电子印章跟公章比起来,有什么优势?

作者&投稿:秘曼 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
电子印章与传统印章相比有哪些优势?~

有法律效力的电子印章是以数字签名的方式通过第三方权威认证有效地进行网上身份认证,帮助各个主体识别对方身份和表明自身的身份,具有安全、保密、真实性、防篡改和防抵赖功能,可对企业网上传输的信息进行有效保护和安全的传递。

1、电子印章智能管理防风险
通过电子印章软件管理和授权,很好地解决了异地用印及印章外出的问题。审批、授权、使用记录具体到操作人,所有过程都保留日志,全流程追踪记录用印文件,文件防篡改。
2、降低成本提高用章效率
采用电子印章,用印审批走线上流程,再也不用打印文件盖章,省去了人力成本、打印成本及快递成本;同时人员外出再也不用担心无法用印,盖章者可随时随地盖章签署文件,大大提高盖章效率。
3、电子签约满足电商交易场景
电子印章可改变电子商务线下签署的尴尬处境。线上商城,分销商,供应商可以通过电子印章在线签订电子合同文件,不再需要通过快递或是当面签等效率低下的方式,用户体验更高,签署更快捷。
4、合同文件管理方便快捷
电子文件的查找、调阅很繁琐,很多时候,你可能忘了以前签字盖章过的合同协议放到哪里去了。通过我们的电子印章平台,可以方便地调阅,查询印章历史签约文件和签约过程记录,让合同文件管理不再费时费力。

电子印章是电子签名技术的应用。优秀的电子签名平台,在保障电子印章法律效力的基础上,在降低成本、提高效率、保障安全性以及提供完善法律服务等方面,相对于传统印章都有着明显的优势。

在《电子签名法》颁布实施后,电子印章技术及其产品的研究与应用有了较快的发展,电子印章也逐渐广泛的应用起来。
1.电子印章在企业风控方面的应用
根据《电子签名法》及相关的法律法规规定,可靠的电子签名具有和手写签名或者盖章同等的法律效力。企业在使用电子印章的过程中,通过数字认证技术可识别用印者的真实身份及用印权限,确保用印者与该印章授权的使用者身份一致,从而杜绝企业印章被偷用、盗用、滥用、越权使用等现象,保障企业印章的使用合法合规性及机密文件不被泄密。
2、电子印章在企业办公方面的应用
企业在使用传统印章的过程中因涉及多层级、跨部门、多人协作,流程繁琐且易导致盖章周期长、效率低等情况。而电子印章技术以互联网为媒介,通过在线即用的便捷用印方式,企业可随时随地通过网络在线审批、签署合同文件,确保重要文件及时处理,加速协同办公效率。
3.电子印章在企业印章管理上的应用
对于传统印章管理过程中,企业一般采用台账的形式记录用印明细。而纸质台账记录易存在遗漏、被篡改、丢失等问题,使得企业印章的审计工作缺乏可靠依据,不利于企业做好印章管理及规避用章风险。
电子印章在操作过程中,基于时间戳技术,可精确记录用印者身份、用印时间、用印内容等相关信息,为企业有效管理印章使用与风险防范提供可靠依据。同时电子印章还可在线制作、授权及管理,优化传统印章线下繁琐的管理流程,使得企业印章管理更加便捷。
随着电子印章技术及其产品的完善和其高效、安全、便捷的特性,电子印章已应用于各行各业中,电子印章替代传统印章成为数字时代企业发展的必然趋势。

电子印章的发展应以2005年《电子签名法》正式施行为分水岭。早在2005年之前,电子印章便随着信息化办公模式的出现进入了公众的视野,然而当时的电子印章并未得到广泛承认和应用。在《电子签名法》颁布实施后,电子印章技术及其产品的研究与应用才有了较快的发展。

电子印章符合传统习惯,在传统办公行文模式向信息化办公行文模式过渡阶段,使得电子签名可视化,对电子签名的推广应用起到了促进作用,还可以解决所有传统印章使用过程中的缺陷。


表面上看,物理印章以实体形式存在,使用于纸质文档中,与之相对应,电子印章的形式可以直接加盖在电子文件上,免去了文件打印、寄送等繁琐步骤。


但是我们不妨再深层次比较电子印章与物理印章的不同,可以看出在印章使用效率、成本以及风险控制等方面,二者也存在区别:

电子印章以网络环境为媒介,以数字签名、信息加密为核心,实现印章管控可追溯、电子化、移动化,提升公司印章管控能力。

使用传统印章有哪些问题?

1、印章种类多,统一监控难度大:公司印章一般分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章、发票专用章。由于分子公司、下属部门的不断扩大,印章数量不断增加,统一监管越来越难

2、用印频次高,台账记录不精准:纸质合同盖章时一般需填写台账。但是填写易错写、漏写、涂改,台账对风险防范和用章监督的作用不大。

3、异地协同难,往返寄送成本高:分支机构用章需将纸质文件寄送至总部盖章后再回寄。分支机构经营自主权降低、印章使用成本增高

4、真伪鉴别难,印鉴鉴定程序繁:物理印章印鉴外观极易仿制,加之真伪鉴定程序繁琐、滞后,给印章伪造等不法行为留下可趁之机

与传统印章使用不足相比,电子印章可以改善效率、风控能力以及降低成本:


1、盖章在线化,协同安全高效:电子化的用章流程通过在线模式,取消区域、时间对盖章的限制,对跨区域经营的企业改善协作与沟通效率十分重要。


2、管章集中化,总部管章集权:可以实现印章使用权限统一管控,物理印章集中收归总部。无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章,可规避印章偷用盗用等违规用章行为。

3、过程可追溯,电子数据留存:电子印章使用的每一次记录做数据留存,用印时间、用印身份、印章种类、用印合同内容等信息可实时审计,为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证。

4、归档电子化,调阅管理受控:对于数据化存储的合同文件,云合同会同权威公证处提供公证服务,当合同产生纠纷可一键出证提供权威公证书,为用户提供维权保障。



电子印章与公章并不是对立的概念,因为公章也可以是电子形式。推测提问者应该是想问电子印章与物理印章相比较有哪些优势吧。

1、首先关注的,肯定是电子印章与物理印章的安全性对比:

不难看出,电子印章在用印安全方面有如下优势:

1)印章管理:明确的法律条文为印章使用与管理提供依据;

2)印章使用:数字认证技术确保用印人身份可识别,杜绝印章偷用、盗用、越权使用;

3)真伪鉴定:印章实时鉴定,提升印章使用与管理便捷性。

2、其次是说电子印章与物理印章的使用与管理效率。

互联网模式之下,企业经营、办公协同不断朝电子化信息化的方向发展,快捷高效的用章模式才能更适应瞬息万变的互联网办公浪潮。

物理印章的使用模式此处自然不必赘述(大家都知道~),而契约锁电子印章技术则以网络为媒介、以在线形式简化印章申请使用流程:

1)发起:申请人上传用印文档至电子印章系统;

2)审批:印章管理员登录印章系统审批;

3)完成:执行用印。

而在印章管理环节,传统物理印章管理模式下,企业一般采用台账的形式记录用印明细。由于纸质台账记录存在信息不全、易篡改、易丢失等问题,物理印章的审计工作缺乏可靠依据。

与之相比较,电子印章的权限控制与审计模块中,印章管理员可追溯每一次用印历史,为企业有效管理印章使用,审计明细精确到用印人、用印时间、用印文件甚至是用印地址,为企业印章管理与信息安全防范提供可靠依据。



企业在处理业务流程时往往到最关键的签字盖章环节却仍然逃不了使用纸质文件签名盖章的命运:签字盖章跑断腿

存在管控难

企业分支机构多,部门多,用章频繁,存在用章难,管控难的问题;

项目多时,一个物理章子使用不过来等等问题。

效率低

跨地区跨部门用印需求耗时长;异地签署邮寄时间长;纸质合同管理麻烦,查找费时费力。

成本高

纸张费用、耗材费用、快递费用、印章管理费、合同管理费;印章管理员交通费等。

风险高

纸质盖章无法杜绝“萝卜章”的风险。纸质合同存在被篡改的风险。

电子印章,是以密码技术为核心,将数字证书、签名密钥与实物印章图像有效绑定,

用于实现各类电子文档完整性、真实性和不可抵赖性的图形化电子签名。

确保真实身份、防篡改验真伪、时间戳、高效节约



都很重要,公章也有电子印章的。之前我们公司刻章和备案都是在支付宝或微信上操作
1:支付宝首页搜索:【跑政通】/߅微信底部-发现-小程序-搜索:【跑政通】
2:进入跑政通,选择:߅公司刻章
3:备注企业信息,等待客服联系办理
价格透明、速度很快,能当天送达,刻章的不二选择



传统的公章刻制流程按照相关制度规定,需准备营业执照、组织代码、法人身份证原件、刻章申请书等证件到公安局备案,取了备案单后到公安局指定的刻章厂办理刻章。
但是由于监管力度不严,“萝卜章”诈骗事件依然层出不穷,公章伪造、滥用事件频发。其实从根本上,还要追究到纸质合同、线下盖章本身存在的风险性,目前传统印章存在的弊端主要有以下几方面:
双方签订合同时,认章不认人,他人使用假冒印章时不易察觉,印章真假难辨,人们缺乏对于伪造印章的防范意识。
1企业存在大量需要盖章的文件时,需人工进行审核再盖章;通常没法保证一一核对,也没有时间核对,从而不能根本规避风险。
2当企业遇到法律纠纷时,往往已经时隔比较久,且拿不出具有说服力的证据证明假章真盖,真章假盖,只能公司吃亏。
3虽然说伪造的印章是可以通过技术手段来鉴别,但一般只有在纠纷发生之后才会起到验证作用,平时几乎没有人会想着去验证文件上印章的真伪,这也就给不法分子提供了可乘之机。
电子印章的优势:

签章更高效
电子化合同签章,无需快递和人工跑腿,省时高效,即审即签,秒间速达,高效安全。
签章更便捷
无论出差外出办事,还是企业内部文件流转,只要有电脑和网络,都可以随时签章,真正实现想签就签。
签章成本更低
电子无纸化签章方式,给企业有效节省了各项成本:从纸张、合同打印、复印、到人工、文件传送时间等隐性成本。
签章安全性更高
电子印章使用了加密、电子签名、信息隐藏等安全技术,其具有传统印章不可比拟的安全性和可追溯性
合同管理、查询更便捷
相对于纸质单据的存储和查询,电子合同文档的管理和查询非常方便,输入文件关键词搜索,海量文件也能轻松查找。
合同可存放时间更长
相对于纸质单据可存放过久导致的发霉长虫,字迹模糊等问题,电子合同存放非常简单,只要电子文档不丢,100年文档完好如初


财务章和公章的区别
公章主要用来加盖合同、相关文件等;而财务章主要是用来办理票据事项加盖的印章。财务专用章,字体为宋体和隶书,印章尺寸大小由各市、县地方税局确定。会计中心对财务专用章的使用范围严格限制,并采取与会计主管印章双人分管、保险柜另行存放等项措施,以确保印鉴安全。公章,是指机关、团体、企事业单位使用...

公章的标准规范尺寸、公章大小区别、公章的尺寸
公章分几种尺寸,所刊名称不同,都应为法定制定的名称,采用规范的简化宋体字。这是国务院通过国家机关以及企业单位、事业单位、社会团体,印章管理部门规定的,对公司公章统一作出的要求。第二,这对其他专用公章,合同章,财务章等,会在名称和样式大小上和单位的公章有区别的,要经过单位批准方可才能刻制...

条章和公章的区别
公章使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。通常公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如董事长或总经理。企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。法律依据:《...

公章下面有数字和没数字的区别
真正的公章颜色表面看起来是有密密麻麻的不规则杂点,小黑点、小空白等,这是因为真正的印章是在物体的表面刻出来的。3、公章形状。从字的形状跟周围圆圈的形状。首先字的形状,不管是圆形还是椭圆形的印章,每个字单独看都是规规矩矩的长方形,不可能出现扭曲,或是上面胖下面瘦看起来呈梯形。法律...

公章尺寸有多大??
1、各级政府、各级法院、各级检察院,中央刊国徽,直径为4.2cm, 圆边宽为0.1cm,国徽外刊各级政府或各级法院、各级检察院名称,自左而右环行,印章使用简化的宋体字。2、党委机构一律为圆形,中央刊镰刀、锤子,直径为4.2cm, 圆边宽为0.1cm,镰刀、锤子外刊党组织名称,自左而右环行,印章使用简化...

人事专用章和公章是什么样?
1、人事专用章是自己的设计刻制的,这个随意性就比较大。2、公章是工商部门标准制定,统一制式。1、人事专用章跟公章区别也是很大的,人事专用章只针对内部员工使用,只对内部员工产生效用。2、公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。 由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对...

怎么识别真公章和假章
而电脑制作的假印章一般是非常均匀的红色,整个印章没有一点色差,也没有一点杂质和空白。3、辨别假公章方法三:看形状 包括字的形状和周围圆圈的形状。先说字,无论是圆形还是椭圆形的印章,虽然字都不是横平竖直的,但是每个字单独看都是规规矩矩的长方形,不可能扭曲,或者上面胖下面瘦看起来呈梯形...

公章用光敏印油还是原子印油
印鉴清晰均匀。原子印油用于原子印章,是储存在印章内芯里的,具有不清晰、易扩散的特点。公章用光敏印油还是原子印油 光敏印章使用光敏印油,具有耐高低温、稳定性强以及可重复注油的特点。原子印章属于现代高科技产品,印章内芯里有印油,每次盖印时印油从内芯渗出,因此提高了办公生产的效率。

合同专用章和公章的主要区别是什么
二、刻制公章、合同专用章、财务专用章有什么程序,要带哪些证件呢 1、拿着税务登记证副本,营业执照副本,法人身份证,公章 2、先到公安局登记备案,公安局开出证明后,到指定的地点刻章!——以上需原件及复印件!公章在所有印章中具有最高的效力,是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查...

如何鉴别公司印章真伪
1、形状看公章真伪:从字的形状跟周围圆圈的形状。首先字的形状,每个字单独看都是规规矩矩的长方形,不可能出现扭曲,或是上面胖下面瘦看起来呈梯形;2、角度看公章真伪:就是指盖章的角度,虽绝大多数人盖章的时候都会希望把章盖的很正,但总会出现一点偏差,特别是圆形的印章更是十分不好把握。

蕉岭县15881286920: 众信签电子盖章系统跟公章比起来,有什么优势? -
丛友毅达: 您好,电子2113印章管理子系统全面地反映了电子印章的管理思想,建立了5261与传统实物印章相对应的4102电子印章管理思路,实现了电1653子印章从申请、审批、制作到使用授内权、挂失、销毁直至使用审计等整个容生命周期的管理.望采纳,谢谢

蕉岭县15881286920: 电子印章有哪些好处? -
丛友毅达: 电子印章是公安部门批准认定的具有法律效力的电子印章,是将传统的物理公章或名章的印记通过CA/PKI技术进行加密,以数字认证存储介质方式,加盖于电子文本的新型的电子版印章.

蕉岭县15881286920: 第三方电子签章相对于传统签字盖章有哪些优势? -
丛友毅达: 可靠的电子签章与传统签章具有同样的法律效力,但在安全性、便捷性、可控性等方面电子签章要远胜于传统签章.电子签章的优势:优势一:电子签章提升企业工作效率 企业使用电子签章后,企业的合同签署、财政报销、OA审批等环节可不...

蕉岭县15881286920: 电子印章有哪些好处?
丛友毅达: ESCA电子印章是公安部门批准认定的具有法律效力的电子印章,是将传统的物理公章或名章的印记通过CA/PKI技术进行加密,以数字认证存储介质方式,加盖于电子文本的新型的电子版印章. 相对于物理印章及其使用方式,使用电子印章有...

蕉岭县15881286920: 智能印章和传统的印章管理对比有什么优点 -
丛友毅达: 传统管理存在印章种类多,统一监控难度大;用印频次高,台账记录不精准;异地协同难,往返寄送成本高;真伪鉴别难,印鉴鉴定程序繁等问题.与传统印章管理的不足相比,电子智能印章管理可以改善效率、风控能力以及降低成本:1、盖章在线化,协同安全高效:电子化的用章流程通过在线模式,取消区域、时间对盖章的限制,对跨区域经营的企业改善协作与沟通效率十分重要.2、管章集中化,总部管章集权:可以实现印章使用权限统一管控,物理印章集中收归总部.

蕉岭县15881286920: 电子印章系统功能有哪些? -
丛友毅达: 电子印章系统是获得国家密码局认证,符合《电子签名法》,集电子盖章和文档传输存储等多项功能为一体的安全系统.电子印章系统可提供实名认证、印章管理、文件加密、传输及存储等电子印章使用全生命周期服务,帮助企业提高用章效率...

蕉岭县15881286920: 都说电子印章比传统印章能节省费用,到底怎么节省的呢?
丛友毅达: 目前很多企业都建立有自己的电子商务应用体系,但仍然采用的是网上网下两套体系,网上发挥的仅仅是信息传递的作用,最后签合同,仍然需要将文件打印,再加盖公章,然后通过EMS或其他形式快递给对方.如此一来,企业原本期望的降低成本,提高效率的目标非但没有实现,反而增加时间,人力,同时需要支付差旅费,纸张,邮寄费,网络系统维护等费用,效率也没有得到提高. ESCA电子印章可以实现网上异地签约,从而为使用者降低成本,而物理印章需要法人授权或法人亲自签约,因签约所产生的差旅费用远远高于电子印章的使用年费;节省日常办公经费,如收发传真费,快件费,纸张等,更好的实现“无纸化”办公

蕉岭县15881286920: 电子公章与公章具有同等法律效力吗 -
丛友毅达: 公章是一个公司合法经营的象征,一个公司注册成立后,需到公安授权的制定机构刻制公章并备案,且只有持有公安机关颁发的公章后才能对外开展业务. 因此,给合同盖上公章是企业加强业务管理的体现,更是对运营风险控制的把关.合同盖上公章后即表明经公司授权、需对合同内容担责履约且无法抵赖. 电子公章是否合法有效:使用可靠的电子公章可以规避物理印章使用效率低、伪造难鉴定等情况,对于企业实时审计、提升企业管控分子公司、分支部门的印章使用效率与管控能力十分有效. 根据《电子签名法》规定,使用可靠的电子签名签署的电子合同具备与纸质合同线下签字盖章同等的法律效力.因此,企业使用电子公章时需注意选择服务稳定、资质可靠的第三方服务商.

蕉岭县15881286920: 电子印章是什么,和传统印章法律效力一样吗? -
丛友毅达: 电子印章并不是电子化的印章图形,仅仅电子化的印章图形是没有法律效力的.本质上,所谓的电子印章是这个图形背后的技术支撑:数字证书、时间戳、电子存证等一系列依据法律法规设定的电子签名技术. 法律对有效电子印章有如下规定:...

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