国外客户官方邀请函怎样办理？

如何发出国外客户来华邀请函？~

1)以你们公司的名义以英文或者英文/中文简单说明来华事由及被邀请方的姓名,护照号,出生日期等信息,并加盖公章/签名就可以了..格式与平常的传真信函没有什么不同,一般注明收件人为当地中国领事馆签证处.

2)邀请函传真(有的国家还需要快递原件)给对方,然后其在当地中国领事馆办理签证,如果停留不需要很长时间,,可建议外国人在当地申请商务或者访问签证(一般是90天).

签证都是外国人自己办理,至于你所说的什么费用,则只要与对方协商好就可以了,一般客户是不会要求别人给负责签证费用甚至路费的,关键是说清楚在国内停留期间的费用谁来负担.

到外事办去办
拿上客户的护照 名片 填一张申请表
对客户国家有要求 向巴基斯坦 尼日利亚就比较难办

　　办理邀请函需要提供的材料：
　　办理被授权单位签证通知表一般需要提供护照复印件或扫描件、邀请单位的营业执照复印件、签证申请表（固定格式），如果是办理多次入境的还需要提供外商以前来中国的签证页，如果是第一次来中国不要办理多次入境签证，因为使馆不会批准的。
　　办理邀请函的程序：
　　1、提供基本资料：如护照复印件、营业执照复印件
　　2、提供以上资料后，外事外会给开通办理邀请函的户名，也就相当于在银行开户一样。
　　3、开通户之后，直接上网填写相关资料。
　　4、网上资料提交成功后，会生成一个电报告表，打印电报告表并盖章签字。
　　5、将电报告表给外事办人员，等待审批。
　　6、约两个工作日审批通过，交费取邀请函。

外商来华邀请函的正式称呼为[被授权单位签证通知表]，也就是专业人士所说的签证通知，这是外商来中国签证的第一步审批程序，所有外国人来中国做商务签，
都必需要有被授权单位签证通知表，中国驻外使馆如果没有见到中国境内授权单位的签证通知是不予受理外国人的签证申请的，所以，请邀请外国人来中国的单位一
定要事先办理好被授权单位签证通知表，以免耽误外商来中国的行程，影响到工作的开展。
办理邀请函需要提供的材料：
办理被授权单位签证通知表一般需要提供护照复印件或扫描件、邀请单位的营业执照复印件、签证申请表（固定格式），如果是办理多次入境的还需要提供外商以前
来中国的签证页，如果是第一次来中国不要办理多次入境签证，因为使馆不会批准的。
办理邀请函的程序：
1、提供基本资料：如护照复印件、营业执照复印件
2、提供以上资料后，外事外会给开通办理邀请函的户名，也就相当于在银行开户一样。
3、开通户之后，直接上网填写相关资料。
4、网上资料提交成功后，会生成一个电报告表，打印电报告表并盖章签字。
5、将电报告表给外事办人员，等待审批。
6、约两个工作日审批通过，交费取邀请函。一切OK了。
办理邀请函的费用：
根据外国人来华的入境次数和停留期限以及签证有效期的不同，邀请函的费用也不同，一般一次入境一个月有效费用约300元左右。
需要资料：
1申请外国人入境审批表
2护照复印件，来过中国的话入境签章页也要，
3双方营业执照，
4贸易往来凭证（发票装箱单提单），
5巴基斯坦、尼日利亚等敏感国家的还要你们出保证函，具体内容为“我司拟邀请
XX国XX公司客户，姓名XX护照号XX来访，主要内容为OOXX，我公司承诺，上述客户在来访期间遵守我国的法律、法规，并按规定时间回国。该客户来访
期间如有进行与其业务无关的其它活动或不按时回国等情况的发生，一切后果及责任由我企业负责并承担。”加盖公章和法人签字(所有申请文件都要盖公章)。
然
后去当地政府外事办大厅办理。
（1）由你国外客户自行到中国驻巴基斯坦领事馆去申请商务、访问签证（F）：
　　到中国进行商务考察、业务洽谈或参加会议等，须凭中国有关部门签发的《被授权单位签证通知表》原件申
请访问签证。申请时需完整填写《签证申请表》，并附上近期护照照片1张，护照须有空白签证页，有效期应在6个月以上。同时提交护照前2页资料页复印件、最
近一次赴华签证页复印件（如有）。巴基斯坦公民如初次申请赴华签证，为提高一次性成功率，建议准备好所在公司和本人银行存款证明，所在公司注册证明，所在
公司／单位介绍信，国内接洽单位邀请函，本人或所在公司上年度纳税收据，所在商会推荐信，本人无犯罪记录证明等。
（2）办证所需时间及费用

　　申请各类签证正常办理为第4个工作日取件，加急办理为第2－3个工作日取件，特急办理为当天取件。巴
基斯坦公民免收签证费。美国公民一次、两次、多次入境签证费均为6000卢比；其它外国人一次入境、两次入境、半年多次和一年多次签证费分别为1600、
2400、3200和4000卢比。如需办理急件，当日取件另付1600卢比，第2个或第3个工作日取件需另付1090卢比。
　　
（3）注意事项：
　　1）申请上述各类签证原则上申请人本人到访，除提供上述有关申请文件外，还需回答被询问的有关情况。
　　2）一般情况下，签证自签发之日起90天内进入中国有效。请根据旅行计划在入境前90天之内申请签
证。
　　3）签证官员有权拒绝不符合中国法律和规定的签证申请，有权改变、取消已发签证并无需说明理由。
　　4）自2007年9月1日起启用新《签证申请表》（
http://pk.chineseembassy.org/chn/lsfw/P020070810663162661182.pdf，可在本馆网站下载），旧表恕不接受。
　　上述说明如有变动，以大使馆解释为准。
办理邀请从事经济活动的非官方外国人士
来访签证通知函须知
一、申办单位申请办理外国人士来访签证通知函的,须提供以下资料:
1、申请书;
2、邀请外国人来华审批表(一式两份);
3、责任
保证书;
4、申办单位营业执照副本的复印件(须有按要求办理年审);
5、被邀请人护照资料的复印件或传真件(如被邀请人曾到访中国,请提
供以往的签证页及出入境页的复印件或传真件);
6、被邀请人所在公司的注册登记证明;
7、被邀请人所在公司出具的来访人员在职证明复印件
或传真件;
8、申请办理工作签证的,须提供上述的1、2、4、5项材料,并需提供劳动部门核发的《外国人就业许可证》原件及复印件(二份),或外
国专家局核发的《外国专家证》原件及复印件(二份);
9、上级外事部门要求提供的其他材料.
(注:上述资料可能因上级外事部门要求变化而
做更改,具体请咨询证照事务科.电话:86337423)
二、相关资料的具体要求:
1、办理邀请外国人来华的申请书上须列明申办单位概
况、邀请外国人来华的具体原因,被邀请人员名单(中英文)、入境时间、停留时间及申请签证类型等内容;
2、办理邀请外国人来华的申请书、审批表、
责任保证书须有单位负责人签名并加盖公章;
3、被邀请人的护照必须有半年以上的有效期;
4、申办单位提供上述资料的复印件或传真件必须真
实、清晰.传真件必须保留传真号码及日期,电子邮件不能作为申办资料使用.
三、信息反馈:
1、申办单位应对来访人员在华期间的活动安排妥
当,并及时向南海区外事侨务局反馈有关情况.来访人员离境后,申办单位须如实填写《从事经济活动的非官方外国人士来华情况反馈表》,并附上被邀请人员的本
次来华的签证页和出入境记录页的复印件,递交或传真至我局备案.
2、如被邀请人在规定时间内因故未办理来华签证的,申请单位应尽快将《被授权单位
签证通知表》的原件交回我局核销;如被邀请人办理了来华签证但未在预定时间内来华的,申办单位应在《从事经济活动的非官方外国人士来华情况反馈表》上详细
说明未来华原因.
附件:1、邀请外国人来华审批表
2、办理邀请外国人来华的申请(样板)
3、责任保证书(样板)
4、从事
经济活动的非官方外国人士来华情况反馈表
下载邀请外国人来华审批表
(一式两份)
下载保证书
办理邀请外国人来华请示的样本
从
事经济活动的非官方外国人士来华情况反馈表

办理一年多次，一次停留一个月的费用是多少

去当地的商务局或外事办申请，如果在北京我们可以办理

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饶河县13441824379： 如果给国外的客户发邀请函该怎么操作? - ？
谏光法思： 这个很简单了带有你们公司信息的唛头下面就简单写一下,邀请客户姓名 公司名称 来中国合作就可以了这个是我以前写的TO:客户名称 公司名称 护照信息 We are so greatfull and appreciate for your co-operation in india,It will be great ...

饶河县13441824379： 怎么办理外国人来华邀请函? - ？
谏光法思： 要先去你所在的市外经贸局或者其官方网站询问 进官网的话,查询 服务指南上面都会列明的很详细,按照明细准备材料.材料准备完后,检查一些公章、法人签字等不要漏掉.一般是先去区外经贸局初审、盖章,然后再去市里.不过在办理之前要问清楚你们公司之前有没有办理过邀请函,办理过的话要了解下之前的客人入境、未入境之类的有没有向市外经贸局把资料都提交完整,确定那边你们客人出入境记录完整.要是资料没有提交完整,那就要把之前的补齐再办理新的邀请函.

饶河县13441824379： 外贸中的邀请函是怎么回事,怎么操作 - ？
谏光法思： 邀请函有两种,一种是你公司开具的商业邀请函,自己公司盖章就行.另一种是官方的邀请函,最近我也在给个非洲佬办这个东西,麻烦死,我想劝他直接在他那边办个旅游签证算了,就算来我们工厂看了也不一定会买我们的东西,而且如果他...

饶河县13441824379： 有个巴基斯坦客户来中国,要我帮忙提供官方邀请函,怎么做? - ？
谏光法思： 1. 你公司出具邀请函加盖公章2. 在你公司所在地公证处办理公证3. 邮寄给客户以便他办理商务签证(中就是你公司的官方邀请,官方邀请并不是指政府的邀请就像我们自己单位的网站叫单位官方网站一个意思)

饶河县13441824379： 孟加拉客户来华的邀请函该如何办理 - ？
谏光法思： 我办过几次,我来回答你吧,到商务厅左侧的一楼行政大厅办理.需要的材料是1.商务厅网站上面的申请表,填写好盖公章.需要补充一个行程表格. 2.国外客户的护照复印件. 3.国外客户公司营业执照复印件,及翻译后的中文打印件. 4.管辖机构的证明信,证明其在中国期间遵守道德规范公共秩序等,也要中文翻译后的打印件.以上都备齐的话办下来很快的.如果你的客人不是第一次访华,那他应该知道给你什么的.好运.

饶河县13441824379： 加拿大客户要来访,需要办理邀请函,请问怎样办理呢? - ？
谏光法思： 无需邀请函就可以申请中国签证的,很简单方便.如果一定需要邀请函, 分两种:1,简单方式的,无关你公司有无进出口权, 只要用公司抬头信笺,正是公文文本,协商对方姓名,护照号,邀请赴华商务考察,时间等,最后公章(签名),即可,可用传真发给对方.2.官方正式邀请函,这种的最麻烦,不建议用.就是需要想你上级主管部门,或当地外事管理部门申请,批文,有国家统一的'邀请函'形式,很麻烦的.

饶河县13441824379： 怎么办理外国客人来华的邀请函~~尽请详细!谢谢各位! - ？
谏光法思： 这个不需要办理的,你只要把贵公司的信息和客户信息写上,盖上单位公章,传真给客户就可以了 客人凭这个邀请函就可以办理VISA卡之类的,我们都是这么操作的 这个是格式,供你参考 July 29, 2005 XXX, CEO XXX, VP Sales XXXXXXXX ...

饶河县13441824379： 如何发出国外客户来华邀请函? - ？
谏光法思： 1)以你们公司的名义以英文或者英文/中文简单说明来华事由及被邀请方的姓名,护照号,出生日期等信息,并加盖公章/签名就可以了..格式与平常的传真信函没有什么不同,一般注明收件人为当地中国领事馆签证处.2)邀请函传真(有的国家还需要快递原件)给对方,然后其在当地中国领事馆办理签证,如果停留不需要很长时间,,可建议外国人在当地申请商务或者访问签证(一般是90天).签证都是外国人自己办理,至于你所说的什么费用,则只要与对方协商好就可以了,一般客户是不会要求别人给负责签证费用甚至路费的,关键是说清楚在国内停留期间的费用谁来负担.

饶河县13441824379： 我的一个黎巴嫩客户要来中国拜访我们公司,需要我发邀请函,请问我该怎么做,如何办理邀请函?谢谢 - ？
谏光法思： 1/ 你先发一份邀请函,格式网上随便就可以找到,盖你们公司的公章和签名章给客户.大部分国家这样就可以办理了.2/ 如果不行,联系当地侨办,一般需要以下资料.1、外国人入境审批表一式五份;2、申请单位的申请报告一份;3、申请单...

饶河县13441824379： 怎样为客户办理邀请函? ？
谏光法思： 一般邀请函有国外客户要来参观公司索要,还有政府邀请函是政府邀请一些人士进行政治活动所发出的信.一般来说,公司的邀请函就可以让客户办VISA了.至于那些要你出据地方政府有关签证的, 就不要理他了. 办了邀请函后,你公司要对他在中国的不法事情付有相应的法律责任. 办理的步骤是:准备客户的营业执照复印件一份和护照的第一页; 你们公司要准备: 营业执照复印件一份 申请报告一份 证明双方交流的信函2-3封 入境申请表2份 这是我找到的一份短小的邀请函,你们也可以有自己的风格,邀请函没有太具体的格式的.