简答题:行政秘书与企业秘书的区别？
行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。
需要有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力，条理性强，具有较强的应变能力和团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它领导交办的工作。
普通文秘的职责：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
行政秘书工作的涵义：
其主要服务对象是党政领导者，其目的是为了提高党政领导工作的效率；基本职能是参与政务，管理事务；根本性质是辅助性，即辅助决策与管理；主要作用是参谋和助手作用，其他作用都是这两个作用的延伸和分解。
2．行政秘书工作的特点：
政务性；综合性；从属性。
3．行政秘书工作的指导思想是：
对秘书工作方向、宗旨和任务的高度概括，是指导秘书工作的总原则和总要求。
行政秘书工作的指导思想是：以邓小平同志建设有中国特色社会主义理论和党的基本路线为指针，当好参谋助手，搞好“三个服务”，即为本级党政领导工作服务，为机关工作服务，为人民群众服务。
4．行政秘书工作的——般原则：
服从原则；参谋原则；求实原则；效率原则
5．对行政秘书人员的素质要求有：
(1)政治可靠；
(2)作风优良；
(3)纪律严明；
(4)知识广博；
(5)业务熟练。
6．行政秘书要具备的知识结构：
除具备国家公务员考试的有关知识和所在部门的业务知识外，还应着重掌握马克思主义基本理论、政策法规知识、社会主义市场经济知识、现代管理知识、现代高科技知识等。要做到知识广博，唯一的途径就是不断学习。
7．行政秘书业务熟练的含义是：
所谓业务熟练，是指行政秘书人员必须具备顺利完成秘书工作任务的能力。党政秘书工作的特点和内容，要求行政秘书人员着重具备以下几种业务能力：
一是调查研究能力——包括敏锐的观察能力，与调查对象迅速沟通的能力，熟练运用多种调查方法的能力，以及对调查材料的研究能力。
二是综合分析能力——对调查材料进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的科学分析和综合，从中找出内在的联系和规律，使感性认识上升到理性认识。
三是文字水平——会撰写各种文件和讲话稿。
四是协调能力——协调部门关系、利益关系的能力。
五是办事能力——办文、办会、办领导交办的事项的能力
我国商务秘书工作的主要特点：经营性、专业性和时效性
商务秘书人员素质的基本要求是：
(1)商务秘书应具备企业家式的眼光和头脑；
(2)商务秘书必须适应社会主义市场经济；
(3)商务秘书必须掌握现代管理原理和原则；
(4)商务秘书必须具有信息处理能力；
(5)企业秘书必须提高公关本领。
相对来说，行政秘书包含的范围更宽广。
一、职场中总经理助理分为三类。
一类属于公司的高层，主要负责公司人事、行政及公司内其他后勤工作的管理，为公司这些方面的发展建言献策。其下级部门为人事部和行政部；或者负责对外联络，在这方面建言献策。
第二类属于公司的基层。主要负责总经理办公室的打印、复印、接打电话、接待等工作，相当于一个总经理办公室文员岗位
第三类是总经理的私人助理。主要负责总经理一个与工作有关个人事情的安排与提醒。
二、职场中的秘书主要从事公司的文书处理与写作、信息的上传下达与沟通协调等工作，比文员工作内容复杂一些。
三、晋升渠道
秘书通过自己的努力，可以晋升到公司高层，负责办公室、人事部等部门，成为总经理助理
PETS3级容易吗?
准备参加该级考试的考生,一般在20岁以上,从事的工作诸如:企事业单位的行政秘书、经理助理、一般管理人员或科技工作者、外企职员等。通过该级考试的考生,其英语已达到高等教育自学考试非英语专业本科毕业水平或符合普通高校非英语专业本科毕业的要求,基本符合企事业单位理、初级科技术人员、外企职员的工作,以及同层次其他...
关于公共英语等级考试的问题
三级通过该级考试的考生,其英语已达到高等教育自学考试非英语专业本科毕业水平或符合普通高校非英语专业本科毕业的要求,基本符合企事业单位行政秘书、经理助理、初级科技人员、外企职员的工作以及同层次其他工作在对外交往中的基本需要。 四级通过该级考试的考生,其英语水平基本满足攻读高等院校硕士研究生非英语专业的需要,...
行政助理考试都考什么内容?
——四级秘书（具备以下条件之一者）：（1）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；（2）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上；（3）连续从事本职业工作4年以上；（4）取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级...
答题卡上的试卷代号写错了有影响吗?
答题卡上的试卷代号写错了没关系，只要条形码没有贴错就行。全国高等学校英语应用能力考试是教育部批准实施的面向高职高专层次全国性教学考试，本考试以《高职高专教育英语课程教学基本要求》为依据，既测试语言知识也测试语言技能，既测试一般性语言内容也测试与涉外业务有关的应用性内容。
如何取得英语等级证书
PETS3是中间级,通过该级考试的考生,其英语已达到高等教育自学考试非英语专业本科毕业水平或符合普通高校非英语专业本科毕业的要求,基本符合企事业单位行政秘书、经理助理、初级科技人员、外企职员的工作,以及同层次其他工作在对外交往中的基本需要。该级考生应能在生活和工作的多数情景中进行对话,不仅能够询问事实,还能询问...
秘书的职业特性
毕业后可在高等、中等职业技术学校和各类教育机构进行文秘类课程教学和研究以及在国家机关、企事业单位和各类社会组织和机构中从事文秘、公共关系、商务等业务工作。 就业岗位: 行政前台、前台文员、文秘、前台接待、总经理秘书、行政助理、行政专员、前台、前台接待 总机 接待生、销售助理、行政文员、总经理助理等。 从...
从事助理或秘书行业是种什么样的体验?过来人能分享些建议吗?
我也去答题访问个人页 关注 展开全部 作为一个总秘,今天是入职的1314天,回首这段岁月,一幕幕场景浮现在眼前,给领导打饭的日常,协调资源时的无力感,受委屈时忍不住落泪,还有常常被误解的无奈...正如《 秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心》所写到的,“运筹于帷幄之中,决胜于千里之外。”,时至今日,...
我是报考PETS还是BEC呢?
PETS 3是中间级,通过该级考试的考生,其英语已达到高等教育自学考试非英语专业本科毕业水平或符合普通高校非英语专业本科毕业的要求,基本符合企事业单位行政秘书、经理助理、初级科技术人员、外企职员的工作,以及同层次其他工作在对外交往中的基本需要。 PETS 4是中上级,通过该级考试的考生,其英语水平基本满足攻读高等...
秘书资格证新手报考指南
它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力,综合协调与合作能力,逻辑思维和分析能力等。 本职业共设四个等级,分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。
行政管理能考什么证?
我也去答题访问个人页 关注 展开全部 行政管理考什么证书 1.秘书证 全国秘书证书考试内容:文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语(英、日、俄等) 2.人力资源师 人力资源师考试内容:人力资源规划;职业生涯设计;岗位描述;人员招聘;员工培训;员工激励;绩效考核;薪酬...
芝韩妇宁： 政府机关秘书工作比较单一,主要是处理文书 企业秘书工作比较杂,包括文书,文字,接电话,卫生,接待,端水,传达消息等 政府机关秘书门槛比较高,一般要求本科以上学历,还要有背景才能进去 企业秘书门槛比较低,一般要求熟悉电脑操作,办公自动化熟练运用,勤快 待遇方面,政府机关秘书福利比较好
绥中县19787788993： 什么是＂行政文秘＂,和＂文秘＂有什么不同? - ？
芝韩妇宁： 所谓的行政文秘是有一个工作的对像,是指行政的事务,而文秘则是一个大的框框了,行政包括以下块板,(一个企业,因为我是在港资厂这是样的,也就只能说这...
绥中县19787788993： 助理和秘书的差别在哪里? - ？
芝韩妇宁： 这个根据公司不同,对助理和秘书的概念也是不同的. 在国资委的企业(即国企)中,助理是职级,例如总经理助理是仅低于副总经理的职务.是协助总经理执行管理职能的岗位,一般会分管即独立管理一项公司业务. 而在一些外企当中,助...
绥中县19787788993： 一般企业的行政秘书是做什么的 - ？
芝韩妇宁： 小企业和文员做的工作基本一样,每个企业给予的定位是不一样的,根据企业规模和定岗而决定工作的内容,一般的小企业,就是打扫卫生、日常的接待、考勤、档案的管理;规模正规的企业,行政秘书要懂的很多,对行政助理的各项工作协助,掌握着公司整体运营的情况,事情负责的太多,也就是说,除了决策性的事情,其余的你都要明白和去处理
绥中县19787788993： 行政文秘是干什么的? - ？
芝韩妇宁： 行政秘书是公司行政部门的秘书,主要工作内容: 1、负责撰写各种管理制度流程和各类公文,并负责完善、优化及推行公司各类规章制度; 2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系; 3、负责督导部门员工的工作,并提供内部培训建议与实施办法. 4、负责各项活动会议的后勤保障工作.
绥中县19787788993： 助理分为好多种吗?比如行政助理等.和秘书由什么区别吗? - ？
芝韩妇宁： 行政助理,主要职责是:负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依据人力资源要求计划,组织各种形式...
绥中县19787788993： 文秘与秘书的异同?谢谢. - ？
芝韩妇宁： 其实不是的.文秘这个概念其实是很广泛的.比如,文秘当中包括,行政类,管理类等等一些.秘书就是秘书. 这二者的概念不一样的
绥中县19787788993： 秘书都是从文员做起的吗? - ？
芝韩妇宁： 助理、秘书与文员在本质上都是秘书,只不过是它们从事的秘书工作侧重点有所不同.一般来说,秘书工作大致可分为abcd四个层次,最上层a部分工作是指参与企业经营决策、协调与各方面的关系、陪同上司出席各种商务活动和负责秘书部门...
绥中县19787788993： 秘书与行政助理的职责有何不同 - ？
芝韩妇宁： 秘书的主要工作是协助老板处理事务,但不一定要亲力亲为,主要是起着承上启下的作用,而行政助理就像是公司的保姆一样,什么事都要操心,这就是本质区别,我就是做行政的,所以特有体会.
绥中县19787788993： 文秘和秘书的联系与区别 - ？
芝韩妇宁： 文秘和秘书都是文职类的工作,其工作性质都是整理文copy书、起草文件,还有可能涉及到公司接待、电话转知接之类的工作.不同之处是文秘是对大众的,而秘书则是只针对某一个人,比如董事长秘书、总道经理秘书等.应该是这样吧!
