书记员如何做好庭审记录工作

书记员如何做好庭审记录工作~

结合《人民法院书记员管理办法（试行）》第二条之规定，我认为书记员的庭审工作主要分为三个部分，分别是庭前准备、庭审记录和庭后文书制作，三个部分紧紧相连，相互影响，共同决定着案件的最终质量。一、庭前准备工作接到起诉材料时，首先应认真审查是否符合起诉条件，如不符合，便告知当事人及时补齐，以免增加当事人诉累。如遇到不清楚的地方，及时翻阅相关法条或向法官请教，在法定期限内答复起诉人。确定立案受理后，应及时通知被告应诉，对于一些离婚等简单的案件，尽量组织双方庭前调解，如此可以将一些矛盾不深的纠纷提前调解结案，同时也可以了解案情和双方的争议所在，为以后的工作打好基础。二、庭审记录工作庭审笔录是记录法庭审理全貌的书面材料，是最重要诉讼笔录，庭审笔录不但是法官判决的主要依据，同时也是考验书记员司法水平的重要方面。我认为，一份优秀的庭审笔录应当满足客观、准确和规范三个基本条件，即客观真实的反映出庭审原貌，准确无误地记录下诉讼参与人的诉辩意见，还有格式规范语句通顺。在开庭记录前，首先要仔细浏览全案材料，特别是对于当事人提交的诉辩材料和证据更要仔细阅读，了解双方诉辩意见的要点，对于案件涉及的地名、人名、术语、专有名词等要提前预知；其次，还要和承办法官在案件上进行预先沟通，通过法官了解本案的审理重点，对于某些可能要详细记录的地方，要提前做好准备；再次，要将一些案件信息提前录入庭审笔录，比如宣布案由、当事人身份信息、诉状内容、证据清单等，将庭审笔录格式化，在庭审中根据实际情况灵活变通，这样可以大大提高记录速度；最后，要引导当事人在审判庭中各自就坐，查明当事人及代理人的出庭情况，告知旁听人员需注意的事项等，宣布法庭纪律，为庭审工作做最后的准备。开庭记录时，保持注意高度集中、头脑清醒，做到听、想、记紧密结合，对于重点内容要精、细、全，对于当事人重复的陈述或者与案件无关的陈述，要做到有的放矢。记录方式也要灵活多样，例如审判人员询问当事人的简历及家庭情况时，可能分为多问多答，但记录的时候可以简化为一问一答，这样不会显得沉长，也不失庭审原貌。如果遇到内容来不及记录，可以采用标记法暂时处理，继续记录新的内容，待全部记录完后再来补充，保证不会因纠缠一两句话，导致打字停顿过久，拖累庭审。在法官宣布闭庭后，庭审并没有完成，书记员要需要在第一时间核对笔录，对于笔录中出现错别字、语句不通顺、用词不当等地方，要认真仔细检查，在排查上述隐患之后，将校对无误的庭审笔录交由当事人核对签字。三、庭后文书制作文书制作也是庭审工作的延展，制作文书不但能够更好地辅助审判员，同时还能锻炼书记员的文书制作能力，是一举两得的做法。此外，在制作文书的时候，可能会发现一些在庭审记录中出现的问题，可以避免下次再出错，经过不断总结后，庭审记录也会得到提高。同时，文书制作还能够使书记员熟悉相关的法律法规，这对于锻炼书记员的提升业务能力是非常重要的。此外，加强业务学习、提升文字写作能力和计算机操作能力也是书记员工作的重要组成部分。总之，要做好一名书记员，要善于动脑、勤于动手、精于用心，通过不断总结提升自己的业务能力，为案件的审理提供良好的保障。（作者单位：贵州省遵义县人民法院）

书记员工作是人民法院审判工作的重要组成部分，书记员工作水平的高低，直接影响到案件审判质量。做好书记员工作，不仅需要具有较为扎实的法律专业知识，较强的文字表达能力，清晰的逻辑思维能力，还须具有严谨、敬业的工作作风。
一、明确书记员的基本职责
书记员工作从收案、审理到裁判文书送达以及案件的完结，贯穿诉讼活动的全过程。我今天大家交流的重点是法庭审理阶段书记员的基本职责，其工作内容包括庭审活动和庭后工作两个大的部分以及平时的一些工作。下面我就开始从庭审活动开始给大家具体说一下。
（一）
庭前工作
开庭之前，书记员要提前阅读案卷材料，对当事人的姓名、诉讼地位、相互关系、专用名词术语、案件的基本事实和各方当事人的观点进行全面了解，并加强与审判人员的沟通，了解庭审重点、争议焦点，以及需要特别注意的环节等等，做到心中有数，为庭审工作做准备。在这里我建议大家在开庭前一天就把明天需要的庭审笔录的格式做好，以免到时候让自己手忙脚乱，并且最好使用自己开庭时用的笔记本电脑去把笔录的格式做好，我们通常使用的是搜狗输入法，它现在是有词语记忆功能的，我们在做格式的时所打出的人名、特殊名称都会有记忆，这样在庭审时你打缩写就可以很快的显示出来。
（二）开庭审理阶段的工作
1、开庭时，书记员首先到审判法庭检查，检查内容主要有两项：（1）当事人及其它诉讼参与人是否已到庭；（2）检查法庭布置是否符合要求，法官、当事人、代理人、证人、鉴定人的座位牌是否摆放准确，旁听席的桌、椅摆放是否整齐，法庭卫生状况是否良好。
2、审判长决定按时开庭的，书记员应做好如下工作：要求出庭人员、旁听人员按照各自的位置坐好并安静后，宣布法庭纪律（或叫法庭规则）；主持法官入庭仪式，宣布全体起立，请审判长、审判员入庭；审判长、审判员入庭后，向审判长报告当事人、代理人、证人、鉴定人等应到庭人员的到庭情况，请审判长开庭。
3、法庭审判活动中书记员的工作主要是庭审记录。其中包括法官的审判活动、当事人及代理人、证人、鉴定人出入庭及发言情况、审判长对违反法庭纪律的人员的处理情况的记录。
（三）庭后的工作
在庭审完毕之后，我们需要去打印室把本次开庭的笔录打印。



请添加详细解释

　　庭审笔录是对法庭审理全过程所作的记录，是以文字形式对庭审全貌的再现，是重要的诉讼笔录。庭审是整个审判活动中的重要部分，随着审判方式改革的深入，庭审在诉讼中的地位和作用愈来愈明显，因此，完整、准确、快速地将庭审活动记录下来，是书记员工作的一项重要内容，也是体现法院司法能力和司法水平的一个方面。书记员如何做好庭审笔录，在庭审记录过程中体现“公正与效率”的这一法院主题要求，我认为应当注意以下几个方面的问题。 　　一、庭审记录必须客观、真实。 　　实事求是是庭审记录最根本的要求，也是法院公正审判的要求。如果庭审笔录在记录内容上不客观，不能真实反应庭审，庭审笔录就失去了其应有的意义。在实际工作中，书记员坚持客观、真实的原则必须克服一种错误认识，纠正一种错误的工作习惯。长期以来，我们一直认为一名业务娴熟的书记员能够发现审判人员在庭审中的失误或者错误，并且能在庭审笔录中主动予以补救和纠正，这种错误的传统认识对书记员客观、真实记录庭审影响较大。还有一种习惯，就是书记员将庭审笔录送交审判员审阅的时候，会按审判人员的要求对笔录进行不符合实际的修改，最典型的例子就是书记员往往会应审判员的要求将证据集中出示、质证在笔录中记录成规范的一证一质。习惯上我们称此为审判员与书记员的“互相配合，相互搭台”，殊不知这样的后果就是用规范、严密的庭审笔录掩盖了庭审中存在的问题，在一定程度上也可能会损害到当事人的权利，长此以往还会造成重笔录轻庭审，与规范庭审、提高庭审质量的要求背道而驰。只有充分尊重庭审事实才能充分保证各方当事人的权利，最终实现公正的判决。客观、真实的记录是保证公正实现的一个重要环节，可以从另一个角度促进审判质量的提高。书记员如何做到笔录的客观、真实，首先需要书记员牢固树立“公正司法”的理念，严格遵守职业道德。另外，书记员的单独管理也是保证书记员坚持客观、真实原则，不受外界干扰的一个有效方法。 　　二、庭审笔录中对庭审程序的记录必须完整。 　　程序的公正才能保证实体的公正，庭审需要进行的每一个法定程序都是为了在充分保证诉讼参与人诉权的基础上，使案件事实最大可能地得以查明，都有其特定的法律上的功能与意义。书记员在记录庭审过程中，应将庭审所进行的各项程序记录完整，这是保证庭审笔录质量的一个关键内容。书记员应注重加强法律基础知识的学习与掌握，特别是要对程序法中相关内容有充分地了解。这样才能使庭审笔录中程序完整，重点得以突出。 　　三、庭审记录内容应力求准确。 　　庭审笔录中很大部分是对庭审各方语言的记录。语言是人思想的表达，文字是语言在庭审笔录中的表现形式。由于受文化程度、学历、逻辑思维能力等因素的影响，人在使用语言表达思想时可能造成误差，而书记员在以文字形式记录语言时，可能再次造成误差。为了避免这种误差，就要求书记员除具有相关法律基础知识外，还要有较强的观察力、判断力、理解力以及通过严密的逻辑思维能力再次组织语言的能力。尽最大可能地记录下诉讼参与人真实意思表述。在力求准确的过程中，要特别注意法庭辩论阶段的记录，随着庭审方式改革的深入，往往在辩论阶段表现出更为激烈的抗辩，面对这时的辩论内容多集中在证据证明力与适用法律等关键问题上。各方为支持各自的论点，多使用法学理论中的有关理论语言，还有的是学理方面新的观点和认识。这就要求书记员具备相关的法律知识和对法律前沿理论的必要的了解，否则是无法准确记录此内容的。为追求庭审记录的准确，书记员应在平时的工作学习过程中，注意自己综合素质的提高，加强对法律基础知识以及新的司法理念的学习，掌握司法改革的动态。还要注意其他知识的学习，汲取知识面要宽广，不断提高自身的能力。 　　四、记录内容详实也是一份好的庭审笔录的要求。 　　但是文字记录不可能像录像那样将声、像全部记录下来，但要在笔录中尽可能地最接近的再现、复原庭审原貌，从而为审判人员正确审理案件，确保案件质量打好基础。在记录刑事案件的庭审时，注意记录好被告人的某些状态和庭审中的特殊情景，如遇被告人情绪激动等亦应记入笔录，为将来审判人员做出正确判断提供事实依据。 　　五、制作完成的庭审笔录要格式规范，页面整洁。 　　庭审笔录作为诉讼档案要长期保存，对笔录的外观应有一定要求。现在庭审笔录大部分是打印的，因此，同一个法院的庭审笔录在格式要求、使用字号上要力求统一，这样才能美观。笔录中要尽量避免出现差错。 　　六、庭审笔录的完成要及时。 　　例如，刑事案件的庭审笔录就要求在五日内核对，但在实际工作中为保证案件审理效率，大多数情况下对核对笔录的时间要求就更为及时。有些刑事案件的被告人未被羁押，有些民事案件的当事人路途远，诉讼代理人代理案件多，为方便核对笔录，更好地体现司法为民，就要求能当庭完成笔录，并就关键内容进行核对。这对庭审笔录完成的及时性提出了更高的要求。书记员为适应庭审节奏，完成上述要求，记录好庭审笔录的过程中勤思考、找技巧，积累了一些有效的经验，这些经验的推广使用对记好庭审笔录有很大帮助。 　　1、利用现代化的办公机具进行记录。制作庭审记录模板。庭审记录中，庭前准备阶段宣布案由、案件来源、合议庭组成人员或独任审判员及诉讼参与人名单、当事人享有的诉讼权利和应尽的义务等，对这部分相对固定的程序化内容，可以事先制作填充式模板，庭审记录时根据不同案件进行适当修改，或者利用文件复制、粘贴等操作技巧，把相对固定又具有共性的内容适时加入到笔录当中。这样不但可以降低工作强度，而且可以提高庭审记录的效率和准确性。 　　2、做好准备工作，对案由、诉讼当事人、诉讼代理人情况要提前了解，要在庭前加强与主审人的沟通，了解主审人对庭审的基本思路与侧重点。这样在记录庭审记录时，就能有的放矢，从而提高记录效率和准确性。 　　3、掌握记录技巧，做到详略得当。书记员在记录中要理智分析诉讼参与人所讲的内容，判断诉讼参与人表达的真实意图，在尽量保持原貌的基础上合理取舍，做到详略得当。可以使用以下方法：第一，舍问取答法。在问话与答话没有时间全部记录的情况下，优先记录答话。第二，合理取舍法。庭审调查、辩论、最后陈述这三个阶段，是笔录的重点，因此对案件当事人关于事实的叙述、认定依据和适用法律等实质内容的发言，应照原话记录，对答非所问、与案无关的话则可不记或者扼要记录。第三，闲时补记法。在庭审节奏放缓或者宣读、出示证据等空隙时间，可以详细记录，或者利用这段时间修改、补记前面的遗漏。 　　七、做好庭审笔录完成后的校对工作，也是做好庭审记录的一个方面。 　　书记员在记录庭审中出现差错或遗漏也是难以避免的，当事人对出现的差错或遗漏，法律赋予有补正权。书记员在完成此项工作时有些问题还应该注意。一是确有差错和遗漏，在这种情况下书记员应及时补正后由当事人确认签字。二是书记员如实记录了发言情况，当事人在庭后要求修改记录内容或做补充，书记员应坚持客观公正的立场，拒绝当事人的要求，并做好说明工作，且不可为图省事盲目答应当事人的要求而修改笔录，殊不知有些修改和补充是足以引起事实的改变的。例如，在记录刑事案件时，被告人在法庭调查、辩论以及最后法庭调查阶段均未讲到自己有自首或立功表现，在核对笔录时确要求在原述时加上自己有此情节的话，按刑诉法有关规定，如在法庭上出现上述情况，合议庭或独任审判员将要求控方提供相应证据，或建议其补充侦查的。如被告人要求进行修改，而合议庭或独任审判员不掌握这一情况，书记员错误的补正会对案件的审理质量带来不利的影响和后果。书记员的记录内容与当事人的意思表示出现不符时，不能简单更正，而是应在保留原文的情况下补记当事人新的意思，并做出必要说明后，由当事人确认签字。 　　总之，制作一份高质量的庭审笔录并不是一件简单的事情。书记员应注意法律知识、相关业务的学习，在法庭上做到“手、脑、耳、心”并用，在平时注意总结经验、教训，以提高书记员的业务水平和业务能力，进而更好地为审判工作服务。（作者单位：郑州铁路运输法院）

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