办公桌乱糟糟的,有没有好的整理方法?

作者&投稿:泊水 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
如何整理好办公桌?~

办公桌整理步骤:1.小零食和纸巾放入抽屉柜第一层;2.用完的笔记本和书放入抽屉柜和中间层;3.用完的数据线和耳机,用整理小工具将它们仔细收好再放入抽屉内;4.使用频率不高的文具统统放进抽屉柜最底层;5.使用频率高的文具放在桌面或笔筒上。

你们两口子好像都是工作狂耶? 就算心情好,看到乱七八糟的桌子也不会好过 首先,要安排今天都需要做什么 你们可以先把这些票据都整理在一起 然后做完一个整齐的放到一边 注意,不要混喔 最后把做完的东西再做细致的整理

求采纳

据调查,一个干净整洁的办公桌,能够使人的工作效率提升28%,而一张凌乱的积满灰尘的办公桌,则会使人们的思维凌乱,产生烦躁的情绪。
观察了身边很多人,发现大家的桌面其实都是被各种生活用品和工作“垃圾”所占据,真正与工作直接相关的物品只占很少的一部分。科力普办公就来告诉你,怎样让你的办公桌“断舍离”,让你的桌面整整齐齐。

生活用品:
和工作没有直接关系,但却是在工作过程中需要用到的,比如:眼镜、眼药水、耳机、水杯、零食、纸巾。没有这些,总觉得心里空落落的,无法专心工作。

工作垃圾:
用完的水笔、打算扔掉的废纸留在桌面上。还有一些“隐藏”垃圾,比如过期的资料、作废的图纸,由于没有及时整理而跟有用的文件混在一起中,很难识别出来。当你需要某个资料时,有它们在,你就别想轻易得手。
要整理桌面,可不只是扔垃圾和放整齐这么完事了。
为什么很多人把桌面收拾整齐之后很快又弄乱了呢?就是因为没有对桌面有一个系统的整理,于是陷入脏乱→收拾→脏乱的循环中,没完没了。
最理想的状态是,不但收拾整齐,而且能够完全掌控每样物品的摆放位置,这样才能够做到一劳永逸,提高工作的效率。

跟工作不相关的清理掉
当你的桌面乱到不知从何收起的时候,不妨先将和工作无关的用品挑出来清理。
整理物品的同时也是调整工作习惯的好时机,比如借由物品的设置来调整自己的作息节奏。
举个例子,以前我习惯用大号的杯子,一次倒满早上或下午的水,就这么坐在电脑前半天不动,当然边上肯定备了喜欢的零食,就差挂脖子上了。慢慢地我发现长时间久坐,反而容易限制思路,视力似乎也下降了。
于是,趁着整理,我把大杯子换成了小号马克杯,零食也放在电水壶和咖啡机旁边。这样每次续杯,眼睛和大脑都可以稍事休息,尝试一段时间之后发现台面看起来干净多了,工作起来也更加顺畅。
如果你还是习惯将这些东西放在办公桌上,那么可以用统一的收纳盒将他们“藏”起来(现在的电子设备最多的是黑白银三色,采用黑白收纳盒看起来会干净许多)。
把花花绿绿的包装藏起来,减少视觉上的刺激,眼不见为净,心中的杂念也就少了许多,工作的情绪更稳定。

工具的整理
把桌上的办公工具分门别类,桌面自然就会干净整洁,下面这些收纳小技巧,简单易操作。

/ 文具 /
看看你的笔筒是不是插着十几二十字笔,要用笔的时候选择困难症就犯了,还经常抽到没水的。没有什么比灵感爆棚时拿到一支不出水的笔更糟糕的了。
不如尝试精简用笔,留下常用的几支,其他则收纳在抽屉中,用完了再替换补充。不同颜色的笔不同用途,黑色用来绘图,红色用来修改,蓝色批注;再搭配几支不同颜色的马克笔就完全足够使用。
其他文具也是这样,根据自己的使用习惯,慢慢调试适合自己的文具搭配,选出常用的几样文具放在桌面就够了。
其它的胶带、剪刀、打孔器、订书机等这些文具,看似很有必要,但使用频率并没有想象中那么高,不妨也将它们放进收纳盒或者抽屉中。
给每样物品都有一个对应的位置。把收纳大致分为生活类、工具类和资料类,分别放入三个抽屉或收纳盒中,需要时找出对应的盒子就可以。
知道“某样东西一定在这个盒子中”,会有一种莫名的安定感。
当然你需要规定自己每次用完都放回原位,操作起来只需要一个小动作,习惯后便形成条件反射,不需要提醒也会放回,这样就能保证桌面长时间干净整洁啦。

/ 数据线 /
手机、ipad、电脑、移动硬盘、键盘、鼠标、耳机...几十条线缠绕在一起的时候,简直让人抓狂。
拒绝凌乱的办公桌凌乱,首先请收起你的电线!
庆幸的是现在不少设备接口都统一化,同类数据线只需要保留一根,尽量用usb接口充电。这样下来,数据线基本可以精简到2根,其他的配线可以独立放进密封袋作为备用。
桌面上的插线板和配线可以用一个双孔收纳盒(进线孔和出线孔)隐藏起来,不仅是为了美观,也更加安全,不知道大家有没有经历过缠绕的配线将水杯打翻在键盘上的事故,反正我是不想再有了。
当然别忘了桌子底部的电线和插座。虽说藏在隐蔽的地方,但如果设备出现问题,这些缠绕的线也会增加检修的难度。解决的办法可以总结为:

1.缩短过长的线;

2.不要让配线触碰地板(否则打扫起来很麻烦);

3.给每个插头贴上标签。

这里分享一个小方法:直接将排插固定在粘钩上。

利用贴上标签的长尾夹,夹住插头的末端,要检修也很容易找到对应的插头。

工作资料的整理

储存在硬盘里的资料越多,电脑的负担就会越大,会拖慢数据处理的速度。书桌也是如此。

记住一点:尽量减少无用文件的出现。

将纸质文件降到最少,只保留一张原始图纸,后续的修改都在草图纸上添加备注修改,最后再誊到电子文档中。没有鸡肋文件的干扰,思路也清晰很多。

已经结束的工作文件,在结束的时候,趁着记忆还很新鲜,也要立刻处理。

以前的我出于害怕误删的心里,经常抱着“说不准以后会用到”的想法,将这些资料保留下来,以求心安。但资料一多,就会“吃”掉原本就小的储藏空间,事后再来整理就难上加难。

如果你也和我一样,不如设置一个临时存放区,来存放这些犹豫不定的文件,并设定一个期限,比如暂时存放区每半个月就要将没用的文件清理出来,一段时间后不需要暂时存放也能分辨出文档的重要性了。

存档的资料因为使用频率较低,最好不要放在桌面上,收纳在抽屉里更不容易丢失也不容易落灰。

除了针对每个项目的文档,还有其他通用的工作文件,比如名片和杂志、书籍等参考资料。

参考类书籍需要有一个固定的存放场所,使用时放在桌面,但记得在项目完成后放回原位,否则它们也会在桌子上越堆越多。

关于名片,一般人都会用名片夹来进行收纳,需要用到的时候一页一页翻开,效率极低。

不妨将有用的名片转化成电子文档,可以将信息录入Excel文档中或者使用名片管理的app,只要拍照便可识别储存名片上的相关信息,非常方便。

通过上面这些简单的小调整,把办公桌的收纳整齐,工作效率就会大大提高。

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首先对桌上的所有物品进行分类。
其次用合适的器物装起来,常用的笔、小剪刀、尺子等物品可以放在笔筒中;文件类的可以根据文件的名称,用途等进行分类放在文件夹中,然后放在文件框中。
最后一些其他的小杂物要么放在抽屉中,如果要放在桌子上的话 就用收纳盒装起来。

先归类,哪种文件多,用哪种文件的文件架、收纳盒(档案盒)或者夹子,先归类收拾好,按自己取用方便程度和频率排好次序,用习惯就好了。

有啊,用你问问题的时间去倒个垃圾就会整洁不少。

买几个桌面收纳盒。或者自制桌面收纳盒。把东西分类放好


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丹巴县13457361672: 办公桌东西真乱 有没有好的办法? -
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丹巴县13457361672: 如何整理办公桌 -
壬冯抚弘: 我个人认为:1、我觉得最主要的是分类,用各种文件管理盒或者书档将大文件夹排列桌上.2、还有就是用文件夹把文件都分类管理.3、每天下班整理好桌子再走.上班也会有一个好心情,别人也会通过办公桌的整齐来认识你的性格.4、做完一件事情,就要把文件放回原处,这样才不会所有东西都摊在桌上,显得很乱.

丹巴县13457361672: 如何把桌面整理的好看一些?有什么收纳技巧? -
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丹巴县13457361672: 怎么样把办公桌面收拾的干净整洁. -
壬冯抚弘: 如果是为了给自己整理 分分类 弄个笔筒盒子什么的杂物都放进去 如果是为了应付领导,把感觉乱的都放进抽屉里先藏一藏

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