行政专员岗位职责

作者&投稿:乾肥 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 行政专员岗位职责一:
1. 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
2. 根据各部门人才需求,筛选简历,邀约面试,为部门输送相应人才。
3. 参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作。
4. 公司经营事务的管理和执行工作。
5. 及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作。
6. 协助修订人事行政管理规章制度,进行日常人事行政工作的组织与管理。
行政专员岗位职责二:
1. 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2. 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。
3. 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
4. 负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动。
行政专员岗位职责三:
1. 负责员工入职、试用期、转正、和劳动合同管理。
2. 负责资料和档案资料的归档及日常维护管理。
3. 负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护。
4. 负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训)。
5. 配合领导完成相关的工作内容。
行政专员岗位职责四:
1. 负责办公行文的收发管理。
2. 负责部门行政制度、流程的起草。
3. 负责总部办公用品的采购、领取管理,分之机构办公费用的审核。
4. 负责总部快递的收发。
5. 负责公司活动的组织、费用的管控。
6. 领导交办的其他事项。
行政专员岗位职责五:
1. 负责公司信息化系统的建设、优化及技术支持,对接集团信息化管理相关事务。
2. 熟悉OA系统流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线。
3. 负责办公网络规划与日常安陆腔全维护。
4. 负责视频会议、机房网络等事项的IT支持。
5. 负责区域平台日常行政事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理。
6. 负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作。
7. 负责公司工商设立、变更等相关事项。
行政专员岗位职责六:
1. 实施招聘活动,完成简历甄别、电话邀约、面试等工作。
2. 负责员工入离升调手续的办理。
3. 协助公司培训活动的组织与实施。
4. 负责公司考勤工作。
5. 协助员工生日会等文化活动组织与跟进。
6. 完成领导交办的其他事务。
行政专员岗位职责七:
1. 熟悉人力资源各个模块,精通招聘、培训、企业文化模块,善于统筹、完善部门各项工作。
2. 完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位。
3. 实施培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作。
4. 安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系。
5. 适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。
行政专员岗位职责八:
1. 负责人员的招聘,对求职者进行筛选,笔试、面试。
2. 建立企业的人事档案,记录新员工,转让,终止,在职业分类的变化,择优增加;跟踪休假,病假,个人时间。
3. 对员工的考勤进行记录,便于员工的工资结算。
4. 制定员工考核制度,并执行。
5. 制定员工的培训计划,根据员工的能力进行定向发展培训。
6. 负责劳动纠纷的处理,参与职工工伤的调查、处理。
7. 职工晋级、专业技术职称和工人技师的评审聘任工作。
8. 负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。
行政专员岗位职责九:
1. 负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档。
2. 报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作。
3. 协调会议室预定,合理安排会议室的使用。
4. 协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序。
5. 完成部门经理交代的其它工作。
6. 任职资格:年龄在18-28岁,男女不限;大专及以上学历,接受应届毕业生;1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件。工作时间:朝九晚六,周末双休。薪资待遇:3000底薪+入职购买五险一金+全勤奖+补助+绩效奖金。面试须知:欢迎应聘该岗位的人员直接投递应聘简历,我们会尽快通知进行面试!
行政专员岗位职责十:
1. 会务起草、活动筹备及主持接待。完成大区每月各项管理会议安排。
2. 负责各部门日常费用报销、办公用品采购。
3. 工会管理,负责各类文件、印章及档案材料的管理工作、会员关系及会籍档案。
4. 协助总监开展公司的综合管理和协调工作。
5. 完成总监安排的商务性工作及临时性工作。
行政专员岗位职责十一:
1. 协助上级进行招聘工作。
2. 负责员工入离职、调任、晋升等手续。
3. 考勤监督与统计汇总。
4. 对公司各种文件和档案进行整理、归档。
5. 协助起草日常公文、通知等相关文书工作。
6. 完成上级安排的其他事项。
行政专员岗位职责十二:
1. 负责商管项目人力行政全面统筹管理工作。
2. 协助配合完成总经理的任务指标,做好全方位后勤保障。
3. 建立人才梯队机制,持续推动公司后备干部和高潜人才的选拔、评估、培养工作。
4. 负责项目公司企业文化建设、员工活动等。
行政专员岗位职责十三:
1. 负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据。
2. 负责固定资产管理及办公用品的管理工作。
3. 负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作。
4. 负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系。
5. 绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总。
6. 协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作。
7. 员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作。
8. 区域发文通知的草拟及执行追踪。
9. 其他区域人力资源专员(主管)的协助工作。
行政专员岗位职责十四:
1. 负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计。
2. 员工的绩效考核和考勤统计。
3. 负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计。
4. 组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设。
5. 制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行。
6. 工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新。
7. 负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作。
8. 各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排。
9. 上级交代的其他杂事等。
行政专员岗位职责十五:
1. 任职要求:大专以上学历,年龄22岁~28岁;1年以上人事行政工作经验,有相关建筑业或房地产工作经历者优先;协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作;负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作;负责联系协调、内外联络工作;公司后勤日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。公司环境卫生管理以及办公室值班管理;完成公司领导交办和其它工作。
岗位职责:负责项目员工相关人事手续处理,确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作;负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;负责项目员工考勤汇总统计和休假管理,确保考勤数据准确无误;员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;做好会议的组织工作和会议记录。


行政专员的工作职责和内容
行政专员的工作职责 1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避...

行政专员的工作职责是什么
行政专员的工作职责 1、负责安排正\/副总经理工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项;2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正\/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;4、负责公司印鉴和用印管理;5、...

行政专员岗位职责
4.岗位职责: 4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和...

行政专员岗位职责职位要求
行政专员岗位职责职位要求1 职责描述 :岗位职责 1.协助领导做好日常行政事务。2.负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。3.协助做好会议记录和整理并及时分发至各部门。4.负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。5.完成领导交办的其他工作。6.落实公司规章制度...

行政专员的岗位职责
行政专员的岗位职责 篇1 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、协助...

行政专员的工作内容及岗位职责
行政专员的工作内容及岗位职责是:会议管理、文书处理、接待访客、信息管理、办公用品管理、车辆管理、其他辅助工作。1、会议管理。行政专员需要负责会议的策划、组织和协调,确保会议的顺利进行。包括预订会议室、准备文件资料、安排参会人员等等。2、文书处理。行政专员需要处理各类文书,如邮件、通知、报告等...

行政专员和行政助理有哪些区别 行政专员和行政助理的区别
2、行政专员的职责:协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。3、行政助理主要职责是:协助行政经理完成公司行政事务管理;参与公司绩效管理、考勤等工作;参与公司行政、采购事务管理。4、行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,若不...

行政专员岗位职责范本
行政专员的角色承担着企业内部日常运营的重要职责,他们是公司秩序与效率的维护者。以下是行政专员岗位的一些主要职责概览:1. 人力资源管理:行政专员需要制定招聘计划,处理员工入职、离职手续,维护人事档案,管理劳动合同,确保社会保险的合规性,同时负责绩效考核和考勤管理,以提升员工满意度和团队凝聚力。

行政专员岗位职责
行政专员岗位职责 一、负责行政事务管理 行政专员负责处理公司日常行政事务,包括但不限于文件资料管理、会议安排、日常接待及办公环境维护等。他们需要确保公司日常行政工作的顺利进行,维持良好的办公环境,处理各类行政事务文件,并协助各部门完成日常工作。二、协调内外部沟通联系 行政专员是公司内外部沟通的...

行政专员岗位的工作职责怎么写行政专员岗位的工作职责
行政专员岗位的工作职责 篇1 主要岗位职责 1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责考勤及工资绩效的核算; 7、负...

雁峰区13988856206: 行政专员主要的工作职责是什么? -
佐胖迪立: 岗位职责:1、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等.2、负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话.3、负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要.4、负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作.5、负责公司办公环境的日常维护.6、完成领导交代的其他任务.应具备的能力:1、具备一定的行政管理、文档管理知识.2、具备良好的文字功底,能按照领导要求撰写相关文件.3、具备良好的语言表达能力,能与他人进行良好有效的沟通.4、具备计算机操作能力,能熟练使用办公室软件.

雁峰区13988856206: 行政专员的主要职责 -
佐胖迪立: 主要职责:1、负责配合行政主管完成行政组的日常管理事务;2、负责公司的档案管理;3、负责公司低值易耗品、固定资产的进销存、盘点和管理等工作;4、处理上级领导交代的临时性工作.

雁峰区13988856206: 行政专员的工作职责 -
佐胖迪立: 你说的是公司里面的吗?如果是公司里面的行政专员,那工作就杂了,基本上大到办理公司各种对外手续,办理公司会议后勤工作,公司内部一些行政问题的上传下达,小到复印资料,都有可能去作.看你们公司怎么分配工作了,总之是内容很杂的一个工作.

雁峰区13988856206: 行政专员的工作内容是什么?
佐胖迪立: 行政专员主要管理行政人事档案,接待客户,登记,接听电话,处理公司日常琐碎事务,说白了就是打杂的,自身发展空间不大.

雁峰区13988856206: 行政专员的工作内容 -
佐胖迪立: 行政专员的职责 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作. 工作内容: 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划; 协助审核、修订行政管理规章制度,进行...

雁峰区13988856206: 行政管理专员工作职责是什么? -
佐胖迪立: 行政管理的职责范围主要包括:行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理和财产会计管理.一般主要以行政管理为主,负责行政事务和办公事务.具体包括:1、相关制度的制定、执行、推动. 2、日常办公事务、办公用品的管理、文书资料的管理. 3、会议管理. 4、涉外事务管理.

雁峰区13988856206: 行政专员,行政助理,行政经理分别是做什么的? -
佐胖迪立: 每个公司的岗位职责分配会有差异,仅供参考: 行政专员的职责 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作. 行政助理主要是协助行政经理开展工作. 行政助理主要职责是: 1、协助行政经理完成公司行政事务管理; 2、参与公司绩效管理、考勤等工作; 3、参与公司行政、采购事务管理. 行政专员(助理)主要是办公室文档管理、文印管理、车辆、后勤等辅助管理以及上传下达等行政后勤辅助性工作; 经理助理/秘书工作有行政专员(助理)的内容,但更侧重于文字类工作、公关、外联以及经理直接交办的工作.

雁峰区13988856206: 行政专员主要是干什么的 -
佐胖迪立: 这要看该企业的组织结构怎么样的,有些企业的行政专员是负责整个企业的行政工作,职位级别相档于行政副总;而大部份的企业的行政专员则是指行政文员的工作,职位级别相当低,只是一般的行政人...

雁峰区13988856206: 行政专员具体是干什么工作? -
佐胖迪立: 就是什么杂务都做,主管让干嘛就干嘛,行政部本来就是很杂的部门,助理专门处理这些杂务

雁峰区13988856206: 行政专员是做什么的 -
佐胖迪立: 行政专员是行政管理的工作岗位,是从事日常办公室的文档处理、接待、打印复印、办公用品采购等行政工作,以下具体介绍了行政专员的岗位职责,供参考. 1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造...

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