档案室整改方案

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　　 档案室整改方案【1】

　　常德市档案局在充分征求了群众意见的基础上，对存在的主要问题和原因进行了认真剖析，细致梳理，针对存在的问题，制定整改落实方案如下：

　　一、指导思想

　　在前一阶段学习调研、分析检查的基础上，集中时间、集中精力、集中力量解决不适应不符合档案工作科学发展的突出问题，对具备条件解决的问题立即着手解决，对暂不具备条件解决的问题，积极创造条件，明确时限，分步实施，有效解决。

　　二、整改目标

　　着力解决档案工作在面对科学发展观和改革发展稳定中遇到的新情况新问题。

　　坚持既着眼长远，又面对现实，既注重现实问题的解决，又注重从根本上寻求让群众满意的治本之策。

　　通过整改，使一些事关改革、发展、稳定，群众普遍关注的热点、难点问题得到解决。

　　三、整改项目

　　(一)解放干部思想，创新工作方式

　　整改措施1：继续坚持科学发展观理论学习。

　　抓好《毛泽东邓小平论科学发展》和《科学发展观重要论述摘要》以及等中央领导同志关于落实科学发展观的一系列重要讲话精神;坚持每月开展一次科学发展观政治学习，学习讨论有关党的路线方针政策及档案工作中需要解决的实际问题，并将学习效果纳入目标考评。

　　整改时限：20**年8月

　　责任领导：彭晋芳

　　责任科室：办公室

　　责任人：刘西进

　　整改措施2：继续抓好主任的重要讲话精神的学习，不断深化“重新认识档案工作大讨论”活动。

　　整改时限：20**年8月

　　责任领导：彭晋芳

　　责任科室：办公室

　　责任人：刘西进

　　(二)统筹全市档案工作发展，整体推进档案工作

　　整改措施1：加大档案社会宣传力度。

　　充分利用各种节假日组织活动宣传。

　　整改时限：20**年12月

　　责任领导：彭晋芳

　　责任科室：法教科

　　责任人：李志刚

　　整改措施2：在各类媒体上广泛宣传档案工作。

　　通过常德日报、档案时空、常德电视台等媒体宣传档案工作;进一步完善市县两级档案网站，及时更新网站内容，特别是档案工作中的典型经验、做法。

　　整改时限：20**年8月

　　责任领导：彭晋芳

　　责任科室：法教科、信息科

　　责任人：李志刚、刘辉军

　　整改措施3：统筹全市档案事业，平衡各县之间、县内乡镇之间工作差距。

　　定期下基层开展业务调研和业务指导;每年开展一次区县(市)档案工作交流活动;加强区县(市)档案信息化工作调研和指导，每年组织区县(市)档案工作人员 进行一次以上业务学习，定期开展区县(市)档案信息化评估。

　　整改时限：长期

　　责任领导：廖明辉

　　责任科室：业务科、信息科

　　责任人：何名松、刘辉军

　　(三)努力创新以服务民生为重点的档案利用机制

　　整改措施1：做好民生档案业务指导与接收进馆工作。

　　不断扩大民生档案的覆盖面，把婚姻档案、家庭档案、山林田土

　　档案和医保、社保、低保档案等纳入业务指导与接收进馆工作领域。

　　整改时限：20**年12月

　　责任领导：廖明辉

　　责任科室：业务科

　　责任人：何名松

　　整改措施2：抓好档案信息资源的深层次开发利用，整合全市力量组织编研工作，充分利用我馆丰富的革命历史档案，做到每年形成一套编研书籍，力争多出档案文化品牌和档案文化精品。

　　整改时限：长期

　　责任领导：夏国祥

　　责任科室：查管科

　　责任人：袁承义

　　(四)强化人才保障，建设一支高素质的档案人才队伍

　　整改措施1：逐步建立“引得进、留得住、用得上、流得出”的干部流动机制;每三年进行干部内部轮岗。

　　整改时限：长期

　　责任领导：彭晋芳

　　责任科室：办公室

　　责任人：刘西进

　　整改措施2：转变干部工作作风。

　　健全学习制度，坚持每月一次政治学习;通过深入调研，转变领导作风，做到科学决策;建立职责明确、顺畅有序的工作机制;坚持群众监督，设立监督意见箱，对收集的意见进行每月公开一次。

　　整改时限：20**年8月

　　责任领导：彭晋芳

　　责任科室：办公室

　　责任人：刘西进

　　整改措施3：关心干部生活。

　　要在政治上、思想上、生活上对干部职工关心，及时了解和掌握干部职工的思想动态、生活状况，办公室坚持每季度主动了解一次，做到对有困难的同志多扶持、多照顾;定期组织丰富多彩的业务活动，如业务技能比赛、体育技能比赛等，活跃工作气氛，丰富干部的业余生活，增强干部的凝聚力。

　　整改时限：20**年12月

　　责任领导：彭晋芳

　　责任科室：办公室

　　责任人：刘西进

　　整改措施4：加强档案工作队伍建设。

　　依托市内大专院校，加大档案人才培训力度，扎实做好培训考核、档案从业资格认定、技术等级评定等工作;紧紧围绕提高档案管理水平，对各区县市档案人员进行全员培训，坚持每年一次业务培训和信息化培训，着力建设一支高素质的档案人才队伍。

　　整改时限：长期

　　责任领导：彭晋芳

　　责任科室：法教科

　　责任人：李志刚

　　(五)创建文明高效的办公环境，确保创文成功

　　整改措施1：定期组织全局卫生大扫除，做到每天科室内部打扫一次，每星期全局范围打扫一次，保证整洁有序的内外部办公环境。

　　整改时限：20**年8月

　　责任领导：彭晋芳

　　责任科室：办公室

　　责任人：刘西进

　　整改措施2：定期深入社区，坚持每两个星期一次。

　　帮助联点社区做好创文宣传发动，并协助社区做好社区环境整治工作。

　　整改时限：20**年8月

　　责任领导：彭晋芳

　　责任科室：办公室

　　责任人：刘西进

　　整改措施3：规范干部言行，对干部的日常言行进行定期考核，发现一例通报一例，杜绝干部不文明的言行举止。

　　整改时限：20**年8月

　　责任领导：彭晋芳

　　责任科室：办公室

　　责任人：刘西进

　　四、具体要求

　　(一)加强组织领导。

　　坚持分工负责制，由主要领导牵头抓总，分管领导各负其责，各科室通力合作，抓好各项整改  措施落实。

　　要深入基层调研，加强组织领导和协调，积极推动重点问题的解决，在整改落实中创造典型经验，形成示范效应。

　　(二)严格落实责任。

　　建立整改落实责任制，明确责任主体，抓好责任分解，严格责任考核和责任追究，确保责任落  实到科室、落实到人。

　　各科室要围绕确定的重点工作，研究制定整改落实方案，明确抓落实的目标任务，细化分工落实责 任，明确时间进度要求。

　　(三)强化群众监督。

　　整改落实方案制定后，采取适当方式在一定范围内公布，对重要事项作出公开承诺，充分发挥群众监督作用。

　　学习实践活动结束时，认真做好群众满意度测评工作。

　　多数群众不满意的，要重点督办，进一步整改。

　　 档案室整改方案【2】

　　一、我校档案室状况说明

　　我校由于对档案工作不了解，所以未能收集齐档案资料，只留存一小部分的学生成绩，名册，上级文件，收集不全面，整理不规范等等，大部分的归档文件及材料都流失到各个处室以及部分教师手上，不积极上交档案室归档。

　　20**年3月，孙校长看到学校档案工作处于瘫痪现状，十分着急，先后召开几次会议上提出提高档案工作，要求各处室加强对档案工作的认识，并把档案工作列入学校的议事日程，要求在暑假期间对学校档案室进行整改，组织力量进行全面的.收集，整理，立卷工作。

　　二、组织机构

　　档案室升级工作领导小组：

　　组 长：孙建明 戴施桥

　　副组长：周萍、黄前进、滕明锋

　　工作内容成员：龙开垠、隆文君、杨秀萍、孙琳、杨红艳、张雪兰、陈敏慧。

　　成员全面负责档案室升级工作。

　　三、工作内容

　　(一)配置设备设施及运行环境

　　主要包括专用电脑、扫描仪、打印机、光盘刻录机、数码相机及摄象机等设备.

　　(二)建立健全数字档案管理制度

　　建立健全电子文件归档、档案安全保密.学生成绩，学生名册、教师个人档案。

　　(三)完善各类档案目录数据库

　　完成文书档案、业务档案、照片档案等案卷级和文件级条目级数据库录入,完成科技档案、会计档案的案卷级条目级数据库录入,建立健全面向全部室藏档案的档案资料目录数据库。

　　三、各处室上交归档材料目录

　　(一)党政类

　　学校年度和年度以上的工作计划、总结;年统计材料;校领导任免的通知、上级机关对学校职能配置、内设机构和人员编制的规定、通知;国家及上级领导人来我校视察工作形成的文件材料;州、县级领导来我校视察与业务有关的文件材料;单位及个人县级(含)以上表彰的文件材料;先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料;单位受警告(不含)以上处分人员的调查材料;代表学校参加县级(含县级)以上会议的发言及经验介绍;各类请示、报告及上级的批复、批示。

　　学校制发的中长期规划、纲要文件材料;重要职能活动的总结、重要专题的调研材料;重要的工作决定;党支部换届选举工作议程、工作报告、总结、选举结果及上级组织的批复等;重大外事活动及庆典材料;上级机关制发的有关工作方针、政策、意见、办法、规定等需要贯彻执行的文件材料;党团组织关系、工作介绍信;教职工名册;党组会议纪录、行政会议纪录;大事记、组织沿革史等校史编研、希望工程救助。

　　处室干部任免;主要业务领导小组成立的文件材料;新老印章使用;内设机构的调整;党支部日常工作的年度工作计划、总结，开展的重要支部活动等材料;县级以下表彰单位及个人的文件材料;校领导参加县级(含县级)以上重要会议中与业务有关的文件材料;州、县级领导来我校视察一般性工作的文件材料;一般问题的调研材料;校报、校刊、管理制度、较大的工作安排的通知、活动方案决定;年终考核材料;各业务工作小组年度计划总结。

　　年度以下工作计划、总结;省、州、县教育局制发的与业务有关的一般性文件材料;同级机关制发的非本单位主管业务，但与本单位有关要贯彻招待的文件材料;一般支部活动形成的材料;党员教育活动中形成的一般干部的体会，剖析材料等一般性文件资料，代表本校参加县级(含县级)以上会议的一般性发言;计划生育、综治等工作领导小组成立的材料;校务日志、周工作历、一般日常工作通知、临时机构成立，内部表扬、捐赠;一般外事活动材料。

　　(二)群团类

　　年工作计划、总结、教代会;团委重要决议、文件，会员名册;重大活动材料，重大外事材料、图片、馈赠;各类请示、报告及上级的批复、批示;单位及个人县级(含)以上表彰的文件材料;上级机关制发的有关业务的法规、制度、规定、办法、规则等重要需要贯彻执行的文件材料。

　　管理制度、会议记录、较大外事活动和工作决定、计划生育材料以及上级项目检查中形成的文件材料、图片;县级以下表彰单位及个人的文件材料。

　　一般性工作通知、教职工活动评比、教工福利、一般外事活动材料、图片，上级机关制发的有关业务的一般性文件材料。

　　(三)教务类

　　教务工作计划、总结;教研教改典型;教学、论文学科竞赛;县级(含)以上获奖、省地课题材料;高考、会考成绩;高考录取统计表、学生名册;教学工作中形成的有重要意义的材料、图片;毕业生名册;上级机关制发的有关教育教学、教研教改的法规、制度、规定办法等重要需要贯彻执行的文件材料。

　　毕业证发放、学期成绩;有关教学工作的重要决定;各年级工作计划、总结;会议记录;各关报表;教研组有价值的工作材料以及在教学中形成的有一定影响的书面材料、图片;管理制度及上级项目检查材料和图片;县级以下表彰单位及个人的文件材料。

　　学期课程设置、教师配置;校内优秀课评比;

　　一般性教学工作通知、决定;新生录取;各级组考方案和日常工作中形成的材料，上级机关制发的有关教育教学一般性的文件;各学期获奖学生名单;教务日志。

　　(四)政教类

　　政教工作计划、总结;省地三好学生、优干学生中重大活动材料及省地获奖;重大工作决定、通知;重大外事材料以及关于学生政治思想教育中形成的其它重要材料。

　　学生参加地县校文体活动材料及获奖;较大政教工作决定、通知;校级三好学生、优干表彰;文明建设;综合治理;较大外事活动材料、图片、实物、管理制度;会议记录;上级项目检查材料和图片。

　　校内临时活动，评比通知;学生处分材料，班主任配置名单;政教日志;一般工作通知或形成的有关材料;校内各项评比活动中形成的文字材料。

　　(五)总务类

　　总务工作计划、总结;校区平面图、校域变化、搬迁、基建材料;社保、医保、住房基金材料;重要的外事活动材料;职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、复员、转业军人、安置等文件材料;教职工调动工资关系及存根;房产、土地所有权和使用权的文件材料;与有关单位签订的重要有利用价值的合同、协议等文件材料;学校铁财务预算、决算;审计结论及会计年报表;学校国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)重要的文件材料。

　　学校收支、校产清理、校园建设、管理制度、重大工作决定通知，后勤工作中形成的有影响的材料及上级项目检查材料、图片;学校物资(办公设置及用品等)采购计划、审批手续;招标、投标、购置等文件材料。

　　临时或一般性工作通知，校区环境管理，与有关单位签订的一般性经济合同、协议等文件材料，外事活动材料，会计凭证、账簿，各类津贴、补助以及日常工作中形成的材料;学校国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等一般性的文件材料)。

　　以上各处室需上交的材料在7月5日前必须完成上交。

　　各处室工作计划和总结日期都为XX年的1月1日。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

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