MicrosoftVisio怎样设计电脑平面图

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Microsoft Office Visio 2007 帮助您创建具有专业外观的图表，以便理解、软件界面1记录和分析信息、数据、系统和过程。

大多数图形软件程序依赖艺术技能。然而，在您使用 Visio 时，以可视方式传递重要信息就像打开模板、将形状拖放到绘图中以及对即将完成的工作应用主题一样轻松。现在，Office Visio 2007 中的新增功能和增强功能使得创建 Visio 图表更为简单、快捷，令人印象更加深刻。

版本设置

Visio 有两个版本：Microsoft Office Visio2007 和 Microsof软件界面2t Office Visio Standard 2007。Office Visio Standard 2007 具备 Office Visio2007 包含的许多功能，但是 Office Visio2007 还包含更多图表类型的模板以及若干项高级功能。

使用现有的数据，您可以生成许多种类的 Visio 标准图表，包括组织结构图、日程表、日历和甘特图。然而，本文讨论的新数据功能和增强的数据功能仅在 Office Visio2007 中提供，而在 Office Visio Standard 2007 中没有提供。

自带帮助文件Office Visio 2007 便于 IT 和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流。使用具有专业外观的 Office Visio 2007 图表，可以促进对系统和流程的了解，深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。

Office Visio 2007 有两个独立版本：Office Visio2007 和 Office Visio Standard 2007。虽然 Office Visio Standard 2007 与 Office Visio的基本功能相同，但前者包含的功能和模板是后者的子集。

新增功能

轻松地使流程、系统和信息可视化

使用 Office Visio 2007，可以通过多种图表，包括业务流程图、软件界面3网络图、工作流图表、数据库模型和软件图表等直观地记录、设计和完全了解业务流程和系统的状态。通过使用 Office Visio2007 将图表链接至基础数据，以提供更完整的画面，从而使图表更智能、更有用。

使用 Office Visio 2007 将图表与数据集成，以便全面了解流程或系统。

使用 Office Visio 2007 中的新增功能或改进功能，可以更轻松地将流程、系统和复杂信息可视化：

借助模板快速入门。通过 Office Visio 2007，您可以使用结合了强大的搜索功能的预定义 Microsoft SmartShapes 符号来查找计算机上或网络上的合适形状，从而轻松创建图表。Office Visio 2007 提供了特定工具来支持 IT 和商务专业人员的不同图表制作需要。

快速访问常用的模板。使用 Office Visio 2007 启动时显示的新增“入门”窗口中的全新“最近使用的模板”视图来访问最近使用的模板。

从示例图表获得灵感。在 Office Visio2007 中，打开新的“入门教程”窗口和使用新的“示例”类别，可以更方便地查找新的示例图表。查看与数据集成的示例图表，为创建自己的图表获得思路，认识到数据为众多图表类型提供更多上下文的方式，以及确定要使用的模板。

无需绘制连接线便可连接形状。只需单击一次，Office Visio 2007 中新增的自动连接功能就可以将形状连接、使形状均匀分布并使它们对齐。移动连接的形状时，这些形状会保持连接，连接线会在形状之间自动重排。

轻松将数据连接至图表，并将数据链接至形状。使用 Office Visio2007 中新增的数据链接功能，可自动将图表连接至一个或多个数据源，例如 Microsoft Office Excel 2007 电子表格或 Microsoft Office Aess 2007 数据库。使用直观的新链接方法，用数据值填充每个形状属性（也称为形状数据）来节省数据与形状关联的时间。例如，通过使用新增的自动链接向导，可将图表中所有形状链接到已连接的数据源中的数据行。

使数据在图表中更引人注目。使用 Office Visio2007 中新增的数据图形功能，从多个数据格式设置选项中进行选择，轻松以引人注目的方式显示与形状关联的数据。只需单击一次，便可将数据字段显示为形状旁边的标注，将字段放在形状下的框中，并将数据字段直接放在形状的顶部或旁边。

轻松刷新图表中的数据。Office Visio2007 中新增的“刷新数据”功能可以自动刷新图表中的所有数据，无需您手动刷新。如果出现数据冲突，则可使用 Office Visio2007 中提供的刷新冲突任务窗格来轻松解决这些冲突。

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