Excel表格怎么样制作出货单
新手做仓库进出货表格,立马就学会
首先,新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。
注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。
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第二,新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。
注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。
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下一步,将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。
步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。
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在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。
注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。
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回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。
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在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。
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操作完成后,我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。
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选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。
注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。
选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,""),自动生成序号,并填充。
注意:此处IF函数的意义和C列的一样。
完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。
在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额处输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。
在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。
在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式:=J4*K4。
在【本月结存】栏目【数量】处输入公式:=D4+G4-J4,【金额】处输入公式:=F4+I4-L4,【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。
注意:单价之所以用倒除的方式,主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。
日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。如果强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。
最后一步:月末统计结存数量、金额和平均单价。
首先,选中数据区域,选择【插入】-【数据透视表】,如下图设置内容后,点击【确定】按钮。
将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内,将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域,并适当调整数据透视表格式和字段名称,结果如下:
插入一个【期末单价】的计算字段,用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据,可以更新数据透视表数据源并刷新即可。
注意:同样,数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。
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舟杭利君: 解决办法如下: 所需工具:送货单软件 1.登录软件 进入软件主页面会看见有“开送货单”“收款单”“对账单”“送货单列表”等功能, 这时点击“开送货单”. 2.进入新增单据界面,客户名称地址等信息,系统会自动输入联系人联系电话等信息 因为此软件有记忆功能输入一次系统就能够保存. 3.点击“新增F2”按钮, 这时就可以再编码里面勾选产品名称〔产品名称可手动输入保存〕如商品种类较多 可多选编码 确定好产品名称后 再输入商品信息就可以. 4.做好以上订单信息后,再点击左上角的“保存F3”,点击“预览F7”来看下订单打印的情况,确认无误后点击“打印F8”即可.
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舟杭利君: 一般“销售单号”类型的数据是以文本形式存储的,可能包含自定义前缀、日期、流水号、产品编码等等类型的数据.把需要的数据用文本连接符&号连接起来就可以.例如:="XSD"&TODAY()&ROW(A1)公式中"XSD"是自定义前缀,TODAY()是返回当前日期的函数,ROW(A1)是返回行号.三个数据之间用文本连接符号&来连接起来的.需要注意:任何公式中的文本内容都需要用半角双引号括起来.ROW()函数常用来返回流水号.可以用TEXT函数来设定流水号的格式,比如流水号是3位,自动用零补齐,可用公式=TEXT(ROW(A1),"000")即可.文本连接符号&常用来连接任何文本内容,也可以将两个公式的结果进行连接.
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舟杭利君: 多联单和表格没有直接关系,只和你的纸张和打印机配合
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舟杭利君: 用Word这个软件就可以做哦!很简单