怎样填写出纳的现金日记账与银行日记账？

怎样填写出纳的现金日记账与银行日记账~

　　你好，会计老郑·一点通网校回答您的问题：

　　1、会计人员根据审核无误的原始凭证填制“现金付出（收入）单”或“银行存款付出（收入）单”，出纳人员根据付出单付款，并据付款业务顺序，逐笔登记现金或银行存款日记帐，完毕后，应在该单上加盖现金（银行）付讫或收收讫章，一联由出纳保管，一联交由会计进行帐务处理。
　　2、帐薄上面所指的编号就是付款单或收款单上面的编号，这种收付款单是编号的；对方科目应写在收付款单上面的，注意填写规范；
　　3、现金（银行存款）日记帐应该做到日清月结，每一笔业务都算出余额来，这样做是为了能及时了解实有库存现金及银行存款余额数，免得开出空头支票等。
　　4、现金（银行存款）日记帐为企业资产类帐户，余额在借方。分辨帐户登记在借方或贷方，主要是看科目属于那一类，资产类帐户借方登记增加，贷方登记减少，负债和所有者权益类帐户正好和这个相反，是贷方登记增加，借方登记减少。
　　5、登记帐户要逐行、逐页进行登记，不允许有隔页、空行出现，一但发生了，应划线注销，不允许撕掉，每页最后一行就在摘要栏写明“过次页”字样，并结出本页借、贷方发生额及余额，转入下一页，并在下一页第一行写明“承前页”字样。
　　6、月份终了，应结出本月借、贷方发生额及余额，在摘要栏写明“本月合计”，下一行还要结出各方的累计及余额，并写明“累计”字样。

一、现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿。一般是指现金收付日记账，如进一步细分，可以分为现金收入日记账”和“现金付出日记账”。
现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。
由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整，现金日记账必须采用订本式账簿。

二、银行存款日记账是由出纳人员根据审核无误的银行存款收付凭证，序时逐笔登记的账簿。一般是指银行存款收付日记账，如进一步细分，可以分为“银行存款收入日记账”和“银行存款付出日记账”。
银行存款日记账是专门用来记录银行存款收支业务的一种特种日记账。银行存款日记账必须采用订本式账簿，其账页格式一般采用“收入”（借方）、“支出”（贷方）和“余额”三栏式。
银行存款支出数额应根据有关的现金付款凭证登记。每日业务终了时，应计算、登记当日的银行存款收入合计数、银行存款支出合计数，以及账面结余额，以便检查监督各项收入和支出款项，避免坐支现金的出现，并便于定期同银行送来的对账单核对。

扩展资料：
登记现金日记账的要求
(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。
现金出纳人员在办理收、付款时，应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核，并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。
如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样，经有关人员签章后，也可作为记账的依据。
(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致，不得随便增减。
每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略，应以能够清楚地表述业务内容为度，便于事后查对。
日记账应逐笔分行记录，不得将收款凭证和付款凭证合并登记，也不得将收款付款相抵后以差额登记。登记完毕，应当逐项复核，复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”，表示已经登记入账。
(3)逐笔、序时登记日记账，做到日清月结。
为了及时掌握现金收、付和结余情况，现金日记账必须当日账务当日记录，并于当日结出余额；有些现金收、付业务频繁的单位，还应随时结出余额，以掌握收、支计划的执行情况。
(4)必须连续登记，不得跳行、隔页，不得随便更换账页和撕去账页。
现金日记账采用订本式账簿，其账页不得以任何理由撕去，作废的账页也应留在账簿中。在一个会计年度内，账簿尚未用完时，不得以任何借口更换账簿或重抄账页。
记账时必须按页次、行次、位次顺序登记，不得跳行或隔页登记，如不慎发生跳行、隔页时，应在空页或空行中间划线加以注销，或注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员盖章，以示负责。
(5)文字和数字必须整洁清晰，准确无误。
在登记书写时，不要滥造简化字，不得使用同音异义字，不得写怪字体；摘要文字紧靠左线；数字要写在金额栏内，不得越格错位、参差不齐；文字、数字字体大小适中，紧靠下线书写，上面要留有适当空距，一般应占格宽的二分之一，以备按规定的方法改错。
记录金额时，如果没有角分的整数，应分别在角分栏内写上“0”，不得省略不写，或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜，以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊，墨迹未干时不要翻动账页；夏天记账时，可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写，以防汗浸。
(6)使用钢笔，以蓝、黑色墨水书写，不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。
(7)每一账页记完后，必须按规定转页。
为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额，并使前后账页的合计数据相互衔接，在每一账页登记完毕结转下页时，应结出当月发生额合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内，并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。
也可以在本页最后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额，核对无误后，用蓝、黑色墨水在下页第一行写出上页的发生额合计数及余额，在摘要栏内写上“承前页”字样，不再在本页最后一行写“过次页”的发生额和余额。
(8)现金日记账必须逐日结出余额，每月月末必须按规定结账。现金日记账不得出现贷方余额(或红字余额)。
(9)记录发生错误时，必须按规定方法更正。
为了提供在法律上有证明效力的核算资料，保证日记账的合法性，账簿记录不得随意涂改，严禁刮、擦、挖、补，或使用化学药物清除字迹。
发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。
为了使现金日记账的帐面记录完整与准确，使其与有关的账目、款项相符，出纳人员在收、付现金以后，要及时记账，并且要按照一定的程序进行对帐。
参考资料来源：百度百科-现金日记账
参考资料来源：百度百科-银行存款日记账

1、会计人员根据审核无误的原始凭证填制“现金付出（收入）单”或“银行存款付出（收入）单”，出纳人员根据付出单付款，并据付款业务顺序，逐笔登记现金或银行存款日记帐，完毕后，应在该单上加盖现金（银行）付讫或收收讫章，一联由出纳保管，一联交由会计进行帐务处理。
2、帐薄上面所指的编号就是付款单或收款单上面的编号，这种收付款单是编号的；对方科目应写在收付款单上面的，注意填写规范；
3、现金（银行存款）日记帐应该做到日清月结，每一笔业务都算出余额来，这样做是为了能及时了解实有库存现金及银行存款余额数，免得开出空头支票等。
4、现金（银行存款）日记帐为企业资产类帐户，余额在借方。分辨帐户登记在借方或贷方，主要是看科目属于那一类，资产类帐户借方登记增加，贷方登记减少，负债和所有者权益类帐户正好和这个相反，是贷方登记增加，借方登记减少。
5、登记帐户要逐行、逐页进行登记，不允许有隔页、空行出现，一但发生了，应划线注销，不允许撕掉，每页最后一行就在摘要栏写明“过次页”字样，并结出本页借、贷方发生额及余额，转入下一页，并在下一页第一行写明“承前页”字样。
6、月份终了，应结出本月借、贷方发生额及余额，在摘要栏写明“本月合计”，下一行还要结出各方的累计及余额，并写明“累计”字样。

看来你不懂会计记账啊，简单说说希望你明白：
2、其实现金日记账就是流水账。现金日记账如果不涉及银行的话你顺序记就是了，如果涉及银行那就一笔现金一笔银行，是对应的了，这就是现金日记账和银行存款日记账。其实是一码事。
3、借方就是收款，如从银行取款现金就是借方，银行就是贷方，反之现金存银行，银行就是借方，现金就是贷方，平时采购现金就只记借方，按你说的编号1，2月1日，摘要：购？？？材料款，贷方金额：？？；编号2，2月1日，摘要：购办公用品款（也可再明细写明），贷方金额：？？……。票号是只用支票付款的，那就要写明发票票号，当然那贷方就不是记现金而是银行存款了。因为是现金日记账所以不涉及对方科目，那是会计记账用的。
4、发票如果是同类东西，那就不用分开来记，直接放一起填制报销，然后记账即可（即：只记一笔）。象你说的材料发票3份，如果是同类东西，就按一笔记账总金额就行。
5、如果每天涉及的金额比较多，那就要一天一结算的，余额是总余额，如1日的余额是3万，2日购入的总金额是28000，那余额就是2000了。如果每天没有那么多采购项目那也可一个月一结。当然库里没钱要及时到银行备足流动资金。
6、划线法，用红笔划线，然后标明本日合计数和余额数，第二日顺序记账即可。不用承前日，月末应记本月合计、余额和累计（本月和上月合计相加）、余额。下月顺序记账即可。
6、对方科目都是会计用的，你日记账不用，查账会分开来看的，如银行日记账只是涉及银行的收支，不会涉及别的；是否是同类你问会计就行，只要他（她）记账不用分类的都可以作为同类记账，其实就是保票不得会计先审核吗？只要是他审核了的，你就不用管，因为如果他分类记账的话是他会计记账的问题，和你现金帐没关系，只要别人拿票来报，你就记一笔就行。说到底你知道每天现金（银行）收支多少和结余多少就行。其他的都是会计的事情。

看了一下其他人的回答，本人不敢荀同，我也是做会计的，并且专业学习过会计专业四、五次，对他们的回答不太认同，下面是我的总结：
首先，现金和银行存款日记帐是国家对外提供的帐薄中最重要的两本帐薄，你想不重要为何所有帐薄中只有总分类帐、现金日记帐、银行存款日记帐为订本式的，其他全为活页式的呢，这就是为了防止人为拆本使用了。
二、现金及银行日记帐不是按发票呀什么登记的，我不知道你们是怎么管理的，一般应该是会计人员根据审核无误的原始凭证填制“现金付出（收入）单或银行存款付出（收入）单”，出纳人员根据付出单才付款，并据付款业务顺序逐笔登记现金或银行存款日记帐，完毕后，应在该单上加盖现金（银行）付讫或收收讫章，一联由出纳保管，一联交由会计进行帐务处理。
三、帐薄上面所指的编号就是付款单或收款单上面的编号，这种收付款单一般全是编号的；对方科目也应该是写在收付款单上面的，只要是填写规范，就什么也有。
四、现金（银行存款）日记帐应该做到日清月结，余额一般应该每一笔业务都算出余额来，这样做是为了能及时了解实有库存现金及银行存款余额数，免得开出空头支票等。
五、现金（银行存款）日记帐为企业资产类帐户，余额应该在借方，其实这两个也是会计科目，看帐户到底应该登记在借方或贷方主要是看科目属于那一类，资产类帐户借方登记增加，贷方登记减少，负债和所有者权益类帐户正好和这个相反，是贷方登记增加，借方登记减少。
六、登记帐户要逐行、逐页进行登记，不允许有隔页、空行出现，一但发生了，应划线注销，不允许撕掉，每页最后一行就在摘要栏写明“过次页”字样，并结出本页借、贷方发生额及余额，转入下一页，并在下一页第一行写明“承前页”字样。
七、月份终了，应结出本月借、贷方发生额及余额，在摘要栏写明“本月合计”
下一行还要结出各方的累计及余额，并写明“累计”字样。

根据你的问题序号来回答：2、你填写的应该是流水账（只是内部核对时候的账目，而不是对外的账簿）的现金日记账和银行日记帐。
4、按照你收到的发票的内容对号入座就行，会计凭证按照编制的程序和用途不同分为：原始凭证（你买东西后收到的发票）和记账凭证（作为登记账簿的依据）两类。
凭证编号：--记账凭证分：a.付出（款）凭证（根据填写的内容又分为现金付出凭证和银行存款付出凭证，编号的时候各排各的）b.收入（款）凭证（根据填写的内容又分为现金收入凭证和银行存款收入凭证，编号的时候各排各的）、c.转账凭证三大类.
在登记账本的时候凭证编号例如：一笔业务填写的记账凭证是付1（数字编号是根据报销的日期排序,贴原始凭证可以几笔业务都贴到一份记账凭证上面）那你就填写“付1”；摘要：就是付款干什么了；对方科目:如果你是购买办公用品、餐费、报销差旅费、那就写“管理费用”（流水账，不需要填写对方科目这些，只要记录好收支款的日期及为什么收支款就行！）借贷方：银行和现金帐都是--收入记录到借方，付款记录到贷方；
5、现金日记帐和银行日记帐每一笔都要结算出余额。
6、第二天不需要写承前日之类的，换页的时候当页的最后一行只填写余额，在摘要那里写“过此页”，在新页上第一行，摘要上写“承前页”还是只填写余额。
7、每个月月末登记完最后一笔业务的下一行用“本月合计”“累计”结算出本月借贷方发生金额及余额和累计借贷方发生金额及余额。
8、第二个月不需要写“承前月”之类的，直接继续登记第二个月发生的业务就行。
补充：建议你有时间多翻翻你们公司之前的会计记录的账簿及凭证，如果不方便翻看学习，那就找一本会计基础书仔细看看。

出纳登记现金日记账和银行存款日记账，按会计凭证记账，凡是与现金和银行存款相关的收入或支出记账，其他的不记。

举例说明:9月20日提取现金100(借:库存现金100，贷:银行存款100);9月25日销售收到现金500(借:库存现金500，贷:主营业务收入500);9月30日结转成本(借:主营业务成本，贷:库存商品)。

现 金 日 记 账
月 日 摘要 对方科目 借方 贷方 余额
9 20 提取现金 银行存款 100
9 25 收到货款 主营业务收入 500

9月30日结转成本与现金无关，不登记“现金日记账”。

银行存款日记账
月 日 摘要 对方科目 借方 贷方 余额
9 20 提取现金 库存现金 100

其他与银行存款无关的不登银行存款日记账。

注意事项:
1、及时登账，做到日清月结，经常核对，账钱相符。
2、定期(每月至少一次)与会计核对现金。
3、定期到银行拿对账单，做银行存款调节表，与银行存款对账。
4、对每笔报销款项核对发票金额和发票真伪，避免错账和假票。
5、如果日记账登错了，用红笔在手工账错误的一行划双线，等于取消了这个记录，再把正确的用蓝笔登记在后面。

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肃州区18296174554： 第一次做出纳,不知道怎么登记现金日记账和银行存款日记账,希望大家帮帮我! - ？
并钧亿尔： 看来真是新手,我也不说什么借或贷了,这天的业务就这样记吧: 一、现金日记账: 日期 摘要 增加金额 减少金额 当天 提现 50000 当天 张某报销饭费 1000 当天 付水电费 6000 当天 预收房款 100000 当天 解现 120000 (余额自己结啊,不要忘了) 二、银行存款日记账: 日期这栏就不写了、余额自己结: 摘要 增加金额 减少金额 余额 提现 50000 解现 120000 有不清楚再联系我:3khzt@163.com

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并钧亿尔： 现金增加或者银行存款增加分别登记到现金日记账和银行存款日记账的借方,反之,则登记到贷方

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并钧亿尔： 1、出纳记的是现金日记账和银行存款日记账,日记账是逐日逐笔序时登记的,其登账依据是会计编制的记账凭证中涉及现金和银行存款收付的,或者依据现金和银行存款的原始凭证登记.日记账的主要作用是反映每日收入数、支出数以及余额...

肃州区18296174554： 现金日记账和银行存款日记账如何填写 - ？
并钧亿尔： 举例说明现金日记账和银行存款日记账:8月15日提取现金500元;8月20日报销办公用品200元现金支付.记账凭证: 1)借:现金 500贷:银行存款 500 2)借:管理费用—办公费 200贷:现金 200 现金日记账 月 日 摘要 对方科目 借方 贷方 余额 8 15 提现 银行存款 500 500 8 20 报销办公用品 管理费用 200 300银行存款日记账 月 日 摘要 对方科目 借方 贷方 余额 8 15 提现 现金 500举一反三,以此类推.

肃州区18296174554： 出纳应怎样做现金日记账及银行存款日记账? - ？
并钧亿尔： 出纳应该做凭证,按照凭证上的现金及银行存款逐笔分别记在现金日记账及银行存款日记记账上可以了.每天的现金跟账上的余额应该相等.银行存款日记应该是会计做的,出纳只管现金.

肃州区18296174554： 怎样登记现金日记账与银行存款日记账? ？
并钧亿尔： (一)正确建立新账.不论是新接出纳工作,还是老出纳人员,年初建立新账时应将上年年终余额过入“余账”栏,不得先过入“发生额”栏,再过入“余额栏”. (二)...

肃州区18296174554： 请教出纳怎样记现金日记帐和银行帐？
并钧亿尔： 出纳怎样记现金日记帐和银行帐: 1,首先确定盘点时点,其次将所需盘点的现金 银行存款的记录登记完毕或确定那些是盘点前发生的业务并做好标住. 现金 将金柜内的现金分币别分项登记与现金日记帐核对,相关的其他票据证卷添列在登记...

肃州区18296174554： 出纳手工现金日记账和银行存款日记账怎么编写??请给个样本或模版看看参考 - ？
并钧亿尔： 出纳依据会计凭证登记“现金日记账”和“银行存款日记账”,凡是与现金和银行存款相关的收入或支出记账,其他的不记.举例说明:9月20日提取现金100(借:库存现金100,贷:银行存款100);9月25日销售收到现金500(借:库存现...