采购员需要懂哪些票据知识

作者&投稿:初促 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
采购员需要掌握哪些基本技能?~

采购员的岗位职责是什么,原来不止买买买,还要做这些事情

一、快速阅读和分析财务报表
1、财务报表的构成

2、资产负债表的阅读与分析:
•资产负债表的逻辑结构与主要内容
•解读资产负债表

3、损益表的阅读与分析:
•损益表的逻辑结构与主要内容
•利润是如何形成的
•利润表各项成本内容分解

4、现金流量表的阅读与分析:
•现金流量表的逻辑结构与主要内容
•现金流量对企业的重要性与意义

5、重要财务指标分析与计算
•偿债能力分析
资产负债率
流动比率/速动比率

•营运能力分析
应收账款周转率
存货周转率

•盈利能力分析
资本金利润率
销售利税率

二、成本分析:如何准确计算并有效控制成本
1、了解成本的结构:
•构成成本的因素
•成本的型式
•ABC成本分类法

2、成本分析:
•平衡点分析法
•学习曲线
•生命周期成本法
•TCO

3、Case Study: 综合成本分析
•案例情形
•直接劳动力成本分析
•物料成本分析
•新价格的产生


三、如何运用财务知识与供应商博奕
1. 价格的市场学观点:
•市场的结构
•基于成本的定价
•基于价值的定价

2. 定价(成本控制)法则:
•目标成本法
•加成成本法[Markup]
•损益平衡法
•M2P

3. 价格分析技巧:
•QDA
•固定成本和变动成本分析
•竞争性报价

4. 成本分析还是价格分析?


四,改进采购的绩效表现
1. 管理层的期望
•采购管理的目标
•对其它部门的支持的附加目标

2. 采购目标的考核及对财务指标的影响
•考核的目的
•考核的要素
•考核要素对财务指标的影响

3. 如何与管理层沟通采购业绩
•谁需要得到信息
•需要沟通什么信息
•以管理层熟悉的方式和语言汇报
•将你的业绩与公司的业绩联系起来

其实,如果你是初做采购,你在知道要学些什么知识以装备自己的同时,
还应思考:我为什么要学……这样的反向思维可以让你更有效的掌握这些
知识。

所以我介绍的这些知识主要是使采购人员能够全面理解财务管理,有效地进行财务报表的阅读和分析,从财务管理的角度审视供应商,寻找更有利的谈判筹码和信息,同时从企业管理的角度审视供应商的运营及管理水平,进行必要的风险的控制。

最后,希望你能成为一位不但出色还很权威的采购!

票据一般是指商业上由出票人签发,无条件约定自己或要求他人支付一定金额,可流通转让的有价证券,持有人具有一定权力的凭证。属于票据的有:汇票、本票、支票、提单、存单、股票、债券等等。

二.票据的特性

1.票据是具有一定权力的凭证:付款请求权、追索权

2.票据的权利与义务是不存在任何原因的,只要持票人拿到票据后,就已经取得票据所赋予的全部权力。

3.各国的票据法都要求对票据的形式和内容保持标准化和规范化。

4.票据是可流通的证券。除了票据本身的限制外,票据是可以凭背书和交付而转让。

三. 关系人

票据的关系人有:出票人(DRAWER)、付款人(DRAWEE)、收款人(PAYEE)、承兑人(ACCEPTOR)、参加承兑人(ACCEPTOR FOR HONOUR)、背书人(ENDORSER)、持票人(HOLDER)、善意持票人(BONA FIDE HOLDER)、保证人(GUARANTOR)。

四. 几种主要的票据

1.汇票 (BILL OF EXCHANGE)

2.本票(PROMISSORY NOTES)

3.支票 (CHEQUE)

4.旅行支票 (TRAVELER'S CHEQUE)

票据的请求权

一.持票人对票据的主债务人有付款请求权。

二.持票人对参加承兑人有付款请求权。

三.参加付款人对票据承兑人、被参加付款人及其前手取得持票人的一切权力。

四.持票人对保证人有付款请求权。

票据的追索权

一.持票人及背书人对前手人有追索权。

二.已经付了款的保证人对被保证人及其前手有追索权。

出票人(DRAWER)

出票人是签发票据并将票据交付给他人的人。出票人是票据的主债务人。持票人或收款人提示票据要求付款或承兑时,出票人应该立即付款或承兑。

付款人(DRAWEE)

付款人是指支付给持票人或收款人票面金额的人,付款人并不一定是出票人,他只是出票人的债务人。

收款人(PAYEE)

收款人是指收取票款的人。收款人有权要求出票人或付款人付款或承兑。

承兑人(ACCEPTOR)

票据是远期票据时,收款人或持票人向付款人要求付款人同意到期付款,该付款人就是承兑人。

背书人(ENDORSER)

背书人指在票据上背书转让给其他人的人,一般是在票据的背面签字或盖章。接受了背书票据的人叫做被背书人(ENDORSER),票据可以多次背书转让。

持票人(HOLDER)

持票人是持有票据的人。只有持票人才有权要求付款或承兑。

保证人(GUARANTOR)

保证人以自己的名义对票据付款加以保证的人。保证人可以为出票人、背书人、承兑人、或参加承兑人提供担保。

汇票 (BILL OF EXCHANGE)

一.定义(Definition)

汇票(BILL OF EXCHANGE)是一个人(出票人)向另一个人签发的,要求付款人立即或定期或在可以确定的将来的时间,对某人或其指定人或持票人支付一定金额的无条件与书面支付命令。

二.汇票的作用

出口商以逆汇方式(托收、信用证)结算货款时,需要出具一种书面凭证向进口商索取款项的依据。汇票就是出票人(出口商)向付款人(进口商)开出,要求付款人立即或在一定时期内无条件付款的一种单据。

三.必要项目

拿到一张汇票后,这张汇票是否生效,根据《日内瓦统一法》规定,这张汇票要求具备以下的必要项目:

1.标明其为汇票字样;

2.注明付款人姓名或商号;

3.出票人签字;

4.出票日期和地点;

5.付款地点;

6.付款期限;

7.金额;

8.收款人的名称等。

四.种类

1.按出票人不同:银行汇票(Banker’s draft)、商业汇票(Trade Bill)。

2.按承兑人的不同:商业承兑汇票(Commercial Acceptance Bill)、银行承兑汇票(Bank’s Acceptance Bill)。

3.按付款时间不同:即期汇票(Sight Bill or Demand draft)、远期汇票(Time Bill or Usance Bill)。

4.按有无附属单据:光票(Clean Bill)、跟单汇票(Documentary Bill)。

本票(PROMISSORY NOTES)

一.定义(Definition)

本票(PROMISSORY NOTES)是一个人向另一个人签发的,保证即期或定期或在可以确定的将来的时间,对某人或其指定人或持票人支付一定金额的无条件书面承诺。

二.必要项目

拿到一张本票后,这张本票是否生效,根据《日内瓦统一法》规定,这张本票要求具备以下的必要项目:

1.标明其为“本票字样”;

2.无条件支付承诺;

3.出票人签字;

4.出票日期和地点;

5.付款地点;

6.付款期限,如果没有写清的,可以看作见票即付;

7.金额;

8.收款人或其指定人。

三.种类

1.一般本票(PROMISSORY NOTE):出票人为企业或个人,票据可以是即期本票,也可是远期本票。

2.银行本票(CASHER'S ORDER):出票人是银行,只能是即期本票。

支票 (CHEQUE)

一.定义(Definition)

支票(CHEQUE)是在银行存款的客户向银行签发的,授权银行对某人或其指定人或持票人支付一定金额的无条件支付的书面命令。

二.必要项目

拿到一张支票后,这张汇票是否生效,根据《日内瓦统一法》规定,这张汇票要求具备以下的必要项目:

1.写明其为“支票字样”;

2.收款人或其指定人;

3.付款银行的名称;

4.出票日期和地点;

5.付款地点;

6.写明即期;

7.金额;

8.收款人的名称;

9.无条件支付命令。

四.种类

1.记名支票(CHEQUE PAYABLE TO ORDER):在支票上注明收款人,只有收款人才能收款。

2.不记名支票(CHEQUE PAYABLE TO BEARER):不指定收款人。

3.划线支票(CROSSED CHEQUE):主要是委托银行代理收款。

4.保付支票(CERTIFIED CHEQUE):签发为出票人,付款由银行付款,以保证支票能够收到钱。

5.银行支票(BANKER'S CHEQUE):由银行签发,由银行付款的支票。

旅行支票 (TRAVELER'S CHEQUE)

一.定义(Definition)

旅行支票(TRAVELER'S CHEQUE)是一些大银行大旅行社开出,供旅行者使用的一种支票,支票的金额是固定的。

二.必要项目

拿到一张支票后,这张汇票是否生效,根据《日内瓦统一法》规定,这张汇票要求具备以下的必要项目:

1.写明其为“旅行支票字样”;

2.出票人名称;

3.购票人(PURCHASER)的初签;

4.兑付人的复签;

5.固定金额;

6.记名抬头人。

1、票据开具内容和所购货物一致
2、出票单位和加盖发票章或财务章一致
3、不得涂改
4、填写购货单位(或个人)及购货日期
5、大小写金额必须一致
(个人工作中的一些经验,不知是否会帮到你)

采购员应当记住本单位的开票信息.核实发票开具的是否正确.
拿到转账支票或银行汇票时,要核实票面所写信息是否正确.
掌握承兑汇票的背书转让及票面信息的正确性.


申请购票员要带什么
1. 身份证明 购票员需要携带有效的身份证明,如身份证、护照或驾驶证等。这是为了确认购票员的身份,确保购票过程的安全性。2. 购票凭证 购票员应携带购票凭证,如预订信息、订单号或电子票据等。这些凭证能够证明购票员已经成功预订了相关票务,并有助于加快购票进程。3. 相关单位或团队的介绍信 对于代...

购货凭证包括哪些
如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时,从供货单位取得的发货票等。(2)自制原始凭证,是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。如收料单、领料单、开工单、成本计算单、销售出库单等。

我贷款买房后我手里都有什么票据
首先是“契税发票”在法律规定里,契税票是有地方税务机关开具的,这是日后需要核定房屋原值的重要凭证,也是确保业主的缴税情况的一个重要记录。其作用主要用于办理过户或者核定房屋原值,所以这是千万不能丢的发票。其次是“购房发票和购房合同”这个就很简单了,购房合同是通过国家法律签署的正规文件,它...

财务票据有哪些
现金支票、转账支票、承兑汇票、发票、银行回单、收据等

银行票据有哪些种类?
一、银行汇票 银行汇票是出票银行签发的,由出票行在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人的票据。银行汇票的出票银行为银行汇票的付款人。二、银行本票 银行本票是银行签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定金额给付款人或者持票人的票据。单位和个人在同一票据交换区域(通常说的同城)...

出纳工作应收集哪些票据给会计做账?
1、出纳需要把现金支票、转账支票、电汇凭证、银行汇票、员工报销费用、增值税发票、银行回单、对账单等票据收集后做这原始凭证给会计做账的;2、出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。3、出纳一般都接触到购物...

收购承兑汇票时应该注意什么?
一查:即通过审查票面的“四性”——清晰性、完整性、准确性、合法性来辨别票据的真伪。二听:即通过听抖动汇票纸张发出的声响来辨别票据的真伪。三摸:即通过触摸汇票号码凹凸感来辨别票据的真伪。四比:即借助票面“四种防伪标志”比较来辨别票据的真伪。(二)、承兑汇票是否挂失止付 企业在收取银行承兑...

医药购销员的工作要求
1.票据法有关规定 2.药品销售的售中操作规程 3.税制票据的种类及票据书写方法 (三)销售记录 1.能记录销售药品的品名、规格、数量、金额等 2.能收集顾客资料和意见并记录 1.药品销售的售后操作规程 2.药品经营的商品流转和凭证管理 四、药品陈列与保管 (一)药品分类陈列 能按用途、剂型、性质及...

发票怎么申请发票怎么申请领用
1、公司购票员带上营业执照、开户许可证、法人身份证、购票员身份证原件、公司的公章、发票专用章到税务局填表,你就说你需要领购发票,票面金额需要多大的(万元版、十万元版等),应该是一张纳税人领购发票票种核定申请表,需要盖公章。2、选择一家销售税控盘的公司,航天金税或者百旺金斌都可以,先...

财政票据的财政票据的购领、使用和核销
财政票据实行分次限量、核旧领新制度。财政票据使用单位首次购领财政票据,必须向同级财政部门提出申请,同时,分别提供《中华人民共和国组织机构代码证》、和单位介绍信、收费依据、《江苏省收费许可证》、《单位法人证明》、行业准入资格证明及财政部门要求提供的有关文件或资料,经同级财政部门审查合格后,...

泗阳县15891897167: 采购员需要懂哪些票据知识 -
厉荣乳癖: 1、票据开具内容和所购货物一致2、出票单位和加盖发票章或财务章一致3、不得涂改4、填写购货单位(或个人)及购货日期5、大小写金额必须一致 (个人工作中的一些经验,不知是否会帮到你)

泗阳县15891897167: 我是一个采购人员,但是对发票没什么概念,那个大侠给我介绍下其种类和税点及一般开具的单位,言简意赅 -
厉荣乳癖: 你是采购员,如果是增值税发票的话1、如果你们公司是一般纳税人的话,尽量要求对方开具增值税专用发票,如果你们是小规模纳税人的话呢 就无所谓了.另外还有定额发票,不同单位情况不同,建议你可以多去咨询你们单位的财务人员,这样对于你以后的发票报销也是比较有利的

泗阳县15891897167: 采购需要哪些基本财务知识和法律知识 -
厉荣乳癖: 税金的类型,税金的抵扣,费用报销流程,供应商档案与账户管理、付账期与铺底资金,付款方式(现金、支票、电汇、票据等等)

泗阳县15891897167: 一般公司的采购员应该具备哪些采购知识? -
厉荣乳癖: 1、采购员应该具备的技能: 一,成本意识与价值分析能力 二,预测能力(指对价格和供应量的预测) 三,表达能力 四,良好的人际沟通与协调能力(与供应商、与管理部门、与营销部门、与生管部门、与品管部门、与生产现场、与财务部门、与技术部门、与仓储部门) 五,专业知识(指所经办的产品知识)2、对于有特长的人来说,找工作是一件很简单的事情.3、不同的企业(中国企业/外资企业)不同的岗位(国内采购/国际采购)对于采购员的学历和英语要求也不同,比如说英语要求,如果做国际采购,你至少要能够与供应商进行交流吧.4、采购的待遇应该说还是不错的,而且比较有发展前景.

泗阳县15891897167: 请问在工厂的采购员需要具备什么知识,能力?问几个问题 -
厉荣乳癖: 第一,采购进入好的企业,资金啥都顺利,会好做很多.是很考验口才的.第二,专业性,你讲不出来,也没啥事.但是,市场的行话要会, 一听就外行的,会被坑.第三,并不是一个供应商开发成熟了就不用换了.供应商最忌讳单一性.开始他们可以很配合时间长了.如果你管理的好 那还行 也有可能会变成老油条 而且 价格不好压 一定要不断的引进 做一定的储备 万一哪天 材料商拆你台了 不至于太被动 第四 最好还是少跳槽,你跳了 如果是同行业的 那之前积累的还是可以用的 如果不是同意行业肯定要重新开始 而且采购这个职位比较敏感 你需要前期一定的积累 后面才能游刃有余

泗阳县15891897167: 一个采购员要具备什么样的专业知识,要注意的事项是什么,怎么样能更好学习? -
厉荣乳癖: 一个合格的采购员需要具备以下能力:1、采购员自己的专业能力够强,以你的不锈钢衣架为例,不锈钢的材料标号和材料规格直接决定价格的基础,另外加工工艺的好坏也决定价格的高低,如果你够专业的话,供应商的价格完全可以算出来给...

泗阳县15891897167: 作为采购员应该具备哪些最基本的知识? -
厉荣乳癖: 如何做好一名优秀的采购员1.确保商品采购供应:随时了解各商品部的商品销售状况,为商品采购供应作准备.2.拟定商品采购计划:按期(一般以半个月或一个月为一周期)制定商品采购计划,包括重点商品的选择、商品价格、数量、供应...

泗阳县15891897167: 如何做采购员? -
厉荣乳癖: 采购员岗位职责 1、 以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划. 2、 熟悉和掌握本...

泗阳县15891897167: 应聘采购员需要具备的基本素质与能力 -
厉荣乳癖: 现在的采购职位大多为企业采购,替企业采购用于生产的机器、设备、工具、零件等原材料或半成品,因而相对有较强的专业性.所以一般而言,工科相对于文科来说更适合做采购,工科的知识可以作为采购的基础.白城人才网而采购中用到的...

泗阳县15891897167: 采购员应该懂得哪些相关知识?
厉荣乳癖: 采购物资的基本特性、基本质量要求,采购流程,供应商选择流程,结算流程

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