如何整理电脑文件

作者&投稿:召隶 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
电脑文件太多太乱如何快速整理,有什么好办法~

1、首先需要官网下载"droplt"软件,按照软件提示进行安装即可,如下图所示。

2、接下来需要安装完成后点击软件运行,便可以在屏幕上看到这个样式的图标,想要自动整理文件,还需要对软件进行一定的配置,如下图所示。

3、右键该图标,弹出软件选项卡,找到"选项"命令,点击进行修改配置,如下图所示。

4、基本设置如下图,配置完成后点击确定即可,如下图所示。

5、单击左下角的加号,配置如图说类似的规则名称即可,配置完成点击保存及右下键的对号。

6、最重要的一步就是配置该规则名称下的管理协议,下面这个是我个人设置的文件管理协议,目的是按文件类型划分至相应的文件夹内。

7、最后效果如下所示。

1、桌面图标归类:

用电脑的时候,首先一看到的就是桌面,如果桌面一堆快捷键,一看到心情就会不好,更别说用电脑了,整个人心情都会很烦。所以,可以把桌面面的快捷键,归好类,以后打开的时候,去相应的文件夹里面打开,这样会很清爽了。


2、磁盘分区:

除了桌面,其它的磁盘也需要清理的,不然文件资料就是一堆乱。为了更好的整理电脑里的资料,可以把各分盘的名称更改一下,这样有篮球更好的整理电脑里文件资料。


3、文件归类:

大类的做好以后,就是小类的文件了。把每一个文件分好分类,再建一个文件夹,把同类的文件放在一起,这们即方便整理文件,也利于查找文件。


4、文件做好标注:

如果电脑里面的资料太多了,真的不方便查找 ,所以在整理文件的时候,最好把每一个文件做好标注,比如时间标注,这样在遇到同类的文件的时候,就能清楚的分辨了。


5、定时删除不要的文件:

电脑里面的空间都是有限的,除了整理资料,还需要把不要的文件或图片或视频进行删除,这样即腾出了空间,也可以把电脑里面的资料整理得干干净净。


6、文件不要安装在C盘:

安装软件会占有用电脑的空间,其它的盘还没什么,但是如果把文件安装在C盘,会让电脑变得很慢很慢,打开一个文件都会需要几分钟,更不用说整理文件了,所以,在整理文件前,先把不要的软件删除,或者安装到其它磁盘。

   第一步,在你保存资料的电脑分区中,要接类别建立多个文件夹。可以按用途分为:学习、娱乐、暂存、工作、下载,在娱乐下又可以建立二级目录:电影、歌曲、动画等。也可以按照常见的文件性质进行分类,例如分为:图片、电影、电子书、安装文件等,当然也可以按照你的需要再建立二级目录,以后每有文件需要保存就按这个类别保存到相应的目录。

   第二步,在EXCEL里建一个目录就可以统一管理。运行EXCEL后,新建一个表格,然后按照我们的分类方式隔行输入:图片、电影、电子书,在图片分类下再建立二级目录名,例如明星、汽车、壁纸等。

   第三步,右键单击“图片文字”,选择“超链接”,在弹出的对话框中选择电脑里图片目录文件夹,单击“确定”后EXCEL里的“图片”文字就变成彩色。用同样的方法为一级目录的“电影、电子书”和二级目录的“明星、汽车、壁纸”等添加超链接。然后将这个EXCEL文件命名为文件目录,保存到桌面上,以后打开这个文档,直接单击相应的文字,比如单击“壁纸”,就可以切换到壁纸文件夹了。



桌面图标归类用电脑的时候,首先一看到的就是桌面,如果桌面一堆快捷键,一看到心情就会不好,更别说用电脑了,整 个人心情都会很烦。所以,可以把桌面面的快捷健,归好类,以后打开的时候,去相应的文件夹里面打开,这样会很清爽了。磁盘分区除了桌面,其它的磁盘也需要清理的,不然文件资料就是一堆乱。为了更好的整理电脑里的资料,可以把各分盘的名称更改一下,这样有篮球更好的整理电脑里文件资料。文件归类大类的做好以后,就是小类的文件了。把每一个文件分好分类,再建一个文件夹,把同类的文件放在一起,这们即方便整理文件,也利于查找文件。文件做好标注如果电脑里面的资料太多了,真的不方便查找 ,所以在整理文件的时候,最好把每一个文件做好标注,比如时间标注,这样在遇到同类的文件的时候,就能分辨那个是最清版的。定时删除不要的文件电脑里面的空间都是有限的,除了整理资料,还需要把不要的文件或图片或视频进行删除,这样即腾出了空间,也可以把电脑里面的资料整理得干干净净。文件不要安装在C盘安装软件会占有用电脑的空间,其它的盘还没什么,但是如果把文件安装在C盘,会让电脑变得很慢很慢,打开一个文件都会需要几分钟,更不用说整理文件了,所以,在整理文件前,先把不要的软件删除 ,或者安装到其它磁盘。

文件层级太深:
比如说一个销售数据文件存放在「D 盘 - 2017 年 - 大灵通项目 - 西大街门店 - 月报表」这个目录下,看起来很清晰,但你找起来会很快失去耐心。
按文件类型归类文件:
Windows 操作系统默认的分类是:我的文档、我的音乐、我的视频……这样按照文件类型归类适合个人电脑,而不是工作电脑。工作电脑里可能 90% 的文件都在「我的文档」里面,所以这样分类就失去了意义。
一个文件有多个版本:
你要找一个文件,通过文件搜索发现桌面有 1 个、D 盘有 1 个、邮箱附件还有 1 个,那么问题来了:到底哪一个才是最终版本呢?难道要比较最后修改日期?
很多文件都放在电脑桌面:
从微信、邮件、QQ等各种渠道收到的文件统统都放到桌面。可是突然电脑无法启动了,技术支持部门的人说要格式化 C 盘重装系统。这一下就悲剧了,因为桌面文件夹恰好就在 C 盘。
桌面上放了各种录屏、图片、PPT、动图、素材压缩包等文件乱七八糟,怎样才能把一个凌乱不堪的桌面,整理成分区明确、简洁明了的桌面?
01桌面分区
首先,整理桌面之前,先将桌面分为三部分。从左往右依次是软件区,操作区,文件区。这是整理桌面的第一步,习惯认清楚各区后,能大大提高工作效率。
02文档分类
面对一大摊的文件在桌面,我们要做的事情就是对他们进行筛选,对项目里的文件进行整理归类,小助手习惯性是按照文档类型进行分类。
在完成工作中,我们可能会无限修改同一个文件,时间久了就保存1.0/2.0/3.0/4.0…甚至更多的版本,而小助手在整理的时候,习惯性会把文档按类型进行分类,于是桌面就变成这样
这样做的好处是:有时候我们在完成项目过程中,可能会保存多个版本的文件,我们将一个类型的文件整理在一起以后就方便我们后续的整理。
03文件删除
文件删除的原则:
临时文件,删
长期不用,删
可用但有替代品,删
无用的文档:包括视频,图片,文档等,直接删。
切记软件要卸载,直接丢进回收站只是删了快捷方式而已。


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营虎盐酸: 2:硬盘速度是从C盘到Z盘(如果你有这个盘)速度递减的,这个和硬盘构造有关,我就不解释了,所以常用的文件尽量放在d盘,备份文件之类的放在最后一个盘 3:每个一个月(这个时间不一定,看电脑使用频繁程度的)用windows自带的碎片整理程序(开始--程序--附件--系统工具)分析各个盘的碎片情况,如果碎片太多,整理一下. 4:把文件按类分放,像图书分类一样,这样对电脑虽然没影响,但是自己使用效率会高一点,这个似乎有点看经验,按自己的爱好习惯来吧,东西不要放太乱就好,比如我经常见到有人乱放文件,把安装好的文件和安装源文件放在一起,结果删除安装源文件的时候把安装好的文件也删了.

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营虎盐酸: 这是使用电脑要养成的习惯,你需要先根据文件的大致用途与类别建立好文件夹,再将所有文件分门别类的放进去,你可以用CTRL+鼠标左键单击点选(不相连的文件)和SHIFT+鼠标左键单击点选(相连几个文件)多个文件后再一起放入建好的文件夹的方法将所以文件移入文件夹,当然这需要花一点功夫与时间,可是目前为止还没有其他任何快捷的方法. 以后建立的文件都存放进相应的文件夹不乱扔就可以省事很多了,除此之外你还需要定期对硬盘的碎片进行整理(开始-程序-附件-系统工具-磁盘碎片整理程序),垃圾文件清理(右击各盘-属性-"常规"中的磁盘清理或用优化大师\魔法兔子等管理程序),这样电脑才会越越快

什邡市13035104945: 怎样整理电脑里的文件 -
营虎盐酸: 1)用优化大师是最方便迅速的方法,不过效果可能不是很尽如人意 (2)手动删除也可以:开始→程序→附件→系统工具→磁盘清理 (3)用MY文档管理器 (4)管理文件:BELVEDREAUTOMATED EILE MANGER (5)wywz应用程序,可以擦除系统无效文件 (6)另外,平时要注意分级分目录放入文件夹,或使用工具软件做成WINDOWS帮助文件格式分别进行超连接.

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营虎盐酸: 1:C盘要有足够的空余空间,因为系统有很多临时文件都是放在C盘下的,大概留2~4g左右差不多吧 2:硬盘速度是从C盘到Z盘(如果你有这个盘)速度递减的,这个和硬盘构造有关,我就不解释了,所以常用的文件尽量放在d盘,备份文件之类...

什邡市13035104945: 怎么来整理电脑里的文件啊 -
营虎盐酸: 我和你的工作差不多,我通常把电脑你的文件分类,所以我的老板经常说我是一个思路清晰的人,我通常会这样:建立多个文件夹,命名为不同的名字,比如你的数据有很多类,看一看你的文件可以分为几类,那么你所建立的文件夹也就要有几个了,然后再给每个不同的类型取一个不同的名字!你可以按日期来分类,比如:1月份,2月份……你还可能按文件的类型来分类,比如它们的类型不同,有SXL的,有BMP的,你可以在你很乱的文件夹里,点击你的右键,然后点排列,选择类型那样就可以自动分类了,然后再把它们入在每个你已经建立的文件夹里面!方法很多,同时,我有时使用超链接,所以我的电脑里十分的清晰,超链接可能你不会用,如果会用的话你可以用啊!希望我的提议对你有所帮助!!

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