电子合同如何签署,有哪些具体的操作步骤?

作者&投稿:淫尤 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
签订电子合同的操作步骤。~

线上办理签署电子合同最快捷最简单的方式是选择一家靠谱的电子合同平台,通过SaaS云平台(不用安装插件或者购买硬件)就能签署。
尽管市面上第三方电子合同服务商层出不穷,但是针对云平台的使用流程基本上大同小异。操作步骤基本如下:
第一步:注册并认证(证明网络环境下签署身份)。一般平台上就可以制作电子签名和公司电子公章。
第二步:上传需签署的文件,填写签署方的姓名与手机号并发送。
第三步:客户在手机短信上接收包含签署链接的短信,链接点开按提示认证并完成签字或盖章,完成!

以上就是线上办理电子合同签署的流程,至于选哪一家电子合同平台的问题,资质齐全、性能稳定、服务响应及时很重要,就需要你慧眼识珠啦!
Ps:以下几条电子合同的相关提示,给正在使用电子合同或即将使用电子合同的伙伴作为参考:
1、电子合同的签署并不仅仅是文档上加盖签字或印章的图片外观,所以网上所谓的在线印章生成器制作的电子印章是没有法律效力的;
2、毕竟市面上的服务上良莠不齐,选择电子合同平台应关注平台资质和用户群体,毕竟,一旦合同内容产生纠纷,签订的合同是否具有证据能力关系到切身利益;
3、补充上一条:《电子签名法》第十四条“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”但并没有否定“不可靠”电子签名的法律效力。使用“非可靠电子签名”签名的电子合同,需要结合更多的上下游证据来证明其数据、签名的可靠性;
4、电子签名法中明文规定有四类合同内容是不适用电子合同的(楼主用于招聘协议的签署当然是没有问题的):
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(二)涉及土地、房屋等不动产权益转让的;
(三)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;
(四)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

签盾是一家全证据链电子合同签约平台

1.密信电子合同本地自动化签署解决方案

采用密信电子合同签署解决方案,不仅合同签署者根据发起方要求需要由权威的CA机构完成身份认证来证明签署者身份可信,等同于第三方公证了合同签署者的真实身份;而且由于采用数字证书数字签名合同文件,利用密码技术来保证合同签署行为的不可抵赖,确保了合同文件的不可被篡改和保证了完整性;同时合同签署后副署了时间戳数字签名,保证合同签署时间可信。这样,使得电子合同的签署能依据我国《电子签名法》具有同纸质合同手写签名和单位盖章同等法律效力。不仅如此,由于采用了数字签名技术,能有效地解决传统纸质合同签字盖章造假的难题,有效地解决纸质合同签署签字被假冒和公章被假冒并且无法辨认的难题,同时还有效地解决了合同签署时间被假冒的问题,也有效地解决了合同内容在签署后可能被篡改的难题,这些都是因为采用密码技术的数字签名是无法假冒和无法篡改的。

2.使用密信APP签署电子合同

使用密信APP签署电子合同,签署过程同纸质合同签署过程一样,也是一式两份或一式多份(全球独创),每个合同签署人必须在每份合同副本上签署,签署完成后每个合同签署人各持一份,已完成签署的各持一份合同文件有各自的邮箱水印,以防止合同被截屏和拍照泄密,能有效追踪合同机密信息外泄的路径,降低合同机密信息外泄风险。这个保护措施比传统的纸质合同签署更有保障,有效地解决了纸质合同被复印拍照外泄的风险。

使用密信APP基于电子邮件系统流转签署电子合同,只要各方能收发电子邮件即可独立完成合同签署。特别适合于用电子邮件实现商务沟通的用户,点击邮件附件的合同文件就可以即刻完成合同签署。密信电子合同签署服务不仅适合于国内电子商务合同的签署,而且非常适合于外贸企业和对外合作企业用于签署国际贸易合同和国外合作协议,实现全球范围内的中英文电子合同在线签署和全球范围的法律效力。

3.部署签名API调用系统或密信电子签章系统实现批量自动签署电子合同

用户只需在本地业务系统中增加一台服务器用于调用签名API或用于部署密信电子签章系统软件对接业务系统即可,业务系统负责合同签署和管理合同,负责生成待签署的合同PDF文件提交给电子签章系统完成合同文件的数字签名。企业用户在内部通过邮件系统或者内部业务系统完成合同草稿定稿,并把待签署的合同文件发邮件给企业合同签署审批人,审批人预览合同后点击同意签署,则此合同为已审批状态。

企业业务系统同时把此合同文件发邮件给合同签署人,合同签署人点击同意签署后电子签名服务系统会给合同签署方发送同意签署验证码,签署方收到验证码后在企业业务系统的在线签署合同页面上输入验证码,并点击同意签署,业务系统就把待签署的合同文件和乙方验证码提交给电子签章系统,电子签章系统就提交合同签署甲方身份信息和乙方验证码到电子签名服务系统,电子签名服务系统完成同意签署验证后返回签名数据给电子签章系统,由电子签章系统本地负责完成待签署合同文件的数字签名。如果本合同有多方签署,则继续上述流程,直到各方完成签署为止。合同签署环节增加了一个合同审批流程,这个流程能可靠地保证合同签署过程中企业合同用章的管控,确保了电子合同签署过程同纸质合同签署过程一样能保证内部审批流程合规和可控。企业也可以设置某个合同或某一批合同无需审批或只需审批一次就可以批量签署。



  • 第一步:实名认证。

    第三方合同平台法大大支持人脸识别、手机验证、银行卡验证、身份证验证、公安部elD验证等实名身份验证的方式,可以有效避免网络诈骗。

  • 第二步:在线签署。
    在第三方电子合同平台法大大官网或APP上签署电子合同,只要上传你的电子合同,采用你的专属电子签名,为了验证你的电子签名是你专属,法大大采取加密登陆,预留手机随机动态密码确保签署行为为签署人控制,电子合同就算签署完成了。

  • 第三步:发送合同。
    接下来,你可以将签署过的合同发送给对方,你签署的时候,法大大采取先进的第三方取时技术和区块链存证技术,国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹唯一性型,使篡改无效并可识别签名真实有效性。你签署的第一时间发送给对方签署,也将精确记录发送时间。

  • 第四步:对方签署。
    对方接受到你发送的合同的同时,法大大官网将通过系统发送一条消息,内容为:您收到一份来自***的文件[****************],请尽快签署!
    这时候对方只要登陆法大大任一系统(官网、APP或H5),将收到的电子合同进行电子签名,短信验证,完成有效签署。这个过程,法大大电子合同也会通过国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹唯一性型,使篡改无效并可识别签名真实有效性。

  • 第五步:合同储存。
    第三方电子合同平台应该是最好的选择:将签署好的合同加密存储在安全云存储中,保证了合同的原样输出,取证简单,关键是第三方平台法律效力较高。

  • 第六步:合同管理。
    每次找个合同都要满屋跑,不觉得浪费人力和空间吗?使用电子合同之后,合同管理变得异常便捷,关键字检索,查找合同不需要翻箱倒柜。采用第三方电子合同平台,极速线上办公,一站完成合同签署、提醒、分类、归档、查询、检索等合同管理功能。注意了,在电子合同的管理上,法大大将合同文档转换为防篡改PDF,加盖国家授时中心时间戳,并由权威司法鉴定中心、法大大双方联合存证,合同真实性可校验。在合同存储、查看、下载的时候安全、便捷、高效。

  • 最后,如果发生了合同纠纷,法大大也会提供后续配套的法律服务,如技术报告、司法鉴定、申请仲裁等。这些法律服务,法大大都将根据用户的具体需求有针对的提供。
    就这样,一份完整的电子合同就签署完毕。看完这个介绍,你是否已经明白电子合同怎么签了呢?赶紧去体验一下吧。



电子合同怎么签订第一步:实名认证。
实名制是对用户信息的真实性进行核实和核实审核。
有利于建立健全可靠的网络信用基础。

电子合同怎么签订第二步:在线签字。
商业部发布的《网上电子合同流程规范》,鼓励大家采用电子合同平台签订电子合同,利用电子签名技术,保障合同签订、传输、存储等过程的安全、完整、有效,采用了电子签名和加密技术,合同一旦签署,就不能再修改,合同签订后存储在安全的云存储系统中,便于证据固化,纠纷时便于举证。
最重要的是,第三方电子合同平台提供的证据证明力强,容易被法官采纳。
通过电子合同平台签订电子合同,只需上传您的电子合同,使用您的专属电子签署,以验证您的电子签名是否属于您的专属范围,加密登陆,预留手机随机动态密码,确保签署行为受签署者控制,电子合同即使签署完毕。

电子合同怎么签订第三步:发送合同。
下一步,你们可以把已经签字的合同发送对方,第一时间发送对方签字,同时也要准确记录发送时间。

电子合同怎么签订第四步:对方签字。
对方接受你发送的合同就会收到通知,此时对方只要登陆平台,就会收到电子合同,进行电子签名,短信验证,完成有效签字。
该平台的电子合同还将通过国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹的唯一性,使得篡改无效,并且能够确认签名的真实有效性。

电子合同怎么签订第五步:存储合同。
在电子合同平台上存储电子合同应是最佳选择:将签约好的合同加密存储在安全的云存储中,保证了合同的真实性、公正性、合法性。

电子合同怎么签订第六步:合同管理。
或者用传统的方法,把纸质的合同存档,每一次签合同都是满屋跑,会浪费人力和空间吧。采用电子合同后,管理起来非常方便,关键词检索、查找合同都不用翻箱倒柜。



电子合同签订主要包括以下几步:
1.合同谈判的发起。首先进进入电子合同订立系统,注册用户的身份信息,验证身份信息后,查询身份状态,开始进行谈判,系统将会自动记录下来谈判内容。这样对用户进行身份的验证审核,有利于建立完善的互联网平台信用制度。
2.在线签署。当事人阅读好发起的合同内容准确无误,签署自己专属的电子签名。第三方电子合同平台的电子签名采用了技术加密,时电子合同更具有安全性、完整性。
3.发送合同。为了防止系统漏洞或黑客侵入篡改合同内容,第三方采取先进技术,在当事人签署的第一时间内发送给对方签署,并精准的记录发送时间和对方接收查看时间。
4.对方签署。接收电子合同信息会以短信形式通知对方,阅读确认无误后,首先签署电子签名,系统将会妥善保管好电子签名数据。
5.电子合同的辅助认证。为了确保用户安全的信息,系统将会以二维码、时间戳、短信通知、水印等方式来进行电合的辅助认证。
6.合同储存。最后签订的电子合同将会在第三方平台保存并进行管理,在查看、下载的时候更加安全、高效。
建议选择可靠的服务平台咨询。


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