怎么压缩word文档的大小?

作者&投稿:漳胡 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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怎么压缩word文档的大小?有个同学毕业后去做了编辑,因为工作的需要,她每天的工作基本就是对着电脑在word文档中码字插入图片,做各种类型和规格的word文档。那天看见她的word文档都是几十兆那么大,而且又有那么多的文件,我特别好奇的就问她,那么多文件内存够用吗?她笑着说,要是都那么大,电脑早就慢的不行了,其实我每天工作结束后,都会把当天的word文档压缩一下,这样整体下来也没多大了,所以就不存在你说的那种情况啦!

听她讲完,我心想自己以后也许会用到word文档的压缩方法,就跟她学习了一遍,不学不知道,一学吓一跳,这也没有我想的那么高深呀,把文件传到软件中,根据要求进行一下简单的设置最后点击一下转换就完成了。就这~,所以我今天把这个方法也分享给大家,希望可以帮助到想进行word文档压缩的小伙伴们,来吧,看下教程~

借助的压缩工具:优速文件压缩器

压缩工具下载地址:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

压缩word文档的大小详细步骤演示:

第一步:安装压缩工具

打开电脑把软件工具“优速文件压缩器”下载到电脑上并安装好,接着双击打开软件,在左边功能区选择【Word压缩】点击进入下一步;

第二步:把word文档添加到软件中

点击【添加文件】按钮或者用鼠标点击软件空白处,把要压缩的word文档全部导入软件中,记住我们的软件可以进行批量压缩,把你要压缩的文件一次性添加就好;

第三步:设置压缩方式和输出目录

用户根据需求,在右边压缩设置处选择适合的一种压缩方式,然后点击输出目录定义输出的文件夹,用来保存压缩后的word文档。

第四步:点击启动压缩按钮

最后点击【开始转换】红色按钮,启动压缩,压缩完成后软件会立即打开输出文件夹,这是用户直接查看压缩后的word文档,无需寻找;

第五步:压缩成功

通过我们对压缩前后文件的对比,很明显的发现压缩后的word文件要比压缩前小很多。

到此,这篇关于怎么压缩word文档的大小教程的文章就介绍到这了,真的操作下来也就是几个单纯的点击而已。寸光寸金,这样的方法才适合现代工作的需要,节省出来的时间我们可以做自己喜欢的事情。另外,更多相关文件的压缩功能,我们可以根据软件首页列表按需选择使用,帮助我们把文件快速的压缩,并能压缩到最小。




word文档太大怎么压缩 word文档太大如何压缩
1、打开格式压缩大师,在软件界面中找到「Word压缩」,然后进入「Word压缩」的界面;2、点击「添加文件」,或者将你想要压缩的Word文件直接拖拽进去,嗨格式压缩大师支持批量文件压缩,你也可以选择多个文件一起添加;3、Word文件添加完成后,在软件界面的右侧可以进行各项参数的设置。比如在快捷设置中我们可以...

word怎么压缩到2mb内word文档怎么压缩到20m
2. 压缩图片:在Word文档中,找到并选中每张图片,然后调整其分辨率到Web\/屏幕质量,这样可以显著减小图片的大小。3. 使用压缩软件:使用NXPowerLite这样的第三方软件,它可以智能地压缩Word文档中的图片和文字。解释:1. 格式转换:旧版的Word文档(.doc)在转换为新版格式(.docx)时,文件结构会发生变化...

word文档怎么压缩大小?文件压缩方法分享
其次,如果文件过大,可以借助专业的压缩工具,如【嗨格式压缩大师】。打开软件,选择“Word压缩”选项,将文档添加后,根据需求选择普通、清晰度优先或极限压缩模式,点击“开始压缩”即可明显减小文档体积。另外,Youcompress这样的在线压缩工具也是个不错的选择。只需上传Word文档,点击压缩,无需下载,即可...

word文档压缩怎么压
一、Word压缩法 1、打开为Word 首先我们用Word打开要压缩的PDF文件,右键点击文件,在【打开方式】中选择用Word打开即可。只要是2010版本之后的Word都可以用这个办法~2、多图压缩 文件过大的主要原因一般是文档中的图片很多,我们可以在Word中点击【格式】——【压缩图片】,这里有一个【仅应用于此图片】...

怎么压缩word文件?压缩word文件大小的几种简单方法
在处理Word文档时,压缩文件大小是一项必不可少的技能。以下将为你介绍几种简单易行的压缩Word文件的方法,让你在不损害文档内容和质量的前提下,显著降低文件体积。首先,使用"优速文件压缩器"软件,下载地址:download.yososoft.com\/Y...安装并打开软件,选择"Word压缩"功能,导入文档。 设置压缩质量...

word文档怎么压缩到10M以下
要将Word文档压缩到10MB以下的文件大小,可以尝试以下方法:1、压缩图片:在Word文档中,图片通常是占据大部分文件大小的元素。可以选择压缩文档中的图片以减小文件大小。选择图片,然后使用Word提供的图片压缩工具来减小图片的分辨率、调整压缩质量或删除隐藏信息等。此外,将图片保存为较低分辨率或采用适当的...

word文档怎么压缩大小
选择合适的保存格式也是关键。如.txt格式能保留文本内容,而PDF格式在保留格式的同时减小文件大小。将Word转换为Web页面或HTM格式,能进一步节省空间。最后,参考专家建议,收集更多压缩技巧,灵活运用,可以使你更有效地压缩Word文档,提升工作效率。总之,通过删除无用信息、优化图片、选择合适的工具和格式,...

怎么压缩word文档?
如何有效地压缩Word文档以节省存储空间呢?在日常工作中,Word文档是不可或缺的工具,但大量存储的信息可能导致硬盘或云存储空间紧张。压缩文档是解决这个问题的有效途径。下面,我们将介绍几种简单实用的方法。首先,可以借助“优速文件压缩器”来压缩。下载地址是download.yososoft.com\/Y...。操作步骤如下...

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如何将过大的word文档压缩
随着科技的发展,越来越多的工作可以使用电脑来完成,当我们使用word编写文档时,为了更好的发送文件,可以将过大的word文档压缩。接下来就由小编来告诉大家如何操作。具体如下:1. 第一步,打开浏览器并搜索pdf在线工具,点击进入官网后找到文档处理选项,点击后在弹出菜单中选择word压缩功能。2.第二步,...

黄山区19810084127: word文件很大,怎么压缩啊? -
表光九维: 1、需要压缩的word文档进行压缩变小,将word文档准备好放在桌面上. 2、然后打开电脑中的浏览器进行搜索找到文档处理中的Word压缩. 3、找到文档后,我们可以选择该文档,在选择文档之前,我们需要设置文档的压缩类型. 4、设置好之后就可以进行文档的选择了,将word文档选择到界面中去. 5、选择好之后就可进行文档的压缩,点击开始压缩按钮. 6、文档在压缩的时候是需要一定的时间的,我们可以耐心等待一段时间,等文件压缩完成. 7、最后等文件压缩完成之后就可以进行文件的直接打开和下载了.

黄山区19810084127: 如何压缩word文件的容量大小 -
表光九维: 压缩word文件的容量大小的方法是压缩其中所有的图片,具体方法如下(以windows10版的word2016为例): 1、打开word文档,双击其中含有的一张图片. 2、在随后打开的界面上方点击“压缩图片”按钮. 3、在接着进入的界面中取消勾选“仅应用于此图片”按钮. 4、随后选择分辨率为“电子邮件”,接着点击“确定”即可.

黄山区19810084127: 如何压缩word文件大小 -
表光九维: 第一个办法:将该word文件右击鼠标选择添加成压缩文件;第二个办法:如果word文档内有大量插入的图片导致该文档变大,可以打开该文档,选择图片,格式菜单,压缩图片.不知道您具体的是什么情况,如果能帮到您,请采纳,谢谢!

黄山区19810084127: 如何减小Word文档的文件大小 -
表光九维: 其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小. 1.取消快速保存 当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间.可以在工具→选项命令中选择保存选项卡,取消允许快速保存复选框即可. 2.文件另存 Word...

黄山区19810084127: 怎么把容量大的word文档变小? -
表光九维: 方法1.打开那个文件→点击文件 另存为→在工具图标选“压缩图片” 方法2.用软件压缩,比如NXPowerLite,这个软件不同于winrar等无损压缩,它是类似于方法1的,但是支持批量转换.

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表光九维: 方案: 把源图片用ACDSee打开,然后另存,在选项里选择图片质量,越低越好,这样图片的大小就小多了,然后重新粘贴到word里面.几M的照片经处理后最后只有几百K. 此外,你可以用word的裁剪功能,把图片中不必要显示的部分裁剪掉,这样也能减小图片的大小.完毕.

黄山区19810084127: word文档怎么压缩大小 -
表光九维: 方法/步骤打开任意有图片的需要压缩的word文档双击文档中的任一图片,弹出设置图片格式页面点击左下角的 压缩,弹出 压缩图片 设置界面将设置调整为 文档中所有图片 web屏幕点击确定后,在菜单栏,选择保存文档,就完成了压缩.6 如下图,是文件压缩前后大小的对比图.

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表光九维: 我这里给大家介绍另外二种给Word文档“减肥”的方法.一、删除有效而不使用的样式. 在编辑一篇Word文档时,随着编辑次数增多,保存了很多曾经有效的样式,虽然后来不使用了,仍然保存在文件中,使文件变大.在样式与格式任务窗口...

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表光九维: 先把文档中的图片调小一点,再点文件→另存为,按下图操作:如果文档中用插入对象的方法插入了一些OLE对象,可以把这些对象也改成图片形式,这样又能缩小一定的体积.

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