公文包和文件夹的区别

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公文包和文件夹的区别

　　公文包是一个特殊的文件夹，它能将你的数据及时更新备份，文件夹是为了整理琐碎的文件而所创建的管理目录(标示目录) ，“公文包”是Windows自带的文件同步工具，最早设计的功能是用来同步主机与其它计算机电脑中的对应文件夹，Windows XP的“公文包”可以显示某个文件是否链接到主计算机的原始文件，或者某个文件是否为“孤立文件”。下面我们就来看看Windows XP操作系统中“公文包”的六大技巧。

　　一、创建新“公文包”

　　那么在Windows XP中如何创建一个公文包呢?方法很简单，具体如下:

　　1、打开“我的电脑”，双击桌面上的“我的电脑”图标。

　　2、单击要在其中创建新“公文包”的文件夹。

　　3、在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“公文包”即可。

　　4、如果要在桌面上创建新的“公文包”，先右键单击桌面的任何位置，接着单击“新建”，然后单击“公文包”即可。

　　二、使用“公文包”同步存储在可移动磁盘上的文件

　　1、将可移动磁盘插入主计算机的磁盘驱动器中。

　　2、打开“公文包”，然后将相应的文件复制到公文包中。

　　3、将“公文包”拖动到磁盘，此时“公文包”中的文件被复制到磁盘。

　　4、从主计算机取出磁盘，并将其插入便携式计算机的磁盘驱动器中。

　　5、从磁盘打开“公文包”，并处理其中的文件。当准备同步文件时，从便携式计算机上取出磁盘，然后重新将它插入到主计算机上的磁盘驱动器。

　　6、从磁盘打开“公文包”，然后执行以下步骤之一:

　　A:要更新所有文件，在“公文包”菜单上，单击“全部更新”。

　　B:要只更新部分文件，选择要更新的文件，然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。

　　三、选择使用“公文包”或“脱机文件”

　　Windowss XP提供了可以处理存储在主计算机或者网络上的文件的工具。你可以根据需要选择合适的工具:

　　1、如果使用直接电缆连接或可移动磁盘在计算机间频繁传输文件，那么公文包将是最佳的工具。使用公文包可以使其他计算机上修改的文件与主计算机上的.文件同步。可以通过创建多个公文包来组织文件。

　　2、如果想在网络上使用共享文件，则“脱机文件”是最好的工具。使用“脱机文件”可以在网络断开时对共享文件进行改动，然后在下一次连接到网络时同步它们。

　　四、使用“公文包”同步连接在计算机上的文件

　　Windows XP和以前版本的Windows一样，可以使用公文包同步连接计算机上的文件。

　　1、在你的计算机处于连接状态时，打开便携式计算机上的“公文包”并从主计算机复制所需文件。

　　2、在便携式计算机上处理文件。

　　3、在处理完文件后，请连接两台计算机(如果它们已经断开)，打开便携式计算机上的“公文包”，然后完成以下步骤之一:

　　A:要更新所有文件，在“公文包”菜单上，单击“全部更新”。

　　B:要只更新部分文件，选择要更新的文件，然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。

　　这里要注意的是:当您使用“公文包”将文件从主计算机复制到便携式计算机时，必须通过网络或直接电缆连接将两台计算机连接起来;

　　处理文件时，不需要连接两台计算机。

　　五、分隔存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件

　　1、打开“公文包”，然后单击要拆分的文件。

　　2、在“公文包”菜单上，单击“脱离原文件”。

　　将存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件分离后，该文件将被标记为孤立文件并且不再同步。

　　六、检查“公文包”中文件的状态

　　有时候我们需要检查一下公文包中文件的状态，以便于合理的使用公文包。

　　1、打开“公文包”，然后单击要检查的文件。

　　2、在“文件”菜单上，单击“属性”。

　　3、单击“更新状态”选项卡。

　　这里要注意以下二点:

　　1、如要查找“公文包”外的文件副本(对应于“公文包”中存储的副本)，在“更新状态”选项卡上，单击“查找原文件”。

　　2、如果要查看存储在“公文包”中的文件状态，而且状态栏没有出现在“公文包”窗口右窗格中，在“查看”菜单上，单击“详细信息”即可。

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彭州市13212287286： 文件夹和公文包的区别 - ？
慕玉益左： 文件夹是为了整理琐碎的文件而所创建的管理目录(标示目录) “公文包”是Windows自带的文件同步工具,最早设计的功能是用来同步主机与其它计算机电脑中的对应文件夹,Windows XP的“公文包”可以显示某个文件是否链接到主计算机...

彭州市13212287286： 公文包和文件夹有何区别 - ？
慕玉益左： 其实这两个词从字面上就可以给出区别...呵,你看,公文包属于包的范畴,用于装置一些工作中的公文、文件,公文包可以肩挎可以手提,也能肩挎手提两用.而文件夹不属于包的范畴,是个夹子.用来夹一些文件类的纸制.拿起来并不那么方便.嘿,希望能够帮到你.还有不懂在线聊天也可以.

彭州市13212287286： 文件夹和公文包有什么区别? - ？
慕玉益左： 文件夹是文件的一种整理方式,就和抽屉一样. windows中的公文包是使两台电脑中的文件保持一致的应用程序.它记录了放入公文包中的每一个文件的修改信息,能自动用修改后的文件更新源文件(称为文件同步).如果你要在不同地点的电脑中对同一文件进行操作,都需要保存文件的最新数据,公文包就可以帮助准确无误地完成这项工作.如家里和办公室里的电脑中都安装了 windows系统,当在家里的电脑上写作时,用造字程序造了一些新字,现在想办公室里的电脑中同样能有这些字,除了在办公室不厌其烦地重新再造以外,还有一个更简单的办法就是用公文包.

彭州市13212287286： 公文包和文件夹有什么不同? - ？
慕玉益左： 公文包可以随时同步对应文件夹的修改,比如说你的台式电脑上有文件没有做完,你出差带着笔记本,把剩下的文件做完了,回来后,笔记本和台式机想连后你的公文包的文件可以根据你笔记本里文件的改动,自动更新至目前的状态..而文件夹不能

彭州市13212287286： 公文包和文件夹的区别是什么 - ？
慕玉益左： 其实都差不多.公文包比文件夹的可操作性更广泛.文件夹只是一般意义上的存放文件,而公文包不仅如此,还能让所有工作站系统里公文包里的文件同步更新保持最新.对于一个局域网来说,公文包的存在确实是必要的.

彭州市13212287286： 公文包和文件夹有什么区别 - ？
慕玉益左： 文件夹是为了方便,整理一些碎小的文件 而公文包是为了同步台式机和移动计算机之间的文件而类似文件夹的文档,不能直接往里存储东西 word工作表就是用word做的表格,格式为doc 或 docx excel工作表就是普通excel文件 格式为xls 或 xlsx(带x的是office2007,2010的文件) 至于压缩文件夹,就是一个空的或有内容的文件夹用winrar或其他压缩软件压缩过的文件夹

彭州市13212287286： 电脑里面的公文包和文件夹有什么区别吗? - ？
慕玉益左： 当然有了,,一般放在公文包里,是方便把它下载下软般或者别的什么地方,那样的话会快很多.不过,肯定不止这一个区别.其它的我也不知道,...

彭州市13212287286： 文件夹与公文包的区别?？
慕玉益左： 公文包比起普通文件夹,最主要的特点在于可以在不同的电脑或者硬盘与移动盘/U盘之间同步更新文件. 举例:如果你在办公室电脑有一个文件夹,里面很多子文件夹和文件,其中有几个文件你拷到U盘上带回家去修改.改完后第二天又拿回办...

彭州市13212287286： 公文包与文件夹有什么不一样? - ？
慕玉益左： 公文包和普通的文件夹 区别就在可以同步数据 比如你电脑的“我的公文包”里有3个文件 而你另外一台笔记本里有2个文件 这2个文件也是你另外一台电脑3个文件中的2个 你同公文包进行两者间的同步后 两台电脑公文包中的文件就一样了 以后任何一方有变化 同步一下就可以保持一致,也就是说公文包带有同步更新功能,你可以为公文包设置一个即时更新的文件夹,在连接到这个文件夹的时候,公文包会自动更新到与文件夹内容完全一致,包括经过修改的文件.

彭州市13212287286： 新建 公文包 与 文件夹 有什么区别? - ？
慕玉益左： 公文包比文件夹的可操作性更广泛.文件夹只是一般意义上的存放文件,而公文包不仅如此,还能让所有工作站系统里公文包里的文件同步更新保持最新.对于一个局域网来说,公文包的存在确实是必要的.