公司印章该如何管理及规避风险？

企业印章该如何管理？会对应哪些企业风险？~

印章是公司对外合法经营、对内有序管理的重要工具之一。虽然，企业的实体印章与纸质合同的管理规范在不断完善，但是印章的使用过程仍然存在漏洞：
漏洞1： 实体印章专人管理、固定存放，看似安全实则暗藏隐患：如果印章一旦被不轨人员（甚至可能就是印章管理员自己）窃取偷用甚至伪造假章，则使公司置于风险防控的被动境地；
漏洞2：实体印章外观易模仿，用印历史难追溯，印鉴真伪难识别：为了增强印章的防伪功能，企业制作印章时通常都会增加很多“小心机”作为防伪标识，但事实上，这样的真伪鉴别仍然无法仅凭肉眼精准判断；
漏洞3：印章使用过程、使用人、使用文件等信息难审计：正如上述所说到的，因为实体印章的用印过程无法追溯，特别是印章外借等情况下，印章到底用于何时何地何人，公司并不一定清楚；
漏洞4：印章还有可能出现遗失、被盗被抢的情况：印章补办流程需花费时间，会影响企业正常运营工作的开展，对于已遗失的印章还需花钱登报声明以表明该印章失效，耗时耗力代价高……
随着企业经营实践的不断总结与改善，公司内部印章审批流程与印章使用与管理规范逐渐成熟：
步骤1：内部提交印章使用审批流程，上级审批条款明细；
步骤2：文件打印由印章管理员确认，填写纸质台账明细；
步骤3：确认线上线下内容一致性后，由印章管理员盖章。
但是，在印章管理员实际授权使用印章时，盖章文件内容一致性与盖章文件审计准确性仍然存在不确定性：
漏洞1：线上审批通过的文件与打印后的文件内容一致性审核耗时耗力，很难保证不出错、不遗漏；
漏洞2：纸质台账记录容易涂改、遗漏，对日后印章与合同文件审计工作并不能提供精准有效凭证；
漏洞3：文件盖章过程中，难以保证是否将印章偷用于其他非公司授意的文件中，也容易产生隐患……
企业内容监督环境之下尚有风控弊端，更有多点生产、异地经营的集团型企业或分支机构需要使用印章的情况，面临印章使用权限不收变乱，一收变僵的窘境：
窘境1：公司总部为了把控经营监管主动权，将分支机构印章收归集中管控，业务经营灵活性与自主性在印章使用环节受阻，面临印章使用效率之痛；
窘境2：线上审批后的文件寄送到总部盖章需业务人员实时跟进以确保用章进度，印章使用耗时耗力，面临时间、精力、经济等多重成本之殇：
窘境3：对于文件寄送时效的不可控性、盖章文件内容审核的一致性以及运输途中遗失、损毁等不确定性，关系到业务合作进展的风控之难……
长期的经验教训告诫我们，无论是企业内部管理还是外部经营都需要与时俱进：
解决措施1：每一份合同的审批、盖章、归档都与企业的运营发展息息相关，规范内部的印章使用制度与规范，是第一步；
解决措施2：企业经营、业务拓展不断与时俱进，办公理念不断信息化、移动化，唯独印章使用与管理观念停滞不前显然不合理。
将在线化的文件审批流程与可靠的电子印章功能集成，实现合同文件审批、盖章、归档全程无纸化闭环是目前实现成本最低、改善效果最佳的印章管控手段之一；
解决措施3：对于部分观念还比较滞后的企业而言，完全使用电子化的印章管控方式可能不现实，借助物理印章与实体印章一体化管控平台实现传统用章模式向电子管章模式的过渡也是有效的解决途径之一。

为了保障企业印章管理安全规范，企业印章应该从两个方面着手：怎么使用，怎么保管。
一、怎么使用
实体印章线下使用的模式沿袭多年，其中存在的印章偷用盗用、人情章等违规行为日渐明显，甚至还有私自刻制印章等违纪行为。
出现上述情况主要有几方面的原因：
1、谁使用、用在哪信息不准确，传统纸质台账无法作为审计的有效凭证，给印章管理留下隐患；
2、仅通过肉眼查看，印迹真伪鉴别难，给私刻印章留下可乘之机；
针对以上使用环节出现的漏洞，通过电子化的使用流程可以有效规避：
1、电子签章技术是通过数字签名、CA认证以及信息加密技术实现的，基于《电子签名法》等法律法规建设。使用时经权威CA认证身份、操作全程留痕、可通过系统追溯每一次使用。有效改善传统物理印章使用与台账记录带来的管理漏洞；
2、其次，数字签名技术具备签署身份可识别、签署内容不可篡改的特性。并且可在线实时鉴别真伪，解决了物理印章真伪鉴别滞后（产生纠纷事后限定权责时鉴定显然起不到任何防范风险的作用）、鉴别流程繁杂（需当事人携带纠纷文件至专业机构去鉴别，如公安三所）等问题。
二、怎么管理
解决了“怎么使用”的问题后，再来了解一下“怎么管理”。管理环节应分为“管章”和“管文件”。
1、一方面，印章管理员的职业操守关系到企业印章使用的安全性；另一方面，集团型企业中。集团总部如何管理分支结构印章，做到权限收放自如、管而不僵也十分关键。
2、印章的固然重要，盖章后的文件归档管理问题也是企业需要着重注意的。
针对印章管理与合同管理问题，契约锁提供了一体化的管控方案。
1、通过电子印章技术实现印章物理印章统一收归、集中管控；分支机构在线提交印章试用申请，总部在线授权并用章，解决跨区域、跨层级、多人协作用章的问题；
2、对文件盖章后的归档管理问题，以电子化归档方案给予解决。在线归档、智能检索、分类管理、权限受控，保障文件信息安全，避免盖章后的文件寄送、存储等占用空间、被偷窃、被遗失或损毁等隐患。

公司的印章管理应该交给法人管理，或者是交给会计，专门来管理，这样才能够规避一些风险，在使用过程中，应该两人同时在场使用。

公司的印章该如何管理及公寓B风险公司的印章应该在单位里面固定一个人管理，这样及规避了风险找人也比较方便。

公司印章当然要有专人管理的，而且盖章的文件一定要请相关领导批阅，以后才可以盖章

传统实体印章不仅存在私刻私盖、盗用乱用、易伪造等安全隐患，此外，线下面签的方式也不便于异地、非工作时间用印，分公司用印常常两地来回跑。组织的印章到底怎么“管”才能保障安全和使用效率？

契约锁结合近年常见的各类印章纠纷案例，整理出常见的7大印章难题以及解决方案，帮助组织一对一化解印章管理和使用中的问题，助力安全、便捷用印。

使用锦囊

7种常见印章问题一对一化解

异地分公司、出差/非工作时间用印难？

帮您实现移动签署：随时随地打开手机就能完成签字盖章

异地公司用印只能前往总部盖章，下班后、节假日紧急业务盖章协调难，耽误用印效率。契约锁搭载各类移动应用、小程序为组织提供24h的移动用印服务，随时随地打开手机、发起一条流程就能快速申请、审批、在线盖章。

异地分公司用印，只需生成用印二维码、印章管理员手机一扫即可在线授权，签署情况随时可查，让出差、非工作时间也能随时随地盖章。

印章数量太多、分散各地难管理？

帮您构建印章信息库：所有印章线上统一管理，信息动态看得见

无论是“电子章”还是“实体章”，都能汇总到统一的印章库中，形成印章档案，公司到底有多少枚印章、都分布在哪、谁在管理、盖了哪些文件，打开手机一查便知。

人情章、空白章、私盖印章风险难防？

帮您构建印章流程授权体系：所有操作流程申请，经审批、有记录、全程可控

为了避免印章管理和使用中的人为干预风险，契约锁帮您通过流程授权开展“制作-变更-使用-移交-停用-销毁等”操作，确保每项印章操作都经授权、都有记录，让印章全程可控。

公章不能随身带，万一被盗/抢怎么办？

帮您打造移动印章助手：把印章装入手机，随时随地监管

契约锁移动印章管控平台，可以帮助组织将电子章、实体章等所有印章全部装入手机，管理者随时随地打开手机就能管理、授权、使用、监督印章，让印章24小时安全可控、知情使用。

印章人为监管，风险反应速度慢？

帮您实时监控、预警风险：各类印章风险自动识别预警，及时解决

为您提供印章风险预置、监测、预警及移交处理服务，让每一项可能出现的印章风险及时得到管控、避免不必要的麻烦。

印章真假难辨，私刻章、伪造文件难防？

帮您在线智能核验印章真伪：防伪、防篡改，用印结果更可信

契约锁电子签章融合CA数字证书应用，让每一枚印章都与企业身份绑定，线上即可查验真伪结果，私刻印章、伪造业务文件、篡改盖章文件内容等行为实时鉴别，让用印结果可信。

印章数据看不见、统计难，发现不了问题？

帮您智能分析印章数据：实时了解印章情况，及时优化用印

借助可视化报表多维度呈现印章数量、使用频次、分布情况等数据，帮助不断优化印章管理制度、提升用印效果。

总结

契约锁印章管控为用户提供电子章、实体章全生命周期管理服务，针对组织印章管理中经常遇到的难题、风险，不断创新优化产品功能，让组织的印章更加安全、可控，使用更加规范。

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灵山县15116778501： 公司风险管控 如何预防公司管理印章当中的风险? - ？
公阁芬利： 智能用印系统可以帮助企业将所有审批权限印章集中管理,各个印章分布地点、保管人等信息一目了然.盖章瞬间,自动获取盖章文件影像、使用人、时间、地点,均会上传归档.印章使用后可追溯每份盖章后的文件及时拍照,自动高保真压缩后上传至平台,节省流量的同时为您提供清晰的影像.电子文件归档方便随时调阅. 清晰透明的用印流程,预防和杜绝私自偷盖公章风险,确保公司印章管理规范.

灵山县15116778501： 印章管理风险如何把控 - ？
公阁芬利： 你好!印章管理风险无非就是用错,或者没有经过批准就用.建立制度,明确用章范围,何人负责,什么情况用什么章,由什么人批准,流程,记录等要规定清楚.然后严格执行.仅代表个人观点,不喜勿喷,谢谢.

灵山县15116778501： 企业印章安全应该如何管控? - ？
公阁芬利： 1、统一管理,实行严格的用印审批制度; 2、印章应由专人管理,外出用章则印章管理人员必须携章同行,做章不离身; 3、印章每天下班前必须归还公司固定的保存地点,不得在外过夜或私自滞留家中; 4、废弃或丢失的印章应及时办理注销手续.

灵山县15116778501： 印章如何管理? - ？
公阁芬利： 为了保障企业印章管理安全规范,企业印章应该从两个方面着手:怎么使用,怎么保管. 一、怎么使用 实体印章线下使用的模式沿袭多年,其中存在的印章偷用盗用、人情章等违规行为日渐明显,甚至还有私自刻制印章等违纪行为. 出现上述...

灵山县15116778501： 公司部门印章应该如何管理? - ？
公阁芬利： 首先是制定好完善的公司部门印章管理制度办法,这是印章管理的前提,印章管理办法网上有很多,可以摘抄下来结合自身公司的特点进行修改整理; 之后就是如何有效的去执行制度办法,传统人工印章管理均有一定局限性,企业很难保证印章...

灵山县15116778501： 如何管理公章呢? - ？
公阁芬利： 各类印章的管理: 1、 公司公章的保管与使用: 1) 公司公章由人力行政部经理负责保管与使用. 2) 使用公章须履行登记手续,由经办人至人力行政部填写《公章使用登记表》,写明用印事由,并经直接经理审核同意后,方可用印. 3) 以公...

灵山县15116778501： 公司印章管理不善造成了损失,该怎样应对和弥补? - ？
公阁芬利： 印章管理不善造成了损失,可参照一些案例来对症下药:某公司下属员工私刻印章并以该公司名义与一家建筑公司签订合同,最后造成违约,建筑公司随即起诉该公司,要求赔偿违约责任,事后案涉员工承认印章系私刻,但由于该公司在另案中...

灵山县15116778501： 公司刚成立不久,怎样做好公司印章管理? - ？
公阁芬利： 首先是建立日常保管制度:(一)公司印章采取分级保管的制度,各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管.(二)印章必须由专门保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确.(三)公章应妥善保管,注意安全,...

灵山县15116778501： 会计人必须收藏,一文详解企业印章如何管理,会有 - ？
公阁芬利： 答:一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用.因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续;二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室...

灵山县15116778501： 公司印章管理及被盗(抢)或丢失怎么办? ？
公阁芬利： 1、公司的印章管理 (1)建立印章岗位法律风险防控体系,印章管理岗位人员签订法律风险岗位承诺书,明确印章管理岗位的法律风险防控职责. (2)制定印章管理规定,...