接待团队会议目的是为了什么

作者&投稿:张鲍 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
酒店接待会议团体客人的利弊?~

看你的是什么样的酒店?
开房率不高的酒店(传统酒店)能为你在短时间里开房率和收入!
连锁酒店(如:7天连锁酒店):有害!因为7天的开房率就高!每天基本满房(周五、六爆房)!他的会员不能住,对会员有影响!
还有团队要求高!
1.价钱
2.集中用餐什么的(连锁酒店的餐厅很小)!
3.房源不稳定!等等!!!

1.主心骨 2.智多星 3.东道主

会的目的是找到解决解决方案,正所谓“三个臭皮匠顶个诸葛亮”,阐述多人智慧大于个人智慧的道理。现代企业运营也深谙其道,并找到了融合想法的方式——开会。开会有多重要?苹果、星巴克、滴滴打车等传奇产品和公司都诞生于会议中碰撞出来的想法,可以说没有会议就没有现在的生活方式。但大多数公司的会议都非常低效,开会几个小时,却无法输出有效的解决方案。如何高效、完整的开会呢?只需3步:1.充分的前期准备;2.漏斗法则和思维导图;3.复盘及补充。
一、目的:为规范酒店会议、团队接待,本着对酒店经营利益负责、广泛收集各类信息的原则,实行酒店规范管理、特制定本程序。

二、会议、团队接待规则:接到相关会议、团队接待的信息后,部门经理可出面相关单位、确立合作议项,并按如下内容标准要求协议相关单位。

1、会议、团队接待优惠标准:

(1)客房房价标准:①普通标准间五折,即200元/间、100元/人·天,不含早餐;如需含早餐,普通标准间220元/间、110元/人·天;

如遇特殊情况在普通标准间加床,加床费不得低于50元/人·天。

确定房间数及房号,确定预留房间总数可上浮2间,入住房未满,空房按60%收取赔偿金,并确定会务组房间号。

备注:协议单位客人消费自付内容:

A.客人如需提供鲜花、水果或洗衣服务等按实际开支另行收费。

B.会议、团队入住房间不提供小酒吧及MiNi Bar服务。

C.入住客人如需开通房间长话,需到总台支付电话费押金或直接到总台通话。

(2)餐饮:确定早、中、晚餐标准、人数、酒水及其他特殊要求,并确定每日菜单内容,餐饮团体餐消费无折扣,并注意协商客人按桌数结算餐费,尽量避免以用餐人数为餐费结算标准。

(3)夜总会:共6间包房,小包房150元/间,中包房280元/间,大包房380元/间,日场:14:00—18:00包价800元

夜场:19:00—24:00包价2500元

(4)健身房:团队、会议客人不提供使用。

(5)会议室:四楼大会议室可容纳120人左右会议,租金1500元/天、800元/半天,最低折扣5折,即750元/天、400元/半天。

二楼小会议室可容纳30人左右会议,租金1000元/天、500元/半天,最低折扣5折,即500元/天,300元/半天。

(6)其他宣传用横幅、条幅、高空气球按有关收费标准收费。

备注:以上标准即为最低收费标准与客户协商时应注意针对不同单位协议价按先高后低再确定的原则,且同一系统或单位协议价应统一。

二、会议团队接待程序

(1)了解团队单位名称、会议名称、抵店时间、离店时间、联系人电话及会务组情况。

(2)按会议、团队接待优惠标准确定各项消费相关内容。

(3)征询团队、会议其他要求如:会标、站牌、环境布置等要求,如需代办确定相关收费。

(4) 协商客人结帐方式,并确定预付金,一般为估计总费用的30%。

(5)介绍相关酒店会议接待人姓名、部门及职务。

(6)与相关单位签定协议书。

(7)将协议汇总至酒店营销部,报财务部确认后,经总经理审核发至各相关部门执行。
充分的前期准备

明确讨论议题并通知恰当人员参加是基础,也是必要的准备工作。为避免会上出现临时抱佛脚的尴尬局面,通常需提前1-2天将议题给到参会者。问题不宜太多,1、2个最佳,且不可多限制,充分调动每个人的想象空间,保证最大化收集到新点子、新创意、新想法。

云视频会议系统“预约会议”功能可以提前发起会议预约,通过企业通讯录快捷选择参会人员,并在会议主题处编辑写入议题,确认后发起预约,参会者不仅可以看到议题,还能添加到日程中,保证各方按时加入会议。为了防止出现参会者遗漏信息的情况,还可将会议邀请通过微信、短信等方式发给参会者,使用手机、电脑等随时随地加入会议。

漏斗法则和思维导图

使用漏斗法则将收集的所有点子按可行性、目标性、成本最小原则进行综合评估和筛选。不同于本地会议室电子白板一人写多人看的低效互动方式,云视频会议系统的电子白板功能可以实现内容多方同步标注,参与会议的每个用户都能随时将想法展示给大家。

根据公司的侧重点按照筛选标准对点子进行排序,并制成创意列表,选择优先级最高的作为主攻创意,利用思维导图分解创意中的缺陷并建立逻辑模型,通过云视频会议系统的投屏功能展示给每位参会者,集思广益找到解决问题的方法。如创意的缺陷不能解决,则评估列表中次优先级的创意,直到某个创意的所有缺陷都被解决。

复盘及补充

融合了AI、语音识别技术的云视频会议系统还能根据录播视频自动生成文字版会议纪要,简单在线编辑即可形成正式版。现在就将方案确定为最终版还为时尚早,毕竟只用几个小时讨论得出的方案可能并不完善,需沉淀和复盘。

第二天将文件通过云视频会议系统的共享功能分享给每位参会成员,重新审视方案,如有新点子则利用漏斗法进行综合评估。如对现有方案有新的补充,可讨论整合,最终形成一套经得起推敲的有效解决方案。

高效、完整、能得出有效解决方案的会议并不难,按以上3步配合小鱼易连云视频会议系统即可轻松实现。议总结此前的结果,与下一步的工作步薯。

会议往往决定了是否做某项工作以及何时做,会议控制了工作流程。开会提供各方沟通的机会,但沟通本身并不是开会的目的,会议的目的是通过沟通达成共识。成功的会议有几个特征:会议时间恰如其分,与会各方达成共识,会议结果具体有效,会议决定得到落实,传达文件精神(公司或者是领导的计划);解决实际问题;布置工作,这三点就是开会的基本目的。在很多企业,会议往往决定了是否做某项工作以及何时做,换句话说,会议控制了工作流程。开会提供各方沟通的机会,但沟通本身并不是开会的目的,会议的目的是通过沟通达成共识。成功的会议有几个特征:会议时间恰如其分,与会各方达成共识,会议结果具体有效,会议决定得到落实...

接待团队会议目的:

  • 展示我们公司超前、严细、周到的组织能力和服务质量;

  • 检验我们日常管理、服务的能力;

  • 为公司赚取会务接待、组织费用,增加企业赢利水平。




高效能人士的执行四原则
① 召开最重要目标会议。 最重要目标会议的目的很简单,就是保持每个人都为团队负责,带动引领性指标,最终克服日常事务的干扰,达到最重要目标。 这条原则执行与否,最终导致成功或者失败的执行过程。 1996年5月,著名作家乔恩·克莱考尔试图和一支登山队一起攀登珠穆朗玛峰。他们制定了详细的登山路线,但当他们遇到暴风雪、...

团建的目的和意义是什么?
因为现在即使是后者类型的团建也不再是像传统的团建那样僵硬的形式化,如今的业绩激励的团建都会结合一些户外拓展或是一些比较有趣的互动形式来激励员工,所以只要结合适当的调节比例就可以将两种类型的团建的作用发挥到最大化。1、增进感情和团队凝聚力 说团建最大的作用和意义就是增进员工之间的感情和沟通...

富士康dqm是指什么会议
富士康DQM会议指的是富士康的质量管理团队会议,主要目的是为了讨论和解决公司生产过程中的质量问题,以确保产品的质量和可靠性。DQM是英文"Quality Discussion Meeting"的缩写,意思是质量管理会议。这个会议是由富士康公司的质量管理团队组织的,团队成员包括质量检测人员、生产管理人员、技术研发人员等。在DQM...

会议的类型包括哪些
总结性会议 总结性会议是在某个项目、任务或活动结束后进行的会议。目的是对过去的工作进行总结,评估成果和经验教训,并为未来的工作提供参考。这种会议有助于团队总结经验,持续改进和提高工作效率。以上就是会议的主要类型。每种类型的会议都有其特定的目的和参与者,根据实际需求选择合适的会议类型和形式...

新领导第一次例会怎么开?
1、明确会议目的。会议的类型有很多种,如早会、晚会、周会、月会、年度会、项目会等等等等。要召开会议,首先要清楚为什么开会,召集大家一起讨论什么问题。2、了解团队成员的优势和特点。第一次带领团队开会,多多少少会有点陌生和紧张,会前应先了解各成员的工作和优势,可以更好的安排工作和任务。...

会议注意事项
三、做好会议记录和笔记 参会人员应该做好会议记录和笔记,以便回顾和总结经验。记录内容包括会议目的、议程、讨论要点、决策结果等。这有助于确保各方对会议内容有准确的了解,并为后续工作提供参考。四、保持积极和专注 参会人员应该保持积极和专注的态度,主动参与讨论,提出建设性意见。在听取他人发言时...

除了值班人员,其余人都到场参加会议,怎么描述
该句话可以描述为会议应邀出席人员齐聚,只有值班人员因工作职责无法参加。其他所有相关人员都到场参加了会议。在这次会议中,除了负责值班的人员之外,所有其他与会人员都按时到达会议现场。包括各部门的主管、团队成员和相关利益相关者。会议的目的是讨论重要议题、分享信息、做出决策或者进行项目进展报告。这些...

如何开好战略落地的关键会议
在会前,你需要做好充分准备,包括明确战略会目的、确定会议时间及场地、设计战略会流程、做好充分的内容准备,以及确定会议参与人员。在会中,你需要讨论业务战略、组织战略、人才战略。在会后,你需要重新评估战略,并确定绩效指标,最后带领团队做好战略拆解。一场高质量的战略会,是新一年业务的最好起点,希望你能带领...

公司会议的类型有哪些
三、项目会议 项目会议是针对特定项目或任务的会议,目的是确保项目的顺利进行和目标的达成。这类会议会详细讨论项目的进度、资源需求、风险和问题等,以确保项目团队和其他相关部门之间的有效沟通和协作。四、跨部门协作会议 跨部门协作会议是为了加强不同部门间的沟通和合作而召开的。在这种会议中,各部门...

何为非正式会议
在非正式会议中,参与者通常不需要遵循严格的议程和程序,也没有固定的发言顺序和时间限制。会议的目的在于促进参与者之间的交流和合作,解决特定的问题或探讨某些议题。因此,非正式会议通常更加灵活、自由,允许参与者充分表达自己的观点和想法。非正式会议的例子有很多,例如团队内部的讨论会、小组讨论、...

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绽榕洁罗: 1、对团队成员进行相关的商务礼仪培训,并明确客户接待的具体项目和内容2、针对具体客户应该有不同的有针对性的接待方案,因为不同的人有不同的需求3、每次完成客户接待后,团队内进行总结会议回顾得失

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