财产清查是怎么回事
财产清查,是通过对实物、现金的实地盘点和对银行存款、债权债务的核对,确定各项财产物资、货币资金、债权债务的实存数,以查明账存数与实存数是否相符合的一种专门方法。
财产清查的作用:
(1) 通过财产清查,确定各项财产的实存数,查明实存数与账存数的差异以及发生差异的的原因和责任,以便及进调整账面记录,使账实相符,从而保证会计核算资料的真实可靠。
(2)通过财产清查,查明各项财产物资储备和利用情况,以便根据不同情况,分别采取不同措施:对于储备不足的,应及时加以补充,确保生产经营的需要;对于超储、积压或呆滞的,应及时处理,防止盲目采购,提高资金使用效率,加速资金周转。
(3) 通过财产清查,还能够促进内部控制制度的落实,建立健全财产物资保管的岗位责任制,保证各项财产物资安全完整。
(4)通过财产清查,又可以促使经办人员自觉遵守财经纪律和结算制度,及时结清债权债务,避免发生坏账损失。
实际工作中由于存在如财产物资保管过程中的自然损耗,收发计量的错误,管理失职造成的损失,贪污盗窃,营私舞弊,自然灾害造成的损失,未达帐项等帐实不符的原因,因此需要进行财产清查.
财产清查的意义
1,保证会计核算资料的真实性
2,保护财产物资的安全完整
3,挖掘财产物资潜力,合理使用企业资材
4,维护财经纪律,遵守结算制度
二,财产清查的种类
(一)按清查的范围分类
1,全面清查 对企业所有的财产物资进行全面的盘点核对
2,局部清查 对企业部分财产物资进行全面的盘点核对
(二)按清查的时间分类分类
1,定期清查 按事先计划安排的时间进行清查
3,不定期清查 根据临时需要进行清查
(三)按清查执行的单位分类
1,内部清查 企业自行组织的清查
2,外部清查 外部有关单位对本企业进行的清查
三,财产清查的一般程序
(一)成立清查小组
清查小组清查工作领导小组和清查人员组成,负责财产清查的组织和管理工作.
(二)进行业务准备
1,帐簿准备
所有的业务要全部登记入帐,结出余额,认真核对帐目,作到计算正确,内容完整,帐证,帐帐相符.
2,实物准备
清查前,保管人员要整理好财产物资,有明细帐的要结出余额.
3,工具准备
准备好清查需要的各种工具,表格等.
(三)实施财产清查
四 财产物资的盘存制度
( 一),永续盘存制(帐面盘存制)
永续盘存制是对各项财产物资平时在明细帐中即要记增加数,有记减少数,以便随时结出帐面结存数.既
期初余额+本期增加额-本期减少额=期末余额
永续盘存制的优点是:有利于随时掌握财产物资的增减结存情况,对加强财产物资的管理,保证其安全完整有重要作用.
永续盘存制的缺点是:要逐日逐笔登记帐簿,工作量较大.一般单位应尽量采用永续盘存制.
(二),实地盘存制
实地盘存制是对各项财产物资平时在明细帐中只记增加数,不记减少数,期末通过实地盘点数倒推算出本期减少数.
期初余额+本期增加额-期末盘点数=本期减少额
实地盘存制的优点是:平时在明细帐中只记增加数,不记减少数,减少了帐簿的登记工作.
实地盘存制的缺点是:不利于随时掌握财产物资的增减结存情况,对加强财产物资的管理,倒推算出本期减少数容易掩盖财产物资管理中的问题.零售商业企业常用此法.
第二节 财产清查的方法
一,存货的清查方法
存货的清查方法通常有实地盘点法和技术推算法.
实地盘点法是各项实物通过逐一清点或用计量器具确定其实存数的方法;技术推算法是通过计量,计尺等技术推算财产物资实存数的方法.
存货清查首先由清查人员和财产物资保管人员进行实地盘点,然后将盘点结果登记在"盘存单"上,再根据"盘存单"和有关财产物资的帐簿记录填制"帐存实存对比表", "帐存实存对比表"是调整帐簿记录的原始依据.
二,固定资产的清查方法
固定资产的清查通常采用实地盘点发.
清查前要将固定资产总帐的余额和明细帐的余额核对,再进行实地盘点,若发现盘盈盘亏情况要查明原因,填制固定资产清查盘盈盘亏报告单.
三,货币资金的清查方法
(一)库存现金的清查
库存现金的清查是提高实地盘点的方法,确定库存现金的实存数,再与现金日记帐的余额核对.
盘点前出纳员应先将现金收付款凭证全部登记入帐,并结出余额,盘点时出纳员必须在场,最后根据盘点结果编制
"库存现金盘点报告表".
(二)银行存款的清查
银行存款的清查是采取与银行核对帐目的方法进行.即将企业的"银行存款日记帐"与"银行对帐单"逐笔进行核对.通过核对往往发现双方帐目会不一至,主要原因是由于未达帐项的存在.
未达帐项是指一方已经入帐,另一方由于凭证传递时间的影响没有入帐的款项.
未达帐项有以下四种类型:
1,企业已记增加而银行未记增加
2,企业已记减少而银行未记减少
3,银行已记增加而企业未记增加
4,银行已记减少而企业未记减少
找出未达帐项后,据以编制"银行存款余额调节表"检查双方帐簿记录有无错误.
例:企业3月31日银行日记帐余额是76760元,银行对帐单余额为84250元,经逐笔核对发现下列未达帐项:
1,3月29日企业开出现金支票一张250元支付职工预支出差费,持票人尚未到银行取款.
2,3月30日企业开出转帐支票一张6450元,银行尚未入帐.
3,3月31日企业收到转帐支票一张18000元,已送银行,企业已经入帐,但银行尚未入帐.
4,3月31日银行从企业帐上代扣款项2000元,企业尚未接到凭证而未入帐.
5, 3月31日银行计算企业存款利息5300元,已记入企业帐户,企业尚未接到凭证而未入帐.
6, 3月31日银行收到企业委托代收销货款项15490元,已记入企业帐户,企业尚未接到凭证而未入帐.
根据以上资料编制银行存款余额调节表(见下页)
四,往来款项的清查方法
往来款项包括各种应收款,应付款,预收款,预付款等,往来款项的清查与银行存款一样,也是采用与对方核对帐目的方法.
银行存款余额调节表
项 目 金 额 项 目 金 额
银行日记帐余额 76760 银行对帐单余额 84250
加:银行已增企业未增 5300 加:企业已增银行未增 18000
15490
减:银行已减企业未减 2000 减 :企业已减银行未减 6450
250
调节后的余额 95550 调节后的余额 95550
调节后的余额相等可以说明双方的帐户记录没有差错,若不一致则说明双方的帐户记录有差错.企业尚未入帐的未达帐项,应在收到有关凭证后再入帐,不能根据银行存款余额调节表将未达帐项入帐.
第四节 财产清查结果处理
一,财产清查结果分类
1,财产物资帐实不符: 盘盈,盘亏
2,其他问题
财产清查中发现帐实不符,无论是盘盈还是盘亏,都必须分析原因,认真做好清查结果的处理工作.对帐实不符差异的帐务处理,分两个步骤进行:
1,审批前,调整帐面记录,使帐实相符
2,审批后,根据差异的原因和审批意见,调整相应的帐户记录.
二,财产清查结果的帐务处理
设置"待处理财产损益"帐户,核算财产盘盈,盘亏及其处理情况.属双重性质的帐户,下设"待处理固定资产损益"和"待处理流动资产损益"两个明细帐.
"待处理财产损益"帐户结构如下:
待处理财产损益
期初余额:尚未处理的各项 期初余额:尚未处理的各项
财产盘亏数 财产盘盈数
发生额:发生的财产盘亏数 发生额: 发生的财产盘盈数
转销财产盘盈数 转销财产盘亏数
期末余额:尚未处理的各项 期末余额:尚未处理的各项
财产盘亏数 财产盘盈数
(一)存货清查结果的帐务处理
发生存货盘盈,盘亏,审批前先通过"待处理财产损益"帐户核算,审批后再根据不同的情况进行转帐处理.发生存货盘盈一般冲减管理费用;盘亏时,自然损耗转作管理费用,管理不善造成的损失由责任人员赔偿,非常损失扣除保险赔偿和残料后,列作营业外支出.
例1:财产清查中盘盈甲材料4吨,每吨单价1000元
审批前: 借:原材料——甲材料 4000
贷:待处理财产损益 4000
审批后: 借:待处理财产损益 4000
贷:管理费用 4000
例2:财产清查中盘亏乙材料40千克,每千克单价30元
审批前: 借:待处理财产损益 1200
贷:原材料——乙材料 1200
上述盘亏乙材料,经查明自然损耗5千克,非常损失25千
克,管理员管理不善造成损失10千克.根据批准处理意见作
如下分录:
借:管理费用 150
营业外支出 750
其他应收款 300
贷:待处理财产损益 1200
(二)固定资产清查结果的帐务处理
发生固定资产盘盈,盘亏,审批前先通过"待处理财产
损益"帐户核算,报批后,盘盈的固定资产净值转入营业外收入,盘亏的固定资产净值转入营业外支出.
例3,企业在财产清查中发现帐外机器一台,其重置价值
为8000元,估计已折旧3000元.
审批前: 借:固定资产 8000
贷:累计折旧 3000
待处理财产损益 5000
审批后 :借:待处理财产损益 5000
贷:营业外收入 5000
例4,企业在财产清查中发现盘亏设备一台,帐面原价
是15000元,已提折旧6000元.
审批前: 借:待处理财产损益 9000
累计折旧 6000
贷:固定资产 15000
盘亏是意外事故造成,保险公司赔6000元.
借:营业外支出 3000
其他应收款 6000
贷:待处理财产损益 9000
(三)库存现金清查结果的帐务处理
现金清查中发现现金长款,短款,一般通过"其他应收款","其他应付款"帐户核算.
例5,企业进行现金清查,发现现金长款20元.
借:现金 20
贷:待处理财产损益 20
经核查未查明原因,经批准作营业外收入
借:待处理财产损益 20
贷:营业外收入 20
例6:企业进行现金清查,发现现金短款30元.
借:待处理财产损益 30
贷:现金 30
经核查,属于出纳员的责任,应由其赔偿
借:其他应收款——出纳员 30
贷:待处理财产损益 30
财产清查是对各项财产物资进行实物盘点、账面核对以及对各项往来款项进行查询、核对,以保证账账、账实相符的一种专门方法。
就是看你 到底有多少钱啊,可不可以还你欠的帐
什么是财产清查
财产清查是对各项财产物资进行实物盘点、账面核对以及对各项往来款项进行查询、核对,以保证账账、账实相符的一种专门方法。财产清查的内容:①货币资金的清查,包括现金、银行存款、其他货币资金的清查;②存货的清查,包括各种材料、在产品、半成品、库存商品等的清查;③固定资产的清查,包括房屋、建筑物、...
什么是财产清查
财产清查是一个重要的资产管理和内部控制过程。对于企业而言,资产是其生产经营活动的基础,包括固定资产、流动资产、无形资产等。随着业务运营时间的推移,由于各种原因,如自然损耗、人为失误或者管理不善,可能会出现资产数量或状态的变化。因此,进行财产清查是非常必要的。1. 财产清查的内容:主要是对资产...
财产清查是什么意思
财产清查是指对某个个体、组织或单位的财产进行详细的调查和检查,了解其财务状况、资产、负债情况、投资等方面的情况。通过财产清查可以确定个体或组织的财务状况以及可能存在的财产风险和潜在问题,为有效的财务管理提供参考和依据。财产清查一般由会计师事务所、审计机构或相关部门进行。
财产清查是什么意思
财产清查是对企业所有资产的盘点与核实。这是一个系统性的过程,旨在确保企业的资产记录与实际情况保持一致。通过财产清查,企业可以了解自身资产的真实状况,为决策提供依据。2. 清查内容 财产清查的内容包括检查资产的数量、种类、价值以及存放状态。例如,对于存货,需要核对仓库的实际存货数量与库存账目是否...
什么是财产清查?财产清查的一般方法有哪些
财产清查的一般方法主要包括以下几种:1. 实地盘点法:这是一种通过逐一清点或用计量器具确定实物财产实有数量的方法。例如,对库存现金的清查,应采用实地盘点法,确定库存现金的实有数额,然后与现金日记账的账面余额核对,以查明账实是否相符及盈亏情况。对于各项实物财产和库存现金的清查,都可采用这种...
财产清查是什么意思呢?
一、财产清查:是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。二、财产清查的主要内容:实物的清点,也包括各种债权、债务等往来款项的查询核对。另外,财产清查范围不仅包括存放于本企业的各项财产物资,也包括属于但未存放于本企业的财产...
财产清查是什么
财产清查有多种方法,包括定期清查和不定期抽查。定期清查通常是年终的资产盘点,用于全面核查单位所有的资产情况;不定期抽查则是在特定时期进行的针对性清查,如某些重要事件发生前后或某些重要部门进行的专项检查等。这些方法的选择取决于单位的实际情况和需要。此外,财产清查的意义在于为管理决策提供准确依据...
企业的财产清查是什么
企业的财产清查是对企业资产状况的盘点与核实。详细解释如下:一、定义及目的 财产清查是企业财务管理中的一项重要工作,旨在通过对企业各项资产进行全面的盘点和核实,确保企业的资产账实相符。通过对企业存货、固定资产、无形资产等资产的盘点和核实,财产清查可以反映出企业资产的真实状况和价值。这对于保护...
什么是财产清查?为什么要进行财产清查?
财产清查,是通过对实物、现金的实地盘点和对银行存款、债权债务的核对,确定各项财产物资、货币资金、债权债务的实存数,以查明账存数与实存数是否相符合的一种专门方法。财产清查的作用:(1) 通过财产清查,确定各项财产的实存数,查明实存数与账存数的差异以及发生差异的的原因和责任,以便及进调整...
什么是财产清查?为什么要财产清查?
一、财产清查,就是根据账簿记录,对企业的各项财产进行实地盘点和核对账目,查明各项财产的实存数,确定实存数与账存数是否相符,并据以调整会计账簿,保证账实相符的一种专门方法。二、财产清查的作用 (一) 通过财产清查,保证会计核算资料真实可靠 (二)通过财产清查,健全财产物资保管制度,保护财产...
旗终枫蓼: 你好,很高兴为您解答!财产清查:就是通过对财产物资现金的实地盘点和对银行存款、债权债务的查对,来确定财产物资、货币资金和债权债务的实存数,并查明账面结存数与实存数是否相符的一种专门方法.希望我的回答能帮助您解决问题,如您满意,请采纳为最佳答案哟.
武义县18051439021: 财产清查 - 搜狗百科?
旗终枫蓼: 财产清查,是指对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对等,确定其实存数量与价值,从而查明账面记载与实存数量、金额是否相符的一种专门方法.
武义县18051439021: 什么是资产清查? ?
旗终枫蓼: 行政事业单位资产清查,是指财政部门、主管部门或行政事业单位,根据各级政府及其财政部门专项工作要求或者特定经济行为需要,按照规定的政策、工作程序和方法,...
武义县18051439021: 什么是财产清查?财产清查有什么作用 ?
旗终枫蓼: 财产清查是对各项财产、物资进行实地盘点和核对,查明财产物资、货币资金和结算款项的实有数额,确定其账面结存数额和实际结存数额是否一致,以保证账实相符的一种会计专门方法. 它是内部牵制制度的一个部分,其目的在于定期确定内部牵制制度执行是否有效.它是通过实地盘点、核对、查询,确定各项财产物资、货币资金、往来款项的实际结存数,并与账存数核对,以保证账实相符的一种会计核算的专门方法. 作用 1、财产清查是检查会计信息系统运行正常与否的有效保证; 2、财产清查是检查内部会计监督制度是否有效的控制措施
武义县18051439021: 期末账项调整与财产清查指的是什么呢? ?
旗终枫蓼: 期末账项调整与财产清查是会计在期末结账前,必须要作的两项重要工作. 账项调整是每个会计期末结账前必须进行的账务处理;财产清查一般是在年末决算前,必须由企...
武义县18051439021: 企业财产清查制度 ?
旗终枫蓼: 企业财产清查制度是指企业定期或不定期对财产物资进行清点、盘点,以保证账实相符,账账相符,账证相符,账表相符《关于建立健全财产清查制度的暂行规定》第二条,国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织(统称单位),应当按照本规定建立健全财产清查制度,定期组织开展财产清查工作,做到账证、账账、账实相符.
武义县18051439021: 全面清查是什么意思呢? - ?
旗终枫蓼: 同学你好,很高兴为您解答! 全面清查又称整体清查是对企业所有财产进行全面清查、盘点和核对.在年终决算之前,应进行一次全面清查,以明确经济责任,摸清家底,保证生产的正常需要.全面清查是对属于本企业所有或存放在本企业的所有财产物资进行全面的清点和核对.希望高顿网校的回答能帮助您解决问题,更多的USCPA相关问题欢迎提交给高顿企业知道. 高顿祝您生活愉快!
武义县18051439021: 定期清查是什么意思呢? - ?
旗终枫蓼: 定期清查,是指按照预先计划安排的时间对财产物资、货币资金、往来款项进行的清查.定期清查一般在月末、季末、半年末、年末结账前进行,它既可以是对财产物资、货币资金、往来账款进行的全面清查,也可以是只对其中某些部分进行的局部清查.
武义县18051439021: 财产清查和审计是一回事吗? - ?
旗终枫蓼: 并不是. 财产清查是审计业务中的一种. 财产清查法并不是审计的一种方法,而是对做财产清查时运用的各种手法的一个总称,而财产清查是审计业务中的一种,它的指运用科学的方法对各项财产、物资进行实地盘点和核对,查明财产物资、货币资金和结算款项的实有数额,确定其账面结存数额和实际结存数额是否一致.财产清查的意义与作用重大,它是防止舞弊,明确企业单位执行力及内部牵制力的重要审计实务.