请问特装展位设计制作搭建流程有哪些

~

特装展位设计制作搭建流程介绍

接洽一个展览项目的操作流程：

一、项目接洽阶段

获取参展客户信息上门拜访客户，取得客户参展相关资料，明确设计图交付日期

二、设计阶段

与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价，研究客户反馈意见并再次修改，交付最后定稿之设计图及工程报价

三、签约阶段

同客户确定工程价格，明确同客户的相互配合要求，签定合同

四、制作阶段

根据部门工作单完成制作及准备工作，安排客户到工厂实地察看制作及准备情况，完成主办、主场、展馆等各项手续

五、现场施工阶段

现场展位搭建，处理现场追加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收

六、展会期间及撤场阶段

安排展会期间现场应急服务和增值服务，配合客户展品离场，现场拆除

七、后续跟踪服务

展会的后续总结报告，为客户提供行业会展信息和分析，邀请客户参观公司其他服务案例

一．项目接洽阶段

1．获取参展客户信息

以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。

上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展，所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图（可以看出是否展位属于特装，一般面积在36平米以上是需要特别布置的）、展商的联系方式和简介（有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面）。会刊资料可以配合现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅）。

展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。

行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目，类似展会快报的性质，里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。

正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展，最好能够通过他们获得展位平面图（在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图），上面是最新的参展商，该届展会的特装客户可以一目了然。

2．上门拜访客户

会展行业的业务特殊性在于它的客户基本是确定的，只是客户需要选择不同的供应商而已。很多的客户会进行邀稿竞标，这些是很多展览公司都可以进入的，有些供应商关系已经固定的客户需要通过其他机会再进入。很多时候，确实要参展的特装客户是需要展览服务的，可以进行登门拜访的。通过对客户的交谈，详细了解客户的意图，明确客户希望展示的主题，偏爱色调，是否开辟洽谈区，需要媒介设备等。有些客户会提供他们的公司介绍给展览公司，但即便有对方的公司介绍，通过交流，业务人员需要得知其以往的展台情况，特别是为什么会放弃原有的合作关系，有哪些地方是不满意的。有些客户通常邀请很多家比稿，但最后选中的方案是几个方案的集合，对于这种客户事先很难分辨。也有个别客户已经有了搭建商，只是为了形式，或是为了通过比稿得到一份现成的设计图，最后自己另外找人做。目前会展行业比较混乱，该种情况希望可以通过与客户交流能够提前得以发觉。

3．取得客户参展相关资料

如果得到客户的认可，同意为其展览提供策划设计，通常需要得到客户的以下资料——展馆平面图、展位面积、展商手册、客户公司介绍资料、客户公司全称、客户标准司标、客户标准字体、客户标准色标、参展产品名称规格和数量登、参展产品用电要求、重点参展产品、展位制作预算。

通常不管是何种情况，客户都会提供设计本身需要的资料，但对于展览服务公司来说，获得客户的费用运算是最关键的，在投标比稿中尤为重要。有些客户会给一个

大概的范围，但有些客户不愿透露，甚至本身也没有事先有预算。我们可以收集该客户的以往同行业展位照进行比较，或者把一些展位图给客户参考选择，并告知其

大致费用，请其选择参考。客户一般会选择其风格和价格都比较接近的展台图。

参展商手册和客户要求关系到设计师的方案是否能够达到入围中标，应该尽可能齐全地从客户那边获得。展商手册涉及到了展馆的技术参数和规则要求等。客户要求可从以下几个方面明确：展位结构、展位材质要求、色彩要求、设计重点、照明要求、展板数量、展位高度等。

4．明确设计图交付日期，制定工作计划

同客户明确首稿的交付时间和要求，会同设计师进行安排。对于大的项目，应该制定一份工作时间明细表，有需要可以提交给客户。

二．设计阶段

1．向设计师转交客户设计要求并随时与客户进行展位设计的相关沟通交流

为形成设计部的统一安排，业务人员应该把与客户在项目接洽中获得的客户设计要求和可能的需求风格，填写设计明细表，转交给设计部的负责人

在设计师出图中，业务人员应该保持同客户的随时联系，把握其可能的变化。如果有必要，应该把设计师介绍给客户，让双方可以有直接的联系。

对于需要亲自去考察测量的场地，可以由业务人员或者设计师安排去现场。设计师应注意同工程施工人员保持联系，了解最新的展示材料，避免设计采用的材料陈旧或者有些设计无法实地施工。

2．向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价

展台初稿定下以后，会同供应商得到成本价，制作明晰的报价单。一般展台设计的报价有一个比较细分的顺序，既是为了方便具体列项也有助与让客户明了并乐于接受，往往按照设计图从天到地或者从外到里按顺序罗列，防止漏掉项目。在报价中要对材料、颜色、形状及尺寸进行尽可能完整的描述。一份完整的报价就是一份详细的工单，便于把握施工成本核算及施工的准确性。

展览设计承建中，有一部分费用是可以由客户自己向展馆支付的，但往往实践中都是展览公司代交的，应在报价中凡代场馆收费的项目一定要注明，比如电箱申请、场地管理费等。

有些客户要求在提交设计图时同时附上设计说明，但有些要求比较简单，只要看到实际的效果图就可以；一些形成规模的企业比较注重形象宣传，尽管没有明确要求设计图附有说明，但从今后正规化考虑，应该提倡设计师写设计说明。一般可以就展位风格、材质说明、展位功能、色彩说明、照明说明、设计重点等几个方面进行阐述。交图时，如果能够安排设计师一起同客户见面的就好，可由设计师向客户说图，解释该方案的卖点和最大的与众不同。

3．研究客户反馈意见并进行再次修改

客户如果是多家比稿的话，就会有一番筛选。如果要求我们继续修改，那么应仔细了解其真实意图。有些客户经过第一次接触后，即便是原来对展览陌生的要说出个一二来。应仔细同其沟通。如果客户要求重新以不同风格再次出图，应该综合具体情况。

4．交付最后定稿之设计图及工程报价

三．签约阶段

1．同客户确定工程价格

在报价确定价格时，一定要保证所有的材料和特别要求公司是能够做到的。否则一旦客户确认而现场无法达到要求的话，将造成不好影响。

2．明确同客户的相互配合要求

展馆现场搭建的时间一般都比较紧张，只有2-3天的安排，这其中还有客户的展览产品需要布置，有时涉及到需要提前申报的事宜，应同客户协调好双方负责的范围。

3．签定合同

四．制作阶段

1．根据部门工作单完成制作及准备工作

根据具体项目的需要，安排AV设备、木工结构制作、地毯供应商、美工制作等部分按照设计图的要求和客户的制定进行制作。注意在制作过程中如果有变动，应及时同设计师联系，有需要业务人员应照会客户。

2．安排客户到工厂实地察看制作及准备情况

一般客户确认最后的效果图后就只是等待到时进场，有些项目较大或者是客户特别注重的项目会在制作中进行监督，我们应做好安排其到公司或工厂间参观的准备。

3．完成主办、主场、展馆等各项手续

有些项目应该是要于开展前向展馆或者主办方进行申报的，如果该部分工作是由我们来完成就要就定水、电、气与客户确认，并向主办方提供必要的材料，如电图等进行审批。对于某些特殊用材如霓虹灯、高空气球等等还要进行特别的审批。

---

株洲县19165496011： 展台搭建的工作流程都有哪些呢? - ？
慈录他克： 展台搭建现场的工作顺序一般是如下几点: 1.进入展馆找到展位后先铺设地面如地毯地台等. 2.地面铺设完毕,将组合安装展架的主体结构,一般先从背板开始. 3.安装完主体结构,在进行各种展具的安装. 4.主体搭建完成后就可以进行布线,安装照明设备了. 5.主体和展具完成就可以安装美工和喷绘了. 6.大体结构和展具安装完毕就开始让客户布置展品了,一般会是安先上后下先后后前,先高后低,先里后外的顺序进行摆放,避免违规操作而最后徒劳无益. 7.布置完展品,要及时检查调整展品为最佳状态.

株洲县19165496011： 展厅设计搭建具体的流程是怎样的? - ？
慈录他克： 每个展厅设计公司的服务流程都大同小异,区别就是服务好坏了.展厅设计搭建具体的流程:首先展厅设计公司会来和你对接设计要求(期间会涉及到看场地等问题)——设计方案具体细节的梳理对接——签订展厅设计合同——交付首款——展厅设计公司给出设计方案——二次对接,细节修改整理——签订施工合同——搭建物料进入制作工期——现场施工搭建整体流程——现场搭建细节修整——搭建完成,签验收单——交付尾款——后期维护 具体流程大概应该是这样的,详细还是看展厅设计搭建公司.我觉得既然做展厅还是要请专业的,不然会有很多问题,麻烦的很.新动力展览这家还不错,业界的口碑很好,而且全程跟踪服务,态度好的一P.你可以查一查他们官网看一下.

株洲县19165496011： 展览展台设计搭建的程序是什么? ？
慈录他克： 展会搭建的流程还是比较麻烦的,上海品邦展会设计公司总结了这几点. 1.需办理进场手续,配好安全措施. 2.铺设地毯(或地台),上面盖一层保护膜. 3.主体框架建造...

株洲县19165496011： 具体如何布置展位 - ？
慈录他克： 在展品运输之前,参展企业要先向组织单位了解展位的情况.比如,组织者是提供国际标准的普通展位,还是会提供一个局部特装的展位.请组织者提供展位搭建的示意图和说明,要针对展位的实际情况进行整个展位的预先布置设计.设计应该...

株洲县19165496011： 展览设计搭建公司展台设计搭建主要流程如何? ？
慈录他克： 一般都需要依据内在的客观规律进行,此处的客观规律是展览设计与布展工程的客观规律,具体比较科学程序一般是选题研究、建筑空间规划、形式设计、选择设计施工单位、申请资金、工程委托与招标、制作与施工、布展、决算、验收和审计以及后期维护.对于详细的流程,主要分为前期工作、第二阶段、第三阶段以及第四阶段

株洲县19165496011： 展台设计与搭建的流程是怎样的 - ？
慈录他克： 设计图纸 -定稿图纸-签订合同-下工厂制作-进场搭建-完成-撤展 依木展览,全球展台服务商!

株洲县19165496011： 如何进行展位选择、设计与搭建? - ？
慈录他克： 如何进行展位选择、设计与搭建?就参考深圳的展会来说吧 在深圳参展展会搭建的位置有多重要呢,相信经常参展的企业对这个问题,早已有了答案.深圳的迅速发展也让展会举行的越来越频繁,参展的客户自然不会少,而且大部分都是对外贸...

株洲县19165496011： 展台搭建中标准展位和特装展位的区别? - ？
慈录他克： 标准展位:国际标准为3米*3米/展位,采用1米宽*2.5米高/张的隔板、八棱柱等搭建,每百展位3米长*3米宽*2.5米高,可以单面开口,也度可双面开口,组展方为标准展位参展商提供标准为:每个标准展位一张谈判桌、两张座椅、220V电源插座一只、两只射灯知、一只纸篓以及制作公司展位眉板.标准展位由展会主/承办方负责搭建. 特装展位:通常要道36平米起订(即4个标准展位起订),展位展台可由企业自行任意搭建,但不可超过所定展位的面积,一般也会有限高,组展方一般只为特装展位的参展商提供光地和电源,内不提供任何展具.参展商也通常会容把搭建特装展位的工作交给展览工程设计与承建商来设计、制作并搭建.

株洲县19165496011： 特装展台搭建有哪些注意事项 - ？
慈录他克： 讲真的,一个展台设计搭建效果相当于参展商在展览会现场的一张名片,好的展台设计能凸显企业形象,在开展期间吸引更多的观众,并且能通过展台的造型及空间布局更好的宣传企业产品,让观众能够更直观的了解产品优势、特征等,当DEEM帝盟展台设计搭建能给观众一种视觉冲击再结合相应的一些展品展示互动效果,就能给观众留下一个深刻的印象.因此,展览展台越大,在特装展台设计搭建过程中需要考虑的因素就会越多,比如:制作材料的选择,承重的衔接,异性饰品的摆放,整个空间的布局是否具备观众体验性,同帝盟团队一起将这些问题考虑周到后,特装展台设计搭建才会变得轻松,会展现场所出现问题也会大大降低.

株洲县19165496011： 特装展台和一般展台有什么不一样? ？
慈录他克： 做特装需要向主办方或者主场办理报图、申请电箱、交施工押金、交施工场地管理费等手续,这些通常是参展企业请专业的展览设计、搭建公司来整体完成.简装是用八棱柱、行架等成品展具搭建而成,展出完毕后展具还可以继续使用;特装是按装饰施工的方法,按照具体的图纸搭建,展出完毕后做搭建的展台基本没有二次使用的价值,所以特装的成本较大.