做总经理助理需要哪些专业知识?
对于总经理助理 每个公司的偏重 要求是不同的, 可能是偏重 外语,财务,法务,市场,行政,管理之其一, 你可以重点攻克其中一项,其他兼顾略知。至于书,你要选好你的侧重再针对性的找书学习。目前市场上需要偏行政的助理多一些,但竞争也激烈一些。除了需要比较广泛的知识,另外,总助需要有很好的时间管理能力,人际关系处理能力及协调能力,抗压能力及谨慎细心。要真正做好的话,需要知识,更需要历练。不要着急,一点一滴做起!
具备条件:
一、首先当然最重要的就是职业素养;
①责任心,对本职工作认真负责,能够主动对工作情况进行分析并及时作出决策,深入理解企业的政策,主动贯彻执行企业的决策与决定。
②服务意识,在工作中满足内外部客户需求的意识。
③主动性,积极、有效完成工作任务的行为状况。
二、其次就是具备一定的专业知识;
①企业知识,包括行业知识、企业文化(发展历史、价值观等)、组织结构、基本规章制度和业务流程等。
②办公自动化知识,包括电脑操作系统、office办公软件使用、网络知识以及计算机安全管理等。
③公共关系知识,包括公关策划、公关调研、公关宣传、危机处理以及公关礼仪等。
④行政管理知识,包括企业行政管理的内容、流程、制度、方法等。
⑤档案管理知识,包括档案收集、整理、保管、检索、统计、提供利用以及电子档案管理等。
三、最后就是技能与能力这是很重要的:
①文案写作能力、文档管理能力、应变能力、关注细节能力、决策能力、系统思考能力、沟通协调能力。
②更多人事管理咨询、企业运营管理咨询,易派管理咨询。
总经理助理的工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
主要考虑企业经营现金流与长期项目投资,这方面有助于协助老板对新项目把关以及对现有项目款项回收的控制
2、销售管理
这个是企业管理的核心问题,如果销售能上去,老板对你的看法和做法的信任度是不一样,这个是最重要。
3、营销策划
你不需要懂太多,但必须了解只有这样你才能选择对营销策划方案的方法与预算进行把关。诸如投广告,那个媒体比较有效果;频次多少合理;价格水平?
4、人力资源管理
这个也非常重要,但不必操心太多,仅仅是关注人事制度与流程的合理性,但你应该重点监督绩效考核,这个是企业运营的核心。
5、文案
必须能把总经理的意愿和思想更充分优化,让他觉得离开你,他的思想和观点无法充分表现。
总经理助理就是当总经理不在公司的时候能够替代总经理处理公司事物的人,要求是很高的。基本上来说就是总经理会什么你就要会什么,有些总经理不会的你还是要会。
1、在总经理领导下进行工作。
2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。
6、完成领导交给的其他工作。
公关!财务!管理!行政!等等!
总经理助理岗位需要哪些证书和能力
最近,有一位企业负责人想招一个助理,询问我是否有合适的人才,我仔细的了解了她对助理的要求,她提出可能需要一定的财务知识和法律知识,引起了我对这个岗位的思考:1、和这个岗位类似的是:总经理助理、秘书等等;2、相关的证书有:职业经理人证书、秘书职业资格证书、会计从业资格证,法律的相关证书、...
作为总经理助理,有哪些能力是不分行业需要具备基本
1、 年龄一般在28-35岁,形象气质好,管理及相关专业本科以上学历。2、 3年以上相关岗位工作经验,连续二年以上在一家企业工作的经历。3、 工作细致认真,谨慎细心,责任心强,有工作激情。4、 良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。5、 工作有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守。
做好一个总经理助理需要的素质
熟悉公司的客户与重要供应商(比如总经理比较看重的几个客户),最好与对方有直接接触,了解对方的喜好和习惯; 自来熟,热情诚恳,平视其他人,和其它人打成一片,包括总经理平级、下属、再下属,就是各个层面都要认识些人,这样也能从各种途径获得消息,这里也包括清洁工;秘书、助理最忌讳“×眼...
总经理助理的岗位职责
9. 营销支持:参与公司营销战略的制定工作,负责营销业务部门的工作情况的信息收集和汇报,负责营销中心总体销售情况的统计、分析及上报工作。10. 应急处理:协助总经理处理各种突发事件,完成总经理交办的其他工作。总经理助理在企业内的定位相当于副总经理,职权仅次于副总经理和总监。他们需要具备较强的公文...
总经理助理具体是做什么工作的啊?需要哪些素质能力呢?
3、根据总经理、副总经理的要求,准备重要活动文稿、方案,落实专项工作具体事宜,督导检查贯彻实施效果,及时向上级汇报。4、代表总经理、副总经理检查各部门的工作。接待重要客人。分析研究各部门存在的问题。重要问题直接报告总经理、副总经理。完成总经理、副总经理交办的其它工作。总经理助理需要的素质能力 ...
总经理助理的工作,主要内容都是什么?
这份工作对人的要求是非常高的。总经理作为公司经营的负责人,工作多、下班晚、时间有时候有早有晚,需要加班等情况很常见。作为总经理助理,一定要来得比总经理早,提前安排好各项工作以及需要总经理知晓、签批的各类文件、工作日程等。同时一定要比总经理走得晚,最起码不能比总经理走得早,这是一个...
一名优秀的总助,应该具备哪些能力?
总经理是一个公司的领头羊,他们日常的工作特别多,所以就有一个专门辅佐的人员,那就是总经理助理,虽然只一个助理的职位,但是要具备超强的工作才能才能够担任这个职位,总经理助理这个职位不单单代表个人,而且代表着总经理和公司的形象,那么一名优秀的总助,应该具备哪些能力?1、独立考虑的才能 什...
如果做好一名合格的总经理助理~?需要具备哪些知识、技能以及素质?在工 ...
是否一名合格的总经理助理,本人不才,总结有如下几点,仅供参考:1、首先对公司的现状摸得一清二楚,做到了如指掌,这样在做事情的时候才便于对症下药,低调做人,高调做事;2、要有专业的人力资源管理知识及实践经验;3、总经理指令性交办的事情或任务,能够及时、准确的给予落实和执行;4、有些总经理...
总经理助理需要帮总经理拟草哪些文件或者会议用的报告?具体说一些...
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅...
总经理助理需要做什么
不会在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关...
禄显欧贝: 1和财务分析与诊断重要推敲企业经营现金流与经久项目投资这方面有助于协助老板对新项目把关以及对现有项目款项收受接收的控制2和发卖治理这个是企业治理的核心问题假如发卖能上去老板对你的看法和做法的信赖度是不一样这个是最重要.3和营销策划你不须要懂太多但必须懂得只有如许你才能选择对营销策划筹划的办法与预算进行把关.诸如投告白那个媒体比较有后果;频次若干合理;价格程度吗4和人力资本治理这个也异常重要但不必操心太多仅仅是存眷人事轨制与流程的合理性但你应当重点监督绩效考察这个是企业运营的核心.5和案牍必须能把总经理的意愿和思惟更充分优化让他认为分开你他的思惟和不雅点无法充分表示.
孟津县17844204326: 做好一个总经理助理需要的素质 - ?
禄显欧贝:1、专业:要熟悉市场、行业和产品知识;2、沟通协调: 熟悉公司的客户与重要供应商(比如总经理比较看重的几个客户),最好与对方有直接接触,了解对方的喜好和习惯; 自来熟,热情诚恳,平视其他人,和其它人打成一片,...
孟津县17844204326: 如何将自己打造成总经理助理?需学习什么知识? - ?
禄显欧贝: 总经理助理是一个非常有挑战的工作,其主要工作为协助总经理进行管理,为总经理分忧解难,降轻总经理的工作压力,所以说想成为一个合格的总经理助理必须要清楚整个公司的运作,所以不同行业所学习的专业知识是不相同的,但是有一些通用知识是肯定要学习的,例如:人力资源知识、必要的财务知识和过硬的行政管理能力(因为助理还有一块比较重要的工作,就是监督公司各个部门的工作). 以上为个的见解!
孟津县17844204326: 我想做总经理助理或者总裁助理?主要需要哪些专业知识? - ?
禄显欧贝: 对于总经理助理 每个公司的偏重 要求是不同的, 可能是偏重 外语,财务,法务,市场,行政,管理之其一, 你可以重点攻克其中一项,其他兼顾略知.至于书,你要选好你的侧重再针对性的找书学习.目前市场上需要偏行政的助理多一些,但竞争也激烈一些.除了需要比较广泛的知识,另外,总助需要有很好的时间管理能力,人际关系处理能力及协调能力,抗压能力及谨慎细心.要真正做好的话,需要知识,更需要历练.不要着急,一点一滴做起!
孟津县17844204326: 一个公司的总经理助理需要做学哪方面的知识 - ?
禄显欧贝: 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务. 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况. 3、协助总经理作好经营服务各项...
孟津县17844204326: 如果做好一名合格的总经理助理~?需要具备哪些知识、技能以及素质?在工作中需要注意哪些细节~? - ?
禄显欧贝: 是否一名合格的总经理助理,本人不才,总结有如下几点,仅供参考:1、首先对公司的现状摸得一清二楚,做到了如指掌,这样在做事情的时候才便于对症下药,低调做人,高调做事;2、要有专业的人力资源管理知识及实践经验;3、总经理指令性交办的事情或任务,能够及时、准确的给予落实和执行;4、有些总经理不方便出面处理的事情,要有妥善的处理方式和丰富的社会经验;5、因每个人所在的层面都不一样,想法与处理方式都不一样,此时就要注意到细节(如言行举止方面,一句话能成事,一句话能败事,要掌握到分寸)6、学会反思,懂得自我检讨与总结,日益精进!
孟津县17844204326: 做总经理助理要学习那些知识?
禄显欧贝: 电脑知识 会计
孟津县17844204326: 我想以后做一名总经理助理,助理都需要掌握哪些电脑基础知识? - ?
禄显欧贝: word,excel,ppt还有ps,反正是会的越多越好,当然,这上面不如把人际关系弄好更有用
孟津县17844204326: 你好,请问总经理助理需要必备什么专业知识和必须的素质?还有如果大学本科刚毕业直接去做助理是不是会经验 - ?
禄显欧贝: 1、企业管理;2、行政、财务或业务至少精通一门3、经验是摸索出来的,好好干
孟津县17844204326: 怎么能做好一个专业的总裁\经理助理?要学习那些方面的知识??
禄显欧贝: 第一:要积极努力的去学习了解自己所在公司出售/生产的IT方面的知识. 第二:好记性不如滥笔头,把自己所学的或问题都记录下来笔记. 第三:每天用三段时间来做自己工作的整理.早上,中午,下班.10分钟就好. 第四:前一天把经理第二天要做的事/文件,都准备好.第二天早上来了直接给经理. 第五:人前人后,永远不要把自己当回事.不懂就问.