做采购怎么追踪供应商的进度我要怎么讲？

在采购过程中，追货有什么样的技巧？怎么样能让供应商准时的交货！~

这个问题貌似简单，实际上执行起来还是有一定的难度，首先，好的供应商会按时把货物送到，而不好的供应商却可能和领导有着某些联系，采购这个职业实际上就看你怎么和对方沟通，你必须要给供应商定下规矩，这是必须的，你要告诉他你的订货标准不能违背，如果遇到特殊情况要及时反馈以便于你在领导面前解释，第二，追货要尽量详细，物资的生产流程必须熟记于心，否则会被供应商欺骗，比如你1号下的单，3号的时候你就知道他生产到什么程度，几号包装完，几号能到货，走的是高速、船、火车还是空运，运货司机的车随时随地你都能找到这才行。第三，一个合格的采购不能够允许某种物资只有一个供应商，这样既没有牵制作用也没有质量的对比和保证，当然某些特殊物资有独有性，但是往往有着技术壁垒的大公司不会出现缴获不及时的情况，除非您公司的款不好。
大体上先说这些，如果觉得有用可以联系我，顺颂商祺~~

【双击注册、发布求购软件信息吧】 SAP是一款用于ERP(企业资源计划)管理的软件，目前是全球第一的erp软件。 SAP R/3是一个基于客户/服务机结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统。其功能覆盖企业的财务、后勤（工程设计、采购、库存、生产销售和质量等）和人力资源管理、FreeEIM业务工作流系统以及因特网应用链接功能等各个方面。我们都知道，企业的供应部门按时到料是ERP系统MRP计划的核心要素之一。正是由于这一原因，追踪采购订单也就自然而然的成为企业采购人员的核心工作之一。不过，在企业的实际工作当中，采购订单的追踪更多的是通过管理手段来实现，而SAP系统只是提供一些辅助的手段。一、 通过订单确认调整交货日期在采购作业中，实际的操作流程一般是先开采购订单、然后主管审核之后再传真给供应商。此时采购订单上的交期一般是根据理论(如原先跟供应商商定的采购周期)计算出来的，或者跟供应商简单电话确认后得到的交期。在实际工作中，后续由于种种原因，这个交期往往需要更改。如供应商接到传真之后，会结合产能等因素给出一个比较合理的交期。这也就是说，采购订单审核之后，采购员需要根据供应商确认的日期对采购订单进行更改。遇到这种业务时，采购员有两种处理方式。一是直接更改采购订单的交期。不过并不建议这么做。一方面更改审核后的采购订单，需要特殊的权限或者操作(如需要撤销审核等)，对业务数据来说不够安全。另一方面也无法对供应商进行考核。从企业做计划的角度来讲，是以与供应商事先确定的交货提前期为基础的。如果供应商提供的交货提前期不准，显然对于MRP会有很大的不利影响。在对供应商进行考核时，一般不会以供应商最终确认的日期作为标准，而是直接以交货提前期计算出来的日期作为考核标准。只有如此才对供应商具有约束意义。基于如上原因，笔者不建议直接对采购订单的交货日期进行更改(此交货日期是指根据交货周期计算出来的日期。当然前期是此交货提前期是跟供应商事先商定过的。)在SAP系统中，订单确认又有两种方式。简单的说就是一步走与两步走。一步走就是只纪录供应商回复的交货日期。在实际工作中，还会有另外一种情况。企业除了要求供应商在接单后回复交货日期外，在真正发货日期也需要告知采购员。然后采购员才可以通知仓库人员安排收货，即制作收货计划。在某些场合中，这么设计非常重要。如对于需要检验的物资，企业需要安排检验人员与设备。这些都需要供应商在送货之前通知。否则的话，就很难管理。出于这种需要，SAP系统在设计时，对于订单确认就出了一个“两步走”的解决方案。二、 两步走解决方案的核心要点解析如上图所示，就是订单确认“两步走解决方案”几个步骤。笔者就结合这个流程，对于其中的一些要点做一些说明。一是需要确认哪些供应商或者哪些物料需要启用订单确认的功能，以及采用的是“一步走”的方案还是“两步走”的方案。从本文一开始的说明中或者上面的表格中可以看到，启用订单确认时会增加一些额外的步骤。如需要填写发运日期等等。出于提高效率等方面考虑，并不是所有物料都需要启用“订单确认”功能。如一些需要进行库存管理的生产辅料或者其他一些不是很重要的物料，一般都不需要进行订单确认。在实际工作中，笔者建议对如下物料启用订单确认功能。一是需要检验后才能入库的材料。为了便于企业安排检验人员、缩短检验周期，需要供应商在交货之前提前通知，以方便采购人员安排相关工作。二是需要企业通知后才能够收货的物料或者供应商。在实际工作中，一些实力比较强的企业，会跟一些长期合作的供应商，签订一些特殊的合同。简单的说，就是供应商库存。让供应商根据企业的要求备一定的库存量。这些物料是存放在供应商那边，而不是企业这里。跟SAP系统标准的供应商库存有一定的差异。等到企业需要用到此物料时才通知供应商送货。为了控制供应商没接到通知就送货，在系统中就需要进行一个控制。此时采购员就需要在系统中录一个单据，允许供应商送货、仓库收货。此时就可以借助“交货确认”来实现这个功能。在系统中可以通过供应商、信息记录或者采购订单等多个层面来进行控制。笔者建议，对于临时的控制，在采购订单层面实现。而对于永久性的物料或者供应商，才在供应商或者信息记录层面进行控制。这里需要注意的是，在供应商层面，只能决定是否启用订单确认功能，而不能够控制决定是“一步走方案”还是“两步走方案”。决定采用什么样的方案，则需要在信息记录层面实现。二是需要确认在收货时根据采购订单收货还是根据中间单据收货。在实际业务中，会有这种情况。如采购订单上某个物料的采购数量是100个。而在月底只允许供应商送80个(采购员做了订单确认单据)。如果根据采购订单交货，则允许收100个。如果根据中间单据一货，则只允许收80个。企业要结合自己的实际业务，判断采用哪种收货方式。在SAP系统 中，可以通过采用MIGO扩展的方式，来限制收货时根据采购订单收获还是根据中间单据收货。三、 设计报表辅助订单追踪除了订单确认这个工具之外，报表也是订单追踪不可缺少的内容。在实际项目中，实施顾问会跟采购员协商，确认一张“采购订单收货追踪表”。基本的内容就是物料、数量、交货日期等。不过有经验的顾问会建议采购员，要提前5-7天他跟供应商确认能否按时到货。在报表设计时，就要通过逻辑处理设计这样一个字段。如果等到交货日期的前一天才发现供应商无法按时送货，就会对生产计划甚至交货计划产生不利影响。

跟踪供应商进度是一项系统性工作，需要条理性。简单讲主要以下步骤：
市场部销售订单下达给工厂--工厂分解，采购员分解采购订单--采购员选择供应商并下达订单--采购负责人审核（或财务等审核）--采购员电话确认供应商收到订单并跟进--电话跟进送货并随时查看ERP或仓库报表--供应商送货跟进检验及质量问题--合格入库
以上是简单流程，要想成为一名合格的采购员，需要对每个步骤从时间上进行分解。
如果公司有与供应商对通的电子订单管理系统，会方便很多。

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临城县17097702078： 采购如何跟进新供应商 - ？
平怪颈腰： 作为一个新的供应商,第一步的工作就是做好审核工作,你需要了解供应商的基本资质,设备能力,检测能力,质量体系,年销售情况和债务状况,另外,需要去现场考察供应商的时机状况,包括生产现场,人员组成,仓储条件,库房等等....

临城县17097702078： 采购跟踪 如何跟踪 - ？
平怪颈腰： 采购申请---提交申请单,状态:申请中 采购 ---验收申请单,状态:采购中 (之间可能还有其他状态,例如已采购,运送中...之类的) 采购完毕---验货终止采购单,状态:采购完毕 这基本就是一个单子,而每个单子都会显示的很清楚,应该就是采购跟踪了吧!简单的说,就是能随时看到采购单的状态吧!以前跑过一个程序的流程,所以知道点!希望能帮上忙!

临城县17097702078： 采购单跟踪是怎样的? ？
平怪颈腰： 采购单跟踪是跟单员花费精力最多的环节,对于那些长期合作的、信誉良好的供应商,可以不进行采购单跟踪.但对一些重要或紧急的原材料的采购单,跟单员则应全力跟踪. 1.跟踪原材料供应商的生产加工工艺. 2.跟踪原材料.跟单员必须提醒供应商及时准备原材料,不能存在马虎心理,特别是对一些信誉较差的供应商要提高警惕. 3.跟踪加工过程.不同原材料的生产加工过程是有区别的,为了保证货期、质量,跟单员需要对加工过程进行监控. 4.跟踪组装总测,跟单员有时需向产品零部件生产厂家采购成批零部件,有的零部件需要组装,因此必须进行组装检测. 5.跟踪成品入库,对重要的原材料、零部件跟单员应去供应商的仓库查看.

临城县17097702078： 在采购过程中,追货有什么样的技巧?怎么样能让供应商准时的交货! - ？
平怪颈腰： 这个问题貌似简单,实际上执行起来还是有一定的难度,首先,好的供应商会按时把货物送到,而不好的供应商却可能和领导有着某些联系,采购这个职业实际上就看你怎么和对方沟通,你必须要给供应商定下规矩,这是必须的,你要告诉他你...

临城县17097702078： 怎样进行采购合同的跟踪? - ？
平怪颈腰： 1、跟踪工艺文件 ①对任何外协件(需要供应商加工的物料)的采购,订单人员都应对提供给供应商的工艺文件进行跟踪.②如果发现供应商没有相关工艺文件,或者工艺文件有质量、货期问题,应及时提醒供应商修改.③要求供应商及时代货...

临城县17097702078： 采购跟踪人员应如何跟踪 - ？
平怪颈腰： 主要是负责材料或物品.设备的生产、到货进度,付款的进度及情况;如不及时,要催促.一般是打电话或发邮件,传真;有时候重要的设备或物品需要进驻供应商工厂,进行监督和催促.

临城县17097702078： 请问如何做好采购的跟踪?从采购订单到入库和付款应如何监管? - ？
平怪颈腰： 我们这边是先使用后付款,根据使用情况来结算的,从入厂的检验部门到,仓库的接收部门再到生产车间的使用部门,最后根据使用情况的一个总结,上交供应部门,供应部门根据协议来进行结算,以上的几个部门是相互监督的

临城县17097702078： 单位要求要对采购部的采购订单到货状况进行追踪,制作一个表格,怎么做啊 - ？
平怪颈腰： 就建立一个表格,表头项目分别是:订单号码、产品名称、供应商、下单时间、预付款时间(如有)、到货时间、判定是否准时送货.这个只是手工记录的表格 如果有条件,可在系统建立这个功能

临城县17097702078： 采购如何管控供应商? - ？
平怪颈腰： 建立EXCEL表追踪物料. 大致栏位可以如下:下单日期 订单号 客户单号 品名/规格 采购数量 来料数量 量品数量 不良品数量 订单交期. 客户交期 实际到货日期等. 有了手工的跟催物料表,即使不良品补货和供应商的交期情况一目了然. 第一,供...

临城县17097702078： 采购员应如何控制好物料进度? - ？
平怪颈腰： 展开全部1,今天下单,明天一定打电话问下.2,三天过后,在打电话问出交期.3,供应商回复交期的前一天打电话问是否有问题.4,选择服务态度好的供应商.