企业管理者应该如何表扬和批评

作者&投稿:宗政易 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
管理人员如何有效应用表扬与批评进行反馈~

  表扬与批评这种可以信手拈来的反馈方式,有这么多好处,当然应该使用。不过在使用过程中,还要注意几个问题。
  首先,要注意及时性与定期性相结合。反馈需要及时,只有及时的把自己的意思通过可见的、可听到的、可感受的、可体现的形式表现出来,才能有效发挥反馈的作用,当发生异常时,应及时反馈。这种一般是负反馈,就是批评,以防止结果偏离标准太多;但当结果能保持在预期范围之内时,可能在某一具体的时刻并不见到什么突出的行为或错误,这种情况下,就需定期反馈,对其能按预期的目标长时间实现控制,给予表扬肯定。只有通过及时性与定期性相结合,才能持续的激励员工。
  其次,泛表扬与泛批评应与个别交流相结合,才能进一步发挥其积极作用。对表扬适宜点名进行,而批评应泛化与个别交流相互互补,从而达到实则性改进的效果。表扬是肯定成绩,同时也是希望其他人能向其学习。批评是否定行为,也希望其他人能从中吸取教训,有则改之,无则加勉,以利群体的进步。但如果泛批评的内容不能结合细节,则易使被批评的主体不明白自身具体的错误原因、存在的问题,很难达到改进的目的。其实说到底,表扬与批评,都是对行为的反馈。反馈,只有作用于具体的对象,反映到具体的环节,才能实现其调节作用,否则,反馈的地方不对,容易导致调节的失控。
  另外,需要重视正面宣传的积极作用。发现违反制度的现象,及时制止并提出改变的方式,教会其正确的做法,这种负面反馈固然应该需要,但对遵守制度的现象,其实也应重视。因为这种现象太过普遍,以致很难得到认可,其实对发生过多不遵守制度的情况时,更应重视与强调哪些自觉遵守的现象。正面宣传的效果,很多情况下,远超出反面批评的效果。因为你在得到人心的同时,也多了一个积极的宣传者与卫道者。
  最后,要注意精神与物质相结合。及时性的表扬与批评,多数是精神方面的激励,但对组织成员而言,仅仅只有精神激励是不够的。在定期进行的评价时,应该结合物质奖励。使组织成员知道,你不只是空口说白话。只有这样,在你下一次进行口头的表扬与批评时,才会继续发生效果。

表扬是抚慰灵魂的阳光,恰当的表扬如春风佛面,令人信心倍增.批评是照耀心灵的镜子,能让人更加认识自己.\x0d曾国藩传授给他弟弟曾国华的管理秘诀是“扬善于公庭、规过于私室”,意思是说,对待立有战功的将士要公开表扬奖励,而对待违反军规,犯有过失的将士则应在私下批评,帮助其改正.可见,在我们项目管理中,作为领导要懂得表扬,善于表扬,学会表扬是多么的重要,将会激励团队的凝聚力,向心力、战斗力,那么,作为领导更要懂得批评、学会批评、善于批评、将会起到教育人、帮助人、感化人的作用.\x0d一个单位,一个项目,一个团队只有表扬,没有批评,只有掌声,没有杂音,就没有朝气,没有锐气,没有活力.就像一潭死水.年末岁尾,各单位在组织召开“党员干部民主生活会”,其意义就坦诚相见,面对面,心贴心的开展批评,查找工作中存在的问题和不足,建立起相互信任,相互协作的领导团队,增强互信感,增强凝聚力,提升战斗力.因此在管理团队中要学会“仁慈的国王,严厉的宰相”.在具体工作中要善于运用表扬与批评的艺术,相互鞭策、相互鼓励、相互欣赏、相互包容.才能提高管理的效果,在管理中掌握表扬与批评的艺术,对项目管理具有帮助作用.\x0d一、表扬与批评要真诚,要因人而异.\x0d管理中最有效的方法就是真诚相对,期待别人怎么样,我们就应该对别人怎么样.期待别人对我们真诚、我们对待别人就要展示出诚意,当批评别人时,要心平气和、内心平静,理智清醒,从而让对方产生心理共鸣,让对方真切地感受到对他的关心、爱护和帮助,那么一句暖心的问候就是表扬;一番真诚的鼓励也是表扬;一次愉快的交流还是表扬,但是批评的语气和词语要委婉含蓄一些,批评的场合要得当一些,批评对象不能抱有个人恩怨,对事不对人,在大众场合要大张旗鼓的表扬,树立典型,激励后进.达到扬善除邪的效果.工作中掌握被批评者的心里作用,不能让矛盾激化情绪对立.\x0d二、表扬与批评要“旁敲侧击”具体化\x0d表扬的时候,要抓住对方的心里作用,人都喜欢听好声音,听顺耳话,表扬的目的就是要起到激励的效果,弘扬正气,树立标杆,对一阶段工作中取得的成绩,好在那里,值得发扬、值得借鉴,值得学习,或某一件事做的好在那里,要进行客观的评价,这样能激发表扬者的积极性.在批评的时候,需要把存在的问题说出来,说具体点,就事论事,不能打击一大片,明确告诉问题出在那里,怎么去解决,指明错误的原因,提出今后改正和努力的方向,使受批评者心服口服,如果把问题没有搞清楚,弄明白,就不能指名道姓,就应该含糊其辞、旁敲侧击的暗示,对需要纠正、纠偏的事情,要片面的警告大家,引以为戒,批评教育不能适得其反,影响团结,激化矛盾.\x0d三、表扬与批评要及时,要有尺度\x0d在管理中,如果一项做的好的工作表扬延迟了,就起不到激励的效果,工作效率就会大打折扣,往往由于管理者因工作忙碌,而忽视了第一时间进行表扬,大家会认为领导重视不够,同时将会失去一次正面的教育的机会,我们在工作中要提倡一事一议的工作方法,利用早点名进行讲评教育,对单项工作要及时进行总结,不论获取的成绩大小,管理者应该及时地、毫不保留地给予表扬,表扬要及时,批评也要及时,要就事论事提出批评意见,而不要涉及其他,这样才有助于他人尽快改进和提高.\x0d四、营造批评的轻松氛围,要把握分寸\x0d既是在私下里批评,一定要考虑对方的承受能力,接受程度.要用对方能够接受的方式来表达,最好有一个轻松、放松的场合,然后先表扬再批评,很多时候,我们要在一些方面认可他人长处和取得的成绩,才可能获得对方心里上的认同,然后他们才能接收我们提出的批评意见,否则对方就会有很大的排斥心理,与此同时,提出批评之后也一定要进行表扬,指出对方工作还是有价值的,还是有很多优点,提高他们的自信心,当然有时候先批评后表扬能比先表扬后批评的效果更好.\x0d五、表扬与批评要讲究场合,掌握方法\x0d表扬和批评都可作为成功的催化剂,如果说批评是冰块,那么表扬就是热毛巾,两者温度截然相反,都是治疗伤痛的有效手段.然而,表扬和批评是有主有辅,有重有轻的,一般来讲,表扬的次数宜多,批评的次数宜少,表扬的气氛宜浓,批评的气氛宜淡,表扬的场合宜大.批评的场合宜小,可表扬可不表扬者,尽量表扬,可批评不可批评者,尽量少批评,或不批评.这样才能营造轻松,愉快、和谐的工作氛围,才能达到表扬与批评的效果.\x0d作为领导,作为管理者,要善于利用表扬与批评的艺术管理团队.要营造讲学习、讲政治、讲纪律、促团结、促和谐.保稳定的团队氛围,要营造能经得起表扬受得了批评的工作环境,这样才能自觉接受组织的监督和职工群众的评判,不断提升管理者的素质,为企业发展注入活力.

关于表扬:

  1)好事让大家都知道,公开鼓励最有效;

  2)即使是员工很小的进步,也不应忽略,要给与肯定,特别是新员工和基础级员工,他们更渴望得到上级的认可和赞赏,所以无需吝啬你的赞美;

  3)表扬不应只对团队内,对相关部门做得好,也要及时肯定,因为没有部门之间的相互合作,所有重要的任务都无法完成。

关于批评:

  1)避免情绪化,批评的目的是纠错,改善而不是情绪发泄;

  2)管理者应该严格控制批评的范围,尽量避免当众批评;

  3)批评时应就事论事,不翻旧帐,批评时要明确指出理由,确认当事人真正理解批评理由,并提出改进建议,最后还应适当给予鼓励,给当事人改正的信心。

  企业管理者如何正确表扬和批评:
  1.表扬为主,批评为辅
人往往喜欢听到别人的赞扬。无论是优秀员工还是后进员工,对表扬都会乐于接受,对批评多多少少会有些不愉快。员工在听到表扬时,哪怕是小小的表扬,都能使他们感到愉快,在接下来的工作中会表现出格外的积极和努力。因此,作为管理者,不要吝啬表扬,哪怕是小小的进步。另外,管理者的主要任务并不仅仅是压制不良行为,或者说,管理者的主要任务是使组织出现更多的好行为。如果管理者在调整员工行为时以批评为主、表扬为辅,即以压制为主、弘扬为辅,那么坏的行为没有了,但好的行为也不会多,而这并不是管理的主要目的。
所以,在管理者实践中,表扬与批评的使用要有主有辅,有重有轻。一般来说,表扬的次数可以适当多,批评的次数则应尽量少;对于那些可表扬又可不表扬的员工,一定要表扬;对于那些可批评又可不批评的员工,一定不要批评。
2.表扬和批评一定要及时
及时的表扬是对员工行为及时地肯定,有助于及时强化员工的好行为,使得这一良好行为得以继续出现。当员工做出良好的行为时,如果管理者未能及时给予表扬,员工可能就会认为他的这些行为并非好行为,久而久之当初这些好行为的苗头就会逐渐消失。另外,表扬的作用往往会随着时间推移而逐渐消失,为此,表扬要及时反复进行,当上一次表扬的作用将要消失但还没有消失时,就要进行第二次表扬,这样会使表扬的作用长期保持下去,经久不衰地激励着员工。
总之,及时表扬有利于使员工的好行为茁壮成长,不能及时表扬则有可能使员工的好行为昙花一现,在摇篮里夭折。与及时表扬相对应的,及时批评则是把员工的坏行为扼杀在摇篮中。员工的不好行为没有得到及时的警告和纠正,员工在工作中也就不大会重视自己的错误,从而影响工作质量的提高。及时的批评不仅能及时纠正员工的坏行为,还能起到警示作用,督促员工今后注意杜绝不良行为。再者,根据人的心理学规律,每个人对于自己的过失往往倾向于忘记。也就是说,如果员工犯了错误,管理者没有及时进行批评,那么,员工过一段时间就会忘却自己的过错。这样一来,过一段时间再对员工原先的过错进行批评,员工就会认为自己是冤枉的,甚至认为管理者是针对自己,为此,也就要求管理者在批评时应该针对现在发生的问题,绝对不能连同过去的事情一起翻出来,不然员工会认为你一直在注意收集其缺点。所以说,要么不批评,要批评就要及时批评。
3.当众表扬,个别批评
当众表扬的作用往往比私下表扬的作用来得大。人往往具有一定的虚荣心,当一名员工受到当众表扬时,受表扬员工的工作积极不仅能够得到最大限度地提高,还会起到带动整体效仿良好行为的效果。而且,由于员工的好行为受到公开地赞扬,他日后的行为在无形中就受到了其他员工的监督,迫于公众认可的压力,其日后必将设法继续保持自己的良好行为。因此,当众表扬对员工的好行为形成一种新的内驱力,同时又产生了一种新的外动力。
批评就刚好相反。批评一般不宜在大庭广众面前进行,而是应在单独场合进行。当众批评会使员工觉得脸面丢尽、无地自容,伤害其自尊心,特别是对于自尊心较强的员工,可能会大大地挫伤了他日后的工作积极性。另外,受到当众批评的员工,事后为了能继续在企业生存下去,必将向周围的同事表示自己当时是对的。根据心理学上的“言行一致性”效应,当不断地跟别人说自己是对的时,久而久之,这员工可能就会认为自己当时确实是对的,这样一来,批评就失去了其应有的效果。因此,除非批评的是重大的过错,目的是为了警告其他员工,不然就不要使用当众批评。对于一般的错误,如果管理者选择与员工单独交流进行批评,特别是注意批评的艺术性,员工会更容易接受。
4.功过分清,就事论事
在管理过程,管理者对员工绝对不能因为员工有功劳就掩盖了其过失,也不能因其有过错就掩盖了其功劳。正确的做法是,在表扬与批评的时候,就其目前的功劳进行表扬,就其目前的过失进行批评,功过分清,就事论事。这样一来,可以在员工当中树立起管理者实事求是、奖罚分明的权威形象,鼓励有功劳的员工再接再厉,取得更好的成绩,同时也打压了有过失的员工,使其及时改过。
5.对该做的事情不表扬,但对不该做的事情要进行批评
通常而言,表扬和批评都会向员工传达一种信息,表明某种行为具有罕见性,而表扬往往着眼于员工行为中好的方面,批评往往针对员工行为中不好的方面。
如果管理者对员工该做的事情进行表扬,则很容易让其他员工觉得这种事情本身就是很少见的,这种事情做与不做都具有一定的合理性。例如,如果管理者表扬某位员工“按时上下班”,那么,其他员工就会觉得,按时上下班只是个别优秀员工做出的“个别行为”,自己也能做出这样的行为就表明自己算得上优秀员工,但自己不能做出这样的行为问题也不大,最多表明自己算不上优秀员工。这样一来,管理者没达到表扬目的,反而降低了员工的行为标准。
反过来同样,如果不对不该做的事情进行批评,就会在员工中散布一种信息,暗示这种事情是常见的,让员工觉得做出这种事情也具有一定的合理性。例如,管理者见到某位员工在上班时间坐在电脑前看电影,但没有提出批评,周围的员工就会觉得上班看电影也并不是什么违反规定的行为,至少不会受到批评。因此,管理者在管理实践中要特别注意分清哪些事情是员工该做的,哪些事情是员工不该做的,做到对该做的事情不表扬,对不该做的事情要进行批评。
6.表扬和批评一定要具体化
所谓表扬和批评要具体化是指,要对员工的具体行为进行表扬或批评,而不能抽象地采用通用的词语泛泛而论。抽象的表扬或批评,往往容易让员工觉得管理者的表扬和批评只是随意表达,不仅达不到表扬或批评的目的,反而会让员工觉得管理者只是敷衍了事,不够重视员工。因此,管理者对员工进行表扬或批评时,一定要明确到具体的内容。要表扬时,具体举出员工哪方面做得好;要批评时,具体指出员工哪些地方做得不好。这样一来,表扬和批评的内容就有了具体的行为指向,在今后的工作中,员工就知道哪些行为应该继续保持和发扬,哪些地方需要改进。

1、表扬要恰到好处,不能使对方变的骄傲。
2、批评要适可而止,不能打击人的积极性。
3、表扬可当众进行,批评要尽可能的个别进行。

表扬员工注意两点:一是即时、二是会议
一即时---一旦发现立即表扬。
二会议---把你表扬过的事在相关的会议上重申。
要注重有创造性的、能普遍推广的。能落实就落实,不能立即落实的公开说明其原因。把我这个原则就行。

问题提问的太笼统了
但作为管理者
要根据企业的性质来进行奖惩的
管理基层员工时
应以表扬为主
惩罚为辅
基层的员工工资本来就不高
太多的惩罚
尤其是物质上的惩罚
会打击员工的积极性


宝洁公司对员工的批评与表扬是怎样的?
所以,在管理者实践中,表扬与批评的使用要有主有辅,有重有轻。一般来说,表扬的次数可以适当多,批评的次数则应尽量少;对于那些可表扬又可不表扬的员工,一定要表扬;对于那些可批评又可不批评的员工,一定不要批评。2.表扬和批评一定要及时 及时的表扬是对员工行为及时地肯定,有助于及时强化员工...

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