人事档案里都有什么?
人事档案应包括的资料一、必须的资料
1、身份证复印件
2、证书复印件 :包括职称书、学位证。
3、管理及技术岗位的员工,应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明
4、近期免冠1寸彩照两张
5、工作申请表(包括附带的个人简历)
6、聘用岗位有要求的,应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告
7、从事保卫等重要岗位的,应有??部门开具的“无犯罪记录证明”
8、法规规定的特殊岗位,应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)
9、劳动合同正本一份
10、转正审批表二、补充的资料
1、面试记录表、笔试考卷记录
2、职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)
3、保密及竞业禁止协议正本
4、人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)
5、员工岗位变动资料
6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)
7、员工奖励或处罚资料
8、员工薪资变动资料
9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)
10、员工离职审批表及移交记录
11、终止劳动关系通知书员工签收回执三、档案保管
1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。
2、离职员工档案另存整理,档案应至少保留两年备查。
3、属于辞退、开除、自动离职的员工,其档案(应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料)应特别审查后专项保存。
扩展资料:
档案有六大功能:
其一、保留个人原有干部身份;
其二、办理工作调动时需要个人档案;
其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;
其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;
其五、专业职称晋升的参考依据;
其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。
人事档案利用的方式
(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方, 以便调卷和管理。这种方式具有许多优点,如便于查阅指导,便于监督,利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。
(2)借出使用。借出库房须满足一定的条件,比如:本机关领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长,到期未还者应及时催还。
(3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料,也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:取出应转走的档案;在档案底账上注销;填写《转递人事档案材料的通知单》;按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。
(4)保卫保密制度。具体要求如下:对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗,锁门。
(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项:人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。
参考资料:百度百科——人事档案
人事档案应包括的资料一、必须的资料
1、身份证复印件
2、证书复印件 :包括职称书、学位证。
3、管理及技术岗位的员工,应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明
4、近期免冠1寸彩照两张
5、工作申请表(包括附带的个人简历)
6、聘用岗位有要求的,应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告
7、从事保卫等重要岗位的,应有??部门开具的“无犯罪记录证明”
8、法规规定的特殊岗位,应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)
9、劳动合同正本一份
10、转正审批表二、补充的资料
1、面试记录表、笔试考卷记录
2、职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)
3、保密及竞业禁止协议正本
4、人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)
5、员工岗位变动资料
6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)
7、员工奖励或处罚资料
8、员工薪资变动资料
9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)
10、员工离职审批表及移交记录
11、终止劳动关系通知书员工签收回执三、档案保管
1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。
2、离职员工档案另存整理,档案应至少保留两年备查。
3、属于辞退、开除、自动离职的员工,其档案(应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料)应特别审查后专项保存。
扩展资料:
档案有六大功能:
其一、保留个人原有干部身份;
其二、办理工作调动时需要个人档案;
其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;
其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;
其五、专业职称晋升的参考依据;
其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。
人事档案利用的方式
(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方, 以便调卷和管理。这种方式具有许多优点,如便于查阅指导,便于监督,利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。
(2)借出使用。借出库房须满足一定的条件,比如:本机关领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长,到期未还者应及时催还。
(3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料,也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:取出应转走的档案;在档案底账上注销;填写《转递人事档案材料的通知单》;按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。
(4)保卫保密制度。具体要求如下:对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗,锁门。
(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项:人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。
参考资料:百度百科——人事档案
人事档案由学籍档案转化而来,毕业后你的学籍档案随着你工作材料的加入,变成人事档案。人事档案里包含了你的学籍材料和工作材料。比如:你的毕业生登记表、录取花名册、成绩单、毕业体检表、奖励、处分、任免、等方面的有关文件等。人事档案最好存放在单位或人才市场,千万不要自己保管,自己保管的档案会变成死档。
1)派遣或者招工手续;
2)转正定级手续;
3)行政工资介绍信;
4)在建立社会保险制度之前参加工作的,或者曾在国家机关、事业单位工作过的,还需要办理连续工龄审定表;(北京地区1992年10月1日开始建立社会保险制度,其他地区以当地社会保险的具体建立时间为准)
5)学习和工作等履历材料;
6)历年工资调整表
7)党团员材料
8)职称材料
9)奖惩材料
10)其他材料
个人档案里都有什么
问题一:档案里都有什么? 1.小学到大学的成绩 2.锭惩决定 3.党团员关系 4.思想素养等方面的材料 大学四年还有暑期实践报告、寒假实践报告,高中应该不重要 大学的成绩单.综合测评的成绩汇总.学籍卡等东西 一般用人单位查看档案没啥关系,你写离谱了也不要紧,关键是自己那些事情真的能够做得来,...
个人档案里都有什么
个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。而且,随着人事服务工作的发展,个人档案的作用会越来越重要。个人档案有六大功能:一、保留个人原有干部身份。二、...
个人档案里都有什么材料
政治审查、个人信息变更记录,如姓名、国籍等。党团组织建设中的文件,反映个人的政治活动。表彰与奖励,肯定个人的优秀表现。法律问题或违纪记录,可能影响个人信用。工作调动、职务任免、待遇等方面的关键文件。健康检查和工伤处理,以及退休、离职等相关事务。档案管理工作的支持材料,包括接收、审核和处理。...
档案里都记录些什么?
档案是记录一个人的:主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。而且,随着人事服务工作的发展,个人档案的作用会越来越重要。档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人...
档案里面有哪些资料 档案有什么用
其中高中生纸质档案里面会有:高中生毕业登记表;学业成绩水平考试卡;初升高登记报名表;高中生阶段所过得的各种证书材料的复印件等。高考电子档案里面包括:高考报名表;高考体检原表;高考体检电子表;高考志愿书;高考承诺书;高考加分相关材料;学生口试单等。档案都有哪些用途 档案对个人来说其实还是挺重要...
档案里面都有啥?档案重要吗?
以及不良记录也都会进入档案。 工作生活中很多地方,办理什么业务,事情的时候,有很多是要求你的档案所在单位给你开档案证明的。 举个例子来说,对于我们每个人都关心的退休金,退休时,想要办理领取退休金的手续时,这时也会要求你出具你的档案证明。不说多的,这个就已经足见档案的重要性了。 所以...
档案袋里都装有什么
“档案袋里一般有简历、工作简历、学生档案,包括学习成绩、单位证明和政治面貌材料,比如党员材料;其中,研究生档案包括学籍、人事、党组资料,缺一不可。"一般来说,档案袋主要包含高中、大学经历,包括个人简历、工作简历、学生档案(含学习成绩)、单位证明、政治面貌材料(如党员材料)等。人事档案是记录一...
档案袋里都装有什么
档案袋里面一般有个人简历、工作履历表、学生档案,包括学历档案、单位证明、政治面貌材料,例如党员材料等。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,需要使用到...
档案里都包含哪些内容?
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、...
个人在单位人事档案里都有什么内容
有以下类材料:1、干部、后备干部(提拔)、党群机关工作人员、国家公务员、工人。教师、学生、公安人员、医务人员、博士后、研究人员、工作队员、学员等各类人员的履历表、登记表、简历表;2、军人履历书,在重新装订时可按履历、自传、鉴定、政历问题审查结构四个部分分别归入一、二、三、五类。其第一类...
糜俭敏迪: 包括你各个阶段的学籍卡、成绩单、党团资料、奖惩证明、工作经历等,而且一般都是保存原件.当你毕业参加工作后,会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算等问题,这些方面都离不开档案.特别是考公务员或者进事业单位就必须要档案.
亭湖区13811924656: 个人档案包括哪些? ?
糜俭敏迪: 一、个人档案包括哪些?您好,针对您的个人档案包括哪些问题解答如下, 个人的干部档案包括1、履历表;2、自传;3、考核鉴定;4、学籍职称材料;5、政治历史问题...
亭湖区13811924656: 个人人事档案里面都有什么东西 - ?
糜俭敏迪: 人事档案主要有以下十大类: 1、各类履历材料; 2、自传性质材料; 3、鉴定与考察材料; 4、学历与培训出来; 5、政审材料; 6、入党材料; 7、奖励材料; 8、处罚材料; 9、工资任免材料; 10、其他可供组织参考材料.
亭湖区13811924656: 个人档案一般存放在哪里(个人档案里面都有什么) ?
糜俭敏迪: 1、档案中包括你的个人履历,如:入团、入党、升学、考试成绩、受到地奖励、处分等等.2、疾病的内容不会记录到档案中,生病是很正常的,不可能生一次病就往档案里记一次.3、只是参加工作时一般要进行体检,只要这时身体正常就行了.
亭湖区13811924656: 人事档案都记录哪些东西 - ?
糜俭敏迪: 要看你属于什么性质的工作了,比如公务员或事业单位工作人员,其人事档案就包括:个人履历、自传、每年的年度考核情况、党员资料、招聘录用登记表、公务员登记表、工资表、职务晋升表、专业技术职务情况、受处分情况、学历、奖励情...
亭湖区13811924656: 人事档案有哪些内容组成 - ?
糜俭敏迪: 一、履历材料 二、自传材料 三、鉴定、考察、考核资料 四、学历、学位、学绩、培训和评聘专业技术职务的材料 五 、加入党、团组织的材料 六、处分材料 七、工资、任免、待遇等 八、其他有参考保存价值的资料
亭湖区13811924656: 人事档案包括哪些内容 - ?
糜俭敏迪: 你问的是人事档案中应该包括哪些材料吗?1、履历材料、2、学籍材料 3、组织关系材料4、工资材料5、奖励材料6、处分材料7、任免材料8、考核材料
亭湖区13811924656: 企业人事档案内容有哪些? ?
糜俭敏迪: 企业人事档案内容人事档案内容包括:1、高中档案2、大学中的学习档案3、派遣证或三方协议4、转证定级表.5、工资行政介绍信二、其中派遣证是派遣你到第一公司的一个证明,会有第一家入职公司的信息和公章;三方协议是本人、公司和人才中心三方的协议书,也会记载第一家入职公司、人才中心的信息和公章.通过这种方式公司才能通过人才中心将你的档案调从学校调出.所以档案中会有毕来后第一份工作的情况.(注:国家统招高校)三、如果是民办高校毕业则没有相关派遣证和三方协议.所以人事档案只能转回户口所在地的人才,再从户口所在地人才调到现在工作单位所指定的人才中心.
亭湖区13811924656: 个人档案里都有什么 - ?
糜俭敏迪: 档案从高中开始,学籍材料,党组织材料和你的工作材料等,具体每个人经历不一样,档案内的东西是不一样的.但是全部是原件,档案内部留存复印件.