如何让办公室团队变得更加优秀而又强大
总的来说,一、要求庄重、大方、清洁,有学术气氛。
二、必须悬挂统一的各类人员工作职责,校历等。
三、桌椅整齐、桌面整洁、规范,堆放整齐。
四、要有卫生值日或值周表。
办公室布置对于办公室工作效率的提高,工作人员劳动生产率的提高以及改善工作质量都有重要意义。
在办公室工作的处理对象主要是信息以及组织内外的来访者,因此,信息的传递和交流方便与否,来访者办事是否方便、快速,是主要的考虑因素。其次,在办公室里,工作效率的高低往往取决于人的工作速度,而办公室的布置,又会对人的工作速度产生极大的影响。再次,在办公室布置中,同一类工作任务可选用的办公室布置就有多种,包括房间的分割方式,每人工作空间的分割方式,办公家具的选择和布置形式等。此外,在办公室的情况下,组织结构、各个部门的配置方式、部门之间的相互联系和相对位置的要求对办公室布置有更重要的影响作用,在办公室布置中要给以更多的考虑。
办公室布置的主要考虑因素可以说是两个:一是信息传递和交流的迅速、方便;二是人员的劳动生产率。其中信息的传递和交流不但包括各种书面文件、电子信息的传递,也包括人与人之间的信息传递和交流。对于需要跨越多个部门才能完成的工作,部门之间的相对地理位置也是一个重要问题。
办公室布置重要考虑的另一个主要因素是办公室人员的劳动生产率。当办公室人员主要是由高智力、高工资的专业技术人员所构成时,劳动生产率的提高就具有更重要的意义。所以要根据工作性质的不同、工作目标的不同来考虑什么样的布置更有利于生产率的提高。例如,在银行营业部、贸易公司、快餐公司的办公总部等情况下,开放式的大办公室布置使人们感到交流方便,促进了工作效率的提高;而在一个出版社,这种开放式的办公室布置可能会使编辑们感到干扰,无法专心工作。
尽管办公室布置根据行业的不同、工作任务的不同有多种,但仍然存在几种基本的模式:一种是传统的封闭式办公室,办公楼被分割成多个小房间。这种布置可以保持工作人员足够的独立性,但却不利于人与人之间的信息交流和传递,使人与人之间产生了疏远感,也不利于上下级的沟通。而且,几乎没有改变和调整布局的余地。另一种方式是开放式办公室布置。在一间很大的办公室里,同时容纳一个或几个部门的人员工作。这种布置方式不但方便了同事之间的交流,也方便了部门领导和一般职员的交流,在某种程度上消除了等级的隔阂。但这种方式的一个弊端是,有时会相互干扰,会带来职员之间的闲聊等。因此,后来进一步发展起来的一种布置是带有半截屏风的组合办公模块。这种布置既利用了开放式办公室布置的优点,又在某种程度上避免了开放式布置情况下的相互干扰、闲聊等毛病。而且,这种模块式布置有很大的柔性,可随时根据情况进行调整和布置。
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2、打造有为型团队。要针对人手少、节奏快、超负荷运转的情况,切实按照“五不让、五转变”的要求,增强工作责任心,提高工作效率和质量,树立快、准、严、细、实的工作作风。快,就是反应快、落实快、工作节奏快。准,就是反映情况、报送信息和提供建议准,领会领导意图准。严,就是要高标准,严要求,对任何工作都不马虎,不含糊,认真负责。细,就是工作要深入、细致、一丝不苟。实,就是说实话,办实事,务实效。特别要强化精品意识,做到严谨细致,精益求精,忙而不乱。
3、打造创新型团队。要紧跟时代发展和公路工作新形势,增强创新意识,提高创新能力,谋求创新实效,把创新的理念、创新的思维、创新的智慧落实和体现到每一项工作中。在工作思路上,坚持与时俱进,多谋创新之策;在工作方法上,坚持求真务实,力戒形式主义,多出创新之招;在工作内容上,坚持点面结合,轻重并举,多办创新之事;在工作的结果上,坚持优质高效,多收创新之果。
4、打造服务型团队。服务是办公室最基础、最本质的工作,其质量和效率是衡量办公室工作水平的重要标准。办公室的同志,要始终坚持以搞好服务为核心,加强对全局性、方向性问题的超前思考,做到服务中心、服务全局,主动想大事,议大事,使各项工作始终能够有重点、有目标、有针对性地开展,努力提高工作水平和实效。
5、打造和谐型团队。各级办公室要牢固树立一盘棋的观念,讲大局、讲团结、讲协作,把全部精力和智慧用在服务上,努力做到政治上互相信任不猜疑,思想上互相交流不隔膜,工作上互相支持不拆台,生活上互相关心不冷漠,有失误互相谅解不推诿,努力营造团结共事、和谐共处的良好氛围。
6、打造责任型团队。广大办公室人员要爱岗敬业,乐于奉献,以高度的事业心和政治责任感对待各项工作,在服务和奉献中实现自身价值,展示良好的精神风貌。
推荐团队试用企业网盘。
适合异地办公的企业网盘有亿方云、联想、爱数、box等,不仅是跨区域,如果你们需要现场作业,移动端上传资料,或者查看预览,都是可以的,不仅可以满足协作需求,还可以对文件资料进行汇总管理,形成企业内的知识沉淀,以后可追踪。如果你们跟外部有业务往来,并且有大量文件往来协作的话,建议试下亿方云,他们是提供外部协作账号的。
国内的企业网盘产品其实有很多,但是真正称得上好用、安全的其实并不多。
在选择企业网盘的时候,除了要考虑好用之外,还一定要兼顾安全、功能以及实用性。
除此之外,也应该根据自己所处的行业以及需求来筛选企业网盘产品。
我是做项目工程的,由于工作上的需要,我就有非常强烈的异地办公的工作上的需求,而且经常需要看各种格式的文件,尤其是autocad的建筑图纸、工程图样等。
自己也看过当前国内上几乎所有的企业级网盘产品,在经过多方比对之后,我是选择了亿方云这个网盘,主要是看中了亿方云强大的文件共享协作功能,可以非常轻松的实现我的异地跨区域办公的需求,而且还支持包括dwg、dxf、dwt等autocad常用文件格式在内的100多种文件的在线预览,真的是非常好用的。
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这应该要结合实际吧.但至少,不能太严或太松。适当的管理也比较能让人接受.
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卞京补骨: 首先,要了解的是团队的意义,并不是说好些人在一起的话就是团队.团队作用是把团内人员的精神集中到一点,以快速及有力的方法来突破.要做到这点的话,就要有一个精神领导者,那就是团队的队长.那么就是说,队找要抓住队员的精神,抓住他们的心,并发现他们各人的优点,以及激发队员的潜能,并把他们的专长用在最适合的地方,从而换来更好更有效率的收获.团队就是这样一点一点煅练出来的,当然起初会有点团难,你要做的就是争取人心,让他们从心里相信你,只你这样你才能更好的来调整团队的力量.
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