企业怎么签电子劳动合同才有法律效力？

很多企业都在使用电子劳动合同，要怎么签才有效呢？~

优秀的第三方电子合同平台，不仅可以保障电子合同的法律效力，还能在节约成本、方便快捷、安全性、法律服务等多方面为企业提供更全面的帮助。


相关法律和政策对于电子劳动合同的适用提出了明确要求，即：
（一）采用电子形式订立劳动合同，应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。
（二）用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求，确保其完整、准确、不被篡改。
（三）符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。
我国法律及司法解释对电子签名、电子数据皆予以认可，而且操作便捷、普遍。当然，在电子签名及电子数据的使用上，用人单位需要特别关注、确认用户是否为劳动者本人，即签署人的身份和签署意愿问题。
首先，要确保劳动者身份真实。在使用常见的电子签署方式如通过数字签名、数字证书、第三方平台提供的系统时，需要明确电子签名类的制作数据，属于电子签名人即劳动者本人专有。在适用电子签名时，一般会通过身份证信息、人脸语音、短信验证码等多种方式来认证劳动者的主体身份是否合法、真实及有效。
其次，签署必须出于劳动者本人意愿。如能够证明电文数据和电子签名所对应的注册用户是唯一的，并且其用户名、账户、密码等信息也具有唯一性，则在认定签署劳动合同的电子签名系由劳动者控制的事实时，更有利于确认劳动者的签署意愿。
如今，电子劳动合同已经应用于各个行业的人力资源管理中，是数字时代企业发展的重要工具。

使用电子签名（电子印章是电子签名的一种形式）签署文件或合同，首先要保障其法律效力，根据《电子签名法》对可靠电子签名的规定，“锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间”的电子签名才是有法律效力的电子签名。

个人和普通的企业想要制作出可靠的电子签名的可能性微乎其微，而有资质的第三方电子签名平台则会通过多种技术来保障制作的电子签名的法律效力。
作为国内领先的第三方电子合同平台，我们实现的技术有：
1、实名认证技术：我们的电子合同平台与权威的CA机构合作，为用户提供CA证书，并接入公安部eID认证系统，确认用户身份的真实性；
2、防篡改技术：我们的电子合同平台采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据，可轻松识别文件是否被篡改；
3、第三方取时技术：我们的电子合同平台采用先进的第三方取时技术，可精确地记录签约时间；
除此之外，完善的法律服务也是非常重要的，我们的电子合同平台可为用户提供出证报告、司法鉴定、网络仲裁等后续法律服务，解决电子合同法律纠纷问题，保障电子合同的法律效力。
在我平台制作电子签名并签署电子合同的流程如下：

多年来我们也在不断打磨自身产品，全方位布局智能化。我们的电子合同SaaS产品功能，在原有实名认证和合同签署的两大核心功能基础上，增加了组织管理、审批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公证存证六大模块。较早前，我们还发布了手写笔迹识别、碎片化存储机制、文印安全防伪等多项技术。此外，针对线上司法处置通道缺失、电子证据效力认定标准不一等问题，我们推出了“实槌”保全系统，以实现证据保全、实时出证，在为客户提供电子合同服务的同时，提供更专业高效的法律保障服务。

《关于订立电子劳动合同有关问题的函》对于电子劳动合同的适用提出了明确要求，即：

（一）采用电子形式订立劳动合同，应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。

（二）用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求，确保其完整、准确、不被篡改。

（三）符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。

我国法律及司法解释对电子签名、电子数据皆予以认可，而且操作便捷、普遍。当然，在电子签名及电子数据的使用上，用人单位需要特别关注、确认用户是否为劳动者本人，即签署人的身份和签署意愿问题。

首先，要确保劳动者身份真实。在使用常见的电子签署方式如通过数字签名、数字证书、第三方平台提供的系统时，需要明确电子签名类的制作数据，属于电子签名人即劳动者本人专有。在适用电子签名时，一般会通过身份证信息、人脸语音、短信验证码等多种方式来认证劳动者的主体身份是否合法、真实及有效。

其次，签署必须出于劳动者本人意愿。如能够证明电文数据和电子签名所对应的注册用户是唯一的，并且其用户名、账户、密码等信息也具有唯一性，则在认定签署劳动合同的电子签名系由劳动者控制的事实时，更有利于确认劳动者的签署意愿。

需要提醒的是，用人单位在选择签署或管理电子劳动合同系统时，首先应考量的是保障电子劳动合同签署的安全性与合规性，即选择安全、可靠、能被国内司法实践所认可的平台。如果选择不被认可的第三方平台，可能导致电子签名无效。

1、法律规定电子合同合法

根据<<中华人民共和国合同法>>第十一条规定:书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。

根据以上规定，合同可以采用网上订立的形式，至于合同生效与否是又一方面的问题，它与订立合同双方当事人的民事权利能力和民事行为能力、与合同内容是否违反法律强制性规定等因素密切相关。

2、法律规定电子合同要素

根据已有相关法律《电子签名法》规定：可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力！电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：

(一)电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；

(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；

(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现；

(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

3、怎么签订电子合同？

电子合同怎么签第一步：实名认证

实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核，有助于明确签订主体身份。放心签电子合同支持人脸识别验证、身份证号验证、手机号验证、银行卡号验证以及公安部elD验证等实名身份验证方式，快速确认签署各方真实身份，有效避免诈骗。

通过实名认证，系统会生成电子签名，同时也保证了电子合同有效性的第一个条件，真实身份。

电子合同怎么签第二步：在线签署

放心签电子合同支持PC端、APP、微信公众号、小程序等多种在线签署方式，同时我们放心签也提供平台可以签署。用户可以上传PDF、Word 、PNG等合同文件或者使用在线模板生成合同，然后添加电子签名，为了验证你的电子签名是你专属，这里放心签通过预留手机号随机动态密码确保签署行为为签署人控制，即“真实意愿”。

电子合同怎么签第三步：发送合同

己方合同签署完成后，添加“接收方”信息，点击“下一步”就可将合同发送至其他签署方，发送过程中采用数字签名技术、CA机构颁发的数字证书对电子合同原文进行加密，保证合同传输过程中不被篡改，即“原文未改”。

电子合同怎么签第四步：对方签署

对方会收到一条短信，点开短信里的链接进入后，也完成实名验证，点开待签署的合同，确认内容没有问题，添加电子签名完成合同签署，生成“时间戳”，保证签订时间未改，即“签名未改”。

电子合同怎么签第五步：合同管存

电子合同的保存也至关重要，放心签将合同加密存储在云端，同时提供合同签署跟踪、分类归档、批量查询、多文件夹等服务，用户可从海量合同中快速、准确地搜索到目标合同，方便后期合同调用，极大提高工作效率，降低各类仓储、人力、时间成本。

在网上怎么签合同？网上签合同有效吗？

您好，根据您的描述，您提问的内容属于劳动法合同签署的内容。
一、2020年3月4日，人社部发布《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》，规定：“人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。”首先。电子劳动合同被我国法律认可，即法律上有效。
二、电子劳动合同的签署可以遵循以下步骤。
（1）选择签署平台。用人单位可以选择自建合同管理平台，也可以购买第三方电子合同签约平台。
（2）确定签订意向。根据《复函》：“用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。”因此，要确定协商一致的具体内容和时间点。
（3）验证签订身份。由于在互联网上操作，主体的身份信息需要得到明确确认，可以通过实名登录信息平台、短信验证码登录、视频加持等方式确认信息。
（4）确定合同内容。《劳动合同法》第三条规定：“劳动合同的订立应当符合平等自愿、协商一致原则。具体而言，用人单位与劳动者在签约时，双方地位平等，双方均享有选择签约对象、决定合同内容的自由，双方应当就劳动合同的主要条款达成一致。”
（5）进行电子签名。根据《电子签名法》，用人单位与劳动者在签署电子劳动合同时，应当使用“可靠的电子签名”。较为可靠的方式是选择第三方平台，因为其具有电子签名认证书、可信时间戳等信息。
（6）严格合同安全。为防止网上信息泄露，尤其是签字人签名被非法骗取盗用的情形，需要对电子合同进行认证，采取加密技术措施保证合同安全。此外，要对合同进行备份，防止合同丢失等情况，妥善应对未来纠纷。
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《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》明文规定：“用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。”
签署电子劳动合同应注意以下几点
1. 选好平台
可以选择自建合同管理平台或第三方电子合同签约平台，但自建耗时长、成本高；
2. 确定签署意向
建议签约前进行沟通协商，明确约定双方签订电子劳动合同的意愿；
3. 确认真实身份
双方在电子合同签约平台提交主体基本信息，完成实名认证，防抵赖；
4. 协商合同内容
用人单位与劳动者协商，确定劳动合同基本内容；
5. 签署电子签名
向工信部认可的电子认证服务提供者申请电子签名认证证书（又称：“CA证书”）
6. 合同信息加密
通过电子签名、可信时间戳、哈希值校验、二维码、水印、短信等技术进行加密；
7. 数据存储备份
最终文本在电子合同签约系统中备份，以便在未来发生纠纷时调用查询。

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海东地区15163614724： 如何签订合法有效的电子劳动合同?？
藤婷苯磺： 近日,为在全市推广深圳市盐田区电子劳动合同创新工作成果,统一深圳市电子劳动合同争议处理仲裁规则,构建和谐劳动关系,深圳市人力资源和社会保障局和深圳市劳动人事争议仲裁委员会发布《深圳市电子劳动合同争议处理规则(试行)》(以下简称《规则》),为全市电子劳动合同争议处理提供仲裁指引.未来,将逐步在全市范围内推广应用.《规定》指出,电子劳动合同,是指用人单位与劳动者经协商一致,符合法律规定的以书面形式为载体的数据电文,使用可靠的电子签名订立的劳动合同.依法订立的电子劳动合同具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务.

海东地区15163614724： 电子合同怎么签才有法律效力? - ？
藤婷苯磺： 结合《电子签名法》与《合同法》的相关规定,有效的电子合同应当具备以下条件:1、数据电文原件,能够可靠地保持内容完整、防篡改,满足法律规定的原件形式及文件保存要求;2、电子签名,能够标识签署人、签署时间,防篡改,满足法律规定的有效电子签名要求;3、身份经过第三方有效认证,满足法律规定的认证要求;但是,由于普通个人或企业用户实现上述条件过程繁琐且成本高,与电子化签署提速降本的初衷相悖,因此,普通用户只需选择可靠的第三方电子合同订立系统即可签署有效的电子合同.这也符合商务部在《电子合同在线订立流程规范》的规定:“通过第三方(电子合同服务提供商)的电子合同订立系统中订立电子合同,才能保证其过程的公正性和结果的有效性”.

海东地区15163614724： 怎样在手机上签电子合同 - ？
藤婷苯磺： 方法如下:第1步、首先需要在手机上打开电子版的合同,然后在合同页面点击“工具”.第2步、把Word文档输出为PDF.第3步、打开合同的PDF版,点击“工具”.第4步、点击“标注”.第5步、点击“PDF签名”.第6步、点击“创建签名1”,然后就可以在手机屏幕上手写自己的名字.第7步、签名成功的出现在了手机屏幕上,调整签名的大小以使其适合我们的文件.电子版的合同即签名成功.

海东地区15163614724： 电子合同通过第三方平台怎么签? - ？
藤婷苯磺： 通过第三方电子合同平台签订电子合同本身十分简便快捷:首先要编辑合同内容,签约双方填写相关合同信息并确认. 甲方先通过第三方电子合同平台自带的电子签名,识别身份后进行签署. 之后,甲方用网络将合同发送给乙方,乙方用同样的方法进行电子签名.这样,一份具有法律效力的电子合同就生效了.

海东地区15163614724： 电子签约怎么签才有效? - ？
藤婷苯磺： 建行企业网银电子对账步骤如下: 1、登陆建行企业网银选择电子对账→对账单查询与回签→选定需回签账户→选择对账日期→确定→选择单据回签; 2、若正确选“相符“,不正确选“不相符”; 3、点击回签→选择数字证书(证书号码是哪个就选哪个)→输入网银盾口令→完成电子对账回签.

海东地区15163614724： 怎么和公司签约电子合同? ？
藤婷苯磺： 签订电子合同是一个简单快捷的过程:首先要使用智能文档设计工具,编辑合同内容(也可以从word文档直接导入),签约双方填写相关合同信息,并确认后,甲方先用电子印章(将一个类似于U盘大小的物体插入电脑,两次输入密码后,用鼠标点击电子文件下方空白处,一个红色的公司印章就印在指定位置).之后,甲方用网络将合同传输到乙方,乙方用同样的方法盖上电子印章.这样,一份具有法律效力的电子合同就生效了. 如果对你有帮助,请给有用,谢谢

海东地区15163614724： 电子合同怎么做?e签宝电子合同怎么签? - ？
藤婷苯磺： 第一步要在正规的第三方电子平台上签署.电子签约与传统的纸质签约不同,是在网络上签署的,所以是必须要在第三方电子平台上签署才行.国内电子平台诸多,放心签是被广大企业所信赖的一个,企业在放心签签署的时候还会办法相对于的...

海东地区15163614724： 电子合同怎么签才有效? - ？
藤婷苯磺： 采用可靠众信签电子签名的电子合同才和纸质合同一样. 依据《中华人民共和国电子签名法》第十四条:”可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力＂经过可靠电子签名的商业文书等数据电文,将与纸质的商业文件具有同等的法律效力. 但是如果是不可靠得电子签名,将来的法律效果并不完全一样. 现在电子合同、众信签在国内可靠有名气电子合同服务企业,比如众信签,他的可信电子合同和诚信电子签名,我们的公司现在走的合同包括对员工以及和其他公司合同签到都是用众信签,审阅、审批方便,省时.

海东地区15163614724： 签电子合同步骤是怎样的? - ？
藤婷苯磺： 电子合同 怎么签? 先用1张图告诉大家,具有法律效力的电子合同,如下图:电子合同示例 根据《电子签名法》,可靠电子签名与传统签字盖章具有同等的法律效力,需要具备“真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改”四项原则.符合上...

海东地区15163614724： 现在的劳动合同怎么用电子签署了?劳动电子合同有效吗? - ？
藤婷苯磺： 可以的;满足以下四点就可以使用电子合同,将电子签名运用到人力资源中,可以帮助HR提高管理效率,进行智能化的合同管理,节约签署成本1.确保劳动合同签署的甲乙和双方是真实的存在的企业或个人,并且签署行为是自主意愿表达;2.确保签署的电子劳动合同时间、内容以及印章不被单方面篡改;3.电子合同签署的流程必须简单明了,适合各个层次的劳动者使用; 当劳动纠纷发生时,4.份电子劳动合同可以被作为举证呈上法庭.才到、仕邦、中智以及好猫在线都通过e签宝的电子签名服务向企业提供电子劳动合同签署