Office实用技巧1088招的目录
把文字替换成图片
首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。
三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)
3、在 “样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D:当前日期
Alt+Shift+T:当前时间
批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可
Word启动参数简介
单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:
/n:启动Word后不创建新的文件。
/a:禁止插件和通用模板自动启动。
/m:禁止自动执行的宏。
/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
/c:启动 Word,然后调用Netmeeting。
/q:不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档
如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;
(3)从菜单中选择 “文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
格式刷的使用
1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。
建立一个矩形选区:
一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
将字体快速改为上标或下标的方法:
本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
用Word来拆字
首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该 “心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?
只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;
然后:
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;
然后:OK(XP系统)
快速输入平方的方法
先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+ 就可以了.
WORD中表格的选择性录入
1. 设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
2.输入数据,完成
3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.
数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格
轻松了解工具栏按钮的作用
按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮
的作用,就用鼠标单击哪个。
要经常在文档中插入自己公司的信息
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ号码
可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ号码
说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。
快速换页的方法
双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!
表格的简单调整宽度
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候
双击
根据表格内的内容调节表格大小
代替金山词霸
点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
[Alt]键实现标尺的精确定位
如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
用“记事本”去除格式
网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
快速将文档转换成图片
先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面
然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
恢复office的默认设置
比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
查找normal.dot直接删除.
下一次启动word会恢复默认值.
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。
方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。
ctrl+alt+f 可以输入脚注
这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击 “插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。
2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。
Word中的常用快捷键吧
“字体”对话框 Ctrl+D
选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F
加粗 Ctrl+B
倾斜 Ctrl+I
下划线Ctrl+U
“上标”效果 Ctrl+Shift+=
“下标”效果 Ctrl+=
“关闭”命令 Ctrl+W
Word快捷键一览表
序号 快捷键CTRL+ 代表意义
1…………Z…………撤消
2…………A…………全选
3…………X…………剪切
4…………C………… 复制
5…………V…………粘贴
6…………S…………保存
7…………B…………加粗
8………… Q…………左对齐
9…………E………… 据中
10…………R…………右对齐
11…………]…………放大
22…………[…………缩小
12…………N…………新建文档
13…………I…………字体倾斜
14…………W…………退出
15…………P…………打印
16…………U…………下划线
17…………O………… 打开
18…………k…………插入超级连接
19…………F…………查找
20…………H…………替换
21…………G………… 定位
23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
24…Ctrl+Alt+.________…
25…Alt+数字………区位码输入
26…Ctrl+Alt+Del………关机
27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿
28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡
29…Alt+Ctrl+E……………?
30…Alt+Ctrl+R……………®
31…Alt+Ctrl+T……………™
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©
33……Ctrl+D…………… 格式字体
34……Ctrl+Shift+= ………上标
35……Ctrl+=………………下标
36……Ctrl+Shift+>…… 放大字体
37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
38……Alt+Ctrl+I………打印预览
39……Alt+Ctrl+O……… 大刚示图
40……Alt+Ctrl+P………普通示图
41……Alt+Ctrl+M………插入批注
42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
无级微调
打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调
把 work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?
文件夹共享为只读
在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
输入拼音字母的音调怎么输入
用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!
页码设置
1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的) 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1
把Excel中的表格以图片形式复制到 Word中
除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢
先选定区域,按住 Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。
快速调整页眉横线长度
在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!
快速浏览图片
在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
工具--选项--视图--图片框
这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!
WORD 中如何输入分数
1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。
2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。
3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了
Word中双击鼠标的妙用
在 Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下:
在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;
将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);
将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;
将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;
在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;
在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);
如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;
在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!
这个方法可以微量改字体大小~
文本框的线条
1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。
4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
每页添加水印的操作
1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。
4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。
让Word页面快速一分为二
将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
使Word中的字体变清晰
Word 文档中使用 “仿宋” 字体很淡,可按以下方法使字体更清晰:
右击桌面,点 “属性”,点 “外观”,点 “效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。
Word双面打印技巧
我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。
我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式: 打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。
两种方法对比,后者较前者更为方便。
自定义编号:选中编号,定义新编号格式,然后在编号格式里打上第和篇,光标定位在第和篇之间,在编号样式里选择”1,2,3“,就OK了,然后使用的时候直接选择就行了。
第1章Word文档操作技巧
1.使用快捷键启动Word
2.根据现有文档创建新文档
3.快速创建相似的文档
4.禁止Word启动时自动新建空白文档
5.一次性保存所有文档
6.自动保存文档
7.执行快速保存操作
8.关闭快速保存功能
9.修改文档的默认保存路径
10.改变文档默认保存类型
11.用另存法减小文件容量
12.将Word2007文档保存为网页文件
13.启动Word时自动打开最近使用的文档
14.快速打开最近使用过的文档
15锁定最近打开的特别文档
16.同时打开多个文档
17.快速打开不在同一目录中的多个文档
18.让他人只能以只读方式打开文档
19.妙用“打开”对话框提高工作效率
20.在其他Word版本中打开Word2003创建的文档
21.一次性关闭所有打开的文档
22.快速关闭所有文档并退出Word6
23.快速最大化和还原Word窗口
24.同时最小化多个Word窗口
25.快速切换Word文档
26.实现按“测览对象”浏览文档
27.快速改变丈档的显示比例
28.快速浏览长文档
29.利用视图轻松查看页面过宽的文档
30.快速访问经常使用的文档
31.快速定位目标
32.在长文档中快速定位文本
33.快速查看文本格式
34.在未安装Word的电脑中查看文档
35.将文本内容转换为图片
36.将文档的文本内容转换为对象
37.将文档中插入的对象转换为域代码
38.改变Word的默认字体格式
39.将缺少的字体转换为其他字体
40.嵌入TrueType字体
41.添加第三方字体
42.以实际字体样式显示字体列表
43.将文档中的部分样式添加到模板中
44.快速比较文档间样式的差异
45.将两个Word文档并排比较
46.比较并合并文档
47.让Word自动检测文字格式不一致的段落
48.将整个文件插入到文档中
49.显示或隐藏调整界面中的非打印符号
50.恢复文本
51.巧妙恢复无法正常显示的图表
52.恢复格式拯救被损坏的文档
53.重设格式拯救被损坏的文档
54.重建模板修复混乱的文档
55.使用修复功能修复被损坏的文档
56.找回因意外而丢失的工作内容(一)
57.找回因意外而丢失的工作内容(二)
58.更改自动恢复文件的位置
59.手动恢复受损的文档
60.巧妙设置不让Word文件丢失4
61.运用宏快速隐藏与显示所有文本
62.创建文档密码
63.添加数字签名保护Word2007文档
64.设置只读属性以保护文档
65.运用宏自动为所有新建文档加密
66.运用宏为自动新建的文档加密
67.为文档创建高级密码
68.为模板加密
69.解除Word文档修改密码
70.快速-标跬Word21D7文档中的关键字
71.避免因不慎单击超链接而打开链接目标
72.在标题栏中显示打开文档的存放路径
73.让任务栏中只显示当前文档
74.删除文档中的个人信息
75.批量修改文档的作者
76.快速查看文档属性
77.即时查看与修改当前文档的属性
78.为文档设置更多的属性信息
79.Word文档转换为HTML文档后的变化
第2章Word文档编辑技巧
80.即点即输
81.运用自动图文集快速输入常用文本
82.用“自动更正”快速输入
83.巧用Word输入生僻字
84.利用快速键快速输入生僻字
85.快速输入重叠词组
86.快速输入特定的短语
87.快速输入问候语
88.快速在文件末尾输入联系方式
89.快速输入数学公式
90.快速输入间隔号
91.快速输入中文与英文省略号
92.快速输入破折号
93.快速输入竖线符
94.快速输入短划线
95.快速输入不问断连字符
96.快速输入不问断空格
97.快速输入注册符
98.快速输入版权符
99.快速输入商标符
100.快速输入倒转的问号
101.快速输入倒转的感叹号
102.快速输入乘号
103.快速输入除号
104.差号
105.方符号
106.立方符号
107.输入平均数符号
108.设置快捷键快速输入特殊符号
109.输入日期
110.快速输入大写中文数字
111.使用快捷键输入重复的文字图像或图形等对象
112.在Word中输入英语音标
113.巧用字体快速制作各种实用标志
114.同时编辑文档的不同部分
115.快速返回上一次的编辑位置
116.快速返回上一次或几次的编辑位置
117.快速换页
118.快速选择插入点所在位置的词语
119.快速选择插入点所在位置的整句
120.拖动鼠标选择文本5
121.快速选择一行文本
122.快速选择多行文本
123.用键盘选择插入点所在位置至上一行或下一行的文本
124.用键盘选择插入点所在位置至行首(尾)的文本
125.用键盘选择插入点所在位置至上一屏或下一屏的文本
126.用键盘选择插入点所在位置至文档首(尾)的文本
127.选择任意长度的文本
128.利用扩展功能选择任意长度的文本
129.纵向选择文本块
130.选择不连续文本
131.用鼠标快速选择整篇文档
132.用键盘快速选择整篇文档
133.妙用【F8】键逐步扩大选择范围
134.用键盘快速取消文本的选择
135.取消自动选择空格功能
136.用剪贴板批量导八字符或图片
137.快速插入多个相同的图片或符号
138.在Word中快速导入多个文档
139.快速删除多余的空行
140.快速删除段末的空格
141.一次性删除全部空格
142.复制,粘贴不连续文本小技巧
143.快速复制网页中的文字
144.快速将文本框文字复制,移动到正文中
145.利用Word巧妙复制被限制的网页
146.禁用智能剪贴功能
147.巧妙设置实现一键粘贴
148.利用快捷键移动选择的段落文本
149.远距离移动文本
150.查找文本
151.替换文本
152.快速打开“查找和替换”对话框的“定位”选项卡
153.使用快捷键快速查找最近查找过的字符
154.使用按钮快速查找最近查找过的字符
155.另类查找法
156.使用通配符进行字体替换
157.用替换功能快速输入文本
158.巧用替换功能快速输入大量下标
159.快速撤销某一词条的自动更正
160.快速撤销自动更正、自动编号与项目符号
161.删除或更改自动更正词条
162.快速修改拼写和语法错误
163.自定义拼写和语法规则
164.隐藏拼写错误标记
165.将英文单词添加到Word词典
166.快速将文本提升为标题样式
167.自动更新重复字符串
168.输入英文时句首字母自动变为大写
169.快速转换英文字母的大小写
170.批量转换全角数字为半角数字
171.让弯引号变成直引号
172.为Word文本加批注
173.为词语快速添加注解
174.制作特大号空心字会标
175.制作呈选中状态的复选框
176.用Word2007制作字帖
177.制作试卷密封头
178.使用Word词典进行英汉互译
179.开启Word2007的即指即译
180.锁定插入的日期与时间
181.巧妙设置使输入的大写中文日期更规范
182.快速统一文档中的数字格式
183.统计文档字数
184.在文档中插入字数统计信息
185.快速更新以域形式插入的统计信息
186.锁定与解除域
187.统计所有相同格式文字的个数
188.巧妙统计词语的数量
189.在文档中显示行号
190.快速合并内容不超过一页的文档
191.快速合并内容超过一页的文档
192.关闭页面空白
第3章Word表格与图像处理技巧
193.绘制斜线表头
194.快速更新表格数据
195.快速填充表格
196.选择一个单元格
197.选择一行单元格
198.选择一列单元格
199.选择多个连续的单元格
200.选择任意连续的单元格区域
201.选择多个不连续的单元格
202.选择下一单元格或上一单元格的内容
203.快速选择整个表格
204.快速选择包含整张表格在内的所有文档内容
205.逐步调整选择范围
206.在Word中巧妙复制表格
207.快速在表格中插入一行单元格
208.快速在表格中插入多行(列)
209.在表格上加空行
210.在Word2007中快速保存并插入表格
211.快速查找表格
212.移动表格中的行
213.显示Word2007中的标尺
214.调整行距(列宽)使单元格具有更多空间
215.调整某列宽度时保持其他列宽不变
216.同时调整多列的宽度
217.快速按内容调整列宽
218.自动调整表格列宽
219.精确调整表格行高与列宽
220.快速调整表格大小
221.让表格调整更精确
222.快速打开“表格属性”对话框
223.改变Word的度量单位
224.快速设置表格对齐方式
225.让单元格自动适应文字长度
226.解决表格超出版面问题
227.得到并排双表格的小技巧
228.将Word表格一分为二
229.利用表格排版报刊
230.在表格两侧任意绕排文字8
231.为表格内容创建图表
232.对列求和
233.快速为跨页的表格添加表头
234.巧排错位表格
235.巧用表格快速删除多余内容
236.为序列自动编号0
237.运用文字与表格的互相转换功能为文档排序
238.快速获取Access数据库中的人员名单
239.另类方法将表格转换为文本
240.Word表格中【Shift+Alt】组合键与各方向键组合使用技巧
241.利用Excel快速实现Word表格的行列互换
242.在Word表格中制作下拉列表
243.自动标注Word表格
244.在文档中制作整行横线
245.在Word中巧妙绘制折线
246.将直线转换为曲线
247.轻松绘制各种下划线
248.清除绘制的特殊下划线
249.自己动手创建Word文本框
250.巧用填充制作特效艺术字
251.巧用Word2003制作树状结构图
252.制作扭曲变形图片
253.用鼠标法快速取消自动创建的画布
254.用撤销法快速取消自动创建的画布
255.关闭画布的自动创建功能
256.同时选择多幅图片
257.快速选择集中的对象
258.快速选择分散的对象
259.精确移动图形(一)
260.精确移动图形(二)
261.运用鼠标精确调整图像的大小
262.快速还原图片大小
263.妙用文本框对图片进行不规则裁剪
264.运用自选图形对图片进行不规则裁剪
265.快速对齐图形
266.运用网格线精确排列图形
267.让图片随文字移动
268.图片固定技巧
269.巧用文本框固定图片
270.快速隐藏“嵌入型”图片
271.快速隐藏非“嵌入型”图片
272.改变插入/粘贴图像的默认版式
273.小技巧使插入的图片正常显示
274.快速将“嵌入型”图片转换为“四周型”
275.让图片编号自动更新
276.快速更新调整位置后的图片
277.快速插入网页中的图片
278.巧妙提取Word文档中的所有图片
279.巧妙转换文字图片为Word文档
280.提取嵌入到文档中的图片
281.压缩文档中的图片(一)
282.压缩文档中的图片(二)
283.认识Word2007强大的图片编辑功能
第4章Word排版与页面设置技巧
284.妙用快捷键设置文字字号
285.巧用宏快速改变文档的字号
286.使用快捷键使字号无极限缩放
287.快速排序文字
288.快速加粗文字
289.巧妙改变公式的颜色
290.快速打开“段落”对话框
291.轻松实现段落首行精确缩进
292.使用快捷键法实现段落首行精确缩进
293.快速设置多个段落格式
294.快速删除段落前后的空白
295.任意修改字符间距
296.去除汉字与英文字母、数字问的间距
297.增大文字与下划线的距离
298.使用快捷键快速设置行距
299.任意修改行距
300.快速调整被公式改变的行距
301.巧设列距
302.使用智能标记快速恢复编号
303.利用快捷键快速应用项目符号与编号
304.关闭自动编号与添加项目符号功能
305.一次性转换多篇文档的格式
306.快速混排一栏与多栏文本
307.快速调整多栏文档中不均衡内容
308.隐藏文本
309.Word文档中巧妙实现首字下沉效果
310.巧读生僻字
311.在文字后添加拼音的小技巧
312.为文字标注特效拼音
313.输入标准的带圈字符
314.快速输入多个带圈字符
315.输入11-20带圈数字的快捷方法
316.为3位数字设置带圈字符
317.输入特色带圈字符
318.巧妙改变文字方向
319.快速合并字符
320.用替换法快速添加下划线
321.为文字添加着重号
322.绘图法添加上划线
323.利用公式编辑器添加上划线
324.利用“域”添加上划线
325.快速设置上标与下标
326.同时输入上下标
327.用删除线样式显示被删除的文本
328.为文本添加动态效果
329.为文档添加稿纸
330.在文档中插入半页稿纸
331.为单字设置稿纸样式
332.稿纸文档巧用大字号
333.让稿纸中的标题居中
334.自动断字
335.取消孤行与减页处理使文档更美观
336.快速打开“页面设置”对话框
337.微调各边距
338.巧设文档中某一页的页边距
339.利用格式刷快速设置格式
340.快速应用样式与格式
341.高效复制文档格式
342.快速定制页面
343.在同一文档中使用不同的页面方向
344.快速切换至“页眉和页脚”视图
345.小技巧轻松缩短页眉横线长度
346.去除页眉的横线(一)
347.去除页眉的横线(二)
348.添加个性化页眉横线9
349.在页眉中快速使内容左、中、右分别对齐0
350.把章节标题自动提取到页眉或页脚中0
351.为部分文档创建不同的页眉和页脚
352.在Word2007文档中插入页眉和页脚
353.插入带章节号的页码
354.制作多姿多彩的页码
355.将页码置于页眉和页脚区之外
356.将多页后的页码设为首页
357.修改页码格式
358.轻松删除首页页码
359.为文档制作封面
360.在Word2000中制作图片水印
361.在Word2003/2007中添加图片水印
362.用Word巧做文档标题
363.中文的繁简体转换
364.运用域快速给文档添加落款
365.录制宏快速给文档添加落款4
366.碎片拖曳法快速给文档添加落款4
367.使用查找替换功能为文档分页
368.巧改厘米标尺
369.将常用字体设置成工具按钮
370.在菜单栏中添加“字体”菜单
371.禁止Word2003显示最近使用的字体
第5章Word高级应用与控制技巧
382.创建模板使工作效率更高
373.添加书签
374.快速打开“书签”对话框
375.快速定位到书签
376.为书签建立超链接
377.快速更新索引与目录
378.妙用交叉引用使工作更简便
379.快速插入脚注和尾注
380.允许他人填写窗体但不能修改文档内容
381.检查文档是否有修订和批注
382.快速修订
383.为文档添加声音批注
384.允许他人添加批注但不能修改文档内容
385.查找隐藏的修订和批注
386.删除批注
387.认识Word2007加载项的作用
388.添加加载项
389.取消加载项,使Word运行更快
390.自动编写摘要
391.快速创建自动图文集词条
392.创建自动图文集词条的快捷菜单
393.利用超链接建立不同文档之间的联系
394.创建电子邮件的地址的超链接
395.自动创建超链接
396.为超链接设置“屏幕提示”
397.单击鼠标左键跟踪超链接
398.快速撤销自动超链接
399.限制审阅选项
400.自动签名电子邮件
401.批量创建信封
402.创建信封与标签
403.邮件合并功能的妙用
404.将邮件合并主文档恢复为常规文档
405.转换邮件合并功能中的日期格式
406.巧用Word2007发送邮件
407.让Word2007在阅读版式下修改文字
408.快速打开“打印”对话框
409.快速打开“打印预览”视图
410.在Word2007中显示“打印预览”与“快速打印”按钮
411.在打印预览模式中编辑文档
412.快速打印多个文档
413.加快打印速度小技巧
414.利用打印选项把多页文本打印到一张纸上
415.让文档以逆序方式进行打印
416.利用文本框把多页文本打印到一张纸上
417.打印带背景的文档
418.小技巧使打印的页面与屏幕上显示的效果相同
419.批量打印信封
420.双面打印Word文档
421.省墨打印之妙技——草稿输出
422.不打印文档的附加信息
423.打印隐藏的文本
424.防止Word打印空白页
425.只打印窗体域中的内容
426.中止打印任务
427.快速安装网络打印机
428.快速中止打印
429.快速打开“自定义”对话框
430.快速打开智能标记菜单
431.开启并使用Word2007的计算功能
432.快速打开“宏”对话框
433.快速打开“录制宏”对话框
434.保存电脑中的“宏”
435.将“宏”移动到其他电脑中
436.让Word2003可以录制宏
437.取消Word2007中的禁止宏对话框
438.快速掌握与使用Word2007中的快捷键
439.快速显示工具栏中的全部按钮
440.显示Word中的所有快捷键
441.快速为菜单命令创建快捷键
442.快速为工具栏按钮定义快捷键
443.为任务窗格定义快捷键
444.彻底关闭Word2003的任务窗格
445.改变菜单的打开方式
446.添加“全部保存”与“全部关闭”按钮
447.删除菜单栏中的某个菜单命令
448.快速拆分窗口
449.快速恢复Word的默认界面6
450.快速恢复Word的默认设置
451.让Word启动时打开常用输入法(一)
452.让Word启动时打开常用输入法(二)
453.让Word按像素显示图形尺寸
454.为Word添加收藏夹
455.强制保存共用模板找回丢失的Word自定义工具栏
456.卸载COM加载项找回丢失的Word自定义工具栏
457.让Word文档与WPS文档相互转换
458.在Word中打开Access表查询项
459.定制属于自己的图文符号库
460.隐藏Word2007的选项卡
461.在Word2007中添加“全部最小化”按钮
462.更改Word2007工作界面的配色方案
463.在Word2007中调用其他Office程序
464.加快Word运行速度(一)
465.加快Word运行速度(二)
466.取消Word中不越要的链接与更新
467.减少文档的占用空间
468.在Word2007兼容模式下使用公式编辑器
469.Word中双击鼠标左键的妙用
470.Word中各色下划线的含义
第6章Excel工作簿、工作表与单元格操作技巧
第7章Excel数据畀入与编辑技巧
第8章Excel数据计算及其他技巧
第9章PowerPoint操作技巧
第10章Access操作技巧
第11章Outlook操作技巧
第12章Office组件公用技巧
……
Excel如何让你提高工作效率 Excel实用技巧
Excel如何让你提高工作效率在Excel中,有大量的信息需要重复输入,不妨试试这个技巧。工具\/原料Excel.方法\/步骤1给一些常放内容设定一个短命令,当我们要输入的时候,直接输入命令即可快速显示出来。2选中单元格,点击公式菜单栏。3选择根据所选内容创建,选择在左列。Excel实用技巧 打开需要操作的EXCEL工作...
wps office计算机二级经验和笔记干货帖(一)——word篇
样式应用:快速设置“标题1”样式操作技巧:批量修改样式,如更改标题样式和删除索引项图片处理:居中对齐并与内容无缝融合深入掌握表格工具,如居中、调整大小、排序和计算功能。此外,还有封面设计、页面布局和自定义设置等实用技巧,如创建封面表格、自定义页眉页脚、分节符使用等。总结: 通过这些WPS Office ...
office文件安全存放的小技巧
office文件安全存放的小技巧如下:1、设置保存密码 使用密码对文档进行保护,是一种最常用的做法。密码保护一共分为两层,即打开权限密码和修改权限密码。对文档设置密码一共有两个地方可以进行,操作都比较简单。如果该文档是初次保存,那么我们就可以在打开“另存为”窗口设置保存位置和文件名时,单击“...
三个最基础办公软件
2、Google Docs Google出品的在线办公软件,包括文档、表格、演示等多种类型的文档处理工具,支持多人协作。3、WPS Office 由金山软件推出的办公软件,类似于Microsoft Office,但价格更加亲民,适合个人或小型企业使用。Microsoft Office使用技巧 1、使用公式:在Excel中,公式是用于计算数据的强大工具,例如,...
【excel】快速填充空单元格方法
【Excel】探索高效填充空单元格的四种方法在Excel的世界里,空单元格的填充并非繁琐,这里有四种实用技巧,助你迅速完成任务。方法一:精准定位,上行数据填充只需轻击F5键或者快捷组合Ctrl+G,打开"定位条件"功能,选择"空值"选项。接着,在左上角那个空白的角落,输入公式"=上一单元格的位置",然后按...
office办公常用的技巧?及快捷键?
Word 快捷键(几乎最全的)F1:帮助 F2:移动文字或图形用回车确认 Shift+F2组合键:复制文本 Ctrl+F2组合键:打印预览 Shift+F3组合键:改变字母大小写 F4:重复上一次的操作 Shift+F4组合键:重复"查找"或"定位"Ctrl+F4组合键:关闭窗口 Shift+F4:重复上次查找命令 F5:编辑里的定位 Shift+F5:...
WPS Office办公软件使用技巧总结
1、在WPS中计算某一字符串出现的次数 在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢?能够这样做:运用“替换”对话框,在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串,按“所有替换”命令。执行完命令后,WPS会弹出对话框提示有XX个被替换,XX就是该字符串出现的次数。2、用格式刷多次...
office办公应用技巧-office办公word打印专属名片
office办公应用技巧-office办公word打印专属名片 名片是大家对外交流联系的重要纽带,个性的名片能让别人很快的记住你。要做出独一无二的个性名片,就必须自己动手DIY,不要皱眉头,其实用Word很简单就能搞定,只需6步,一起来试试吧,还可以批量制作哦。一起来学一学吧!Step 1.新建一个Word文档,点击...
快速学习Office系列—Word使用技巧
快速学习Office系列—Word使用技巧 废话不多说,跟小编一起来看看,怎样使用Word来提高我们的办公效率Word中的常用快捷键“字体”对话框Ctrl+D加粗Ctrl+B倾斜Ctrl+I下划线Ct... 废话不多说,跟小编一起来看看,怎样使用Word来提高我们的办公效率Word中的常用快捷键“字体”对话框Ctrl+D 加粗Ctrl+B倾斜Ctrl+I下划线...
请问哪位大侠能总结一下office2003的使用技巧咯?
Word技巧在编辑论文中的应用!本人正在做毕业设计,这些Word技巧对于成功完成一篇论文非常重要,贴出来分享!内容列表: 1、两栏文档的页码插入 2、另有妙用的Ctrl+Z 3、将样式传给其他文档 4、巧用Alt键实现图片的精确定位 5、去除Word页眉下横线 6、设置上下标注 7、选择合适的粘贴格式 8、斜线表头的处理 9、自动...
线景黄芪: 1:快速插入当前日期或时间在使用Word办公软件进行文档的编辑处理时,如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间.通常情况下,我们是通过选择菜单来实现的.其实,我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组...
晋源区18668649069: Office常用技巧有哪些? - ?
线景黄芪: 一、Excel表格计算公式 1、求所有数值和:SUM(在空白处点下,用SHIFT选中所数,回车就可以出来) 2、求平方和:SUMSQ 3、求开平方:SQRT 4、在其它函数里有很多公式可以查找. 5、去掉前两为数字:mid(A1,3,6)(A1:是你要修改...
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线景黄芪: “工具”菜单-》“修订”
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线景黄芪: 数字格式批量转换在完成一篇报告后,才发现其中最有说服力的数字显得很不清楚,这样就大大削弱了文章的说服力.为了让这些数字达到醒目的效果,可以为它们设置一些特殊格 式.按下“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框,将光标定...
晋源区18668649069: 提供一些office操作技巧 - ?
线景黄芪: 技巧1:批量修改大小写有时在文章录入过程中,因为不愿浪费时间在中英文之间切换,所以把所有的英文单词都以大写形式输入,如果要修改,当然不能一个一个来,否则一篇相当长的文档会让你伤透脑筋的.有了查找与替换,可以让你瞬间...
晋源区18668649069: OFFICE常用的快捷键和操作技巧是什么? - ?
线景黄芪: 一、快速保存 首先,要设置启用快速保存:设置快速保存的方法为:单击“工具”菜单中“选项”命令,在“选项”对话框中选择“保存”标签卡,然后选中“快速保存”复选框即可.快速打开和保存文档.然后,word的菜单会生相应的变化...
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线景黄芪: Edit Office Clipboard 编辑 Edit Paste Ctrl V Edit Paste Shift Insert那就是快捷键啊.按住ALT.再依次按那些字母就可以了 知道几个常用的就可以
晋源区18668649069: Office实用技巧(IT?
线景黄芪: 虽然目前泄露出来的Office 2010只是一个技术预览版本,但相信喜欢体验新版本的朋友已经安装这个软件,那么今天在观看TechNet网络讲座之余,为大家介绍Office 2010截取当前窗口的小技巧.切换到Word 2010或Excel 2010的“Insert”选项...
晋源区18668649069: WPS Office 应用技巧有哪些 - ?
线景黄芪: 技巧一:用好文档结构图 如果长文档内置了标题、目录等结构样式,那么可以在借助“文档结构图的功能实现快速浏览和跳转,不过默认设置下该功能并未被启用,你可以从“视图→文档结构图子菜单下选择“靠左或“靠右显示文档结构图. ...