机关档案分类方案

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机关档案分类方案

　　你们知道机关档案分类方案有什么内容吗?下面是我为大家收集整理出来的有关于机关档案分类方案，欢迎阅读!

　　机关档案分类方案【1】

　　为了加强我镇档案的综合管理，更好地为发展农村经济服务，使档案的整理、排列、管理、检索符合规范要求，现根据档案法律法规及《归档文件整理工作指南》，结合我镇档案综合管理工作的实际，制订本分类方案：

　　一、文件材料的接收范围

　　1、在机关日常工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案，具体接收范围按《机关文件材料归档和不归档的范围》和其它档案管理办法的有关规定执行;

　　2、与机关业务工作有关的资料。

　　二、案卷质量要求

　　案卷质量总的'要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体做到以下几点：

　　1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均齐全完整。

　　2、在归档的文件材料中，力争将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，放在一起立卷。

　　3、不同年度的文件一般不放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷;没有复文的，放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对的第一年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷;非诉讼案件放在结案年立卷;其它文件材料的立卷按有关规定执行。

　　4、卷内文件材料区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;重要法规性文件的历次稿依次排列在定稿之后;非诉讼案件卷结论、决定、判决性文件材料在前，依据材料等在后;其它文件材料依其形成规律或特点，按有关规定排列。

　　5、归档的文件材料，统一在每份材料第一页正面的右上角加盖归档章，并依次编写全宗号、年度、件号、机构或问题、保管期限。

　　6、照片档案用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

　　7、卷内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷。

　　三、分类原则

　　1、以本机关工作活动形成的全部档案为对象，依照工作职能，结合档案内容和载体形态特点进行分类，方便管理和利用。

　　2、分类后的档案，分别用文字和数字按顺序编制代号。

　　3、本方案适用于本单位全部档案分类，组卷和排架管理。

　　四、基本类目

　　1、党群类

　　2、行政综合类

　　3、人大工作类

　　4、纪检监察类

　　5、组织宣传类

　　6、劳动人事类

　　7、政法武装类

　　五、分类方法

　　对于文件材料的分类我镇采取较为常用的复合式分类法中的：年度—机构—保管期限分类法。即先将归档文件按年度分类，每个年度下按材料的机构分类，然后再在组织机构下按照保管期限分类。

　　例如：20XX年……党群……永久/长期/短期

　　20XX年……行政综合……永久/长期/短期

　　我镇采用此种分类方法是基于内部机构不复杂，而且在档案的进库排放时可以年度为序，对每年形成的常规档案按机构序列依次上架，不必预先留空，也避免了某种单纯分类可能造成的日常实体查阅困难，同时也极大的方便了档案的库房管理。另外，也方便于年度档案全引目录的统一制作。

　　板桥镇机关综合档案室

　　二0xx四月二十日

　　机关档案分类方案【2】

　　为了进一步提高机关档案工作水平，集中统一管理乡镇机关形成的全部档案，根据《机关档案业务建设规范》及其他有关规定，结合乡镇实际情况，特制定《乡镇机关综合档案室档案分类方案》。

　　一、分类原则：

　　(一)乡镇机关档案分类是以机关全部档案为对象，依据乡镇机关的职能，结合档案的内容、特点，保持档案信息之间的有机联系，便于档案信息资源保管和开发利用。

　　(二)乡镇党委、政府、人大形成的全部档案，作为一个全宗，按门类分为：1、文书档案;2、专门档案：(1)婚姻档案;(2)司法档案;(3)纪检案件档案;(4)会计档案;(5)党员档案;(6)业务考绩档案;(7)企业转制档案;;3、科技档案：(1)基建档案;(2)设备档案;4、特殊载体档案;5、实物档案。

　　二、分类方法

　　(一)文书档案，按“年度-问题(常用工作名称)”分类，设党委、政府、人大三大类。

　　(二)专门档案：

　　1、婚姻档案，按“年度-类别”分类，设结婚、离婚二大类。

　　2、司法档案，按“年度-问题”分类，设民事调解、鉴证二大类。

　　3、纪检案件档案，按“年度-问题”分类，设检查案件、审理案件和信访案件三大类。案件材料以案件为单位整理立卷，根据案件材料多少，一案一卷或一案数卷。

　　4、会计档案，按“核算单位-年度-形式”分类，每个核算单位以下分会计凭证、会计帐簿、财务报告、其他四大类。

　　5、党员档案，按党员姓氏笔划为序分类。

　　6、业务考绩档案，按问题分类，一个专业技术人员业务考绩材料一般分成申报类、业务考核类和成果类三大类。

　　7、企业转制档案，按问题分类。企业转制材料以企业为单位整理立卷，一个企业的转制材料单独组成一卷或数卷。

　　(三)科技档案：

　　1、基建档案，按基建项目分类。

　　2、设备档案，按设备用途分类。

　　(四)特殊载体档案：是指以照片、声音、图像、电脑数据为表现形式的档案，按“年度-载体形式”分类，设照片、底片类、录音、录像带、计算机磁盘类和光盘类三大类。

　　(五)实物档案：是指历年获得荣誉的奖牌、奖状、奖杯、锦旗、证书等。可以按获得时间先后顺序编制流水号。

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档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

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永川区18039742357： 文书档案分类方案？
陈波补肾： 给您个参考吧 根据国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》,《档号编制规则》,结合我单位实际情况,特制定文书档案分类大纲、编号方案、保管期限表. 一、分类大纲 由于我单位文件材料较少,按年度——问题——保管期限分类法立卷. 二、编号方案 1、组卷结束后,按照不同的保管期限和《大纲》中材料顺序分别登记编号. 2、文书档案的档号结构为: 全宗号——年度——件号——盒号——保管期限——页数 3、档号编制方法 全宗号用四位代码标识,盒号用三位阿拉伯数字标识,按件装盒,盒内文件单件装订编号,件号用阿拉伯数字标识,按排列顺序流水编号.页号用阿拉伯数字标识,按顺序流水编号.件号、页号都不应有空号. 4、文书档案的保管期限为:永久、长期、短期.

永川区18039742357： 最常用的档案分类方法有什么呢? ？
陈波补肾： 第一,年度分类法就是根据形成和处理文件的年度将全宗内档案分成若干类别.第二,组织机构分类法就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类,即按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成若干类别.第三,问题分类法就是按照文件内容所反映的问题(或称＂事由＂)将全宗内档案分成若干类别.

永川区18039742357： 档案分类时,最基本的分类方法有三种 - ？
陈波补肾： 档案管理,是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分.档案管理方法分类:一、分类方法:(1)按文件的产生时间分类,具体包括年度分类法、时期分类...

永川区18039742357： 档案管理种类? - ？
陈波补肾： 一、分类的一般方法:(1)按文件的产生时间分类,具体包括年度分类法、时期分类法两种;(2)按文件来源分类,包括组织机构分类法、作者分类法、通讯者分类法三利;(3)按文件的内容分类,包括问题分类法、实物分类法、地理分类...

永川区18039742357： 如何对档案进行分类?标准是什么 - ？
陈波补肾： 档案分类常用的有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法,在现实中可根据实际情况结合运用具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面.

永川区18039742357： 公司档案应该怎样分类 - ？
陈波补肾： 根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:一般有以下几类:一、文书档案:(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事...

永川区18039742357： 如何对事业单位的档案进行分类整理 - ？
陈波补肾： 文件档案还是人事档案.以文件档案为例,我一般整理为上级下发文件、单位带字号文件、单位无字号文件,中央的单位还有地方上报文件,重要的事件整理为专题卷宗.以上分类还要冠以年份,如2014年上级下发文件.每一个文件夹内,按照机关排序,同一机关以字号区别排序,同一机关同一字号按时间排序.做好以后,每页用铅笔写上页码,每个卷宗或文件夹上做好目录,标明页码.最后再做一个借阅文件登记表.人事档案比较严格,分为10大类.必须按照规则来,这个老人事干部肯定会教你,我暂时也记不清楚了.

永川区18039742357： 我从没整理过机关档案,我想知道这个档案怎么分,是不是按发文件的单位来分呢? - ？
陈波补肾： 首先需要根据单位实际业务情况,将档案分类型,简单的例如:人事、业务、行政.具体可以通过百度百科搜索知道. 第二步,将档案集中,开始进行手工分类,再按年度、月份、日排序并整理. 第三步,将资料根据 档案类型、档案名称、文件内容概括、文件起止日期等标题录入清单. 第四步,给每一分文件编一个档号,并且标注在文件的右上角或左上角地方. 第五步,档案分门别类存放.并且在清档标注档案存放地方. 第六步,将存放档案的地方进行限权进入,以确保档案的保密性.这样以后要找文件就方便多了吧~ 以上是简单的说明整理办法.如果楼主真的有需要,建议上个培训班.

永川区18039742357： 事业单位工人档案如何分类? - ？
陈波补肾： 工资档案属长期保管的重要人事资料,要按机密材料对待,要指定专人保管,专柜存放,不得损坏、涂改,无关人员不得随便翻阅.工资档案是全市机关事业单位在职工作人员和离退休人员身份的重要标志,是对人员实行分类管理和审批兑现工资福利待遇的唯一依据.档案一式三份,正本由市、县(区)人事部门保存,副本一、副本二分别由职工所在单位和主管部门保存.县区在职副处级及以上领导干部档案正本由市人事局保存.手册由单位及时登记,交本人保存.