怎样在word中自动生成目录
一、整体简介
该示例是通过设置文字的标题样式,利用“引用”“目录”下的“自定义目录”自动生成文章的目录结构。
二、示例使用版本
Word 2016
三、方法/步骤
1、标题样式
将不同级别的标题在“开始”选项卡下的“样式”中选用不同的标题样式,该示例使用默认样式(可根据根据需要自定义样式)。
2、自定义目录的设置
①将鼠标移动至待生成目录的位置,单击鼠标左键;
②单击“引用”选项卡“目录”下的“自定义目录”,打开“目录”面板。可在该面板中自定义目录样式及显示层级,该示例使用默认设置。
3、生成目录
单击“确定”按钮,生成目录。
一、利用大纲级别自动生成目录
如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:
一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?
使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!
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锦州市17367915351: Word自动生成目录都有什么办法? - ?
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锦州市17367915351: 电脑上word怎样可以自动生成目录 - ?
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锦州市17367915351: 在 Microsoft Office Word 如何自动生成目录??
霜赖弥诺: 先在word中把内容输完,然后将需要进入目录的标题设置"标题"格式,方法是:选中该标题,点"样式栏"(一般在左上角快捷工具栏上),根据情况选择"标题一"或"标题二"等, 当然也可以边输入文字边进入设置,这些工作完成后用鼠标将插入点移动文章开始处,点菜单--插入--引用--索引和目录,目录就自动生成了.
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锦州市17367915351: Word怎样自动生成目录 Word如何添加目录教程 - ?
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锦州市17367915351: 在word中,如何操作,可以自动生成目录?
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