展会策划方案怎么做

~

展会策划方案怎么做

　　一个展会成功策划的要害，是核心。参展商参加这个展会有何收益，有什么样的回报?专业观众到会又有什么样的收获和价值?整个策划方案可以说要围绕这个核心来组织，并通过方案巧妙地解疑释惑。下面我来讲讲展会策划方案怎么做。

　　对展会组织者来说，一个优秀的展会策划方案要把握和处理好如下四个关键点：

　　一是充分体现高度。

这里所说的“高度”专指符合政策。组织一个展会，组织者首先看到是它的市场潜力，但你所看见的“市场”，能不能开发，怎么能让它开发，就要靠“政策”来衡量和把握。这个时候，就需要组织者充分查阅相关国家文件规定，把国家对该展会涉及到的产业发展态度和意见该引用的引用，该转述的转述，该进一步理解的进一步理解。通过“引用”、“转述”、“理解”等方式，让展会策划方案合法化、合理化、合情化。因为合法，说明国家允许，有关部门就没有理由阻拦;因为合理，说明展会应该组织，应该搞;因为合情，符合当地发展状况，对产业发展，对经济发展有利，说明有关部门应该积极提供支持。所以，“高度”很重要。提高高度的政策来源主要有：国家和地方五年发展规划纲要;国家和地方有关展会涉及到的产业发展政策(如意见、办法、纲要、通知等);国家和地方领导在重要专项会议上做出的.工作部署和重要讲话精神;国家和地方“两会”等重要会议、专项会议上政府工作报告和领导讲话;国家和地方主要领导的有关指示和批示等。

　　二是解决“市场”问题。

这是一个展会成功策划的要害，是核心。参展商参加这个展会有何收益，有什么样的回报?专业观众到会又有什么样的收获和价值?整个策划方案可以说要围绕这个核心来组织，并通过方案巧妙地解疑释惑。可见，展会策划方案并不好写，更不能轻易出手。因为参展商、专业观众了解展会的第一个“窗口”是它，因为参展商、专业观众能看到希望与商机的也是它，因为参展商、专业观众了解展会权威性、可信度高低、组织者水平高低的还是通过它。对一个展会来说，参展商关注的市场，最核心的是有一定目标数量的专业观众(采购商、经销商、产品使用者等)与会。至于说这个展会有多大的客流量，他们并不关心。或许有人会问，为什么这么说?与会圈外人士多了，问这问那的自然就多了，参展商不仅费口舌，而且还影响与真正有意向的专业人士交流、洽谈。参展商接触这样的人多了，自然十分劳累，万一此时再与专业人士交流，难免容易出现精神不济而影响工作。此外，如果参展商还带有手提袋、宣传册等赠予与会人员的物品，如果发给了圈外人士，手提袋可能留下了，参展商关心的宣传册便有可能被丢进垃圾桶，大量的非专业人士与会，造成如此不必要的浪费更大更多，参展商不仅不会有收益，还会大大增加参展成本。

　　针对这个问题，展会组织者要在策划方案中表明如下几个关键点解决方案：对展会的宣传力度、影响力度、号召力度;展会的专业化程度。比如保证专业观众与会的组织手段、途径、方式，历届展会专业观众统计信息、购销信息等;展会的权威性。比如组织者的地位与影响、该展会在业界的口碑与影响、与会专业人士以及领导、专家的分量等。

　　对一个展会来说，与会专业人士(采购商、经销商、产品使用者等)关注的市场，最核心的是能有多少专业厂家与会参展，展出的是哪类展品，有没有能满足他们需要的产品，怎么能采购到他们既需要、价格有所优惠、质量又有保障的产品。

　　对此问题，展会组织者应重点围绕如下几个方面去解答：参展企业的数量与分量，比如有多少家世界500强企业、有多少家大型跨国公司、有多少家国内业界龙头企业等与会;展品的先进性，如有什么样的世界先进技术水平产品、国内先进技术产品等技术含量较高的展品亮相;展会组织者如何保证以优质服务协助专业人士采购到他们所需的物美价廉的产品等;业内专业高峰会议组织情况，比如有哪些有权威领导、专家发布权威报告等。

　　三是注意法律问题。

现在会展市场不太规范，而且多数承办展会的机构属民营个体企业。这些企业为了实现利益最大化，在各种展会宣传资料和宣传活动推介中，虚夸展会规模、影响，虚报展会数字，虚列来头大的中央、省、市政府部门和机构等为展会支持单位，向参展商、与会观众等虚承诺其他服务项目等，这些都是不良事件的由头和导火索，十分容易引发双方纷争，激化矛盾。如果展会组织者对此类问题处理不当、不及时，就极有可能被诉诸法律。总结全国媒体报道的案例，以及业界人士总结的此类情况和经验，如果展会上出现“涉法”问题，虽然不能说100%由展会组织者引起，但可以说绝大多数问题都出在展会组织者身上。所以，做一个优秀的展会策划方案，文字表述非常重要，既要充分表达组织者的战略意图，又不能留下任何不良把柄或痕迹。

　　四是创新问题。

现在各地的展会一个接一个，不同题材的展会还好说，如果说一个城市有两个以上的同题材展会要举办，那么你这个展会要独领风骚，展会组织者就必须重点考虑你这个展会的“出新”之处和“权威”程度。

;

---

姜堰市19816945625： 会展策划的设计流程 - ？
殷勤宁那他： ⒈对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料.对收集的资料分类编排,结集归档. 2. 制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多...

姜堰市19816945625： 展销会策划怎么写? - ？
殷勤宁那他：时间、地点、参加人员、活动内容、流程、宣传物料、媒体、产品展示、价格、招商政策、接待、费用等. 策划书要系统、缜密、部分要有点创意.营销策划专家——博弈智点策划机构

姜堰市19816945625： 展览会的策划书的格式和范文 - ？
殷勤宁那他： 以下是策划书的基本格式一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如“*年*月**活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面.二、 活动背景 : 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重...

姜堰市19816945625： 展会策划究竟要怎么做呢? - ？
殷勤宁那他： 写策划书呀,明确自己展销的东西,是以什么名义,集体还是个人进行展销.调研市场受众,就是消费市场,以及市场需求.你展销的形式,选择展销的地点,以及理由.你的团队的分工以及各自的职...

姜堰市19816945625： 2,如何做好展会策划 - ？
殷勤宁那他： 展会策划一般有以下几个注意点1、整合资源 可以理解为前期的资料手收集、整理和分析.其应该包括四个板块:目标群资源(活动的范围)、外部资源(活动的广度)、内部资源(活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力)和竞...

姜堰市19816945625： 展览策划怎样做的科学性? ？
殷勤宁那他： 展览策划是一个创造性的思维活动,但它绝不是随心所欲的,而是具有严谨的科学性.这首先表现在展览策划要遵循一定的程序:在采取展览宣传行动之前,必须对市场形势、消费者态度、社会环境、竞争对手的情况进行周密的调查研究;然后,根据所掌握的资料和信息进行综合分析,找出问题的关键点,确定展览目标,拟定展览计划及其具体实施方案;最后还要对展览效果进行评估,直到实现企业的展览目标和营销目标.

姜堰市19816945625： 会展策划的流程是怎样的? - ？
殷勤宁那他： 会展策划是参展企业参展的主要工作部署,通过制定符合展会的、有效的会展策划,能够帮助参展企业更高效的进行会展的备展工作,能够在备展工作中做到全面 和细致,为成功参展进一步奠定了坚实基础.由此可以看出参展企业做好会展策划的重要性,因此,很多参展企业会询问,如何做好会展策划,做好会展策划应该考 虑什么?百变展览结合多年来积累的经验分析,在会展策划中应该考虑以下几方面的情况.

姜堰市19816945625： 求大神指教下展会策划该怎么做? ？
殷勤宁那他： 展会的成功与否与展会策划有着密切相关的关系,下面有几个我们之前做展会时的展会策划内容,你可以参考下 1.展会前期与主办方的了解与交流;2、展会初期对此次会议的全面了解;3、对于赞助展会前期的准备(是否需要装修,装修设计风格等);4、针对此次活动的策划:包含宣传手册、易拉宝、宣传礼品等准备;5、安排相关人员参与;6、展会结束后对展会的名单的整理,对市场调研进行分析.希望对你有帮助

姜堰市19816945625： 如何做画展策划? - ？
殷勤宁那他： 首先要考虑自己要做到什么规模,要产生什么效果.这次活动要定什么主题? 邀请哪些嘉宾和媒体?等等... 所有的问题解决以后,最最重要的就是执行力.所有的计划执行不到为等于零.有什么可以帮助您的可以继续和我联系.我们就是郑州专...

姜堰市19816945625： 如何做好展会策划可行性分析 - ？
殷勤宁那他： 展会策划主要是为了保障展会的顺利实施,其中实施是关键词,因此展会策划中十分重要的一点便是策划的可行性.一个良好的策划必须建立在可行性的基础之上,天马行空地想象再完美,不具备可行性也会使得策划成为泡影,只是白白投入人...