互联网环境下高校档案信息化建设存在的问题及改进方向?

作者&投稿:磨景 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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在传统档案管理模式影响下,当前一些高校档案管理工作中存在诸多问题,难以确保查阅档案信息的针对性以及有效性,对档案利用工作也会产生不良影响。

北京大学档案馆

第一,管理思路上存在问题。在以往档案管理工作中,档案管理工作人员并没有对实际情况进行充分考虑,落后的管理观念和保管模式,以及重视保管忽视利用等问题广泛存在,同时相应的管理思想也并未进行及时改进,墨守成规,对国家的档案信息化政策的态度不了解等等,都对档案管理工作的有效性和档案信息化建设造成了严重的阻碍。

第二,不完整的的馆藏档案种类。现阶段一些高校档案管理工作开展时,档案分类单一化是普遍存在的问题,集中表现在缺乏健全的门类(主要是教学类档案,仅少量其他门类档案)和匮乏档案内容(绝大多数是文字资料,图片档案与声像档案资料十分稀少)等,既不利于档案内容的翔实,又致使档案利用率难以提升。

档案分类管理示例

高校档案管理要想焕发生机,就要积极引进现代化管理方式,对先进的信息技术进行科学合理运用,才能更好的保障档案管理工作效率和服务质量逐步提升,也能促使档案管理人员对网络时代高校档案信息化建设趋势进行认真且全面的思考。

此外,还要建立健全科学有效的档案信息化制度,通过制度约束确保档案管理规范化。把电子文件统一归档工作做好的同时,确保包含归档的范围时间和质量要求等的制度逐步制定;建立完善档案数据库,在档案数字化水平提升上不断努力;基于先进计算机技术,积极建立完善的数据信息库;通过对档案内容的甄别,将档案目录处理工作做好……

从高校馆藏档案信息化角度来说,通过数字化处理模式的应用,借助数字化高效开展编排工作,能够将不同档案类别进行充分明确、分类,促使档案信息化建设水平。

互联网环境下,档案信息化建设飞速发展。当一部分高校还在持观望态度时,已经着手进行信息化建设的高校无疑先一步抓住了时机。

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我的高考档案在学校怎么办?
让学校盖章即可。考生报名登记表一是审定学生身份的是否符合规定的高考报名条件,对符合报名条件的学生核定颁发高考证号;二是教育管理部门采集统计高考学生报考类型、人数,制定或审批各高校的招生专业和名额;三是对考生的资料进行电子存档,便于校考报名、学校录取提档和省考办的放档等事宜的信息联网。

学校把学生档案弄丢了怎么办
3、每次联系都应该记录过程和时间等信息,以便以后反映情况,在投诉之前应该与学校档案部门讲明,实在没有办法才出此下策。相信一般老师都会通情达理帮你解决问题的。4、拿着身份证到户口所在地的人才中兴、高校就业指导中心、人事局请求检索,排除因为工作失误你档案与其他同学档案搞错了,被错误地传递到...

考研档案存放在哪里?
②档案可以电话查询,需要给工作人员提供姓名、毕业学校、毕业时间、身份证等一系列信息,有些工作人才在录系统时不小心把名字或身份证号码录错了,大家一定要多核对个人信息。③有的人才中心是没有联网的,像这种情况的话需要带上毕业生、身份证、报到证等去实地查询档案所在地。最后,祝你好运!

请问高中毕业档案里有什么
学生的学籍档案分为电子档案和纸质,电子档案全国联网,纸质档案会放入个人档案袋中。成绩表是毕业之前由学校教务处发放给学生的在校成绩证明。同样,这份成绩证明会在学生参加高校自招、综合评价录取等时用到。个人档案袋中主要包括这3方面的材料,其它还有比如体检报告、志愿填报表等。

单位不能存档,个人档案应该放在哪里呢?影响退休领养老金吗?_百度知 ...
现在,职工档案问题确实是一个困扰大家的麻烦。现在单位也怕麻烦,一般不给职工管理档案。这样职工的档案应该怎么办呢? 职工档案要明确归类 一般来说,非公有制企业和 社会 组织聘用人员的档案都属于流动人员档案。包括失业职工档案,未就业的高校毕业生或中专毕业生的档案案,自费出国留学或其他因私出国人员的档案,自由职业...

学历验证报告怎么查询
通过学信网学信档案查询1、点击进入官网 搜索学信网,点击进入学信网官网。2、点击登录 在页面填写信息后点击登录。3、点击学信档案 登录后在页面点击学信档案进入。4、点击查看 在学信档案页面点击学历学位认证与成绩验证即可查询。法律依据《高等学校档案管理办法》第三十一条:高校档案开放应当设立专门的阅览...

高中毕业档案放在哪里
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如何能将学籍档案更改
一般来说,学生的学籍档案分为电子档案和纸质,电子档案全国联网,纸质档案会放入个人档案袋中。纸质档案包括学籍信息信息及信息变动情况、学籍信息证明材料、综合素质发展报告等。其中综合素质发展报告等内容会作为高校在自主招生、综合素质评价时作为评价学生的依据。个人档案袋中主要包括这3方面的材料,其它...

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上海人才服务中心档案接收问题
如果是人才服务中心接收的话,不管是浦东还是总部都是联网的,要本人和身份证才能查询,他们说没有就不在服务中心那边,另外调档是要凭单位调档函的,上面应该有地址,如果是单位名字写错了,地址应该对的,还是可以寄的。所以有可能档案还在路上,或是在邮政部门出了问题。

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禄支龙骨: 嗯…… 影响有:1.信息化建设会使档案管理的工作成本大大减少 (包括人员、场地设施等)2. 信息化建设可以使档案工作的难度减小 减少工作量3.信息化建设可以使档案共享更加便捷 从而更好地发挥作用 发挥资源优势4.信息化建设将对工作人员的技能素质要求更高 等等

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禄支龙骨: 档案信息化建设要做好,需要解决下列几个问题: 1、要有电脑室建设,将电脑维护好; 2、要有专门的电脑操作人员; 3、要有一款好用、适用的档案管理软件,如果找不到对口的,就选万能档案,在百度上搜“万能档案”就可以下载到; 4、根据单位的档案特点,建立相应的档案管理模板,然后将档案转为电子文件保存到软件里就可以了.

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