制作PPT的终极秘籍

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介绍PPT的文章和教程很多，如果你看了那么多，学了那么多都没有成为你自己心中的高手，原因可能有两个：其一，你的教程有问题；其二，你自己有问题。当然，大部分人是不会承认自己有问题的。好吧，让我们假设是教程有问题，那么，到底该如何制作PPT呢，本文来一语道破。

制作PPT的动机归根结底有三类：
1、自娱自乐
2、影响别人
3、卖钱

任何一个动机都没有错，例如你自己做了一个自己看着很爽很酷很牛X的PPT，于是你的大脑分泌了多巴胺，你很满足，但别人可能觉得很一般，也卖不出去，这就是 自娱自乐型 。例如你要做商业演讲、项目竞标、演讲等，你的PPT需要帮助你传达某个观点并让听众接受，这就是 影响型 。例如乔布斯要影响别人，但他不会做PPT，如果找了苹果的设计师做了PPT，可以说就是A卖PPT给了B，但B的动机仍然是影响别人；当然还有一种A卖了PPT给了B，B自己看着舒服，于是也成交了。值得一提的是，大部分人买的教程教你做的PPT最终的结果都让你自娱自乐，于是也可以成交。

我们在此探讨第二种： 影响型 。

影响型PPT，本身并非为了做PPT而做PPT，它的根本动机在于影响别人。就如果有一类武功是练着好看但没什么杀伤力，属于自娱自乐型；还有一类武功不怎么好看，但杀伤力很大。影响型的PPT就是这种。可以找到描述这种套路的方法论不得不提一本99.9%人都没有看过的著作，叫做《BEYOND BULLET POINTS》，长得是这样的：

本书由微软出版，目前是第四版。一共350页，本书作者克里夫，大家99.99%当然没听过了。讲下这个人有多牛，他曾做了一份PPT配合演讲说服陪审团裁定2.53亿美元的案子，而且还是在2005年。财富杂志称之为“可怕的强大”。

作为完全的珍藏私货，如果你真的可以好好消化这部著作，不说成为最顶级的高手，但也足够令你在职场的PPT立于绝对不败之地。

这本著作的方法论在世界范围的PPT界称为 BBP （就是这本书的首字母），如果有人称自己是PPT高手，你可以问他是否知道BBP，不知道的话，你就可以呵呵了。

本书第四版于2018年出版，第一天，我就在微软官网购买正版，时隔第一版的2007年已经经过10年，在这10年间由于这种需要，已经做了几乎无数的PPT。在制作PPT的过程中，你会遇到一个巨大的尴尬，就是千万别让别人知道你会做PPT，因为从制作的角度，这纯粹的是一个超级脑力和体力密集的工作。而对方永远觉得这是大学生就会做的。好吧，感谢这些人此前的折磨。

PPT发展到现在，为了节省体力，越来越多的PPT是可以用 模板资源 加 素材资源 完成的，于是人们可能接触到大量的模板和素材，当然那确实是必须的。但对于真正影响力型的PPT的精髓却不在于模板和素材，而是： 你如果构建一副强大的逻辑链条并用最合理的方式打入对方的大脑深处，让对方在逻辑上折服，在情感上共鸣 。

这里并没有写与PPT有啥关系，PPT就像一把剑，在你没有任何功力的时候，有剑比没剑好；在你完全可以用演讲（内功）做到影响的时候，有没有剑并不重要。

这让我想起在很多电脑或电视剧创造中，有两种类型，一种叫： 人保活 ，另外一种叫： 活保人 。实力派，演什么像什么，就是人保活；而为了打造一些明星，不得不设置一些很容易出演的剧本，这就是活保人。

很明显，演说者和PPT也是这样一种关系，毫无内功的演说者，需要PPT来保护他，不知道该怎么办的时候，就按下一页就行了。而有强大内功的演说者，是不需要PPT的，因为他需要随着听众的反应而随机应变，是实时的，而PPT是事先做好的固定的，也就成了束缚。当然，有强大内容的演说者是可以结合自身的特点来制作开放自如的配合型PPT。

在一开始，我就是这样的弱者，我非常内向，害怕说话，尤其是不敢和很多人说话，但在学习了BBP以后，慢慢的我发现了一个百试百灵的套路，那就是： 设计好BBP型的PPT，然后就去吧，不知道怎么办了，就按下一步 。

一个好的理论一般是不会随着时间的变化有大的变动的，对于2018版，升级成了全部彩图却保持了内核的不变可谓理所应当。

BBP理论基于对人脑工作原理的3个事实展开。

人们在交流：

你以为的并不是实际的：

最终产生3个结果：

听众啥也没GET到；听众GET到了一些碎片；听众GET到了有意义的信息。我们希望可以达到最后的效果，但这是有科学的做法的。这就要求我们要选择适度的信息以及合理的安排。

人脑的一个更重要的特点是工作记忆就像内存一样，非常有限，人的感官收到丰富的信息如何转换成长期记忆就成了难题。

这里必须利用人脑可以同时处理视觉和听觉信息的特质：

所以你需要很科学地安排这些内容：

由于人脑的感官非常强大，会受到任何信息干扰，因此，必须加以引导：

使得人脑尽可能的接受我们期望的信息。

基于这些事实，BBP构建了一个非常实践的套路：

我们希望听众可以从A状态达到B状态，为此我们建议一套说服结构，把这个结构放大，可以得到：

因此，演讲者在设计剧本的时候，只要按照这个套路即可。很多人会用脑图（思维导图）工具，BBP其实可以用脑图工具做更加精简的设计：

构造完毕后，将这些内容一一转换成PPT：

这样我们就使得听众的大脑可以结构化的吸收到我们设计的信息：

臻于极致者甚至可以设计出精确到每个细节的安排：

整个过程是模板化的：

对于竞赛类限时演讲，更能显示BBP理论的威力，它可以精确的安排到每一个细节以及时间控制，简直为演讲者打造的宝剑，在演讲擂台上斩杀那些千篇一律的模板。

在思维中，设定一条清晰的导航，引领听众畅游和享受：

一切尽在控制。BBP让我们一开始就将内容完全设计成了武器，赋予了强大的逻辑链条：

更多精彩，希望大家可以学习这部低调的原著。我没有注意国内是否有翻译，处于私心，没有更好，用这么强大的套路在职场中打造属于你的PPT武器，全都知道那还怎能凸显其价值呢。

那么，到底可以用BBP做出怎么样的设计呢？这里分享几个在差不多10年前的练手作品以及一些延展性内容。处于商业原因，不可能分享真正的企业型案例，但只能说即使你不会Potoshop，一样可以借助BBP打造强大的PPT武器。

这是一个说服类主题，告诉人们什么是真正的负责任，因此需要重新树立认知，必须有强大的逻辑链条：

BBP可以帮助建立清晰的逻辑架构，进而形成PPT，从上面的缩略图大致可以看到这里面根本没有复杂的素材，但由于是【影响型】PPT，逻辑链条更加本质，因此可以用BBP来构建。

抛出社会问题，然后给出解决方案，并从逻辑和情感方面双双赢得评判方的高度认可，除了需要强大逻辑，细致入微的细节还有震撼的演讲，而BBP就可以帮助我们打造像圣斗士圣衣一样，帮助我们力克强敌：

从缩略图不难发现，这里具有强大而紧密的逻辑链条，在实际中全部以合理的动画辅助演讲形式呈现，举一个例子如下：

可以看出里面很多元素都是叠加的，全部以合理的动态呈现配合演讲达成效果。

从开篇的抛出问题：

到结尾的解决问题：

强大的BBP帮助设计者打造逻辑链条可以牢牢地锁死听众的大脑，辅以有效的演讲，形成强大的共鸣。

我们还可以利用BBP来扩展到其他领域，例如对于复杂而已知的结构类型，我们可以用BBP模式来构造富有条例的内容。如下：

如果你仔细观察其中一个，可以发现：

通过颜色，大章节箭头，小章节箭头，左下角地图来提供导航，使得阅读更加富有逻辑，不至于迷失。

战友问BBP与PowerBI有关系吗？有！
什么是PowerBI，有一种很容易的回答是：

这里不过多展开解释这个公式，总之，在PPT里可以用的方法论都可以用于PowerBI，BBP作为一种强大的方法论，更是可以直接用于PowerBI，构建可交互式的强大说服逻辑，辅以数据的强大支持，所以才是平方。

如果您曾和我一样，在思考如何学习和练习影响力，一定需要研读《影响力》著作，如下：

本书就不做过多介绍了，没有读过的甚至可以说是不完整的职场了。该书可以购买简单中文版纸质版，适合研读，该书具有强大的方法论。

提示：将《影响力》理论结合《BBP》构架以及PowerBI或PPT能力以及你本身的行业或岗位经验，不说可以成为绝世高手，也足以在你的领域立于不败之地，大家各自学之练之吧。

BBP作为一个强大的套路，给了我们制作【影响力型】PPT的可复用套路，固推荐有志于成为真正PPT高手的伙伴研读，该书的亚马逊售价为：25美元。Excel120已经为战友准备好，放置于你们订阅中的PPT类图书中，享用吧。《影响力》就不放了，买中文纸质书慢慢品读吧，祝各位战友周末愉快。

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代魏京万： 1、最好是用现成的模板,可以体现出特有的风格, 2、动作设计上不要太杂,保持统一最好, 3、不要使用太多的声音,否则会另人烦的. 最好的决门就是多练习.

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