如何搞定千头万绪又放空大脑？

~ 这个时代仿佛陷入了一种怪圈，如果你不说自己很忙，就好像自己的价值得不到体现，仔细想想又不知自己真的忙些什么。脑子里有很多挥之不去的闪现，千头万绪的事情让很多人从早忙到晚，却还经常丢三落四，好多事情看起来刚开始并不那么重要紧急，后来搞的一地鸡毛！大家会不会经常遇到下面的情形。

职场上的事务一个接着一个，往往一个事情还没做好又来了另外一件任务，当领导问起交给你的事做的怎么样了你才想到去做，辛辛苦苦反而引来领导的不满……

人情交往少不了亲友红白喜事，当朋友生日和重要活动过后你才发现自己忘了，不经意的行为造成朋友的误解………

材米油盐家庭琐事繁多，当老婆问你让你多次买的东西在哪时，你才发现还没来及买，招来老婆的埋怨……

总觉得有时间再陪伴孩子，但孩子不知不觉大了，成绩不好让你很烦心，叛逆期不听话更是让你感到很绝望………

总想着事业做好了再去孝敬父母，等到有一天父母生病了甚至离开了，才后悔尽孝没有趁早，方感叹“父母在，人生尚有来处。父母去，人生只剩归途”……

怎么能使工作、家庭、健康、学习、社交等等中的事情忙而不乱呢？如何追求高效而不失衡的人生呢？

最重要的基础就是通过记录收集清空大脑，这也是本人学习科维《高效能人士的7个习惯》、戴维《搞定》和叶武斌老师时间管理课程以及网络上时间管理知识的最大体会，感觉50岁之前要能阅读这些书就更好了。

如何记录收集，清空大脑？

解决问题还是先要寻找问题的原因，我们可以先从大脑的特征来分析一下。

特征一是念头无限。我们一辈子会遇上很多的事，不是每一件事都能有结果，所以在我们的人生里会有很多的未完结事项，这些遗憾甚至是内疚就会造成我们大脑里的“牵挂”和“放不下”，这是对过去，同样我们对未来的担忧和想要的欲望，也时刻会突然侵入我们的大脑，干扰我们的注意力。除了内部，我们还有来自外部的信息干扰，例如：突然响起的手机、不断弹出来新消息的微信、邮件和网页上的广告.....这些来自外界的干扰，让我们的大脑很难安静下来。所以，内部念头多，外部信息多，这些使大脑不断地受到干扰。

特性二是内存有限。由于大脑每时每刻都有无穷的念头，当我们有些事情没有完成，就会引起我们的关注，而且想法太多，就等于大脑长时间待机，表面保持低耗能运转，但实际上有时候是大脑超速运转，导致耗损加速，更产生不必要的数据，占用内存导致“过载”。

特征三是容易遗忘。让我们的大脑同时记住3-4件事，并进行判断相对容易，而一旦超过了这个数，大脑运转速度就会变慢，记忆就容易产生混乱。就好像手机后台运行了很多程序，虽然看不到，但是确实实实在在的存在着，打开的程序越多系统就会变得越慢。我们的大脑只能清晰地记住最近发生的事，稍微往前时间久一点的事情记忆就变得模糊了，再往前更久的事情我们就忘记了，大脑对细节随着时间的流逝是越来越不清晰的。我们的大脑并不擅长记忆，但是我们总觉得我们的大脑应该承担起这个责任，如果你忘记了什么事，第一个想法就是瞧我这脑子什么都记不住，忘记事情的时候，甚至怀疑自己是不是身体出了问题才会导致记忆力下降，仔细想一想我们大脑是是这样的吗？

特性四是产生焦虑。大脑记忆一般是“后进先出”，大脑本身是无法自动判别哪些事情重要，哪些事情次要的，所以哪怕是非常重要的事，随着时间的推移，新信息的不断涌入，大脑也会遗忘。自己经常性地烦恼过去，担忧未来，就很容易产生焦虑，而一旦开始焦虑，那么急躁、暴躁等糟糕的状态就会找上我们，时常忘记重要的事、捡了芝麻丢了西瓜，还会乱发脾气、语言很“冲”，影响与他人的和谐关系，生活就可能陷入恶性循环中。

所以，大脑的这四个特性就决定了我们很难自然地活在当下、把事情做完，如何破局呢？

还是要重新认识大脑，记忆是大脑的低级功能，思考是大脑的高级功能，大脑是智慧的象征，大脑的作用更加在于思考与创造，即使你不是科学家，你也会用你的聪明才智在某个领域创造属于你的价值。但是如果我们每个人的脑子里都充斥着各种的杂事，思考力和创造力从何而来呢？所以放弃我有一个好脑子、能记住很多事的想法，把自己的大脑用在最有价值的地方，创造而不是记忆。戴维·艾伦所写的3本书《搞定1、2、3》，其中有个重要的观点：大脑是CPU，不是硬盘。其容量及计算能力都是有限的，如果想提高工作效率，我们就得像对待电脑或手机一样，首先清空内存，只加载你正要运行的软件。对应的就是我们的大脑要腾出空间，实现大脑压力最小化，这样才可以将大脑用于真正重要的事情。

如何为大脑腾出空间、减轻大脑的压力呢？最重要的方法就是记录收集，我们脑子里的碎片信息非常多。过去、现在和将来交织在一起，像缠在一起的毛线，我们很难看出彼此之间和规律，而当我们把这些碎片摆出来，变成了看得见摸得着的东西，我们的思路就变得清晰起来，我的大脑也瞬间释放压力。那么怎样记录收集呢？

首先是记录要全面彻底。如果你没有记录收集过，建议你可以找一个时间段，把大脑中记忆的该做未做的一切事情全部彻底记录下来，这时要做到宁缺毋滥，千万别遗漏任何事情，就算荒唐的想法也可以先记录再定夺，大到我要环球旅行，小到我去买瓶酱油，只要你能想到的你就统统记录，把所有事情赶出大脑，从而清空大脑。但有时候将所有的事情都列出来并不容易，写着写着就没了思路，甚至有点茫然，不知道自己到底要做什么事情。昨天我在本部门分享时做了一个现场测试，请大家15分钟写出30件事情，却很少人完成。怎样才能收集记录全面呢？你可以先列出自己的角色，尤其要写出你自己的关键角色。作为一个个体，每个人都有属于自己工作和生活的不同角色，我们在生活中有不同的角色，比如在工作中的角色，就拿我来说，可以分为部门负责人、下属、同事，在家庭中的角色可分为父亲、儿子、丈夫、叔叔。有不少人的痛苦大多来自成功履行了某个角色，其代价却是牺牲另一个角色，比如一些人工作很成功，但在父亲和配偶方面却一点也不成功，不仅给生活苟且，还给社会带来了麻烦。这方面我们要遵循《高效能人士七个习惯》中“以终为始”的原则，你要想过上高效而不失衡的人生，你就要根据不同的角色梳理事情，你会有很多需要做的事情和想要做的事情，按照角色找出这些事情，把他们从自己的大脑中转移出来，会更有目的性、更全面。除了自身的责任角色外，还有一些个人以个人为中心建立的关注点，就是那些能够让我们的生活更加平衡的关注点，比如个人健康，自我发展，财富管理，兴趣爱好，休闲娱乐，人脉关系，精神生活等，像这些关注点列下来，然后根据你的每一个关注点有目的的清空大脑，将各种引起你注意的事情，从大脑中转移出来。我们可能会有这样的担忧，有些事情还没有发生，有些事情还没有想好如何开始第一步，甚至没有想好如何去做，但是没有关系，只要它存在于你的大的空，就先把它写下来，这并不冲突，其实这是我们站在未来的视角去看待问题，你不要考虑这些想法能否实现，因为你列出的是清单不是计划，正所谓人无远虑必有近忧。关于如何做计划，以后再专题交流。

其次要随时记录。在全部记录收集后，对于新发生的待办事项，一旦产生新的念头或想法，哪怕是一闪而过的灵感或者奇思妙想都要先及时记录，不要占用大脑。及时清除大脑的缓存是很重要的，不然就会卡机。记录尽可能言简意赅，7个字以内。记录完成后可继续当下的事情，不要做任何多余的思考，比如要不要做或者什么时间做。

再次收集记录要借助工具。工具要随手可得、随时可以使用且方便查看和整理。工具方面建议纸质的和电子相结合。纸质的可以是便利贴、纸片或笔记本，现在人人都有，手机上有时间管理的各种软件，为什么还要用纸质的呢？从实践来看，使用纸质的有利于帮助我们营造更为专注的工作环境，有利于专注完成当前的事情。相反，在手机和电脑上去记录时，有可能会同时看到几条未读的信息或者邮件，可能是你感兴趣的话题，说不定你就会看其他题的信息，时间就不知不觉的流失了。所以尤其在办公室，桌面上准备一个便利贴的本子和笔，在专注工作的时候，如果脑子里有任何的想法，不要去打开手机，而是用最快的方式拿出笔，将大脑中的想法快速记录下来，然后继续手头的工作，直到工作完成。这样既能够保持专注，又能搞将大脑里的好的想法记录下来，你也可以在专门时间将便利贴内容整理到诸如1Calendars Pro或者滴答清单或者Teambition之类效能工具的收集箱里。

到这里我们就完成了清空大脑的第一步动作。接下来怎么办呢？对于收集箱的这些内容如何处理才能事事有着落？我们以后接着聊。

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