Office 2003怎么设置目录,并且点击目录就跳到该目录的内容处
作者&投稿:曹晓 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
如果你的文档在输入时,将准备做目录的文字已经用格式中的标题样式了,直接
插入/引用/索引和目录( 必要时设置一下相关项)就可以自动生成目录了 。
如果在输入文档时,没有用标题样式输入:选中你想做标题的文字行(正文内容不能输入标题行,否则,Word也会将这些文字显示在目录中的),格式/样式和格式/选中你要的标题级别(字体,段落、行距……可以修改的)。再选中这个标题/双击格式刷。用格式刷去刷其他想做标题的行。完成后。再插入/引用/索引和目录就可以生成目录了。
6.10.1 创建标题目录
Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
6.10.1.1 从标题样式创建目录
从标题样式创建目录的步骤如下:
(1)把光标移到要拖入目录的位置。
(2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡,如图6-43 所示。
(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。
6.10.1.2 从其他样式创建目录
如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:
(1)将光标移到要插入目录的位置。
(2)打开如图6-43 所示的对话框,然后单击【选项】按钮,弹出如图6-45 所示的【目录选项】对话框。
(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。
(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。
(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。
6.10.2 创建图表目录
图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。
使用题注组织目录的方法如下:
(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
(2)将光标移到要插入图表目录的地方。
(3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡,如图6-46 所示。
(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。
(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。
在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。
利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:
(1)打开如图6-46 所示的【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。
(2)单击【选项】按钮,弹出如图6-47 所示的【图表目录选项】对话框。
(3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。
6.10.3 创建引文目录
引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下:
(1)将光标移到要插入引文目录的位置。
(2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡,如图6-48 所示。
(3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。
(5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
(6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,插入的引文目录如图6-49 所示。
如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:
(1)选择要标记的引文。
(2)打开如图6-48 所示的对话框,单击【标记引文】按钮,弹出如图6-50 所示的【标记引文】对话框。
(3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。
(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。
(5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。
(6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。
(7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮,弹出如图6-51 所示的对 话框。
(8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。
(9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。
6.10.4 更新目录
Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。
在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。
如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下 F9 键更新域。
在要设置成目录的标题上先设置上正文格式,按级别设置好后,选择“插入菜单”→所引和目录,在弹出对话框中选择“目录”选项卡。然后单击确定
注:光标在哪目录在哪里插入。
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卷狮蜂胶: 使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级) 1.1.1—……小标题下的小标题(三级) …… 第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级) n.1.1—……小标题下的小标题(三...
新邵县19386385828: office2003怎么编制目录 - ?
卷狮蜂胶: 打开word文档,在[格式]中选[样式与格式] 出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3.把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上.例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义....
新邵县19386385828: Microsoft Office Word 2003 怎么做目录 - ?
卷狮蜂胶: 目录最好是由Word软件自动生成的.先把你的正文里要成为目录的章节标题设置成标题格式:分别选章节标题——工具栏——样式(在字体左侧)——下拉选“标题1、标题2、……” 设置好以后,在第一页要生成目录的地方——菜单栏——插入——引用——索引和目录——目录——默认确定.好了,按Ctrl再点目录条目,就会自动跳转到相应的正文去了.
新邵县19386385828: 如何为WORD文档编制目录(OFFICE 2003)?
卷狮蜂胶: 就看你是怎么“编制目录”的. 如果用大纲设置,往往会出现不如意的现象.建议手工设置标题,再插入系统默认的目录: 1、在正文中,分别刷选要成为目录的章节标题——格式栏——样式(字体左侧):下拉选择需要的标题样式(如标题1、标题2、标题3、等);可以借助“格式刷”以保证设置相同;还可以,按Ctrl键后连选要成为同级目录的内容——按Ctrl+Alt+1(2、3、4)一次搞定(注意要用大键盘数字键). 2、光标置于要插入目录的地方:先输入“目录”两字并回车——菜单栏——插入——引用——索引和目录——(出现“索引和目录”对话框)——目录:默认或根据需要设置——确定.
新邵县19386385828: 如何在Microsoft Office Word 2003上制作目录 - ?
卷狮蜂胶: 1.要编入目录的行在有正文字样栏点下拉选项样式里设置成标题.同时也可以更改字题及大小,但要使用样式为标题才可以.如果你在编写WORD文档时使用了标题样式,第一步略. 2.视图用大纲视图方式,打开文档结构视图,用向左向右箭头调整目录大纲级别合适为好. 3.光标移到最上面. 4.插入索引和目录,点目录标签. 5.确定,完成.
新邵县19386385828: 如何在word2003中制作目录 - ?
卷狮蜂胶: 首先你要知道,生成目录是最后一个步骤,即:“插入”-“引用”-“索引和目录,然后选择目录样式,选定后按确定键目录便生成了.但在之前有很多工作:1、要把你希望在目录上显示出来的标题设置为“标题格式”,标题和一般文本的区别是标题的前面有个小方点:如果你是2003版本的,一般在字体设置的下面或者旁边,点击白色框的下拉按钮,选择标题1,或者标题2.....,他们的区别就是级别不同,就是标题2是标题1的子标题;2、设置标题后,如果你不希望当前的格式,可选中标题再进行字体字号等的设置;3、给文档插入页码,当然,如果你的目录不想有页码,也可不用插入;4、最后在首页进行目录的插入.
新邵县19386385828: 如何在WORD2003中设置目录??
卷狮蜂胶: 在Word中编制目录最简单的方法是对要显示在目录中的标题使用内置的标题样式或大纲级别格式.步骤如下: 1.首先对要显示在目录中的标题应用标题样式. 2.把光标定位到要建立目录的位置,目录一般位于文档的开始. 3.执行“插入”→“...
新邵县19386385828: 如何在word2003中自动生成目录 - ?
卷狮蜂胶: 1,在word2003中自动生成目录,可以在菜单栏里点“插入”进行设置,首先打开要编辑的WORD2003的文档 把光标放在首页的第一行.2,点击菜单栏上的“插入”.3,然后点击“引用”,在点击“索引和目录”.4,在索引和目录的窗口里点击“目录”.5,设置好之后,点击“确定”.6,完成上面的操作之后,就可以设置好索引目录了.
新邵县19386385828: Word2003里怎么编制目录??
卷狮蜂胶: 使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级) 1.1.1—……小标题下的小标题(三级) …… 第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级) n.1.1—……小标题下的小标题(三...
新邵县19386385828: word2003如何做目录,要具体步骤. - ?
卷狮蜂胶: 先设置正文里面的章节标题为“标题1、标题2、……”,在格式栏——样式(靠左边,字体左侧下拉就有).设置好之后:在要插入目录的地方——菜单栏——插入——引用——索引和目录——目录——默认完成.