如何快速找出两张EXCEL表中的不同处

作者&投稿:舟真 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
怎么快速找出2张excel表格中不同的地方~

如何快速找出二张表的不同?千万不要一个一个数字地对比哦

快速找出两张EXCEL表中的不同处的步骤如下:

1.由于大部分的内容是相同的,所以我们将表的第一列做为区分表头进行操作,先选中两个表的第一列,用ctrl复选就可以。

2.点击开始下的条件格式,下拉菜单突出显示单元格规则,然后下选至重复值,点击。

3.点击后系统默认的会将重复值的部分标出来,那么C行这个没有重复的部分,就是不同的地方。

4.点击确定之后,其他重复的地方就会被标出来了。这样就解决了快速找出两张EXCEL表中的不同处的问题了。



可以用if函数

比如sheet1中a1与sheet2中的a1相比较的话,可以在sheet1的c1单元格中输入以下公式:

=IF(A1=sheet2!A1,"","不同")

然后向下填充。

这样,相同内容的单元格所对应的公式显示的内容为空,内容不同的显示为“不相同”。



若是格式完全一样,行列数也都一样,并且都是数字的话,可以有一个简单的做法:
先备份保存一下工作簿,选择第一个工作簿的全部数据,复制,选择第二个工作簿,选择同样的数据区域,选择性粘贴,粘贴选项是“数值”,运算选项是“减”,结果是相同的数据都变成0,不同的数据都不是0。
当然前提是数据的顺序要完全一样,比如按某关键字先排好顺序。

如果你是需要查找不同的话,可以使用vlookup来,=vloookup(需要查找的内容,在哪里查找的范围,取查找范围的的第几列数,精确查找or模糊查找),这个函数就行了

利用VBA编程可以实现快速颜色区分


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南澳县19677747432: 怎样才能找出两张excel表格不同的数据 -
焦福注射: 1、选中表1的数据,点击【条件格式】——【新建规则】2、选择【只包含以下内容的单元格设置格式】,下面选项设为【不等于】,这里区域选择的是=Sheet2!A1,然后点击【格式】,比如选择红色,确定,这时候两张表不同的数据在表1中会用红色标记出来(如下演示)

南澳县19677747432: 如何快速找出两张Excel表中不同的数据 -
焦福注射: 下面这个方法可以参考: 要找出每一列的不同之处,可以用COUNTIF函数,比如查找姓名,两张表格分别在sheet1和sheet2,姓名都在A1:A100列,在SHEET1表格F1中输入公式 =IF(COUNTIF(SHEET2!$A$1:$A$100,$A1)=0,A1,""),向下填充公式,结果就是SHEET2表格中姓名列所没有的SHEET1中的姓名.其它的同理.

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焦福注射: 若是格式完全一样,行列数也都一样,并且都是数字的话,可以有一个简单的做法: 先备份保存一下工作簿,选择第一个工作簿的全部数据,复制,选择第二个工作簿,选择同样的数据区域,选择性粘贴,粘贴选项是“数值”,运算选项是“减”,结果是相同的数据都变成0,不同的数据都不是0. 当然前提是数据的顺序要完全一样,比如按某关键字先排好顺序.

南澳县19677747432: 找出两个EXCEL表中不同的数据 -
焦福注射: 缺少的产品货号——在Sheet1的C1输入 =IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,A1),"","Sheet2表缺")回车并向下填充.或: =IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,A1),"",A1)缺少的数量——在Sheet2的C1输入 =SUMIF(Sheet1!A:A,A1,Sheet1!B:B)-SUMIF(A:A,A1,...

南澳县19677747432: EXCEL 怎么自动查找两表中不同数据?
焦福注射: 把表1里的A:B设置成自定义名称XX 选择表2单元格A2, 格式--条件格式--公式 输入=countif(XX,A2) 选择颜色红色 确定! 选择表2单元格B2, 格式--条件格式--公式 输入<>VLOOKUP(A2,XX,2,) 选择颜色红色 确定! 选择表2单元格A2:B2 点格式刷(或叫匹配属性) 下拉 OK

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焦福注射: 设定条件格式,把一个表中数据不同另一个表的突出显示出来. 还可以新建一个第三张表,把表1与表2相减,差异的数据就不为零,也能快速判断出二表不相同的单元格

南澳县19677747432: 如何快速找出两个表格中的不同的数据 -
焦福注射: 复制原两张表格,生成副本工作表,然后复制其中一个副本,选中另一副本,单击鼠标右键,“选择性粘贴”为“运算”“减”,确定后,所有不为0的即为两个表格数据不同的地方.

南澳县19677747432: 两张EXCEL表找出不同的部分 -
焦福注射: 如果表格结构一致,找数据不同的部分,在表三A1输入:=IF(Sheet1!A1=Sheet2!A1,"","不同"),然后复制到整张表三 如果找公式的不同部分就不知道了. 再如果表格本身结构就不同,没办法自动对比吧.

南澳县19677747432: 怎样找出两张excel表中的不同项 -
焦福注射: 由于不知道你到底上需要那种记录,给出两个参考答案:1.所有联系人的姓名 通过复制将两列名字放在同一列,选中该列执行数据--筛选--高级筛选,,在选择不重复记录前打勾,得到的即为所有联系人的姓名,既无重复又无遗漏.2.“另一张表上都没有”的联系人的姓名 通过复制将两列姓名分别置于同一表的A,B列,(其中A列为姓名更多的那个名单),在C1单元格中输入“=IF(COUNTIF(B:B,A1)=0,A1,"")“注:不要外层引号.拉动C1右下角填充柄至A列名单尾部行.则C列显示的姓名即为”这些没有的名字“.希望能对你有所帮助!

南澳县19677747432: 找出两张excel表的不同之处 -
焦福注射: 表2的e列输入:=if(countif(表1名!a:a,a2),"","多") 下拉公式. 问题的补充,要用条件格式.而条件格式是不能引用其他表的数据.所以辅助列还是必要的.就以上述公式为例,选定abcd四列区域,点条件格式→使用公式→公式:=$e1="多" →格式→选填充色.将e列字体颜色选白色,并锁定保护e列.锁定之前,把e列重新复制粘贴成数值.

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