差旅成本难管控，怎样最大化节省差旅成本?

如何节约差旅管控成本？~

最有效节约差旅管控成本的方法应该就是部署差旅费控平台。
如果没有部署差旅费控平台可以参考百度经验上的方法：
1
首先，关于差旅成本的有效管理必须得到管理层的关注与重视，我曾经有过差旅费用审单、结算；差旅费用降本管控；差旅费用财务分析等的实际工作经验，经验告诉我，差旅费管理的好不是由个人或单个部门决定的，而是必须上到管理层下到执行人共同努力才能实现的。
2
在管理差旅成本时，首先要在内控制度上进行要求与规范。公司必须出台详尽、有效的差旅费管理制度，对于差旅费用的标准出台细则并必须严格执行。其目的是在费用发生之前，严控无效费用、违规费用的发生。
3
公司应该建立费用预算体系，根据实际需要，编制年度、季度甚至月度费用预算，并且在预算范围内，严控各项费用（包括差旅费）的发生。对于已经发生的费用，要编制预算执行情况通报。有些公司的预算体系形式虚设，预算额是预算额，发生额是发生额，这是不行的，要充分发挥预算体系的监控作用，对于严重偏离预算的费用，必须通报责任人并进行应有的处理。
4
内控设置好了，依然还会存在员工抱着侥幸心理，钻制度的空子，给公司带来损失。这时候，就需要启动内部检查机制。公司内部审计部、内部稽核部等相关部门，应该定期抽查差旅费用的实际管理情况，对于存在问题的部门与个人，按照公司制度进行处理。

5
以上是公司内部对于如何控制差旅成本可以采取的一些措施。而更加重要，也是最能降低差旅成本的方式，个人认为是公司应该对外整合差旅资源，将差旅中发生的机票、酒店、车辆等需求统一对接到专业的服务公司，而不是由员工个人各自负责。公司应找到服务专业、成本合理的服务公司，签订协议，统一结算。这样不仅简化工作流程，也可以有效降低差旅成本。
扩展：
差旅费用还能更节省吗？
“差旅费用还能怎么省啊！”这可能是差旅管理者每天都要在心里发出的呐喊。
对于多数企业而言，差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。
差旅成本除了差旅产品采购费用、差旅服务费用这些显性成本外，还有预订时间消耗、审批环节、报销流程、票据核查等隐性成本。
据调研数据显示：2021年，企业对于专业差旅管理的认知度和使用率均有大幅提升。企业的差旅管控意识正在不断增强，专业化差旅管理正成为管理者们热议的话题。
聊回成本，我们知道，专业化差旅管理能够帮助企业全面优化升级差旅管理策略，从而节约差旅成本。例如，事前通过供应商直连，采购最佳性价比的资源，事中通过一系列的管控政策来管控消费预订行为，事后通过行为数据、真实消费、票据检查减少虚假报销，并对管控举措进行优化。
可以说，费用数据是衡量、评判企业差旅管理成效的重要指标和决策依据。那差旅成本是否还有更多节省空间，如何执行管控？差旅分析可以从何种角度、维度去做？今天的文章，我们整理了专业化的差旅数据分析的内容和建议，在繁忙的年终工作之余，或许可以规划下新一年。希望你的2023可以一切顺利。
了解差旅费用构成
差旅数据分析，主要是有两块，一块是费用构成，即费用的去向和构成，一个时间段花费多少差旅费，这些差旅费分别由哪些差旅产品组成的，例如机票、酒店、火车票、用车等产品。
具体而言，按费用构成分析，可以按照法人公司、成本中心、项目、部门、业务类型等组织维度，针对发生的各种类型的费用，在选定时间范围内，进行同比、环比、分类占比，合计占比等数据分析。
了解已报销的数据，具体核销情况、累计报销额度、报销单数、人数，了解企业各项消费的实际支出，并且可对比预算维度，组织机构的全量占比维度等。
然后到具体的机票产品当中，按照这个产品的特点，又可以分析机票的承运人、平均折扣、平均票价、提前天数等一系列精细化维度的数据，便于了解机票产品在未来是否有还有精细化空间，例如机票的协议优化、机票的差标管控等。
酒店产品涉及到酒店的房型、酒店的价格区间、城市等维度，同样可以通过分析来判断后续是否有协议优化和酒店差标优化的空间，这些刚好又是带来节省的主要手段。
具体而言，包括：
1.机票费用分析，按航线、按舱位、按承运人、按提前预订天数、按平均折扣、按协议产品等；
2.酒店费用分析，按星级、按入住城市、按酒店集团、按价格区间、按协议产品、按酒店房型等；
3.火车票费用分析，按行程、按车次类型、按座席；
4.用车费用分析，按城市、按用车类型、按用车时段、按供应商、按平均里程等；
5.签证费用分析，按国家、旅游/商务签、加急/普通签、单次/多次签等。
怎么做节省与损失分析
另一块就是节省与损失分析，主要是统计分析一段时间内的节省与损失情况，所谓节省即是差旅以内部份，损失是由超标以及退改带来的。
这部分分析数据，主要是为管理优化提供支撑的，涉及到未来标准精细化、标准金额的调整、流程的优化等，让管理更加合理合规。
例如机票可以按协议价占比、提前预定天数、超过预订标准、退改签费用、服务费、未使用客票等维度分析，所有的节省与损失又可按成本中心、法人公司、部门、项目、个人、航司、申请单计划标准进行交叉分析。
企业的每一项费用均有标准，如差标、餐标、补贴等，我们可以以费用标准为维度对超标频次、超标金额、超标占比、超标部门、人员、事项、违背费用标准政策等维度进行分析，即可了解超标的现象，如果管控超标，是升级差旅政策，还是要继续控制差标。
如何提升差旅服务品质
平台运营情况如何，是否有可改进的空间？
我们还可以通过平台业务量分析、服务商分析、供应商分析、系统运营分析和活跃用户分析等维度进行分析，例如可以从产品质量、出票效率、响应时长、投诉率、接口稳定性等多个维度考察，从而遴选高质量的服务商，更好地提升服务品质。
其他的维度还包括：
1.平台业务量分析，区分法人公司，部门，成本中心，项目，人员等组织结构，分析平台业务量分布、订单的数量变化统计、各供应商订单占比情况，促进企业跟好的评估供应商能力，监督供应商，提升供应商服务质；
2.供应商分析，按供应商订单数量、服务情况、正常单比例、退改签单比例等分析，各供应商之间形成对比；
3.系统运营分析，统计系统每日单量、成交量、取消率、接口稳定性、接口性能等，支持按分子公司、按供应商/服务商等多维度统计，让平台管理人员快速定位系统运营、健康情况；
4.活跃用户分析，按员工进入平台的通道、在线率、使用习惯、活跃度登陆次数、转化率等都分析。
基于场景融合，打造了企业消费及费控一站式全流程管控平台，实现企业费用数据全面归拢、多维分析、可视呈现和安全存储，助力财务职能转变，驱动企业全面数字化升级。

参考资料：1 百度经验 如何控制差旅费成本
2 胜意科技 差旅费用还能更节省吗？

以下给予参考：
制定差旅实施标准，明确员工差旅各项开支的合理执行标准。
制定差旅计划及实施情况汇报机制，要求员工办理差旅费用申请及报销时提交相关的费用计划和对实际开支情况说明，对超支作必要解释说明。
实际上，就是制定合理的差旅制度，要求员工严格执行，同时作出相应的惩处举措。

以下给予参考：
制定差旅实施标准，明确员工差旅各项开支的合理执行标准。
制定差旅计划及实施情况汇报机制，要求员工办理差旅费用申请及报销时提交相关的费用计划和对实际开支情况说明，对超支作必要解释说明。
实际上，就是制定合理的差旅制度，要求员工严格执行，同时作出相应的惩处举措。
公司卡是差旅管理的最佳工具

从纯粹的金融手段而言，去年开始着力推出的公司信用卡(公务卡)无疑是企业进行差旅管理的最佳工具。企业需要有一个集中性的平台去处理商旅方面的数据。而公司卡能够将差旅前中后的数据进行很好的集成，这样公司的差旅经理就能够得到全方位的信息，从而更好地进行内部资源优化和集成。
公司卡具有一般银行卡所具有的授信消费等共同属性，持卡人能方便快捷地办理支付结算业务，单位的差旅费、会议费、招待费等日常公务支出以及零星采购支出都将尽可能使用公务卡支付；同时又具有财政财务管理的独特属性。例如，灵活设定员工信用额度，并根据具体情况，随需而变；提供公司和个人层面的对账单，各项专业报表，把脉企业财务运营支出。增强员工公务消费透明度，并更好预算下期财务开支。
具体而言，每个企业以及企业下的每一张卡都可以设定一个额度。员工在出差时。使用公司卡刷卡消费并取得交易凭证和发票，据此到本单位财务部门报销。到期还款时由单位财务部门将款项直接支付给发卡银行。信用额度一般由银行根据企业的授信额度而定。由于信用卡的使用，可帮助公司实现无现金资金划转和报销。免去繁琐的借款报销流程，为公司和员工节约时间成本。同时，最长56天免息还款期，有效提高公司的资金使用率。
优势：凭借信用卡这个工作，基本上在出差过程中的绝大部分消费都可以涵盖在内，消费透明度高。而且最长56天的免息还款期的功能。因此对于很多中小企业而言，就可以充分利用这一免息期，以缓解企业流动性不足的压力。消费可以享受银行的积分奖励计划。
劣势：在酒店和机票预订中，没有明显的优惠折扣可以享受。不过，由于银行信息管理工具可使企业对其差旅开支进行详细的分析并得出相应的报告。企业可以通过该分析报告发掘出巨大的潜在节约空间，这是企业与航空公司、酒店、车辆租赁公司及其相关服务供应商进行价格谈判的一个极好的依据。
使用成本：目前公司卡在各个银行中收取年费的标准各不相同，有的暂时免收年费，有的每张卡的年费从180元到400元不等。有些银行推出奖励计划。消费满一定额度可以免收年费。

专业网站做企业的“差旅管家”

个人自助出游一般都会从携程等专业网站获得服务。现在企业员工的差旅也可以通过一些专业网站进行管理。
利用旅行社的长处

在很多人的印象里，旅行社主要是组织个人游客拼团出游，其实国外的大型旅行社主要业务收入反而是来自公司业务，其中差旅管理更是重中之重。最近几年。国内的旅行社开始利用手头资源逐渐介入这个行业，业务的名称也在逐渐变化。从最初的会展旅游直到目前的差旅管理。
会展奖励旅游是最普遍的企业差旅需求，顾名思义，如果企业需要赴异地参与某个展览或者大型会议。传统的做法是由企业的员工自行联系目的地的酒店并预订好往返交通。除此之外，由于大部分企业的员工都将出差当作一项可以带来意外收入的工作，老总往往也默许这项“准福利制度”的存在，所以在目的地出席完正常的公务后还会安排在当地著名的景点顺带游览。这种方式操作方便。但对企业而言最大的隐患就是差旅支出无法透明，无论是员工有意识的虚报数目，还是由于个人小额预订带来的成本上升，对于企业都意味着支出增加，当企业意识到这个问题的时候，旅行社就开始登场了。
旅行社的长处是什么?订房、订车、订票。通过多年运行个人游览业务的积累，旅行社无论是在交通、酒店和景点票务上都有着丰富的行业资源，企业将行程目的地和参与人数告知旅行社后，旅行社会首先会帮助预订机票而且是团体票，其次是按照团队价格预订酒店，最后会根据当地周边的景点规划一条游览线路，并最终根据行程确定报价，通常而言，这份报价都要比企业自行负责便宜10％～20％。在这种以“项目”为单位的业务被双方熟悉之后，完整的差旅管理业务也就顺理成章地出现了，而该业务其实也就是在会展奖励旅游的基础上，增加了年度计划、旅行社垫付资金等细节。
优势：旅行社资源丰富，能够拿到最低的服务价格，而且包括餐饮、会务等等花费都可以通过旅行社开具发票。国内越来越多的地区都开始认可旅行社发票可以作为报销凭证，所以财务上比较方便，也有利于控制成本。
劣势：行程固定，到了目的地之想再更改行程难度很高。除此之外。鉴于国内旅行社行业的平均服务水平，服务质量不宜期望太高。
使用成本：旅行社的利润来源一种是酒店、旅行社的业务返点，酒店、景点会根据旅行社的业务量按月或按年结算，业务越多返点越多。企业如选择这种方式成本为零。另一种则是明码标价。旅行社将酒店、景点的报价直接报给企业。然后附加一笔服务费，这是国际上通行的管理方式，不过目前国内只有很少的外资企业会选择此种方式。服务费式结算根据双方合约。

真要说差旅管理的话，肯怕历史很悠久了，之所以现在很多公司开始注重这方面，也是最近几年来国内从这个领域切入做企业服务的公司越来越多，慢慢形成氛围了。差旅管理的产生背景：企业需要为了业务需要，而必须派出员工到外地办理相关事务，即因为公司的需要，而到公司所在地之外的地方，为公司利益而办理相关事务。在国内，由于C端市场资本火热。企业差旅按照划分这是to
B的市场，这一块直到最近两年，2015年之后才越来越被企业所重视。差旅成本作为企业除人力资源成本以外的第二大可控成本，如何提高管理效率，降低差旅成本，体现了企业的管理水平，因为这最直接的影响企业的盈利水平，甚至在某些企业，出差一度被员工当做可以获得额外收入的“肥差”。现在企业的信息化意识越来越强，达到一定规模的企业基本都有这样的需求：上一套管理软件，一方面把现在落在纸上的流程搬到线上，能在手机APP上申请和审核更好，提高流程效率；一方面，跟企业原有的财务系统/CRM系统无缝对接，解决信息孤岛问题；最后，把企业管理管理制度和流程结合起来，制度植入到流程中，解决费用合规问题，在对接差旅供应商，把这些都透明到线上，做到实时透明，减少行政和财务部门的工作负担。

---

蒲城县13498292234： 企业如何对差旅进行有效的管控才能降低差旅成本? - ？
勇新葆宫： 以下给予参考: 制定差旅实施标准,明确员工差旅各项开支的合理执行标准. 制定差旅计划及实施情况汇报机制,要求员工办理差旅费用申请及报销时提交相关的费用计划和对实际开支情况说明,对超支作必要解释说明. 实际上,就是制定合理的差旅制度,要求员工严格执行,同时作出相应的惩处举措.

蒲城县13498292234： 如何降低公司差旅成本 - ？
勇新葆宫： 随着企业差旅费用逐渐升高,很多企业的差旅管理总是让不少负责人焦头烂额,根本的原因还是因为无固定合作单位,员工个人垫资出行,后期报销繁琐,出票价格收费不透明,退改签需要自己处理或改期不及时等,从而导致差旅费用居高不下.最好还是要找专业的差旅公司来帮你管理.针对企业提供机票预订、行程管理、审批管理、差旅管理、差旅统计等服务、避免灰色消费还可以设置公司内部审批流程、差旅政策管控以及出行报表分析等服务 ,实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价,并且实时在线管理报告,差旅支出一目了然,实现全面差旅掌控,避免灰色消费,进一步的降低企业差旅出行的成本.

蒲城县13498292234： 企业差旅如何节省成本? - ？
勇新葆宫： 公司卡是差旅管理的最佳工具 从纯粹的金融手段而言,去年开始着力推出的公司信用卡(公务卡)无疑是企业进行差旅管理的最佳工具.企业需要有一个集中性的平台去处理商旅方面的数据.而公司卡能够将差旅前中后的数据进行很好的集成,...

蒲城县13498292234： 怎样节省公司差旅支出? - ？
勇新葆宫： 企业做好差旅预算,和管控员工差旅出行费用很重要 可以找一家商旅公司为你们来管控差旅方面的支出 , 月结支付,无需垫资,减轻企业资金周转压力,提供专人服务,避免灰色消费 帮助企业降低差旅成本

蒲城县13498292234： 如何才能降低企业的出差成本呢? 请各位帮忙. - ？
勇新葆宫： 差旅费的居高不下,一直是不少企业管理者的心头之痛:给多了,公司成本太高;给少了,员工有意见,忠诚度和积极性降低.那有没有解决这个两难选择的好方法呢?下面这几个方法就值得管理者参考一番.加拿大的垃圾处理公司1-800-GOT-...

蒲城县13498292234： 我是一家小公司的老板,每年公司的差旅费居高不下,有没有什么省钱的方法?？
勇新葆宫： 有啊,最好的办法就不出差.呵呵,开玩笑啦,公司的业务发展才是根本,差旅费高说明业务繁忙,是好事.在档次不变的前提下,你可以采取一些降低差旅成本的方法,比如订机票用”爱飞行“,能省一些代理费,订火车票上12306,去车站打印,每张也能省5元……积少成多啦.

蒲城县13498292234： 如何帮企业控制差旅成本 - ？
勇新葆宫： 说到差旅成本,差旅管理对于出差人员较多的公司很重要.首先国内的公司对于差旅管理这块长期忽视,殊不知其实差旅费用占据了企业生产成本的重要位置.其次随着我国与全球经济的不断融合,越来越多的企业开始走出去,举个例子,好像...

蒲城县13498292234： 差旅管理有什么好处,如何控制企业差旅成本 - ？
勇新葆宫： 企业差旅管理1、缓解短期资金周转 约定账期内无息免担保垫资月结服务;先消费后结算;让客户的资金流动次数增加,提升资金利用率;这个根据行业不同意义不同,不缺钱的企业这条意义不大.2:出差管理更规范 最大限度简化企业原有的...

蒲城县13498292234： 在现在这种经济不景气的情况下,怎样才能节省公司的差旅费?？
勇新葆宫： 当然最好是不出差. 这不是玩笑,首先一些什么协会阿,论坛阿办的会议没有必要就别参加了;其次一些内部会议或者和客户的会议,能够用电话会议或者视频会议的尽量用这个;最后,该出差的也别太省,毕竟经营才是最重要的,省钱不是根本目的. 当然从一些内部制度上也可以省一些钱,比如员工出差的住宿标准、12小时以内能到达的地方改坐火车,招待费控制的更严一些.不过这些省不了太多钱.

蒲城县13498292234： 企业在差旅管理上怎样才能平衡成本,提高效率并提高员工满意度呢? - ？
勇新葆宫： 以世界500强大型企业举例,企业行政提出公司相关差旅的需求,专业的TMC公司会给出详细的差旅解决方案.企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划全面执行监控,优化差旅管理流程与政策,整体采购资源,从而在不...