信息化评价的基本步骤包括哪些

作者&投稿:闾学 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
系统评价的主要内容和步骤有哪些~

主要是从技术与经济两方面进行。1 技术上的评价内容主要是系统性能,具体内容为: (1)信息系统的总体水平。(2)系统功能的范围与层次。(3)信息资源开发与利用的范围与深度。(4)系统的质量。(5)系统的安全与保密性。(6)系统文档的完备性。2 在经济上的评价内容主要是系统的效果和效益,包括直接的与间接的两个方面。(1)直接的评价内容有:①系统的投资额。②系统运行费用。③系统运行所带来的新增效益.④投资回收期。(2)间接的评价内容有:①对企业形象的改观、员工素质的提高所起的作用。②对企业的体制与组织机构的改革、管理流程的优化所起的作用。③对企业各部门间、人员间协作精神的加强所起的作用.

主要是从技术与经济两方面进行。
1、 技术上的评价内容主要是系统性能,具体内容为:
(1)信息系统的总体水平。
(2)系统功能的范围与层次。
(3)信息资源开发与利用的范围与深度。
(4)系统的质量。
(5)系统的安全与保密性。
(6)系统文档的完备性。
2 、在经济上的评价内容主要是系统的效果和效益,包括直接的与间接的两个方面。
(1)直接的评价内容有:①系统的投资额。②系统运行费用。③系统运行所带来的新增效益.④投资回收期。
(2)间接的评价内容有:①对企业形象的改观、员工素质的提高所起的作用。②对企业的体制与组织机构的改革、管理流程的优化所起的作用。③对企业各部门间、人员间协作精神的加强所起的作用.

信息化评价的基本步骤包括:
1、环境分析:环境分析是企业信息化规划的依据,深入分析企业所处的国内外宏观环境、行业环境、企业具有的优势与劣势、面临的发展机遇与威胁等。
2、企业战略分析:明确企业的发展目标、发展战略和发展需求。明确为了实现企业级的总目标,企业各个关键部门要做的各种工作。同时还要理解企业发展战略在产业结构、核心竞争力、产品结构、组织结构、市场、企业文化等方面的定位。明确上述各个要素与信息技术特点之间的潜在关系,从而确定信息技术应用的驱动因素,使信息化规划与企业战略实现融合。
3、分析与评估企业现状:分析企业的业务能力现状和企业的IT能力及现状。这个方面把握得更好的当属企业自己,如果加上管理咨询公司的辅助效果更好。
4、企业关键业务流程分析与优化:发现能够使企业获得竞争力的关键业务驱动力以及关键流程,使其和信息系统相融合。
5、信息化需求分析:在企业战略分析和现状评估的基础上,制定企业适应未来发展的信息化战略,指出信息化的需求。需求分析包括系统基础网络平台、应用系统、信息安全、数据库等需求。
6、信息化战略的制定:首先是根据本企业的战略需求,明确企业信息化的远景和使命,定义企业信息化的发展方向和企业信息化在实现企业战略过程中应起的作用。其次是起草企业信息化基本原则。它是指为加强信息化能力而提出的基本的准则和指导性的方针。然后是制定信息化目标。
7、确定信息化的总体构架和标准:从系统功能、信息架构和系统体系三方面对信息系统应用进行规划,确定信息化体系结构的总体架构,拟定信息技术标准。使企业信息化具有良好的可靠性、兼容性、扩展性、灵活性、协调性和一致性。
8、信息化项目分解:定义每一个项目的范围、业务前提、收益、优先次序,以及预计的时间、成本和资源;并对项目进行分派和管理,选择每一项目的实施部门或小组,确定对每一项目进行监控与管理的原则、过程和手段。
9、信息化保障分析:针对每个项目,进行保障性分析,即按重要性排列优先顺序,进行准备度评分,并根据结果做出初步取舍,形成路标规划。然后对项目进行财务分析,根据公司财力决定取舍。

信息化建设的步骤企业信息化建设必须以企业战略为核心,信息化建设过程应该是一个在企业战略指导下的持续改善的过程。信息化建设主要分为三个阶段:需求分析、选型采购和系统实施。三个阶段中的任何一个环节的结果都会直接决定信息化建设的成败。

需求分析阶段的工作内容包括:1)根据企业战略确定系统建设的预期目标。2)确定系统建设的主体内容、时间计划、资金预算等整体框架。3)通过对管理组织流程的梳理,形成详细的管理改善和需求分析文档。选型采购阶段的工作内容包括:1)根据第一阶段成果确定技术路线,确定选型供应商。2)供应商根据需求文档提交项目建议书,并组织产品演示。3)通过评审或招标等方式确定最终产品供应商,并签订合同。系统实施阶段的工作内容包括:1)结合需求文档与实施提供方共同制订实施方案。2)进行相关人员培训、系统配置及试运行。3)系统上线、后续维护及调整。

实践表明,很多企业在规划及选型阶段和实施阶段会选择不同的咨询合作伙伴,这种做法会导致在系统实施过程中,由于实施方对前期需求把握不准确,造成实施与需求分析脱节,使实施偏离预先的目标,甚至导致项目失败。在系统的实施阶段应该由前期完成需求分析的咨询合作伙伴作为监理,全程参与实施过程,这样既可以保证将前期成果和知识顺利转移到实施阶段,又可以保证企业控制实施方向与项目初期设定的建设目标保持一致。1.
需求分析阶段需求分析阶段的目标是通过管理咨询的前期介入,帮助企业梳理当前的组织、流程,并根据企业的战略目标,制订信息化的整体方案,并通过深入的需求提炼,帮助企业定义信息化系统的需求文档,作为后续信息化系统选型和实施的基础。

成立项目组企业高层管理人员对信息化建设的重视和投入程度在很大程度上决定了项目能否成功。信息化建设是管理与IT技术的结合,管理是核心和基础,IT技术是工具和手段。在需求分析阶段建立合理可行的项目目标、范围和需求,是项目成功的前提。强有力的组织保障是信息化项目成功的关键,企业在进行信息化建设时应成立两个小组:领导小组和工作小组。领导小组一般由有决策权的高层领导组成,负责项目各里程碑阶段的评审、重要事项审批确认,并提供决策层对于项目推动过程中的各种管理支持。工作小组一般由咨询顾问、关键业务人员和有经验的IT管理人员组成,负责开展项目各阶段具体的工作。


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悟固森得: 企业信息化水平的评价一般可分为: 单一企业信息化水平评价,即对一个具体的企业信息化水平进行评价,如对海尔集团,联想集团等; 行业企业信息化水平评价,即对某一行业企业信息化的整体水平进行评价,如对汽车行业,纺织行业等;区域企业信息化水平评价,即对某一个地区的企业信息化水平进行评价,如一个市、一个省或一个国家等.

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