业务流程有哪些意义及流程设计
业务流程再造是改善管理、提高效益的有效途径。但是业务流程也有一定的流程设计 方法 。下面是我整理的什么是业务流程,欢迎阅读。
业务流程的介绍
业务流程是为达到特定的价值目标而由不同的人分别共同完成的一系列活动。活动之间不仅有严格的先后顺序限定,而且活动的内容、方式、责任等也都必须有明确的安排和界定,以使不同活动在不同岗位角色之间进行转手交接成为可能。活动与活动之间在时间和空间上的转移可以有较大的跨度。而狭义的业务流程,则认为它仅仅是与客户价值的满足相联系的一系列活动。
业务流程的概念迈克尔·哈默(Michael Hammer)与詹姆斯·钱皮(James A.Champy)对业务流程(Business Process)的经典定义:我们定义某一组活动为一个业务流程,这组活动有一个或多个输入,输出一个或多个结果,这些结果对客户来说是一种增值。简言之,业务流程是企业中一系列创造价值的活动的组合。
T·H·达文波特:业务流程是一系列结构化的可测量的活动集合,并为特定的市场或特定的顾客产生特定的输出。
A·L·斯切尔:业务流程是在特定时间产生特定输出的一系列客户、供应商关系。
H·J·约瀚逊:业务流程是把输入转化为输出的一系列相关活动的结合,它增加输入的价值并创造出对接受者更为有效的输出。
ISO9000:业务流程是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。
流程图
竖式业务流程图就是要业务流从上到下,看起来一目了然。
竖式业务流程图可以划制成矩阵式流程图,就可以同时说明业务、工作的流程,还可以在流程中明确各自的分工和职责,关键的控制点等。业务流程要重点注意可靠性、资源利用率、反应性、灵活性、较低的管理成本五方面问题。
业务流程的 意义业务流程对于企业的意义不仅仅在于对企业关键业务的一种描述;更在于对企业的业务运营有着指导意义,这种意义体现在对资源的优化、对企业组织机构的优化以及对管理制度的一系列改变。
这种优化的目的实际也是企业所追求的目标:降低企业的运营成本,提高对市场需求的响应速度,争取企业利润的最大化。
业务流程的特征层次性
业务流程是有层次性的,这种层次体现在由上至下、由整体到部分、由宏观到微观、由抽象到具体的逻辑关系。
这样一个层次关系符合人们的思维习惯,有利于企业业务模型的建立
企业部门之间的层次关系表
企业部门之间的层次关系表
。一般来说,我们可以先建立主要业务流程的总体运行过程(其中包括了整个企业的大的战略),然后对其中的每项活动进行细化,落实到各个部门的业务过程,建立相对独立的子业务流程以及为其服务的辅助业务流程。
业务流程之间的层次关系一定程度上也反映了企业部门之间的层次关系。不同层级的部门有着对业务流程不同的分级管理权限。决策层、管理者、使用者可以清晰的查看到下属和下属部门的业务流程。
为使得所建立的业务流程能够更顺畅的运行,业务流程的改进与企业组织结构的优化是一个相互制约、相互促进的过程。
以人为本
组织中最重要的部分是人员的工作方式以及构成他们每日操作的工作流程。
人是业务流程的驱动者,组织中的每一个人都会在业务流程中充当一个角色。通过良好的业务流程,每一个人都会有自己清晰的职责,要求具有良好的沟通协作意识和团队意识,明确自己在一个个业务流程中所担当的角色。
同时对于参与其中的业务流程,每个人员都要有自己的反馈。
首先,每个人员都能查看到这些业务流程,他们需要充分理解这些业务流程、流程的业务意义和目的,这些业务流程通过切合他们理解能力的方式(切合业务的图形、 说明文 字、相应的制度、规范、标准等等)得以展现。
其次,对于流程运行中存在的问题或瓶颈,每个人员都要积极反馈(提出修改的建议,或者在权限范围内直接修改)以促进流程的持续改进,业务流程的管理和变动不仅仅是业务分析人员或管理人员的职责,每一个员工都要参与其中,否则只有失败。管理人员和决策层更重要的职责是制定出业务流程的规则和约束,在这个规则和约束范围内,员工可以根据变化的商业环境对业务流程做出迅速修改,这样不必等到领导了解情况后再做出决策从而失去机会。
运行效益
从企业投资者的角度来讲,好的业务流程设计必然是能够为企业带来最高利润的设计。因此,对业务流程的效益分析是评价业务流程的一个重要方面。财务数据是最关键的数据,但这种分析不一定完全是由数据支撑的,有些是不能量化的,比如人员效率等等。
业务流程的方向1、业务需求库——达到业务目标的必要需求
2、业务策略库——当前的、提议的以及潜在的变革领域
3、内部影响和外部影响的方向陈述
4、设计准则
业务流程的设计综述
良好的业务流程设计是保证企业灵活运行的关键。清晰的定义业务流程之间的接口,可以降低业务之间的耦合度,使得对局部业务流程的改变不会对全局的流程产生灾难性的后果。
对整个企业的业务流程进行建模是一个相当复杂而有挑战性的工作,但是并不代表没有方法可循。一般来说,建模需要处理好以下几个方面:
建立流程
主要的业务流程是由直接存在于企业的价值链条上的一系列活动及其之间的关系构成的。一般来说包含了采购、生产、销售等活动。 辅助的业务流程是由为主要业务流程提供服务的一系列活动及其之间的关系构成的。一般来说包含了管理、后勤保障、财务等等活动。
层次关系
业务流程之间的层次关系反应业务建模由总体到部分、由宏观到微观的逻辑关系。这样一个层次关系也符合人类的思维习惯,有利于企业业务模型的建立。一般来说,我们可以先建立主要业务流程的总体运行过程,然后对其中的每项活动进行细化,建立相对独立的子业务流程以及为其服务的辅助业务流程。
业务流程之间的层次关系一定程度上也反映了企业部门之间的层次关系。为使得所建立的业务流程能够更顺畅的运行,业务流程的改进与企业组织结构的优化是一个相互制约、相互促进的过程。
合作关系
企业不同的业务流程之间以及构成总体的业务流程的各个子流程之间往往存在着形式多样的合作关系。一个业务流程可以为 其它 的一个或多个并行的业务流程服务,也可能以其它的业务流程的执行为前提。可能某个业务流程是必须经过的,也可能在特定条件下是不必经过的。在组织结构上,同级的多个部门往往会构成业务流程上的合作关系。
业务流程管理社区BPC是Business Process Community的缩写,全名是业务流程社区。
优化思路
业务流程优化过程实质上是管理再造或优化的实施过程, 企业战略 定位的变化和战略思路的改进最终都在业务流程中体现,反过来说,可以利用流程优化的手段来规范和提升管理体系。
基于以上思想,首先要对当前企业的管理体系进行规范和提升。其基本核心思想是:学习国内外先进企业 经验 ,对企业的经营和管理模式的定位进行研究,找出其存在的问题和差距,结合企业的业务特点和公司战略,对企业经营和管理模式进行重新定位,其核心是形成新的管理理念。
所谓新的管理理念是指适应于企业独特性的、受到过其他企业检验证明成功的理念,其内容极为丰富,不拘一格。目前,信息化建设过程中常见的新管理理念是:实现从传统的事后管理(静态管理)向实时管理(动态管理)转变,部门管理(职能管理)向岗位管理(流程管理)转变,定性管理(主观管理)向定量管理(客观管理)转变,分散管理向集中管理转变等。
以职能管理向流程管理转变为例来说明:传统的 企业管理 是职能管理,也就是说每一项工作只指定了由哪个部门来负责,具体工作中由该部门的领导来分配工作。而信息化工程要求管理模式由这些传统的职能管理向“流程管理”改进,其目的是缩短信息交互时间,提高客户反应速度。
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业务流程意义
总的来说,业务流程的意义在于通过优化,驱动企业的效率提升、成本控制和市场反应能力,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
流程管理的目的和意义是什么
1、提高业务的标准化和秩序化。2、控制在业务交易过程的风险,防止公司资源在经营活动中存在的潜在风险。3、流程管理可以提高公司整体运营效率,防止低效率和资源浪费。4、流程化管理,可以体现公司运营的规范性,体现公司经营的稳健性。
公司业务流程的管理详解
业务流程管理指通过对业务流程管理规范、业务流程程序的描述、业务流程运行规范及业务流程审计管理进行明确,并通过持续的改善机制,对公司的业务流程管理体系及流程运作进行优化与更新,接下来推动公司更简便高效的运作。二、业务流程管理意义 1.整体价值。一体化业务流程管理体系是为了让公司部门之间、接下来岗...
业务流程的意义
业务流程对于企业的意义不仅仅在于对企业关键业务的一种描述;更在于对企业的业务运营有着指导意义,这种意义体现在对资源的优化、对企业组织机构的优化以及对管理制度的一系列改变。这种优化的目的实际也是企业所追求的目标:降低企业的运营成本,提高对市场需求的响应速度,争取企业利润的最大化。
业务流程设计的意义
从企业内部角度看,来自提高经济效益和创新,以及保持高质量标准方面的压力,也要求企业正确面对业务流程,因为业务流程是创造利润、增加收入和降低成本的最终驱动因素。只有建立有助于相关方面一致性地快速灵活应对业务流程、客户和市场需求的企业结构,企业才能提高满足内部和外部需求的能力。 因此,他们需要优...
为什么要建立业务管理工作程序,工作流程,有何重要意义
流程管理就是消除人浮于事、扯皮推诿、职责不清、执行不力的固疾,从而达到企业运行有序、效率提高的目的。制定一套好的流程管理,企业应该建立正确的认识,满足四个条件:即在该战略上有感召力、组织上有可操作性、和业务息息相关、满足各类干系人的需要、有必要的激励制度。这样才能将企业的流程管理...
业务管理流程化及信息化的必要性(信息管理的重要性)(草稿)
四、业务流程化的重要意义 除了能直接解决第三项所列举的问题外,最重要的是对公司中高管理 层的人力解放,在基层企业,中高管理层很容易被事务性的工作占去大量的工作时间,而对标准业务的流程化和信息化,能释放中高层管理人员更的的工作时间,去想更长远、更高层次的战略问题,去解决真正的难题。五...
论述管理学中流程及其重要意义(详细一点)
管理中流程的重要意义在于 企业流程管理主要是企业管理者对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。 流程管理是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,...
企业流程化管理的意义
企业流程化管理的意义 企业管理主要管的是人和事。人是岗位,事是流程。而流程又牵涉企业管理的方方面面,既与企业的战略制订相关联,又涉及企业每一位员工的具体工作。从这个意义出发,企业管理常常被视为是一种涉及全员、全局、全方位的流程管理。 流程是“横向+纵向”的运行 在有些人的理解中,流程只是一个纵向的...
工作流程对不同岗位的人而言没有借鉴意义,你认同这句话吗?
用流程固化企业制度,让企业协作与管理更合规、更高效是目标,具体到操作先需要进行流程梳理,哪些工作需要通过流程来推进,确定后针对每一项流程设计表单与流程,然后定规划等,后续还包括与其它流程的集成与交互;遵循国际标准,流程调度能力多样化;表单组件丰富,可视化高,能支撑企业更好的管理与协作。
桐奇奥一: 管理中流程的重要意义在于企业流程管理主要是企业管理者对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运...
贵池区18989475870: 为什么要建立业务管理工作程序,工作流程,有何重要意义 - ?
桐奇奥一: 流程管理就是消除人浮于事、扯皮推诿、职责不清、执行不力的固疾,从而达到企业运行有序、效率提高的目的. 制定一套好的流程管理,企业应该建立正确的认识,满足四个条件:即在该战略上有感召力、组织上有可操作性、和业务息息相关、满足各类干系人的需要、有必要的激励制度.这样才能将企业的流程管理推进到一个更高的层次和水平. 易协软件:易协工作流管理系统
贵池区18989475870: 企业业务流程再造的意义有哪些及其注意事项有哪些 ?
桐奇奥一: 企业业务流程再造的意义 1.业务流程再造提升了海尔技术创新的能力. 2.业务流程再造提升了运作系统的能力. 3.业务流程再造在企业改革中起着良好的推动作用. 4.业务流程再造对企业系统改进自身素质,提高劳动生产率和经济效益, 从而提高竞争力起着积极的作用. 5.业务流程再造是塑造企业核心能力的途径之一 企业流程再造过程中应注意的事项 企业流程再造理论的思想以其先进性、合理性与变革的彻底性吸引了全世界众多企业的关注,其中许多企业由于实施企业流程再造取得了巨大的成功,但是企业流程再造失败的案例也屡见不鲜了.据统计,全世界有近70%左右的企业流程再造项目五年后均归于失败.为此,我们必须注意业务流程再造中的一些关键事项,而不应盲目引进
贵池区18989475870: 业务流程是什么意思呢? - ?
桐奇奥一: 业务流程指业务从起点到终点的责任人、动作及相关的输入输出. 比如合同签约流程起点是双方谈妥所有的合同条款,终点是权签人签字生效. 相关的责任人及动作有:合同评审人负责评审合同条款、项目负责人负责审核及页签、权签人负责审核主体及权签. 相关的输入输出包括但不限于:输入合同草案,输出合同评审意见和修改后的合同文本;输入双方认可的合同,输出页签确认的文本.很多公司会对一个业务有相关的文字说明和图示,写成规范性文件.
贵池区18989475870: 业务流程是什么意思啊? - ?
桐奇奥一: 同学你好,很高兴为您解答! 业务流程是为达到特定的价值目标而由不同的人分别共同完成的一系列活动.活动之间不仅有严格的先后顺序限定,而且活动的内容、方式、责任等也都必须有明确的安排和界定,以使不同活动在不同岗位角色之间进行转手交接成为可能.活动与活动之间在时间和空间上的转移可以有较大的跨度.而狭义的业务流程,则认为它仅仅是与客户价值的满足相联系的一系列活动.希望高顿网校的回答能帮助您解决问题,更多财会问题欢迎提交给高顿企业知道. 高顿祝您生活愉快!
贵池区18989475870: 什么是流程,它在工作中有什么作用 - ?
桐奇奥一: 流程就是将信息、资金、人员、技术等各种投入要素,通过多个人员、多项活动的有序安排和组合,最终转化为预期的产品、服务或某种决策结果. 一般企业流程的作用有两个点: 1、企业的业务模式的优化,整体的优化,或者某一业务领域的优化,这种有时候很明显,比如说我们去一煤矿,他们是收支两条线,所有的销售全集中到营销公司,资金集中,搞收支两条线,所有原来的地销,所有的火车皮卖的煤全都统一销售,原来各个矿都打价格战,没了,这个效果全集团一眼就看见了. 2、做流程要关注的,你要解决什么问题,你不是会为流程而做流程.我语言有问题,但是事做得很好,我跟老外做生意,虽然语言不通,但是生意做得很好.你要了解本质的业务,结果的效果就很明显.
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桐奇奥一: 关于流程,国际标准化组织在ISO 9001:2000质量管理体系标准中给出的定义是:“一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动”.流程就是多个人员、多个活动...
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桐奇奥一: 其实就是工作流程,业务流程是为达到特定的价值目标而由不同的人分别共同完成的一系列活动.活动之间不仅有严格的先后顺序限定,而且活动的内容、方式、责任等也都必须有明确的安排和界定,以使不同活动在不同岗位角色之间进行转手交接成为可能.活动与活动之间在时间和空间上的转移可以有较大的跨度.而狭义的业务流程,则认为它仅仅是与客户价值的满足相联系的一系列活动.希望可以帮到你!回答问题不易,如能帮到你记得采纳我!
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桐奇奥一: 1构成企业管理信息系统的5个基本要素对企业需求的描述可以从2个方面来进行描述... 对以后的功能识别会造成盲区.(2)企业的流程模型即企业的业务流程,包含哪些流程...
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