如何简实明了的回复商务信函
商业信函格式 同其它信函一样，商业信函也是一种具有习惯格式的文体。商业信函通常由信封、信文及附件3部分构成。前两部分是必不可少的，而后者则需视具体情况而定。 1)信封 (1)信封的种类 信封有横式和竖式两种。用横式信封时，将收信人地址写在信封的上方；用竖式信封时，将收信人地址写在信封的右侧，如果位置颠倒了，就会导致投递错误，发信人寄出的信又会给投递回来。 (2)信封的内容 ①收信人地址。用横式信封时，收信人地址居上书写；用竖式信封时居右书写。这部分内容包括：邮政编码，省、市(县)、城区、街道、门牌号码，以及单位全称和业务部门名称。收信人的地址要写得详细具体、准确工整。注意不要只写单位名称而不写详细地址，也不要简化单位名称，以免误投。 ②收信人姓名。一般写在中间位置，字稍大。姓名后接写称呼等，如“同志收”、“先生启”。初次联系工作时，如不知对方姓名，或有时为避免因对方业务人员调动工作(或出差)而延误书信的处理，也可把具体业务部门作为收信人，如某厂“销售科收”等。 ③寄信人地址及姓名。用横式信封时居下书写；用竖式信封时居左书写。 根据邮政部门的规定，邮票一般贴在横式信封的右上角或贴在竖式信封的左上角。 (3)国外信封书写格式。为了便于投递，对国外商业业务信函，应按国外的习惯格式书写，国外信封的书写格式与国内不同，而寄往使用英语的国家和地区的商业信函，其信封书写格式又分美式和英式两种： ①美式信封书写格式，一般是在信封左上角写寄信人的姓名与地址，姓名在上，地址在下；收信人的姓名和地址写在信封的居中偏右位置，包括：收信人的称谓(先生、女士、经理等)和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名。 邮票一般贴在信封右上角，航空标志或贴或写在邮票下方。 ②英式信封书写格式，一般是将寄信人的姓名和地址写在信封的左下角，航空标志或贴或印在信封的左上角；收信人的姓名与地址写在信封的居中位置，邮票也贴在信封的右上角。注意在写信封上的姓名、地址时，美国习惯一般都采用齐头式，就是每一行左面都取齐。英式写法则多采用缩进式，即每行逐次向右缩进。 ③为投递方便，信封上(可在信封左上角或右下角)还标注有关投递事项，常见的有： 1)航空(By Air-Mail)； 2)挂号(Registered，或Reg；Regd.)； 3)快递邮件(Express)； 4)包裹邮件(Parcel Post)； 5)印刷品(Printed Matter)； 6)样品(Sample)； 7)商业文件(Commercial Papers)； 8)密函(Confidentia1)； 9)亲启，私人信(Private)； 10)赠品(With Compliments)； 11)如无法投递，请退某处(1fimdelivered，please re-turn to......)； 12)保护退还邮费(Return Postage(Guaranteed)； 13)留存邮局(Post Restitute／Care Postmaster)； 14)无商品价值样品(Sample(s) of no commercial Value)。 2)信文 信文又称信笺。它记载商业业务的具体事宜，是商业信函的核心部分。信文内容多种多样，其表达既灵活，又有一定的格式。一般分为开头、正文、结尾和署名4个部分。 3)附件 商业信函常见的附件有报价单、产品介绍或说明书、订购合同、发货通知单、产品质量检验书等，用以证实信文所写的各种论点，或作为商业业务往来的确认手续。
Dear XXX,
Thank you for the business.
We are highly appreciated your business and we value you as our great customer.
We'd like to know if there is anything or service you need us to provide in the future and if there is anything we need to change to make a higher service standard.
As our valued customer we are looking forward to keep contact with you and hope to have more business opptunities with you in the near future.
Thank you.
Best regards,
XXXX
Date:
Dear Sir/人名,
正文。说明你要表达的内容，交货期可说 Ship date is June 3,或 We can ship on June 3。
如果还没收到正式定单，可在后面加上When the firm order is placed on next Monday 或 告诉客户你们的生产周期，比如：Our lead time is 30 days for this order.
要问客户问题，可在开始用Please advise 或 Please confirm ****。
Best Regards,/Thank you,/Sincerely,
Freda/你的英文名
希望对你有帮助。
主俘派速：[答案] Dear sir/madam: we thank you very much for your enqury of 24th August and happy to learn that you are interested in our Catalysts .I am sure you will receive a copy of our illustrated catalogue with samples of Catalyasts in a few days. All the models ...
武鸣县18288364395： 外贸函电的回复怎么写 - ？
主俘派速： Dear Sirs,We thank you for your letter for establishment of business relations with us this month and shall be glad to enter into business relations with your firm.But we regret that we are not able to establish business with you because we have been ...
武鸣县18288364395： 外贸回信 - --如何回复此信?？
主俘派速： 给他多一些产品和价格方面的信息 隔个三天跟进一封邮件 如果他还是敷衍你 你就向他推荐一下你们性价比最高的产品 另外告诉他一定量就有一定量的折扣 先获得他的注意力
武鸣县18288364395： 做外贸业务如何回复邮件 - ？
主俘派速： 我自己的外贸小经验,无偿贴出来,哈哈~1.礼节性回复.这个不要用多说,就是开头的称谓,正文的第一句,及best regards等.2.针对性回复.主要是针对客户提出的问题,比如产品的技术参数,规格,价格列表,生产周期,最小订货量,折扣等.3.引导性回复.这里关键的是根据以往经验,提前解答一般客户可能遇到的一些问题.比如你的产品使用温度限制严格些,你可建议他们配套相关温控措施.以上针对性和引导性回复,不进需要专业的产品知识,还要让客户感觉到你的贴心服务.外贸说到底,也是销售,是给客户提供一种最佳的解决方案.你做好了,客户没理由不选择你.因为选择别人,他会不放心或是成本更高.
武鸣县18288364395： 回复外贸的函电简短些好还是多打几个字好?？
主俘派速： 关键是把意思表达清楚就可以了,可以分条列出来.别如1.xxxxxxxxxxxx 2.xxxxxxxxxx 这种,内容多可以,但一定要有条理.
武鸣县18288364395： 求一篇商务英语回复信函 - ？
主俘派速： Dear XXX,Thank you for the business. We are highly appreciated your business and we value you as our great customer. We'd like to know if there is anything or service you need us to provide in the future and if there is anything we need to change...
武鸣县18288364395： 在外贸上怎么回复客户的信函才能让他继续回信呢? - ？
主俘派速： 针对客户感兴趣的来回啊,看是价格还是产品质量货期等来强调回复
武鸣县18288364395： 就是合同到期了,对方发货品催领函给你,那我怎么回复呢 - ？
主俘派速： 1、催对方速来提货的函可以是告知函,或者请求函.2、商务函电的种类包括:商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、联系函.3、如何撰写.(1)完整:商务函电应完整表达所要表达内容和意思,何人、何时、何地、何事、何种原因、何...
