新书解读 | 为什么聪明人都用方格笔记本?
汉卿是一家半导体工厂的员工,长期以来他养成了做笔记的习惯,每次开会和阅读都会很认真的做笔记,他每次记笔记都是照抄板书的内容,写得满满当当的,看一眼都不忍再看第二眼。在上学的时候就习惯于照抄老师的板书,从未整理过知识和实践的经验,所以记过的笔记自己也很难回忆起来,也得不出什么结论。
机缘巧合之下,他开始接触到了思维导图,同时自己也有改变的决心,于是就开始学习思维导图等各种各样的记笔记的方法,但这些方法反而让他的思路更加混乱了。就像现在很多人的思维导图用法一样,其实同样是在照抄版书,只不过换了一种工具来照抄而已,没有掌握要领。
直到接触了《聪明人用方格笔记本》这本书中的笔记法,记笔记的思路更加清晰明了,能够轻松地概括出自己的想法。随着笔记法的长期坚持运用,汉卿的沟通能力和工作效率也得到了大幅的提升,感觉整个人都变聪明了。
你的笔记本是什么样的?
赶紧翻开自己的笔记本看看,如果你的笔记本属于以上所说的其中一种,那么,你的能力势必已被阻碍了。
我看到《聪明人用方格笔记本》这本书的时候,我就在想:作者为什么要强调聪明人用方格笔记本,方格笔记本到底有什么神奇之处?方格笔记本真的能使头脑变聪明吗?如何使用方格笔记本呢?
《聪明人用方格笔记本》这本书的作者是高桥政史,他在书中分享了一个观点:方格笔记本只是一个工具,思考框架才是灵魂。工具+思考框架真的就能使头脑变聪明。作者认为的聪明是以“信息整理能力”来定义的。所谓脑子转得快的人、聪明的人,其实就是能够将信息整理、存储在“框架”内的人。
1.为什么是方格笔记本?
首先我们一起看看高桥政史认为的使头脑变聪明的笔记本具有什么特点:
相比较于普通的横格笔记本和白底笔记本,方格笔记本在内容的呈现上明显有更大的优势,无论是文字大小的调整、行间距和段落的均衡对齐,还是图表的绘制都更为方便且简单易行。方格笔记本在工具层面上是更有利于做信息整理的。
2.方格笔记本跟头脑聪明又什么关系呢?
正如在前面所提到的,方格笔记本只是一个工具,思考框架才是灵魂。有了框架,无论多么庞杂的信息和知识点,你都能排除不需要的信息和知识,找出重点。如果没有没有框架,这也在意、那也在意的话,即使信息量、知识量再少,它们在你的脑子里也是一团糨糊。
框架决定了你的聪明度。
用正确的框架整理大脑中的信息,可以使大脑变得越来越聪明。例如:框架就好比整理思路的书架,如果你有一个严格划分好的书架,你所需的知识和信息也都按照框架进行了整理,那么,当你需要的时候,你就可以快速地从中找到相应的知识和信息。
1.先用笔记本提炼思考,构思框架
作者举的例子是外资咨询顾问,据他说,资深的顾问都习惯先在笔记本上把一切写清楚,然后再输入到电脑上。若尚未看出问题的本质和理清重点便开始使用电脑制作资料,那么做得再多也只是徒劳。
因此,我们要用笔记本来提炼思考。这样做的好处是,手写时候更容易集中精力,而且涂涂画画更自如,更容易聚焦观点,理清逻辑!
想想我们平时在电脑上写东西的时候,是不是特别容易逛个淘宝,点下QQ?
2.把笔记本横着写
由于人的眼睛是左右横向排列的,横向的视野比纵向的视野更加开阔。笔记本的使用方向可以改变我们对信息的理解速度,影响我们的学习、工作效率。
3.像报纸那样给笔记起标题
所谓有条理的笔记本,就是能够一眼看出何为重点的笔记本。我经常会发现,重读曾经的笔记,总是找不到重点!
作者给的解决方案是: 起标题。
4.用黄金三分法给笔记本分区
何为黄金三分法呢?麦肯锡公司的“麦肯锡笔记本”以及埃森哲管理咨询公司使用的“Point Sheet”、全美知名大学及科研机构使用的“康奈尔笔记本”,这些笔记本用的都是一个通用“框架”,那就是“黄金三分法”。
黄金三分法就是从左向右依次将笔记本分为三个部分,按照事实、解释、行动的顺序记录笔记。
我们平时在记笔记时,经常都止于:
事实:把听到的、看到的记在纸上。
所以,我们有必要对文字进行二次加工。
解释:用自己的逻辑和语气对素材进行重构。
行动:核心点是什么?得到最有用的信息是什么?
有了以上的锻炼,信息才能变成了自己的知识或经验。
5.画图、画图、画图
在记笔记时,应用画图来做视觉化的表达是一个不错的选择。
这时候,方格笔记本的优势就可以发挥出来了。
方格笔记本可以让我们很方便地绘出横线、方框等形状,工整的绘图能让我们写完笔记后更有成就感!
6.准备1-2种颜色的彩笔
我也是这两年才开始在记笔记时应用到彩笔,彩笔的好处是显而易见的:让笔记重点清晰,画面也瞬间活泼!随身带1-2种颜色的彩笔,可以让笔记也生动起来。
为什么聪明人都用方格笔记本呢?因为方格笔记本是一个很好的思考工具。
同样是记笔记,你在搬运信息,而精英人士在积累知识,你们之间的差距除了一本方格笔记本,还有思考的方法和意识。
改变从购买方格笔记本和《聪明人用方格笔记本》开始!
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