机关文书档案“归档说明”如何写？
机关文书档案“归档说明”，是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的延续，是机关文书档案以“件”为单位的整理情况说明。建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写：第一部分是归档单位基本情况，第二部分是归档情况。具体的讲，第一部分归档单位基本情况，主要写如下内容：一、归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系；二、内部机构的设置、人员编制及领导人的变化情况；三、主要工作活动情况及主要工作指标任务完成情况；四、与归档单位紧密相关的重大事件，重大新闻，重大活动等。第二部分归档情况，主要写如下内容：一、归档组织形式及分工情况；二、选择运用分类方法；三、归档排列与编号方法；四、归档文件材料的来源、内容、形式、数量、可靠和完整程度情况；五、重要档案文件的状况、归档人、检查人、归档时间等；六、形成电子档案情况。
文书档案，主要是指书面文字资料，通常是指以行政名义整理的文书。以其他部门名义整理的文书，称为技术档案，如安全类的档案，就是属于技术类的档案。当然，技术类档案与文书类档案，有些是重复的。如，安全类文件也是以行政名义整理的，那么，在文书类档案里有，安全类档案里也有。即使是安全部门名义整理的档案，在安全类档案里有，在文书类档案里也要再设一个安全类档案备份（备案），目的是方便领导查阅。因为行政部门是整个公司的中枢。
机关文书档案“归档说明”，是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的延续，是机关文书档案以“件”为单位的整理情况说明。 建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写：第一部分是归档单位基本情况，第二部分是归档情况。 具体的讲，第一部分归档单位基本情况，主要写如下内容：一、归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系；二、内部机构的设置、人员编制及领导人的变化情况；三、主要工作活动情况及主要工作指标任务完成情况；四、与归档单位紧密相关的重大事件，重大新闻，重大活动等。第二部分归档情况，主要写如下内容：一、归档组织形式及分工情况；二、选择运用分类方法；三、归档排列与编号方法；四、归档文件材料的来源、内容、形式、数量、可靠和完整程度情况；五、重要档案文件的状况、归档人、检查人、归档时间等；六、形成电子档案情况。文件归档的机关文件材料归档范围和保管期限规定
机关应归档纸质文件材料中,有文件发文稿纸、文件处理单的,应与文件正本、定稿一并归档。 各机关应根据本规定,结合本机关职能和各部门工作实际;编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,经同级档案行政管理部门审查同意后执行。有垂直领导关系的中央、国家机关应依据本规定,结合本系统工作实际,编制本系统的文件...
归档文件指什么?
文件归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件 ，原件与复制件为一件，转发文与被转发...
文书档案管理工作
要依照《机关文件材料归档与不归档范围》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，区分归档范围内不同文件的价值，划定不同的保管期限。4、便于档案的保管和利用。是档案整理工作的基本出发点和根本目的。当与保持文件之间的历史联系发生矛盾时，应充分考虑档案保管和利用的方便。
《中华人民共和国档案法》中对归档制度有哪些规定
中华人民共和国档案法 档案的管理 第十一条 《档案法》第十条所称应当立卷归档的材料， 系指机关、团体、企业事业单位和其他组织、 政党以及国家领导人和其他国家工作人员在公务活动中形成的材料。前款应当立卷归档的材料必须依照《机关档案工作条例》和《科学技术档案工作条例》的规定， 由文书部门或者业务...
机关文书档案的保存期限定为
法律分析：分为30年、10年两种年限。法律依据：关于转发国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的通知 六、各机关文书档案收集、整理执行新《规定》后，现用“归档章”不再更换，保管期限30年的对应为长期，10年的对应为短期，档案编号方法为：依据归档文件的排列顺序，一个机关每一...
怎样做好档案的收集和归档
在日常工作中，很多档案工作人员都兼任秘书工作，因此一定要重视对形成档案的公文进行科学地评估归类。。三、完善公文材料，做好档案收集工作 文书部门在公文最初归档时要认真检查形成公文的一系列材料，发现有附件而未及时归档的要催要，同一事项有外来文件未按时上交的要跟踪收回，以避免长时间留在个人手中...
如何制定档案管理制度
文书档案立卷归档制度声像档案管理办法 一、文书档案立卷归档制度(一)总则第一条 根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作,特制定本制度。第二条 归档的文件材料必须按年度立卷,本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。第三条 公文承办部门...
文书档案的概念是什么?
文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是法定机关、团体、企业事业单位和个人在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。文书档案分类1）保管期限——年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下...
文书档案整理工作包括哪些内容
将网络应用于文书档案管理工作中，将使文书档案的整理与分析更加精准化，减少了对人力的利用。网络平台是一个共享的平台，一些缺少的文书档案信息将在网络的帮助下可能被找到，使我国文书档案工作更加顺利的进行。分类方法：1）保管期限——年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度...
归档是什么意思?
归档：指将处理完并且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室（馆）保存备案(备查)的过程。其特征是指文书部门将办理完并且有保存价值的文件，经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度，又叫“归档制度”。归档的目的是长时间存放有组织的数据集，确保其将来能够被精细地...
蒋飘复方： 机关文书档案“归档说明”,是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的延续,是机关文书档案以“件”为单位的整理情况说明. 建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写:第一部分是归档单位基本情况,第二部分是归档情况. 具体的...
西藏自治区18871788478： 档案室如何编写档案立卷说明 - ？
蒋飘复方： 根据国家档案局印发的《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则指南》及等有关规定和要求,结合区本单位实际制定的《档案分类方案及保管期限表》进行立卷.一、领导班子及内设机构人员情况1、行政领导2、内设机构及人员二...
西藏自治区18871788478： 文件归档的一般要求是什么? ？
蒋飘复方： 文件归档的一般要求如下: 归档文件.应为原件,因故无原件的,可归档具有凭证 作用的文件材料. 文件材料归档后不得更改. 非纸质文件.应与其文字说明一并归档. 永久、长期的电子文件.必须形成一份纸质文件归档. 文件载体、字迹.应符合耐久性要求. 归档份数.一般一式一份.重要、利用频繁、有专门需 要的适当增加份数. 两个以上单位合作完成的项目.主办单位存全套文件, 协办单位存相关正本文件(如果签订合同、协议的,应按其规定 执行). 重要项目的文件材料移交时应编写“归档说明”,与移 交清册一并归档.
西藏自治区18871788478： 文书档案如何管理?有没有简单易行的方法?？
蒋飘复方： 文书档案管理 (一)归档范围 1、行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;政府机关颁发的重要文件. 2、组织人事\教育培训类:员工变动表...
西藏自治区18871788478： 文件归档分为哪几大类?分别怎样归档? - ？
蒋飘复方： 中华人民共和国档案行业标准 归档文件整理规则 DA/T22-2000 中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准 2001-01-01实施 -------------------------------------------------------------------------------- 1 范围 本标准规定了归档文件整理的原则和方法.? 本...
西藏自治区18871788478： 什么是档案归档 - ？
蒋飘复方： 档案归档相当于文件归档,是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料. 遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用. 最通用的定义是存储有组织的数据....
西藏自治区18871788478： 如何管理档案 - ？
蒋飘复方： 档案管理制度1、各种档案按组卷要求,由立卷人整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管.2、各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写.3、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室按有关要求...
西藏自治区18871788478： 没有批复的请示如何归档 - ？
蒋飘复方： 笔妻篝箬薯誓誊兰量芝薹萎兰薹单位文书档案案卷时,发现不少单位在归档时,对没有批复的请示要不要归档,怎样进行归档,是作为永久、长期保存,还是作为短期保存,意见很不一致.归纳起来主要有以下几种意见: 第一种意见是认为没有...
西藏自治区18871788478： 怎样做好档案的收集和归档 - ？
蒋飘复方： 赵显瑞档案的收集和归档是档案管理工作的前提和基础.因此,必须重视并做好这项工作,这是管好用好档案的第一步. 一、档案收集要坚持“宁多勿漏”原则.档案是来源于各项活动的原始记录,它真实再现了各项活动的过程和结果.档案...
西藏自治区18871788478： 文书档案如何编页号或件号 - ？
蒋飘复方： 页号或件号是指在立卷中,用数字固定卷内丈件排列顺序的流水代码.它是挡号的一个重要组成部分.经国家技术监督局批准的《文书档案案卷格式》中规定:“装订的案卷要填写总页数,不装订的案卷要填写总件数.'泪此,凡属于文书档案...
