以及修改的详细报告,可以选中其主操作窗口底部的
“Divide the report into three sheets:Deleted, Added and Changed data
"选项即可。
页使用UltraEdit打开一个配置文件,本示例以Ultimate.xml文件为例。
我们现在修改文件的第198和201行,并另存为Ultimate-new.xml,作为两个比较文件。
之后,我们在UE的工具栏找到UltraCompare标签”UC“,注意在安装UE的时候要勾选安装UltraCompare插件才能使用喔。
在弹出的比较文件窗口中,选择要比较的文件及比较方式。
设置好之后,点击”比较“按钮,则弹出所选择文件的具体内容比较展示窗口。
在UC窗口中,选择”转到下一个差异“按钮,自动定位到差异行,如图所示,自动找到了差异行198和201。怎么样,是不是快捷又简洁。
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犁卷西沙: 用excel对比两份数据方法:打开两份excel文档的数据,如果分别是不同的工作薄,那可以点击窗口里面的——水平平铺/垂直平铺/层叠方式就可以对比数据.如果两份数据是同一工作薄里面的不同工作表,那可以点击窗口——新建窗口,然后再选水平平铺/垂直平铺/层叠方式就好.
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