怎么在Excel表上设置公式,且可显示结果?
如何启用或禁用自动将格式和公式扩展到其他行的功能:
Q:在表格内A、B列输入数据后,在C列输入公式,如何能使C列的公式不用复制而自动添加?
A: 单击“Office 按钮”→单击“Excel 选项”→在“高级”类别中的“编辑选项”下,选中或清除“扩展数据区域格式及公式”复选框可打开或关闭将格式和公式扩展到其他行的功能。
当Excel单元格区域中有连续4个及以上单元格具有重复使用的公式,在公式所引用单元格区域的第5个单元格中输入数据时,公式将自动扩展到第5行。
注意:
1、数据必须是连续的,隔行输入没有效果。
2、单元格格式扩展时,被扩展单元格的基础格式必须是常规。
3、公式扩展时,公式所涉及参数的单元格都必须填有数据,缺一个都不行。
4、只能进行行扩展,不能实现列扩展。
大概是单元格格式的问题,圈选把箱号和箱数三列,然后选择“设置单元格”,把他们设置成数值,小数点选0位。
然后双击一下有公式的单元格,再点一下对钩,如果出结果了再复制到下面的单元格。
我们以一个简单的工资表为例,来说明这些公式。
首先新建一个表格,按需要确定表格的模式。将表头设定好,输入所需的数据。
在这个工资表中需要用到加法(基础工资+绩效工资)和减法(工资总数-病/事假所扣工资)两个公式。
我们需要在得数格放上鼠标,然后按下=号键再用鼠标点一个相加的数,然后按下小键盘上的+号键,再点再一个相加的数,(如下图所示)减法时中间符号变成 小键盘上的- 号即可。
键盘点击回车键,得数表格里就会显示出计算好的得数。利用表格的可复制单元格的功能。将鼠标放在得数表格的右下角,按鼠标左键,电脑上会显示出一个黑色的+字标,向下拉鼠标,下面的表格就会同样被代入计算好的公式。有多少个格可拉动多少。
也就是说公式的计算只需要操作一次就可以了,表格中的其他数值直接复制公式就可以自动计算出得数了。不需要另外的操作。
将做好的表格保存好,下次需要用的时候打开即可。如果需要同类的表格做很多张,如每个月的工资数值会不同,可以将做好的表格进行复制或建立 一个副本。就可将做好的带公式的表格另外复制了。
乘、除法的操作同加、减法是相同的,除号就是小键盘上的斜线。
另外表格上的数据可以进行改动。前面的数据改动时公式的得数也会相应变化。
公式的运用是很实用的功能。很多表格都可以用到。亲你学会了吗?
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