太全了!会计人常用的21个excel公式,不会用的话收藏下!

作者&投稿:越爬 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 会计专业人员在日常工作中,excel表格是不可或缺的工具,尤其是掌握了函数的应用后,能够大大提高工作效率。以下是会计人常用的21个excel公式,了解并熟练运用这些公式,将对提高工作效率大有裨益。

1. **文本与百分比连接公式**:为了确保百分比显示格式正确,应使用`TEXT`函数配合`IFERROR`函数,确保文本与百分比正确连接。公式示例:`="本月利润完成率为"&TEXT(C2/B2,"0%")`。

2. **账龄分析公式**:利用`LOOKUP`函数或常量数组划分账龄区间。示例:`=LOOKUP(D2,G$2:H$6)`或`=LOOKUP(D2,{0,"小于30天";31,"1~3个月";91,"3~6个月";181,"6-1年";361,"大于1年"})`。

3. **屏蔽错误值公式**:通过`IFERROR`函数将公式产生的错误值显示为空。公式示例:`=IFERROR(A2/B2,"")`。

4. **完成率公式**:根据实际值与预算数计算完成率。公式示例:`=IF(C3<0,2-B3/C3,B3/C3)`。

5. **同比增长率公式**:计算与去年同期相比的增长率。公式示例:`=(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2)`。

6. **金额大小写公式**:将数值转换为中文大写金额。示例:`=TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),"[dbnum2]0角0分;;整")`。

7. **多条件判断公式**:使用`IF`函数结合`AND`或`OR`函数进行判断。示例:`=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")`。

8. **单条件查找公式**:利用`VLOOKUP`函数进行查找。示例:`=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)`。

9. **双向查找公式**:结合`INDEX`和`MATCH`函数进行查找。示例:`=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))`。

10. **多条件查找公式**:使用`LOOKUP`函数进行多条件查找。示例:`=LOOKUP(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30)`。

11. **单条件求和公式**:使用`SUMIF`函数进行条件求和。示例:`=SUMIF(A:A,E2,C:C)`。

12. **多条件求和公式**:利用`SUMIFS`函数进行多条件求和。示例:`=SUMIFS(c2:c7,a2:a7,a11,b2:b7,b11)`。

13. **隔列求和公式**:使用`SUMIF`函数配合列条件进行求和。示例:`=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)`。

14. **多表相同位置求和**:使用相对引用求和多表相同位置数据。示例:`=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)`。

15. **两条查找相同公式**:使用`COUNTIF`函数判断数据在另一表中是否存在。示例:`=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)`。

16. **两表数据多条件核对**:使用`SUMPRODUCT`函数进行数据核对。示例:`=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10`。

17. **个税计算**:通过调整公式计算不同月份的个税。示例:`=5*MAX(0,D2*{0.6;2;4;5;6;7;9}%-{0;504;3384;6384;10584;17184;36384})`。

18. **会计科目截取公式**:通过`LEFT`、`MID`函数分别截取科目级次。示例:一级科目`=LEFT(B3,FIND("-",B3)-2)`,二级科目`=MID(B3,FIND("-",B3)+2,FIND("-",B3&"-",FIND("-",B3)+1)-FIND("-",B3)-3)`,三级科目`=MID(B3,FIND("-",B3&"-",FIND("-",B3)+1)+2,100)`。

19. **多表同一位置汇总公式**:使用`SUM`函数汇总不同工作表的数据。示例:`=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)`。

20. **中国式排名公式**:使用`SUMPRODUCT`和`COUNTIF`函数进行排名计算。示例:`=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))`。

21. **先进先出公式**:使用`OFFSET`和`SUBTOTAL`函数进行复杂数据处理。示例:定义名称`Lj`,公式示例:`{=SUMPRODUCT(IF(lj>$B$3:B3,$B$3:B3,lj),IF(lj>0,$C$3:C3))-SUM($G$2:G2)}`。

掌握这些公式将极大提升会计工作中的数据处理效率。如有需要,小伙伴们可以收藏起来,以便在实际工作中随时调用。


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