你加入了外联部,怎么去拉赞助
外联部拉赞助之路
看你们要组织哪一类的活动了,而且要跟团委打好招呼,很多活动在学校是受限的,在学校允许的范围内的活动,去联系有兴趣的企业或者单位,就好了。先确定主题吧,不然没有切入点
进去了先说我是某某学校的,摆明自己身份。(别让人以为你是骗子)然后尽量找到管事的负责人(官最大的)。和他说我们学校的算搞一次什么什么活动,可以帮你们宣传~~~~然后给他介绍!注意,重点来了,你要熟悉你们学校的各种重要性息,人数,生源来源,学校亮点以及你们学生会的特点及能力~~
然后就是变现你口才的时候了.........(其实学生会就是好听些的苦力,你们白帮人干活然后只拿一点点赞助-----你要让他这么认为)
放开内心,丢下脸但不要丢掉尊严~~讨好而不谄媚~~~
如果他也有宣传的意愿,这事就八九不离十了~~~加油吧,加入外联的都是精英中的精英!!!加油。相信自己,放手去干吧~~
下面是我空间转别人的一篇日志....也可以看看,吸取经验么~~
在我看来,拉赞助可分为四个阶段:策划、交涉、落实、反馈。每个阶段有不同的工作重心及应对方法。
一、策划阶段。
首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。
如何说服?这是问题关键。我认为,整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
(一)对方需要什么?虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益(部分有复杂关系赞助活动另论。)
(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题的回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,即策划书。当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行性较大的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如说校电台具有宣传方面的优势;各协会也各有特点,比如计算机协会去找电脑商;足球协会去找体育器材专营商;健美协会、时装协会,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程中得到广告宣传,双赢。所以,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。这就要求我们的策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥……一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任的,你是有经验的,你是替他着想的。校园策划书一般有几个组成部分:前言,活动介绍,工作计划,宣传计划,商家补偿计划,经费预算等等。至于如何写策划书,这是后话,但值得一提的是写策划书时应这样思考:我的目标是说服对方与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开,因为衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说服对方的预期目标。对于经费预算,大家要特别重视。尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。
二、交涉阶段。
如果策划阶段是“示爱”,那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此,该阶段的工作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。
首先应该注意一些礼仪上的细节问题,比如(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;(2)不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话……这些问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。当然,这就要求我们平时就要养成良好的习惯。
其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“度”的问题务必注意不要太过火,否则,过犹不及,适得其反。如何把握“度”的问题,这就要求你仔细观察,灵活应变,比如发现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么你要马上压一压。此外针对策划书的合作条款,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。那么,如何观察?观察脸部神情,尤其是观察眼睛,是最有效的。我曾和一位朋友吃饭时,换了VCD,朋友抬头瞥了一眼,这个眼神被我捕捉。我会揣摩:她不是喜欢这位明星,至少也喜欢这首歌,或者她与这首歌有一段“故事”。事后证实我的猜想。有人说,处处留心皆学问。如果我们把人际交往当作是一门学问,那么这门学问的治学捷径正是:心细。当然,这里又涉及一个“度”的问题,即是“注视”而非“逼视”,否则会使对方恼火,使双方尴尬。如何把握这个“度”还是老方法观察对方的反应,灵活处理。
以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题,事实上该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正目标是确立合作关系。当然,前提是态度要诚恳。能做什么,准备如何去做,要求明确而详尽,特别要注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这些讨价还价将是协议的条款依据,一旦签约,白纸黑字,是要负法律责任的。交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实而不是一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始至终要强调突出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。经费预算,是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整,该退让的还是要退让的,以免因小失大。如果无法让步,那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在经费上作出让步,而我协所列的经费是非常实在的,没有任何的调整空间了。那我就谈了三层意思:(1)我方的价格是很实在的,而且基本上都用在宣传方面,我方是有诚意的;(2)合作双方要有合作诚意,如果你方价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现(备注:大概意思就是这样的,但话不能这样说,否则换作是你,也会受不了的;但是意思还得表达清楚,否则就达不到准确表意的目标;然而对方真正了解你的话意后,还是会觉得不舒服,那么,一定要加上第三句话);(3)一起把活动搞好,是我们的共同目标,必需的经费是不能“偷工减料”的;我方价格很实在,所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中,而应该商讨如何保证把活动做得最好,这才是对双方都更有利的(事实上,合作细节已经谈好了。我只是想很冠冕地引开话题)。结果,对方经理现场拍板同意合作。其实,整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理、并有针对性地一一化解矛盾的过程。最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度来考虑问题,理由很简单:只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。这是整个过程的关键。
三、落实阶段。
在很多同学想象中,拉赞助仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落实协议条款,还要提供反馈资料。对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者,双赢;如果是后者,看起来是一赢一输,实际上是“双输”,往往是被欺诈者“一朝被蛇咬,十年怕井绳。”而欺诈者“捡了芝麻,丢了西瓜。”举一个例子,我协曾给嘀嗒网站办砸了一件事,对方投入不少,但宣传效果不是很好。按理说,对方再也不敢找我合作,但其后的讲座活动依然找我们合作,而且“资金由我们操控,物品由我们支配,”问题是对方为何继续信任甚至更加信任我们呢?原因很简单:活动不顺利,主要是由种种客观因素造成的(包括天公不作美),而在这整个过程中,我们是负责的,我们的表现是让他们满意的,因此并不影响下一次的合作。能把坏事办出个好结果来,最能体现一个人的综合素质,而这关键不仅在于你的处事能力,更在于你是否有责任心。如何做好落实工作,我以为最佳方式是与对方经常沟通,一起探讨,并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。
四、反馈阶段
先回答一个问题:为什么要反馈?
首先,要求反馈,这就鞭策你把承诺落实到位,工作做到家。;
其次,从学习和锻炼的角度来看,只有反馈,与商家多沟通才能总结经验,吸取教训,从而得到提高。
第三,广告就是投资,投资就有风险,因主观原因,谁都不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意(更何况有些商家的期望值过高),那么在反馈过程中多与商家讨论问题何在,有无补救办法……一般说来,只要你的工作确实到位甚至基本到位,商家一般不会太难为学生的,商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡,拿钱之后不见踪影;商家最怕的是被骗的感觉,特别是被“学生娃”骗的感觉,这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。
此外,反馈也是有“工资”的。第一,好的服务方能招来“回头客”,第二,这些“回头客”往往乐于从中穿针引线,帮你介绍他人,大家可以想象这类合作的成功率极高;第三,如果你善于交际,你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题,往往可以建立良好的人际关系,而对方往往是有着丰富生活阅历的长者,你可以从中学到许多为人之道,这比什么都重要。更何况一旦对方信任你,欣赏你,他们将全力支持你。
最后,作一点小结。拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。
这其实是追求女孩子的“七字金经”,我把它稼接到交际领域也是管用的,可见不愧是“金经”。
胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。
心细——处处留心皆学问。
脸皮厚——脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,我之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果——脸皮够厚。
备注一。如何取得公司的联系方法:
1.114查公司号码。
2.通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。
3.逛街的时候,注意一下各个商家的联系电话,他们可能成为你下一个赞助商。
4.通过网络得到公司的联系方式。
5.通过商品得到公司的联系方式。
6.通过朋友,同学,亲人得到公司联系方式。
备注二。联系公司注意的小问题。
1. 不要在前台小姐那里浪费太多时间,她没有决定权。
2. 当公司叫你传真过去的时候,不要理他,最好说送上门或直接见面会谈。因为传真的价格不是你可以承担的,而且大部分都是没有结果的。
3. 去一家公司,无论你如何失败,对方如何没有诚意和兴趣都好,你一定要拿到其中一个人的联系方式(卡片)。
4. 拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。
5. 拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。
信息学院勤工助学中心勤工部
拉赞助之准备
1、找到合适的赞助者,一般赞助者考虑是否赞助你们,是看他们的产品是否能在你们校园内是否引起消费,最好是很想在校园内打开很大的销路的产品代言商,比如电脑品牌代理、超市(文体超市最好)……
2、去拉赞助之前必须先弄清楚你们学校的各种相关规定,能提供给对方一些什么样的配套服务。比如在学校摆宣传点进行宣传是否不违反你们学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等。
3、进行什么样的活动,在先期进行活动经费的预算,大概得出需要什么样的赞助金额,然后权衡下提出什么样的赞助金额(可以比预算多或少的)
差不多就是这样了,如果对校内的某些规定不是很熟悉,最好先写一份简单的赞助报告给你学生会的上级领导看一下,保守的话要领导签字同意,以免事后出现意外让你背黑锅。
拉赞助前期准备
一、准备一份全面详细的客户名录,包括通讯方式,以前赞助历史。
这一份名录应积极开发和收集,做好每月调查表,在外出实践时亦多收集名片、电话,以便可以吃“回头草”。
二、了解你的客户(赞助商)
了解企业状况(有无赞助的必要,即资金实力情况),可以通过查看该单位的网站、宣传栏、橱窗、墙版、简报等。还可以通过一些人际关系了解。
三、准备活动方案书(多份)、笔记本和笔(新客户要有名片和工作证)
行动
一、和谐与客户取得联系
①直接登门拜访;②电话;③传真;④E-mail;⑤联合使用;
二、电话约见
1)①撒网:对照名录打电话,向对方提供信息,把相关资料传真或E-mail给对方;
②跟进:对方看完资料后有无合作意向。要留转弯余地,凡事留一条后路;
③确认:如有兴趣,则需要进一步了解,可约一时间见面进一步交谈。
2)应注意
①电话约见如无针对性,失败率高,则有心理准备;
②约见对象没找到,一把手或时间不对,一把手忙没心情和你谈;
③应选择合适的时间打电话;
④没有了解企业需求点;
⑤说话态度不好,对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度;
⑥对方真的无这方面需求
⑦要吊对方胃口,把活动说得有神秘感一点,不宜在电话里详谈,因为说不清楚。
三、面谈(待续)
①守时,尊重对方; ②言谈技巧; ③沟通,多听,会问,详答;
四、修改计划书,为有意向企业做一份更详细得合作意向书。(待续)
五、签约:1)判断合作得信号,要促单,那是机会一刻,开口签单(事先准备一份,如双方看后有异议即改,改了再签)
六、实施:守约,为赞助商着想,以诚为本,说到做到,做要做到最好,再实施过程众,一定要分工明细,责任到人,按章办事。在实施过程众会遇到许多突发事情,要同赞助商及时沟通,如果利益向他们倾斜,不要把关系搞僵。不追加赞助金额,不减少回报,赚得起也要赔得起。
面试学生会外联部会提什么问题?该怎么回答
我叫###,来自###班,性格活泼开朗,处事沉着、果断,能够顾全大局。我是外联部的成员。院外联部作为学生会最大的最重要的部门之一,是学生会对外交流与合作的,本着服务学校和同学的宗旨,在学校、商家、媒体、同学之间起着一种桥梁作用。当初我怀着满腔热情加入了外联部,而在一年多以后,我能够当...
外联部干事竞选演讲稿
竞选演讲稿 尊敬的各位老师,亲爱的学生代表们: 你们好! 我是 2011 级外联部干事王馨莹,非常感谢学院能给我这次机会 站在这里进行演讲,我要竞选的是外联部部长一职。 白驹过隙,来到大学也有一年时间了,抱着服务同学的心态我选 择了参加学生会,抱着锻炼自我的心态我加入了外联部。 我积极投身...
只想讲讲我在大学外联部收获了什么
说实话,我是一个本性比较害羞的人,当着大家的面做自我介绍都会胆怯。但是在那样一个欢乐的氛围中,我一下就消除了紧张感。每个人都表演自己的才艺,没有才艺就讲笑话,玩得很高兴。因为我在部门里收获了很多东西,想总结一下自己在部门的经验。所以,在大学加入外联部到底有什么意义呢?1、给你家的...
应征外联部的自我介绍
马克思说过:只有在集体中,人才能获得全面发展的机会。所以我选择学生会。我坚信,一个有信念这所开发出来的能量大于99个只有兴趣者。我来到这个需要有耐心、毅力和出类拔萃社交能力的外联部,就是要挑战自己,磨练自己,给自己一个全面展示自己的机会 外联部,它对内加强学生会与各部门的联系,对外加强...
加入外联部有什么好处
不就是拉赞助的吗 咱俩是同事 我也是志愿者协会的 我也是外联部的 所以 我也是拉赞助的 我们志愿者协会是比较吃亏的 不像学生会的外联部 不用拉赞助 资金都是学校付的 我们的活动成功率也低 主要 不要指望拉大公司 他们直接和我们说过 我们要是需要扩大影响完全可以借助报纸 电视台 不需要什么志愿...
外联部的优点和缺点
应该如何去和商家交谈等等其他地方学不到的东西。第一次进入学生会,我觉得自己给自己的评价就是满意中带有惬意。为什么这么说呢,就是我满意的就是我很努力去提高自己,我对于这份工作真的很珍惜,从加入外联部开始,无论走到哪里我总会首先想起拉赞助,总在发现商机,虽然我自己还没有正式的去洽谈,但是我已经开始注意...
大学里的外联部是干什么用的
外联部最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金,即拉赞助,这是一项相当艰苦的工作,没有一定的交往能力,融洽的人际关系是很难做好的。外联部可以锻炼人的交际能力和语言表达能力,所以说外联部是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台,是大社会与小社会的沟通纽带。外联部工作职责 1、与校外...
学生会外联部面试自我介绍词
下面是一篇学生会外联部面试自我介绍词,可以参考一下:大家好,我叫xxx。今晚我要竞选的是学生会外联部。我来到这个需要有耐心、毅力和出类拔萃社交能力的外联部,就是要挑战自己,磨练自己,给自己一个全面展示自己的机会。外联部,它对内加强学生会与各部门的联系,对外加强与各兄弟院校的联系与合作,...
我今年加入了校学生会外联部 有一些问题需要曾与学校打过交道的商家回 ...
我就是跟学校打交道的商家 呵呵呵 跟学校合作挺好的 跟学生倒是没合作过 我跟校长合作 有一点非常好 商家对学校信任度很高 因为是要教育人的地方 而且校长都是高级知识分子 通情达理 不会赖账 还想问什么尽管问
加入外联部有什么好处?
进外联还是很不错的,很会锻炼人,可以认识很多人。我是快要退休的外联部部长,面临着毕业,实习找工作。我外联部期间,经常要东奔西跑,与商家联系,协商合作之事。建立起自己的社会关系,认识了不少企业的负责人,管理人员,当我说我要找工作时,就有很多人向我引荐和邀请。所以,支持你进外联学习...
倚贸葡可: 拉赞助其实是件非常辛苦的事情,但是也是非常锻炼人的.首先要完善自己,懂得一些沟通技巧;第二,要有一个吸引人的方案,拉赞助是双向的,双赢的,我赞助你,我也要得到好处,所以一份操作性强、对商家有很大宣传作用的策划书会让你事半功倍;最后,就是拉赞助类似做业务,不能因为受到前面的失败就放弃,持之以恒,相信金子总会发光的,总会找到合适的赞助商.
方山县17858601254: 外联部怎么拉赞助 大学外联部拉赞助技巧 - ?
倚贸葡可: 去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:MBBM拉赞助的方法 关键词:拉赞助拉赞助可分为四个阶段:策划、交涉、落实、反馈. 一、策划阶段.首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系.如何说服?这是问题关键....
方山县17858601254: 外联部如何拉赞助?有什么技巧? - ?
倚贸葡可: 拉赞助总结下来有四点点建议:第一,做好策划书;第二明确自己能为企业带来多大好处,好让自己开多高的价钱.第三找对拍档,至少不是一个人去,底气会比较足;第四在谈的时候要大方,不要紧张;第五到易联校园平台发布活动信息,让赞助商自动找你,这样要写好策划书,发布的时候要让那个企业看到你的诚意和能做到什么效果.总结一下,一切还是要靠努力.
方山县17858601254: 外联部怎么拉赞助 - ?
倚贸葡可: 1.准备活动策划方案.给赞助商的活动方案要尽量精简,不用写详细的人员分工,重点突出跟赞助商相关的环节,例如活动宣传,现场跟赞助商挂钩的宣传活动,活动的参与人数,活动的曝光量等等,这些都是必须要考虑和体现的. 2、找到赞...
方山县17858601254: 外联部怎样拉赞助? - ?
倚贸葡可: 如果是有针对性的拉赞助,比如要和哪个商家合作,赞助什么,合作什么,明确后,拟定一份策划书.让商家明白他们要赞助什么,赞助在什么项目什么活动中,有什么宣传和宣传的好处影响.当然也要看商家的消费群体是哪一方面的.好提供...
方山县17858601254: 外联部应如何拉赞助 - ?
倚贸葡可: 呵呵,我也是外联部的,也拉过赞助的,真的很不容易啊!根据我的经验,说几点吧,你要详细介绍你们活动的目的,要让他们赞助的放心,还要尽量多的说明赞助后他们可以得到什么好处,如发传单,张贴横符落.还要巡问他还想让我们做什么,我们会尽量满足你们的.
方山县17858601254: 外联部如何成功拉到赞助 - ?
倚贸葡可: 说实话,很麻烦.通常是很难拉到的,拉外联要记住以下几点1.脸皮要厚,不要怕失败,多试几次记得举手不打笑脸人,态度要好.2.要明白商家需要什么,你们能提供什么,对商家有什么好处,是直接好处还是间接好处,一定要在初次谈时说好.3.记住,要以结果导向性思维去引导商家,让他认为与你合作是有利可图的.4.请记住,你和商家是合作关系不是你求他干什么,态度可以谦逊不过不能做出卑躬屈膝的状态.5.签合同!
方山县17858601254: 我是大学学生会外联部的,请问我怎样才能拉到赞助? - ?
倚贸葡可: 首先要良好的人际关系,拉赞助时要学会微笑,如果对方拒绝了不能冲动,要有礼貌的道别,争取给对方留下好映象,以便下次成功的机会大一些.一定要有耐心,随机应变能力要好.
方山县17858601254: 外联部要如何拉赞助 - ?
倚贸葡可: 在我看来,拉赞助可分为四个阶段:策划、交涉、落实、反馈.每个阶段有不同的工作重心及应对方法. 一、策划阶段.首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系.如何说服?这是问题关键.我认为,整个说服过程是建立在...