我们是做工艺品贸易的，什么叫做正式报关，什么又叫做非正式报关，什么样的需要报关
1、这两个名词都是不规范的，所有的进出口货物，过海关都必须申报，都属于正式报关。
2、俗称的非正式报关，一般业内的定义也不同，所以没有同意答案。例如：（一）经常办理邮件业务的单位，会认为个人邮递的数额较少且不涉证的物品属于非正式报关，因为它的申报流程比进出口大宗货物的流程要简单。（二）经常办理旅检业务的，有时也把旅客携带的自用合理数量的商品申报称作非正式报关。理由同上。（三）有边境贸易业务的现场，小额边境交易使用手填报关单，说白了就是手工登记，也有叫做非正式报关的。（四）这个与前3项都不同，属于大宗货物进出口。但是有的企业因为就做一笔或者偶尔做几笔进出口业务，就借用第三方的名义做进出口报关（如专做外贸的进出口公司等），俗称“买单报关”。买单报关也是个业内的俗称，其实也需要正常通过电子口岸正式申报的，不同的是实际出口的企业省略了很多麻烦，但因为不是以自己名义进出口，出口退税等一些政策也就享受不到了。
其余的还有一个极为少见的形式，如ATA单证册等，这个领域相对窄太专业，对你也没什么用处，就不做解释了。
正式报关是按货品的HS编码，根据该HS编码对应的税率征收的关税（依HS编码确定）+增值税（固定17%）。
非正式报关征收的是行邮税。税率不一样。
所以最终产生的税金是不一样的。
非正式报关，就如楼上所说，买单报关、包柜通关等非正常方式。
所谓需要报关和不需要报关来说：所有货物、运输工具、物品，只要进出境就都要报关：国家规定，个人进出境的随身携带物品需报关、邮寄品需报关，还有其他一些情况的产品也需报关！
但是，如果你往国外寄送包裹或者其他物品，只要不超过一定金额（我记得是500美金）并且是允许邮寄的物品，按照个人物品形式邮寄，往往不需要正式报关（其实是由快递单位为你办理这些手续）。
按照你的情况，工艺品貌似单价都不高，如果你有买卖合同或者订单，总金额或者总数量也不小，就该正式出口、报关、核销、退税。如果你只是小批量买卖，比如总价低于500美金，那么可以以邮寄的方式送货，避免正式报关，达到避税！但是前提是，国外买方付款不能付在企业的账户上，因为你无法结汇、核销。所以只能打在你的个人账户上，那么后续的一些公司账目也好、工厂问题也好，需要自己解决了！
也叫正常报关和非正常报关。正常报关就是全套单证（装箱单、发票、合同、报关委托书、核销单）都齐全的情况下报关；单证不齐全的话，就要买单报关或包柜通关，就属非正常报关。凡是经海关进出口的货物都需要报关，否则走私。
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