公司印章应当如何管理?

作者&投稿:示玛 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第三条:单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员,以该单位的名义对外签订合同,将取得的财物部分或全部占为已有构成犯罪的,除依法追究行为人的刑事责任外,该单位对行为人因签订、履行该经济合同造成的后果,依法应当承担民事责任。 《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第三条:单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员,以该单位的名义对外签订合同,将取得的财物部分或全部占为已有构成犯罪的,除依法追究行为人的刑事责任外,该单位对行为人因签订、履行该经济合同造成的后果,依法应当承担民事责任。
第五条:行为人私刻单位公章或者擅自使用单位公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书以签订经济合同的方法进行的犯罪行为,单位有明显过错,且该过错行为与被害人的经济损失之间具有因果关系的,单位对该犯罪行为所造成的经济损失,依法应当承担赔偿责任。
由此可见,公司必须保管好自己的印章,委派诚实可靠的人进行管理,防止印章被盗、被盗盖和管理人私自使用,否则将可能给公司带来意想不到的经济损失。
印章管理方面的常见问题
1、印章刻制随意,只要有业务需要和使用方便就同意部门或异地业务人员刻制。
2、不在政府指定的单位进行刻制印章,刻制完后没有在公安机关备案。
3、没有印章保管规章制度,没有对印章的使用范围和人员进行限制。
4、没有印章使用规章制度。使用印章审批不严,允许携带公章外出,在空白纸张上用印而没有相应的限制。
5、没有用印台账,即使有,也没有长时间保存或丢失。不能做到可追溯。
6、印章丢失后不报案,未在报纸上公开发布作废声明,重刻印章程序不规范。
7、允许其他企业挂靠,发现印章被私刻或伪造后,放任不管,未采取正确应对措施。
8、下属单位关停并转后,没有及时收回和销毁其印章。
公司印章应当如何管理?
要建立印章保管和使用的风险防范体系,请专业律师帮助制订印章管理制度。制度的内容包括但不限于:
1、指定专人保管。小型企业由作为股东的法定代表人保管较为稳妥。对大中型企业应安排行政岗位的人员保管,可采取分级保管制度,明确保管人的责任。避免业务人员自行保管,以加强监督和控制。
2、要有统一的印章使用台账,有用印申请表,明确审批的层级和流程,做到审批、经办、用印、文件相对应,有可追溯性。
3、特殊情况下携带印章外出时,一定要经领导批准,并指定监印人。印章遗失必须报案,并在报纸上刊登作废声明。
4、禁止在空白纸张上加盖印章,特殊情况下,一定要经领导批准,并严格事先和事后的核准登记。
5、项目或部门印章的刻制,要经申请和审批后,统一到指定单位进行刻制并备案。并严格限制其使用满园,如不能用于对外签订合同等。绝不允许分包单位使用。
6、企业所属部门或分支机构撤销后,必须将印章全部上交,由公司统一封存或销毁,用印记录由公司存档备查。
7、发现仿冒伪造印章时,及时报案追究相关人员责任。及时处理使用仿冒伪造印章签订的合同,如不同意追认,又无法协商解决时,可通过法律途径认定合同无效或解除合同。


公司的公章应该怎么管理
1、指定专人保管。小型企业由作为股东的法定代表人保管较为稳妥。对大中型企业应安排行政岗位的人员保管,可采取分级保管制度,明确保管人的责任。避免业务人员自行保管,以加强监督和控制。2、要有统一的印章使用台账,有用印申请表,明确审批的层级和流程,做到审批、经办、用印、文件相对应,有可追溯性。

公司印章该如何保管?
在加强管理者的岗位意识的同时,也要建立规范的印章管理规定,如:明确印章管理者的管理职责,规范印章使用的业务流程,以及定期检查印章使用情况等,使印章管理工作做到有规可依,有章可循。2、印章使用:建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表 公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表...

公司印章的使用管理方面需要采取什么措施
法律分析:1.企业要制定印章管理规定,指定印章归口管理部门或管理人。2.企业新注册设立的单位在领取营业执照后,应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。3.企业应当建立统一的印章使用台账,制定印章使用申请表。4.印章保管人员必须加强对印章的保管。法律依据:《公司印章使用及管理暂行制度》 第一条...

公司公章管理办法
(一)印章的管理 1、公司公章由公司总经理负责管理。 印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可指定专人代替,但必须办理移交手续。2、为保证资金账目的绝对安全。财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签...

公司印章的使用管理方面需要采取什么措施
5、印章保管人员必须加强对印章的保管。6、禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。7、企业必须定期检查印章使用情况。8、企业应加强对项目部印章、部门印章的使用管理。9、企业所属部门发生变更或被撤销后,印章统一管理部门必须收缴部门印章及其用印记录。10、企业在遇到仿冒本单位或项目...

如何做好公司印章管理
公司公章管理制度 一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续;二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查;三、对加盖...

公司印章怎么管理?
首先因为公章在公安机关有备案,所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。然后就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。经过上述程序后,如果确...

公司的公章管理制度怎么做?
公章的启用 1.新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。2.公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。二、公章的保管、交接和停用 (一)公司各类印章必须有专人保管 1.公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将...

公司印章管理需要注意哪些东西,有什么方法可以避免掉?
如何避免风险:首先是建立日常保管制度:(一)公司印章采取分级保管的制度,各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。(二)印章必须由专门保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。(三)公章应妥善保管,注意安全,防止损毁、遗失和被盗。其次是明确保管人责任:(一)印章保管人必须...

一般公司公章怎么管理
(二)民办非企业单位应当建立健全印章使用管理制度,印章应当有专人保管。对违反规定使用印章造成严重后果的,应当追究保管人或责任人的行政责任或法律责任。(三)民办非企业单位因变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时,应到登记管理机关交回原印章,按本规定程序申请重新刻制。(四)民办非企业单位印章丢失...

雷州市17262055563: 如何管理公章呢? -
爨宋消栓: 各类印章的管理: 1、 公司公章的保管与使用: 1) 公司公章由人力行政部经理负责保管与使用. 2) 使用公章须履行登记手续,由经办人至人力行政部填写《公章使用登记表》,写明用印事由,并经直接经理审核同意后,方可用印. 3) 以公...

雷州市17262055563: 印章如何管理? -
爨宋消栓: 为了保障企业印章管理安全规范,企业印章应该从两个方面着手:怎么使用,怎么保管. 一、怎么使用 实体印章线下使用的模式沿袭多年,其中存在的印章偷用盗用、人情章等违规行为日渐明显,甚至还有私自刻制印章等违纪行为. 出现上述...

雷州市17262055563: 印章管理制度? -
爨宋消栓: 一、印章的使用 1、公司的印章由公司办公室管理,财务章由财务管理,用章部门需填写用章审批表. 2、用章分行政用章和业务用章,业务用章由业务总稽核、总经理和董事长审批.非业务用章,由主管总经理签批;特殊情况用章需报总经理...

雷州市17262055563: 印章管理需要注意什么 -
爨宋消栓: 印章管理需要注意什么(1)一般印章由行政主管保管,财务章和法定代表人私人印章分开管理.(2)建立印章登记簿,经济类合同的进行印章使用登记,合同总经理审批同意方可盖章,合同复印一份交财务,合同原件由专人保管.(3)印章带出公...

雷州市17262055563: 企业印章安全应该如何管控? -
爨宋消栓: 1、统一管理,实行严格的用印审批制度; 2、印章应由专人管理,外出用章则印章管理人员必须携章同行,做章不离身; 3、印章每天下班前必须归还公司固定的保存地点,不得在外过夜或私自滞留家中; 4、废弃或丢失的印章应及时办理注销手续.

雷州市17262055563: 公司刚成立不久,怎样做好公司印章管理? -
爨宋消栓: 首先是建立日常保管制度:(一)公司印章采取分级保管的制度,各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管.(二)印章必须由专门保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确.(三)公章应妥善保管,注意安全,...

雷州市17262055563: 会计人必须收藏,一文详解企业印章如何管理,会有 -
爨宋消栓: 答:一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用.因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续;二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室...

雷州市17262055563: 印章管理制度范例如何?
爨宋消栓: 具体如下:1. 为规范公司对印章的改正、废止、管理及使用,特制定本规定.2. 本规定中所指印章指在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关 的文件...

雷州市17262055563: 谁有单位公章管理办法? -
爨宋消栓: 把我自己拟的本公司的制度送你了,仅供参考: 公司印章管理制度 一、公司印章管理使用依据“专人管理、按级审批、依章使用、登记交接”的原则. 二、公司印章由财务部指定专人保管,印章管理人员要有高度责任感,坚持原则,按制度办...

雷州市17262055563: 公司部门印章应该如何管理? -
爨宋消栓: 首先是制定好完善的公司部门印章管理制度办法,这是印章管理的前提,印章管理办法网上有很多,可以摘抄下来结合自身公司的特点进行修改整理; 之后就是如何有效的去执行制度办法,传统人工印章管理均有一定局限性,企业很难保证印章...

本站内容来自于网友发表,不代表本站立场,仅表示其个人看法,不对其真实性、正确性、有效性作任何的担保
相关事宜请发邮件给我们
© 星空见康网