对《原始地质资料立卷归档规则》的理解和认识
头悬梁锥刺股
汉朝有个叫孙敬的人,从小勤奋好学,他每天晚上学到深夜,为了避免发困,他用绳子的一头拴柱头发,一头拴在房梁上。战国时,有个名叫苏秦的人,想干一番大事业,便刻苦读书。每当深夜读书时,他总爱打盹。
于是,他就在自己打盹的时候,用锥子往大腿上刺一下,以提精神。孙敬和苏秦的故事感动了后人,人们用“悬梁刺股”来表示刻苦学习的精神。
2.凿壁偷光
况衡,字稚圭,西汉东海(汉郡名,今江苏省邳县以东至海,连山东省滋阳县以东至海地区)人。他出身农家,祖父、父亲世代都是农民。传到匡衡,却喜欢读书。他年轻时家里贫穷,白天给人做雇工来维持生计,晚上才有时间读书。可是家里穷得连灯烛也点不起。
邻家灯烛明峦,却又照不过来。匡衡就想出个法子,在贴着邻家的墙上凿穿一个孔洞,“偷”它一点光亮,让邻家的灯光照射过来。他就捧着书本,在洞前映着光来读书。
3.孟母三迁
孟子是鲁国贵族孟孙氏的后裔,但是传到他这一代,早已衰微。父亲早逝,与母亲相依为命。但孟子小的时候非常调皮,为了让他受到良好的教育,孟母也加入了对好的学区房的追求潮流里。
起初,他们住在墓地旁边。孟子就和邻居的小孩一起学着大人跪拜、哭嚎的样子,玩起办理丧事的游戏。孟母看到了,就皱起眉头:“不行!我不能让我的孩子住在这里了!”不然,以后孟子很有可能变成殡葬礼仪了。
孟子的妈妈就带着孟子搬到市集旁边去住。到了市集,孟子又和邻居的小孩,学起商人做生意的样子。一会儿鞠躬欢迎客人、一会儿招待客人、一会儿和客人讨价还价,表演得像极了!只能说,孟子小时候模仿能力真的很强,也许也正因为孟母也意识到了自家熊孩子的这个特定,他们又搬家了。
这一次,他们搬到了学校附近。孟子开始变得守秩序、懂礼貌、喜欢读书。因为这次他模仿的是读书人。这个时候,孟母终于满意地点着头说:“这才是我儿子应该住的地方呀!”
4.萤火生辉
东晋人车胤,年幼时好学不倦,勤奋刻苦。他白天帮大人干活,夜晚便捧书苦读。可是由于家境贫寒,常常没钱买油灯,书也读不成了。他为此十分苦恼。一个夏夜的晚上,车胤坐在院子里默默回忆着读过的书上的内容,忽然发现院子里有许多萤火虫一闪一闪地在空中飞舞。
他忽然心中一动,要是把这些萤火虫聚集在一起,借它们的光不就可以读书吗?于是,他开始捉萤火虫,捉了十几只,把它们装在白纱布缝制的口袋里,挂在案头。从此,他每天借着萤光苦苦地读书。
5.各个击破
苏东坡学识渊博,他有一种“各个击破”的读书法。他认为一本书每读一遍,只要理解和消化一个问题就行了;一遍又一遍地读,就能达到事事精通。一本书的内容是很丰富的,而人的精力有限,不可能一下子全部吸收,只能集中注意力了解某一个方面。
比如想探究历代兴亡治乱的原因,那么就从这个角度去读;要探究史实典故,就换另一个角度,再读一遍。这个方法虽有些笨,但这样读过之后,各个方面都经得起考验。
一、在校学习
大学培养综合性人才是大多数人获取知识的主要途径。从幼儿园、小学、中学、高中到大学(本科生、硕士、博士),这条道路是开放的,漫长的,实现了无数学生的梦想。如果是这样,这条路应该是学习的首选。
二、实践学习
在做事的时候,学会做事通常是很难的,因为当我们埋头做事时,我们并没有形成一个系统。只有从做事的角度来学习,才能实现持续而系统的成长。
三、阅读学习
阅读的好处是显而易见的。它比其他方式更简单、更便宜。此外,阅读是高度系统的。如果你随意拿起一本书,作者会系统地告诉你一些事情。这是书籍的固有特征。
四、向他人学习
善于发现别人的长处,从别人没有的东西中学到很多东西,以及从别人那里看出我们的缺点,弥补它们是很可怕的。如果你知道你是谁,除非你知道你是谁,否则你永远不会输掉你的战斗。
五、综合性学习
合理运用不同的学习方式,具体分析具体情况。技能知识更具动手性,接触不熟悉的领域可以先咨询专家。进一步的信息可以通过互联网搜索,知识体系主要通过阅读形成。
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张梅芬
(青海省国土资源博物馆 西宁 810001)
摘要 本文通过对原始地质资料立卷归档中的新、旧办法的对比分析,加深了对《原始地质资料立卷归档规则》理解和认识,并在实际工作中得到了很好的应用。
关键词 地质资料 电子文件 立卷 归档
原始地质资料是地质工作中取得的第一手数据资料,具有原始凭证性和不可替代性,是成果地质报告编写的基础,是进一步开展地质工作的重要依据。国家档案局于2008年6月20日发布了《原始地质资料立卷归档规则》(以下简称《新规则》),作为中华人民共和国档案行业标准已于2008年9月1日正式实施。
本人通过认真学习对《新规则》有如下理解和认识。
1 新的术语和定义
新的术语和定义包括:原始地质资料、地质档案、电子文件、立卷归档、案卷、件等。
2 归档范围和分类标准
2.1 归档范围
《新规则》把地质工作中形成的具有保存价值的原始地质资料均列入归档范围,强调了归档的原始地质资料应具有保存价值。
2.2 分类原则
《新规则》根据原始地质资料的形成规律、形式特征和内在联系,将案卷内的原始地质资料划分为10类。要求每一件原始地质资料按有机联系只能归入其中一类,不应增设类别(表1)。
2.3《新规则》类别
成果底稿、底图类(代字/代号:底/D):成果报告正文、附图、附表、附件、数据库和软件、审批文件等,为新旧类别中底类赋予了新的概念,并将各类数据库和软件纳入底类管理。
测绘资料类(代字/代号:测/C):测绘设计、观测记录、计算资料、测绘成果、验收文据等。
野外地质观察类(代字/代号:观/G):野外地质调查图件、观测记录、照片及底片、工作总结(小结),相关质量检查记录等。排序:在同一个项目中有区调、物、化探、矿产、水文地质工作的,区调→物探→化探→矿产→水文地质。
勘探工程及现场试验类(代字/代号:探/T):地质工作中的钻探(井)、坑探、槽探等地质工程资料,各类野外试验资料,相关质量检查记录等。按浅部至深部工程排序:剥土→槽探→小圆井→浅井→竖井→斜井→平硐→穿脉→沿脉→石门等。
表1 地质档案新旧类别划分对比表
采样测试鉴定类(代字/代号:样/Y):各类样品的采样记录→测试成果→相应的总结报告。质量检查记录→分析报告→送样单→登记表等。
试油、试采、采油类(代字/代号:试/S):油气勘探与开发中试油→试采→采油形成的各种资料。
仪器记录及动态资料类(代字/代号:录/L):各种仪器记录形成的,以图纸、照相图纸和底片、磁盘(带)等介质保存的原始数据→各类地质长期监(观)测点的位置图→观测记录→动态曲线等材料。
航遥影像类(代字/代号:像/X):遥感→航空摄影测量过程中所形成的照片→相片资料等。
中间性综合资料类(代字/代号:综/Z):室内整理→数据处理形成的中间性成果→相关质量检查记录→成果报告未附的各种综合图件等。
技术管理文件类(代字/代号:文/W):立项文件→设计书→指示性文件→重要技术措施材料→质量体系运行的相关文件→申报奖励材料→原始地质资料验收合格凭证→成果报告汇交合格证等。
备考表:项目来源、项目周期→项目实施、成果报告终审文号及等级→立卷依据→缺失资料的原因等。
由表1可以看出,《新规则》打破了不同专业和技术方法之间的分类界线,依据地质工作方法和程序及原始地质资料的形成规律、特征和内在联系,划分为10类,使案卷内原始地质资料的类别划分更加规范,具有较强的可操作性和通用性。
3 立卷归档要求
立卷归档工作是原始地质资料管理工作的重要组成部分,《新规则》为适应地质工作多元化和电子文件的产生,对立卷归档提出了更加具体的要求,使地质档案立卷归档更加标准化、规范化和制度化。
3.1 立卷归档的基本要求
(1)归档的原始地质资料要齐全完整。每件内容要素构成应完整并符合地质工作规范要求,责任签署完备,应反映一项地质工作的全过程;中途停止或阶段性完成的地质工作也应按本标准要求立卷归档,并在备考表中注明工作中断的原因和原始地质资料可供利用的程度;收集的地质资料已为地质工作所利用,并转化为该地质工作原始地质资料的应立卷归档;合作开展的地质工作,由主要承担方(或合同约定一方)负责该地质工作原始地质资料的立卷归档;协作方应将需归档的原始地质资料送交归档责任方归档,以保持其完整性。
(2)对原始地质资料要进行密级确定。原始地质资料的密级、保密期限由原始地质资料形成单位依据国家有关保密规定确定并标注。
(3)归档的原始地质资料应规范整饰。原始地质资料的格式及规格大小应符合有关地质工作规范和归档保存要求。原始地质资料应字迹工整醒目、图面清晰美观。每一案卷内地质档案文件目录放在首位,地质档案文件目录及备考表不编件号。
(4)对归档的原始地质资料要进行验收。地质工作结束(包括中止)后3个月内完成立卷工作,并向地质档案部门移交。地质档案部门验收合格后发原始地质资料归档合格凭证。
3.2 纸质文件材料立卷归档的一般要求
(1)报告正文、附件的幅面一般采用国际标准A4幅面纸,附图册和附表册幅面可为A4、A3幅面纸,大幅软质图件应按国际标准A4(297mm×210mm)折成手风琴式,图面朝里,责任栏(图签)朝外。
(2)野外记录应使用适于野外记录并利于长期保存的书写材料,对点号、岩层产状、地层代号、厚度、长度、面积、体积及坐标等重要数据、重要地质现象素描图、采样符号以及各种图件均应着墨。
(3)成册(本)的原始地质资料应有封面、扉页、目录页及页码等,扉页应包含题名、责任人及完成时间等。装订不应使用易锈蚀及易老化的材料。单册厚度一般不宜超过20mm。
(4)图件的右下角应有图签,图签内容包括题名、图号、顺序号、责任人、完成时间等。多拼的图件,在最后一张图的右下角应有图签,其余各张图可仅附图名、图号及顺序号;顺序号应按从左到右、从上到下的顺序排列。
(5)归档的每一件原始地质资料应在右上角加盖档号章,图件在责任栏(图签)附近加盖档号章。案卷封面式样、案卷脊背式样、档号章式样、装具式样及原始地质资料页号编制可参照GB/T 11822有关规定。
3.3 电子文件立卷归档的一般要求
(1)对归档的电子文件要重新组织。电子文件的数据组织形式,应根据资料类别、数据成果特点、成果单元构成形式或参考利用方式而定,以方便地质档案管理和利用。
(2)电子文件应采用光盘储存。同一案卷(或类目)的数据应以文件夹形式存储在一张光盘(磁带、磁盘等)内。若一张光盘(磁带、磁盘等)空间不够,可存储在多张光盘(磁带、磁盘等)上。
(3)归档电子文件的载体要求。光盘应无划痕、斑点、霉变、变形等损伤,应能在通用读取设备上正确读取,且不携带病毒。存储电子文件的载体上应附有外标签,标签内应填写地质档案案卷号、载体号、题名、写入数据的日期等。
(4)电子文件所提供的信息应齐全、完整、准确。电子文件一般不加密,如果加密,应将密钥同时归档。电子文件不宜压缩存储。应采用通用标准格式,便于数据交换和共享。
4 应用效果
《新规则》的应用首先应该在充分理解和把握的基础上进行,只有全面掌握了《新规则》的分类原则和具体要求,才能更准确地对原始地质资料进行分类和填报相应的“地质档案文件目录”。
4.1 提高分类的准确性
因《新规则》适用于各种地质工作方法所形成的地质资料,通过相互学习交流,无论新、老地质资料管理人员均能较好地掌握《新规则》要求,并对原始地质资料能够准确分类和立卷归档管理。
4.2 促进立卷归档工作
原始地质资料的立卷归档应贯穿于地质工作全过程,才能确保原始地质资料能够全面、系统、真实地反映地质工作全过程及其所形成的各类文件材料。通过立卷归档工作可以检查提交的原始地质资料是否齐全完整、有关信息是否按规范整饰(主要包括图件折叠、文字、图等符号的着墨、报告封面、扉页、目录页、页码、图签、档号章等是否符合规范)、电子文件归档是否齐全完整有效等。
4.3 体现立卷归档的重要性
(1)省级馆藏机构一方面可根据汇交单位提供的“地质档案文件目录”和原始地质资料验收合格证,掌握各汇交单位原始地质资料的全部内容;另一方面与提交的项目成果地质资料进行对比,对未作为成果地质资料汇交的重要原始地质资料要求其汇交,确保重要原始地质资料的汇交和利用。
(2)省级馆藏机构可利用汇交单位提交的“地质档案文件目录”建立原始地质资料目录数据库,搭建原始地质资料目录信息共享平台,以提高原始地质资料利用率,避免工作重复,减少资金投入。
5 结论
《新规则》对原始地质资料有了较为全面的诠释,系统揭示了地质工作各个阶段所形成的地质资料,便于掌握,可操作性强,在实际工作中发挥着重要作用。
我无法直接对《原始地质立卷归档规则》的内容进行理解和认识。不过,我依然可以通过互联网搜索等方式为您提供相关的信息和理解建议。据了解,《原始地质立卷归档规则》是为规范地质归档工作制定的一项行业标准,其主要目的是建立科学、规范的地质档案管理制度,以保障地质研究的科学性和准确性。按照《原始地质立卷归档规则》的要求,地质工作人员应当在采集、整理、存储地质样品和数据时,严格按照标准化的流程和规定进行操作,对各个环节的信息进行详细记录和描述,确保地质的准确性和可靠性。同时,在归档时,应当按照规范要求进行分类、编号、归档和管理,确保地质的安全可控和易于查询和利用。总之,《原始地质立卷归档规则》是一项非常重要的行业标准,对保障地质研究的科学性和可持续发展具有非常重要的意义。
《原始地锛堢偣锛屽向锛夛级质立卷归档》是指对地质调查、勘探、实验等原始进行整理、分类、归档的和标准。其目的是为了利用和保护地质资源,促进地质科学研究,提高地质调查、勘探、实验等工作的管理和质量。该的主要内容包括:原始地质的范围、分类、归档程序、保管要求等方面。其中,原始地质包括地质图件、地质钻探记录、地震、野外详查记录、化探等。这些必须按照不同的分类标准进行整理和归档,以方便后续使用和管理。要求对原始地质应制定详细的立卷归档程序,包括归档前检查、整理、归类、编号、目录编制等环节。具体要求包括必须编制档案目录、填写台账、保证的完整性和准确性等。还要求对原始地质进行有效的保管和管理,包括保管、查询、借阅、复制等方面。其中,保管要求保持原始状态、防潮、防火、防盗、防震,并制定档案安全管理制度,保障档案的安全性。总的来说,《原始地质立卷归档》的出台,对于规范地质调查、勘探、实验等工作流程,提高的管理效率、可靠性和及时性,有重要的意义。同时也有利于保护和传承地质文化,促进地质科学研究的发展。
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