在一个办公机构中秘书工作人员扮演怎样的角色?

作者&投稿:冉欣 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
秘书如何才能扮演好自己的角色?~

秘书是企划“角色组”,在不同的场合、条件下将扮演不同的角色,或是在同一时间扮演多种角色。从秘书在行政组织中以及在领导身边的地位和作用来说,秘书是助手、是配角,这是秘书的基本角色。每个秘书人员都应该具有这样的角色意识,自觉地、心甘情愿地当好助手和配角。但是也有某些秘书人员担任着某种领导职位,主管或分管着秘书部门的工作,也有自己的下属,他必须既要遵循整个组织的总目标、总任务,服从上缓期领导的指挥
;又要充分地发挥主观能动性,规划自己的职责范围内的工作,善于组织、指导自己的下属去完成各自的任务。秘书不能因甘当配角而事事被动,而要在实践中和领导的授权之下学会掌握分寸,什么情况下自己应该是配角,什么情况下自己可以是主角或代理主角。一个称职的秘书必须具有基本的配角意识和有条件的主角意识,其关键是自己的价值取向,不应该追求表面的地位和荣誉,而应以自己工作的实际价值和社会贡献为满足。只有这样清醒、全面的认识,秘书才能经常保持心态平衡,找出工作中的优势和乐趣,更好的喜爱和从事秘书工作。

搜一下:秘书在行政管理中扮演的角色是什么?

秘书是一个很重要的岗位,一般企业中服务对象是管理者,是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。

秘书岗位是与领导岗位相伴而生的,有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。一般机关单位的秘书皆不是某个领导的专门秘书,是要为整个机关单位领导群体服务的,工作具有综合性的特点。

从秘书职位的角度来看,秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。

当今社会的秘书,在本质上是领导人工作的助手,既不能缺位无所作为,也不能越权胡作非为。



秘书的七种角色:

  概括地说,秘书的基本角色就是领导的助手,基本职责

  和作用是协助领导开展领导活动和商务活动。实行组织和社会管理。秘书与领导关系是秘书最重要、最基础的社会关系。

  1.领导的助手

  在领导的授意下处理事务。

  2.领导的帮手

  可以处理在单位领导与领导发生的有关部门活动。

  3.领导的脑筋

  是领导的咨询人员和决策参谋,秘书的思维往往是领导

  思维的前导和补充。

  4.政策活动中的纽带

  在上级与平级、下级在领导与员工的关系中,秘书是传达文件和沟通的关键。秘书负责沟通政务渠道,加强联系,使上情下达,下情上传,起到桥梁和纽带作用。

  5.决策中的监督员

  在领导的决策、决定颁布实施以后,秘书具有负责、检查、督办、催办和落实的义务和权利。

  6.领导的资料库

  秘书具有搜集、掌握、储存经济、行政社会方面的信息,及时向领导提供必要的信息,管理单位的档案盒文书,保管与工作相关资料的责任。

在一个办公室机构中,秘书工作人员扮演怎么样的角色?秘书人员扮演的是保密的角色呗,秘书办保密的角色呗!


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