单证员操作指导:核销单操作

作者&投稿:隆毓 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 外汇核销是我国特有的一种外汇管理制度,其主要目的在于保证企业出口后将该收回的外汇入帐和进口时须支付给外商的外汇的正常付出,国家外汇管理局(以下称外汇局)制订有具体的规则、规定,企业必须遵照执行。核销工作的核心单据是外汇局统一印制的、一式三联的核销单(VerficationSheet),该单据由进、出口商以中英文填写,海关、银行和外汇局在单据上签章后于国内流通使用。企业的外汇核销工作由核销员专门负责。本文侧重对核销主要环节中涉及的单据工作进行分析。
  一、核销的备案、登记出口企业申领核销单前应当提交以下材料到外汇局办理备案、登记:单位介绍信、申请书、《进出口企业资格证书》的正本及复印件、工商营业执照副本及复印件、企业法人代码证书复印件、海关注册登记证明书复印件、出口合同复印件等。
  企业办理进口付汇备案须提供下列单证:申请函、进口合同正本及复印件、开证申请书、进口付汇通知单及复印件、电汇申请书、进口货物报关单正本、复印件及IC卡、结汇水单/收帐通知单或转口所得的信用证、进口付汇备案表和外汇局要求提供的其它凭证、文件等。
  上述单据的内容必须真实、完整、清晰、准确。
  二、核销程序
  1.出口收汇核销业务流程企业取得进出口经营权→到海关制卡中心办理“中国电子口岸”入网手续,到有关部门办理“中国电子口岸”企业法人IC卡和操作员IC卡电子认证手续→企业持有关材料到注册所在地外汇局办理登记,外汇局审核后为企业办理登记手续和建立企业电子档案信息→企业网上申领出口收汇核销单→凭操作员IC卡、核销员证、出口合同(首次申领时提供)到注册所在地外汇局申领纸单据→企业通过INTERNET向报关地海关进行出口核销单的报关前的备案→企业出口报关→企业在报关后,网上向外汇局交单→企业在银行收结汇后备齐单据到外汇局核销。
  2.进口付汇核销程序进口单位应在有关货物进口报关后一个月内向外汇局办理核销报审手续。其过程是准备相关单据→外汇局进口核销业务人员初审→复核→通过并签字,留存报审的全部单据及IC卡,留下企业名称、联系电话、联系人→通过报关单检查系统检验报关单的真伪,如无误,退IC卡给进口单位,在到货报审表和报关单上加盖“已报审”章。
  3.核销应提交的单据企业出口货物后,应凭加盖海关“验讫章”的出口报关单和出口核销单、结汇水单、国际收支申报回单、银行外汇核销回单(有银行业务公章及外汇核销专用章)、网上核销后打印的报表(加盖企业公章)、出口发票、装箱单等向外汇局办理核销手续。
  办理进口付汇核销须提供的资料有:进口付汇到货核销表(一式两份,加盖进口单位公章)、核销单(代申报单)、付汇备案表(付汇前需备案登记的)、进口货物报关单、IC卡、结汇水单/收汇入帐通知、代理协议、进口登记证或进口许可证、外汇局要求的其它凭证。
  三、单据内容的填写
  1.核销单的申领企业领取纸单据前应上网向外汇局申请所需领用核销单份数,然后即可凭操作员IC卡到外汇局领取,外汇局在向企业发放纸单据的同时将所发核销单电子底帐数据联网存放到公共数据中心。企业在使用核销单前,应当加盖单位名称及组织机构代码条形章,在骑缝处加盖单位公章。
  2.核销单的主要内容及填写要求进出口单位名称和编码:填写订立和执行进出口合同的企业名称及企业代码。
  编号:事先印制好的统一编码,一般应反映到报关单“批准文号”栏目中。
  出口货物数量、货币、总价:按发票金额填写。
  收汇方式、收款日期:按实际使用的方式和交易具体情况填写。
  报关单编号:按实际填写。
  海关和外汇局应分别在单据的相应栏目中签章。
  进口核销单中的“收汇人国别”、“交易编码”、“对外付汇币种”等按规定填写。
  四、注意事项
  1.填写核销单时不得涂改,经涂改的核销单作废。
  2.出口单位应当到外汇局申领核销单,核销单只准本单位使用,不得借用、冒用、转让和买卖。
  3.因核销单是左、中、右三栏,每两栏间相同的项目填写的内容应一致;出口核销单右联在实际业务中俗称“小联”(用于办理退税手续),在核销前不可以撕下;出口核销单长期有效,全国海关对纸质核销单进行电子底帐数据联网核查。
  4.企业货物报关出口后发生退货办理核销手续时应提交的单据。
  出口收汇核销手册、加盖海关“验讫章”的核销单和出口货物报关单正本、加盖企业公章或发票专用章的出口发票正本、加盖海关“验讫章”的退运进口货物报关单正本、进口发票正本(应为红字)、企业外汇核销IC卡、单位情况说明、原进口合同、退运合同等。
  5.出口收汇核销报告的办理。
  出口货物后,企业应当在不迟于预计收汇日期起30天内,持核销单、报关单、核销专用联及其它规定的核销凭证集中或逐笔向外汇局进行出口收汇核销报告(自动核销的企业例外)。
  6.出口收汇差额核销手续的办理。
  货物出口后,单笔收汇或进口金额大于报关金额超过等值2000美元,单笔收汇或进口金额小于报关金额超过等值500美元的,应办理差额核销报告手续。企业应当另外提供法人代表签字并加盖单位公章的差额原因说明函及有关证明材料。
  7.核销单遗失的处理。
  未用于报关的空白核销单遗失后,企业应在一个工作日内在“中国电子口岸出口收汇系统”进行挂失(海关状态处于“未用”);已报关但未办理核销手续的核销单遗失,企业应凭核销单以外的其它核销凭证向所在地外汇局提出核销单退税专用联挂失及补办申请,外汇局应在为企业核销后的三个工作日内为企业签发“出口收汇核销单退税专用联补*明”;已办核销手续后遗失核销单退税专用联的,企业应凭税务部门签发的退税情况证明向外汇局提出核销单退税专用联挂失、补办申请。
  8.企业因终止经营或被取消对外贸易经营资格不再经营出口业务或因合并、分立不再经营出口业务的,应在一个月内将未使用的核销单退回外汇局注销,对已经报关出口的核销单应当按规定继续办理核销手续。


单证员 要做出口收汇核销吗?
这个没有严格的定义,单证员一般来说是做单证的.但有的小公司不健全没有专门的人员去做让单证员做也行的,有的还是外贸业务去做的,还有的公司让财务去做的.核销流程:1.拿到海关退下来的报关单后,在电子口岸上的出口收汇那里做核销单交单,就是在那里找个企业交单,点进去,看到查询交单,\\你输入核销单...

美团抖音券第三方核销怎么操作的
美团抖音券第三方核销操作:1、添加核销员。在商家后台订单核销管理核销经理管理添加中,可以创建核销经理,核销经理将绑定到对应的核销门店。2、确认验证员账号和姓名是否匹配。需要填写设置为验证员的抖音账号,每个抖音号之间用英文版,分隔,点击识别查看抖音号是否与姓名相符。确认后,点击下一步关联...

红废发票核销怎么操作
一、正面回答1、点击进入纳税人登陆网址,输入纳税人识别号和密码,登录进入纳税人核销发票页面,再选择左边导航栏的核销发票管理,阅读相关注意事项;2、核销发票信息填写:点击核销发票,进入核销发票填写信息页面,选择发票类型,准确输入各项信息,每项信息都有严格的格式控制,如果输入错误,系统会弹出对话...

请问外汇核销具体是怎么操作的?需要什么单证?海关退核销单需要一个月...
楼上你找的资料不知道是什么时候的文件了 关于核销单核销实际操作流程:一批货物出口,货款到帐,第一件要做的事情就是去银行做国际收支申报,在申报系统里输入此批货物出口的相关信息,最重要的是要输入核销单号码.(这个工作要在入帐日后5个工作日内完成,否则要被外管局例入黑名单的)有些企业没有外汇...

核销员证和单证员有什么区别
三货出后最好提供一个SHIPPING INFORMATION 给业务员,以便他提供给客户。四看客户要求是不是申请产地证,等提单提供到后,准备客人的清关资料,然后根据业务员提供的客户地址,安排快递,或是由业务员自己投递。五海运后差不多一个月要个客户要退单,然后网上递交,过后2个工作日差不多去外管局核销,...

外贸单证员的工作流程是什么
7、核销 货物出运后,一般30天左右,货代会把核销单和报关单退还。在收到退回来的核销单据时,要仔细检查下,核销单和报关单是否盖有海关验讫章,报关单上还要有代理报关行的报关专用章和报关员的章。然后,先在海关网上进行交单和报送,并打印逐笔核销报表(盖公章),带上核销单、报关单(核销联和...

核销员证,退税员证
办理外汇核销员证需提交材料:1)企业书面申请;2)单位介绍信(介绍经办人);3)工商行政部门核发的《企业法人营业执照》;4)外贸企业:备案登记表;外资企业:批准证书、合同章程批复及合同章程;5)国家技术监督部门核发的《组织机构代码证》;6)海关自理报关注册登记证;7)二张一寸照片。 在人行...

什么是核销员证
会计和核销员?不同一路的吧。。。核销员证是做合同核销业务所需要的。。。去 外汇局 拿\/交 核销单 要出示核销员证。。还有就是网上申请单也要。。。

关于核销员证
不需要再考,但是外管局有要求说公司的操作员卡上的操作员名称应和公司核销员一致,要不然每次去外管局办事还得写介绍信。所以这就要涉及到公司海关操作员的变更的问题,但是公司一般不会去做变更,因为指不定你可以做多久,所以你的核销员证也就没起到作用 ...

货代公司的单证员是具体做什么的呢?
外资货代公司单证员的工作内容就是操作货运单据:接收外贸公司的单据(里面的环节有涉及到申请核销单,核销单口岸备案,报关单、报关委托书的买进等等)进行报关报检,把船公司的单据(海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等 )返还给外贸公司。单证员的主要工作有:租船定仓。做托书给货代,托书上...

松山区15324206663: 核销单到电子口岸核销的操作流程是怎样的噢?
阿态施太: 一、开户 出口单位初次申领出口收汇核销单(以下简称“核销单”)前应当凭以下材料到外汇局办理登记: 1、单位介绍信、申请书; 2、外经贸部门批准经营进出口业务批件正本及复印件; 3、工商营业执照副本及复印件; 4、企业法人...

松山区15324206663: 求外贸单证员详细工作流程及步骤 -
阿态施太: 首先由外贸业务员提供出口货物的详细情况和付款形式及收汇状态,单证员根据业务员提供的信息制作:订舱委托单,外汇核销单,商业发票,装箱单等单据用于提供给货代公司报关和订舱配载,待货物装船前,货代公司发回提单样本时,单证员应认真核对提单,确认无误后,通知货代出具正式提单,货物发运之后,货代公司将返还外汇核销单,提单,报关单等.至此,单证员的工作基本完成.

松山区15324206663: 外贸单证员的操作流程,具体的.比如交单要交到什么地方等等? -
阿态施太: 1. 根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概计算) 品名,数量,件数,毛重,净重,体积 2. 出货前一星期向采购要准确的包装尺寸. 3. 根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的List. 4. 出货前一星期做海运委托书并传给代理,...

松山区15324206663: 请问,国际货运代理公司的单证员具体操作流程是怎样的,我刚开始学,一团糟,各位帮帮忙!谢谢了 -
阿态施太: 大致以下内容:首先你会收到客户的拖书,(包括收发货人,通知人,件数,毛重,体积等等)然后你按照客户的拖书打一份托运单,传真给船公司或同行定舱,如果是内装,船公司或同行会传真给你们一份进仓通知,然后你们在把进仓通知传...

松山区15324206663: 单证的基本操作是什么?
阿态施太: 一、打制订舱单. 1. 订舱单用下货纸根据货主提供的委托单制作.需要填制的项目... 正本出口收汇核销单,出口货物如需 海关 监管条件还必须提供相应证件. 2.如果货...

松山区15324206663: 单证的操作流程 -
阿态施太: 承运人办理的卸船单证:承运人的代理收到舱单、货物积载图、分舱单后向海关办理船舶载货入境手续,并向收货人发出到货通知书,同时将上述单证分送港口、理货等单位;船舶抵港后,理货公司凭舱单理货,凭货物积载图指导卸货,当货物...

松山区15324206663: 外贸单证操作流程 -
阿态施太: 进口货物流程(CFR&CIF): 1. 和业务确认采购订单 2. 和进口代理确认进口清关单据的要求 3. 发shipping instruction给供货商(提单要求、单据要求、正本单据邮寄地址等) 4. 和供货商确认装期(如货物数量件数不确定,在装船前和供货商确...

松山区15324206663: 求单证员工作所有流程 -
阿态施太: 个人认为单证员,应该是从业务员手里接下相关数据备各种数据资料到完全出货,到款到后核销等系列文件单据的处理.一是业务员交给想关的数据,一份定单下来后,如果他为小心,可以自己另外做分数据,隐去客户的相关信息,然后还要确认...

松山区15324206663: 我公司刚申请到进出口权,请问有货物出口,单证员应怎么操作?因工厂是第一次出口 -
阿态施太: 单证员首先要去报关行寻求报关合作对象,还要去外管局申请出口退税核销单(有退税的话)之后才可以按照正常流程出发票、装箱单和形式合同

松山区15324206663: 请问出口单证(核销单报关单)收齐后,如果仍未收到客户货款,该怎么在电子口岸和核销系统里操作? -
阿态施太: 一、在口岸中的出口收汇系统和出口退税系统中做企业交单 二、如果是批次核销的话,那么以其他核销单的收汇水单进行操作核销.

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