企业私车公用怎么操作

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企业私车公用怎么操作

1、怎么做？

签订租车协议时，要写明租入员工车的必要性以及租车的用途。目的在于留存相关的证据来说明，未来车发生的费用是用于生产经营与收入相关的费用。注意，签订协议的员工应该仅仅只是一部分员工，如果与所有员工签订，则有被视为发放福利的风险。

2、有什么好处？

税前扣除租赁费、租赁期间的加油费、过路费，停车费可以税前扣除。但应由个人承担的汽车费用，如车辆保险费、维修费不能税前扣除。加油费、过路费可以抵扣进项税。租赁费由于取得的是普通发票或个人出具的收款凭证，进项税不允许抵扣。而后续的加油费、过路费取得合法凭据是可以抵扣进项税的。

个人取得了租赁收入，企业应该代扣代缴个人所得税，起征点为每月800适用税率20%。

3、注意事项

公司需要与员工签订租货协议，如果是房地产、建筑业大型公司签订协议多，比较麻烦。约定的租赁费超过500的，个人需要去税务局代开发票，不易操作。超过800元的，需要扣缴个税。

4、租车协议

甲方：

乙方：

甲方因公司公务工作需要租用乙方（车牌）汽车一辆经双方协商一致，达成协议如下：

一、租车期限：从X年X月X日至X年X月X日。

二，租车费用：每月X元整，同时，车辆使用发生的汽油费，停车费、过路费、维修费等车辆发生的一切费用由甲方承担。

三、租车期间车辆由乙方驾驶，车辆安全由乙方负责。

四、乙方在租期内应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理茶例》及有关交通法律法规如出现任何违规事故及肇事行为乙方应承担由此产生的全部责任及损失。同时租车期间人身安全均由乙方自负，并承担所有费用。

五、签订本协议时，乙方应提供驾驶证，车辆行驶证，保险卡等有效证件并保证在租赁期间的有效性。

六、租车期间，乙方应服从甲方的管理，遵守甲方规章制度，服从工作调配如不服从甲方管理或出现违纪现象，甲方有权提前解除协议。

七、双方如有特殊原因需提前解除协议，需提前两周告知对节。

八、未尽事项由双方协商解决。

九、本协议一式两份，甲乙双方名执一份，签订之日起生效。

甲方（签字盖章）：

乙方（签字盖章）：

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安源区13439452867： 老板的私车用来公用怎么处理呢 - ？
辕瑾孚悦： 问题: 各位老师好!我公司是已新建工业企业,因生产经营需要,想租用老板的私车,不服租赁费,但要承担车辆的一切费用,如:燃油费,过路过桥费,保险费,修理费,年检费等等,并且车辆保险以公司的名义入各种保险.请问这样可以吗?若可以,租赁合同该怎样写呢? 回复: 根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条及其实施条例第二十七条的规定,企业实际发生的与取得收入直接相关的,符合生产经营活动常规、应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除.您所述情形是实务中比较常见,税法中关于此并无明确规定,建议与主管税务机关沟通.

安源区13439452867： 私车公用如何处理? - ？
辕瑾孚悦： 1、从老板个人角度看——收租金2、从企业角度看——报销燃油、修车、行驶费用合算.3、从纳税角度看——2种方案少缴税.反正企业挣了钱都是老板的,建议选用第二种处理方案.

安源区13439452867： 公司没车,要私车公用,应该怎么处理 - ？
辕瑾孚悦： 可以签订租赁合同.合同约定如何用车,这样单位用车的油费及维修费就可以税前报销了.

安源区13439452867： 老师好!我是一家贸易公司.目前我想同员工实后私车公用.如何管理比较好?还有分公司公司提供汽车的.又 - ？
辕瑾孚悦： 在产权不变的前提下,私车公用,最安全的方式是签订租用协议,明确各自承担费用,使用人,使用年限.公司和分公司提供的汽车,建议还是有专门管理人,有两种方法,一种是主要由谁使用,每月补贴多少,剩下的他自己出.另一种就是公司全包,公司大家都能用,设一个管理人,每次使用要登记谁使用,事由,公里数.企业大小规模不一样,尽量不复杂,又能起到效果就行.

安源区13439452867： 会计问题:私车公用,费用如何入账 - ？
辕瑾孚悦： 以公司名义与车主签署协议备案,主要内容就是:车辆由公司使用,费用的处理规定等等.然后,就可以把相关的费用入账了.

安源区13439452867： 易车队用车管理系统是如何解决企业员工私车公用问题的? - ？
辕瑾孚悦： 易车队用车管理系统通过在员工私车上安装一个即插即用的OBD盒子,实时记录车辆出行数据(此数据记录只有车主本人可见),这样员工在回公司报销时,只需将该行程记录发送给公司管理员,即可核实该次外出的真实性、行驶里程、耗油量等相关信息,让私车公用的报销变得更透明、更公平、更畅通.

安源区13439452867： 如何认定私帐公用? - ？
辕瑾孚悦： 认定“私车公用”,应注意这三点∶1、尽量不要利用私车办公事,如果非要借车不可,应该是单位主要领导提出的借车要求,最好有人证物证;2、如今一般员工都有自己的车子,用着顺手,于是就当公车用了,应该在办事之前跟领导提出:办这事,单位派车,派司机不,如果领导让你开自己的车去办事,就是私车公用;3、如果是顺路去办事,应当向领导汇报,取得领导同意后,也算私车公用.如果出了事故后再说是为公司办事,先斩后奏,单位一般不会承认.

安源区13439452867： 关于私车公用我们财务上要怎么处理 - ？
辕瑾孚悦： 你可以先和公司签订一份租赁合同,然后到税务局是代开一张租赁发票,这样你的车的租金可以在公司的账里体现,然后你车发生的费用可以在你公司的账里进行报销.但你这种行为可能设及改变汽车使用用途.税务部门会要求你出示改变车辆使用用途的车管所证明.这个东西很麻烦,因为你自己的车的用途是自用,改变用途成为经营用车那是比较麻烦的.

安源区13439452867： 公司没有车,股东有车,想把私车公用,这样可以报销车辆费用. - ？
辕瑾孚悦： 据我所知私车公用是不被税局认可的,因为私车公用是企业内部协议,只需要做一份情况说明,车型登记后在情况说明上加盖公章.因此,如果企业大量普遍的寻找私车费用发票,做私车公用(实际上并非公用),即可获得大量的虚假费用支出用以冲减当期收益,少交甚至可以不交所得税.而税局也无从查证是否私车公用了. 因此,私车公用只能由股东和企业签订租车协议,车主到地税局开具发票企业凭此入账.才会被税局认可. 希望回答对你有所帮助——知道团队——《老庄的会计盟》

安源区13439452867： 私车公用需办理什么手续? - ？
辕瑾孚悦： 我们单位有私车公用的现象,而且一直走这个路子,是由企业支付所有的费用的,包括油耗维修和保险等,需有一个协议,还需有租赁协议,付租金需到地税开租赁发票,不用代扣个税票税里就含着呢